Formularz zapytania Warszawa,10.06.2014r Zapytanie ofertowe z dnia 10.06.2014r. na: dostawę trójfazowego kalibratora w ramach projektu: System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM numer umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 Strona 1 z 9
Klauzula ochrony informacji Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z otrzymania niniejszego zapytania jako poufne. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia będzie dostawa trójfazowego kalibratora C300 w ramach projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM, nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00. (w ramach działania 1.4-4.1. POIG 2007-2013). Krótki opis projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM Celem projektu na etapie prac badawczo-rozwojowych jest opracowanie i stworzenie wersji prototypowej nowatorskiego systemu do monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM. Na etapie prac wdrożeniowo-inwestycyjnych celem projektu jest wdrożenie do produkcji opracowanego na podstawie badań przemysłowych i prac rozwojowych innowacyjnego na skalę krajową i europejską produktu. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa kalibratora C300 wraz z oprogramowaniem w wersji bazowej oraz oprogramowaniem Calpro 300 w wersji PQ i zestawem 3szt. zwojnic ZW100/10a. Kalibrator będzie przeznaczony do procesu kalibracji urządzeń powstałych w wyniku prac badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach projektu. Wymagania jakie ma spełniać kalibrator: - klasa dokładności 0,02, - źródło napięcia do 560V, - źródło trójfazowe do 120A i jednofazowe do 360A, - programowanie harmonicznych napięcia i prądu, - programowanie parametrów jakości energii, - wejścia impulsowe do sprawdzania liczników energii, - wejścia start/stop do sprawdzania zabezpieczeń, - wejścia pomiarowe AC do sprawdzania przekładników i cęgów, - wejścia pomiarowe DC do sprawdzenia przetworników, - tryb manualny i automatyczne procedury pomiarowe, - wejścia impulsowe do sprawdzania liczników energii, - wyjścia impulsowe 200kHz do stacji wzorcowniczych, - interfejs RS232C. Oprogramowanie ma umożliwiać: -przygotowanie własnych procedur pomiarowych, - wykonywanie pełnego automatycznych testów bez konieczności ingerencji użytkownika, - manualne wykonywanie pojedynczego punktu procedury, - manualną nastawę wartości wszystkich parametrów sygnałów wyjściowych. Zestaw 3szt zwojnic ZW100/10A ma umożliwić kalibrację analizatorów przeznaczonych do pomiaru prądu przy pomocy cęg. Tryb konkursu Konkurs ofert Planowany termin realizacji zamówienia: od 07.07.2014r. do 31.12.2014r. Strona 2 z 9
Termin związania z ofertą 60 dni Forma płatności przedpłata lub przelew 7 dni. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać 1. nazwę i adres oferenta, 2. datę sporządzenia, 3. ponumerowane strony, 4. cenę całkowitą netto i brutto, 5. podpis oferenta, 6. niezbędne załączniki Oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Miejsce składania ofert Sposób składania ofert: Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z załącznikami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie, oznakowanej w następujący sposób: 1. nazwa i adres Wykonawcy, 2. nazwa i adres Zamawiającego, 3. oznaczenie: Oferta na dostawę kalibratora mocy, 4. dopisek nie otwierać przed dniem 26.06.2014r. godzina. 10.00, Oferty należy składać: 1. do 26.06.2014r. do godz. 10.00 - Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. 2. osobiście w siedzibie Spółki, Recepcja Twelve Electric Sp. z o.o. I piętro, 3. Pocztą Polską, firmą kurierską na adres Spółki: Twelve Electric Sp. z o.o.,, W trakcie trwania konkursu ofert nie będą udzielane żadne informacje, które mogłyby mieć wpływ na treść składanych ofert. Kryteria oceny oferty Na podstawie poniższych kryteriów wyłonimy najlepszą ofertę Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1. Cena za usługi netto 1. Oferent, który zaoferuje najniższą cenę 80 pkt. 2. Oferent, który jako drugi zaoferuje najniższą cenę 60 pkt. 3. Oferent, który jako trzeci zaoferuje najniższą cenę 30 pkt. 4. Pozostali Oferenci 0 pkt. 80 Strona 3 z 9
2. Udzielona gwarancja 1. Oferent, który zaoferuje najniższą cenę 20 pkt. 2. Oferent, który jako drugi zaoferuje najniższą cenę 15pkt. 3. Oferent, który jako trzeci zaoferuje najniższą cenę 10 pkt. 4. Pozostali Oferenci 0 pkt. 20 Razem 100 Załączniki do oferty 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Oferty. 2. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Oferty. 4. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Oferty. 5. Referencje i/lub rekomendacje. z poważaniem: Strona 4 z 9
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl Przystępując do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: dostawę kalibratora trójfazowego C300 na podstawie zapytania ofertowego z dnia 10.06.2014r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 oświadczam/y, że Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w zapytaniu ofertowym, a mianowicie: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada stosowną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej... Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej. Strona 5 z 9
Formularz oferty miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: DANE OFERENTA: OFERTA Pełna nazwa: Adres: tel.: e-mail: NIP: REGON: Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia na: dostawę kalibratora trójfazowego C300 na podstawie zapytania ofertowego z dnia 10.06.2014r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 za następującą cenę ofertową: Cena netto za przedmiot zapytania: PLN (słownie netto: PLN) Podatek VAT 23% Cena brutto za przedmiot zapytania: PLN (słownie brutto: PLN) Strona 6 z 9
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 2. Oświadczamy, że termin ważności oferty wynosi 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 3. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie: Załącznikami do niniejszej oferty są 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 Oferty. 2. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oświadczenie Wykonawcy że niezalegania w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych Załącznik nr 2 do Oferty. 4. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości Załącznik nr 3 do Oferty. 5. Referencje i/lub rekomendacje.. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej Strona 7 z 9
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, US. miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl Przystępując do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: dostawę kalibratora trójfazowego C300 na podstawie zapytania ofertowego z dnia 10.06.2014r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 oświadczam/y, że Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) - nie zalega z opłatami i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, - nie zalega z podatkami wobec właściwego Urzędu Skarbowego.. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej. Strona 8 z 9
Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o postępowaniu likwidacyjnym. miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl Przystępując do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: dostawę kalibratora trójfazowego C300 na podstawie zapytania ofertowego z dnia 10.06.2014r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 oświadczam/y, że wobec Wykonawcy: (pełna nazwa Wykonawcy) nie wszczęto postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego oraz nie została ogłoszona jego upadłość... Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej. Strona 9 z 9