ZSCh.260.11.2016 Załącznik nr 8 PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu...2016 roku w Choczu pomiędzy Zespołem Szkół w Choczu zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Zespołu Szkół w Choczu Panią mgr Alinę Banaszak a. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu w roku szkolnym 2016/2017 odbywać się będzie w ramach przewozów regularnych specjalnych. Realizacja usługi wyłącza prawa wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym 1. Warunki dowożenia i odwożenia uczniów do Zespołu Szkół w Choczu a) dowożenie i odwożenie należy zorganizować dwoma autobusami, b) Przewoźnik zapewni opiekę dowożonym uczniom poprzez: - zapewnienie kierowców oraz opiekunów na poszczególnych trasach, którzy muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów bhp ( wykaz pojazdów i osób- załączniki do oferty) - sprawdzanie ilości dowożonych uczniów (na poszczególnych trasach), - zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania z autobusu, - czuwanie nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozu, c) łącznie Wykonawca będzie miał do pokonania maksymalnie 137 km dziennie w dni nauki szkolnej na poszczególnych trasach: Przyjazd: Nowolipsk - Brudzewek Kuźnia - Piła - Chocz 14 km ok. 45 uczniów
- Nowolipsk St. Olesiec - Chocz 8 km ok. 49 uczniów - Kwileń - Józefów Nowy Olesiec - Chocz 11 km ok. 50 uczniów Kwileń Niniew - Stara Kaźmierka Nowa Kaźmierka - Chocz 17 km ok. 52 uczniów Odjazd: - Chocz - Kwileń - St. Kaźmierka Kwileń - Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 26 km ok. 48 uczniów - Chocz St. Olesiec - Nowolipsk - Brudzewek - Piła 14 km ok. 51 uczniów - Chocz St. Kaźmierka Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 26 km ok. 28 uczniów - Chocz St. Olesiec Nowolipsk - Brudzewek - Piła 14 km ok. 43 uczniów - Chocz Kwileń Niniew 7 km ok. 26 uczniów d) podana liczba km nie uwzględnia dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich, e) ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 w okresie od 02.01.2017 23.06.2017 wynosi około 107 (2017: I-19, II-12, III 23, VI 16, V-21, VI - 16 ) f) usługa będzie świadczona wg ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu dowozów szkolnych na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez Dyrektora szkoły, który będzie dostosowany do planu zajęć. W harmonogramie będzie zawarty opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, wykaz dowożonych dzieci zawierający, imię, nazwisko, nazwę miejscowości Harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 31.12.2016 r., g) harmonogram podlega aktualizacji w przypadku stałej zmianie planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, zmianie liczby przewożonych dzieci na poszczególnych trasach, a tym samym zmniejszeniu liczby kilometrów ( do 15%),
oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu, h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dowożonych uczniów (do 15%), która jest wielkością szacunkową i związaną z tym zmianą tras dowozu uczniów, i) w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: - skróceniu godzin nauki (np. święto szkoły, rekolekcje itp. uroczystości) - odpracowaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi, ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym, ustawowo wolnym od pracy - odpracowaniu zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć - czasowej zmianie organizacji ruchu w związku z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowożenia i odwożenia dzieci do szkoły. Realizacja zamówienia w/w dniach nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 2 Termin realizacji Niniejsza umowa obowiązuje od 02 stycznia 2017 r. do 23 czerwca 2017 r. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2016 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami), zwanej dalej Pzp, zamawiający wymaga od wykonawcy lub ewentualnego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres realizacji zamówienia osoby/osób wykonującej/-ych czynności związane/-ych z dowozem i odwozem uczniów do Zespołu Szkół w Choczu (kierowca, opiekun). 2) Na każde wezwanie zamawiającego albo w przypadku jakichkolwiek zmian dot. zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji zamówienia do przekazania zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia, oświadczeń (wzór - załącznik nr 7 do SIWZ) i innych dokumentów niezbędnych do potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób, o których mowa w pkt 1, z tym że oświadczenia muszą być złożone w formie oryginału, a dokumenty w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
3) Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji przedstawionego wcześniej oświadczenia czy czynności, o których mowa w pkt 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy zobowiązani są do podania swoich danych (tj. imienia i nazwiska) dla przeprowadzenia kontroli, b) w przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 1 przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień pracy takiej osoby c) w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.2 Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę umowną 200,00 zł d) w przypadku wątpliwości, że wykonawca nie zatrudnia osób wskazanych zgodnie z pkt 1, zamawiający zastrzega sobie prawo do zawiadomienia odpowiednich służb (PIP). 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 3. Wykonawca zapewni najwyższy poziom usług, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że przewóz dzieci wykonywany będzie samochodami wyłącznie sprawnymi technicznie, dostosowanymi do ilości przewożonych dzieci i posiadającymi świadectwo dopuszczenia do ruchu zgodnie z Prawem o ruchu drogowym. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC i NW na wszystkie samochody używane do wykonania usługi. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu. 7. Wykonawca zapewni sprawny system ogrzewania wnętrza w okresie zimowym, 8. Pojazdy winne być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9. Osoby skierowane do realizacji zamówienia zapewnią dzieciom bezpieczny przejazd i będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci z wyznaczonych miejsc o ustalonej wcześniej w harmonogramie dowozu godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela,
b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod wyznaczone miejsce przekazywał pod opiekę rodziców/ osób upoważnionych, c) osoby sprawujące opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadania z niego. 10. Wykonawca oświadcza, że rozeznał osobiście trasy przejazdu stanowiące przedmiot zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń 11. Strony ustalają, że w przypadku awarii środka transportu Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni pojazd zastępczy, spełniający warunki określone w ust. 2-7 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody poniesione przez osoby przewożone w trakcie realizacji umowy, powstałe w związku i podczas wykonywania umowy. 13. Strony ustalają, że autobusy obsługujące trasy dowozowe uczniów do i ze szkoły kursować będą na zasadzie kursów zamkniętych z wykluczeniem możliwości przewozu pasażerów innych niż uczniowie szkół i ich opiekunowie (przewóz regularny specjalny) 4 Wynagrodzenie 1.Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przez cały okres na jaki umowa została zawarta nie przekroczy wysokości zł brutto ( słownie:.) 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w danym miesiącu wynikać będzie z liczby przejechanych km w danym miesiącu dowozu ( Wykonawca załącza do faktury miesięczną kartę przebiegu kilometrów) Cena brutto za 1 km wynosi... ( słownie...) W razie zmiany podstawy podatku VAT, zostanie on doliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w momencie wystawienia faktury. Jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał na rzecz tego podwykonawcy przelewu (cesji) swojej wierzytelności w zakresie zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za zadanie wykonane przez podwykonawcę. Przedstawienie w/w umowy przelewu wierzytelności będzie warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do rozliczenia zadania. Zlecenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia.
Strony będą się rozliczać za przedmiot Umowy fakturą końcową z załączoną miesięczną kartą przebiegu kilometrów płatną w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury (rachunku). Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy. 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1662 z późn. zm.) 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy 6 Nadzór W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, 2) żądać stosownych zezwoleń i licencji koniecznych do realizacji umowy, 3) żądać dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW 4) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 5) kontrolować terminowości i punktualności wykonywanej usługi. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 1) za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 20 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 3 minut, w wysokości 200,00 zł brutto za każde zdarzenie, 2) za niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 600,00 zł brutto za każdy dzień niezgodnego z umową wykonania usługi, 3) w przypadku naruszenia postanowień określonych w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 za każdy dzień naruszeń,
4) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 000,00 zł brutto. 2. Wykonawcę można zwolnić od powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach spowodowane zostały przyczynami atmosferycznymi, na które nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonanie umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8 Rozwiązanie umowy 1.Umowa traci moc ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) Mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień 2) Utraty licencji lub zezwoleń przez Wykonawcę. 3) Nie spełniania warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6.09.2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2004r. Nr 204, poz.2088 z późniejszymi zmianami). 4) Nieposiadania przez wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC). 5) Nie spełniania warunków dotyczących bezpieczeństwa dzieci. 6) Nie przestrzegania przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz. 262 ze zmianami ). 7) Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: