Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 1 / 18 pracowali: Zatwierdził: Krzysztof Krajewski Justyna Gutkowska Krzysztof Krajewski (odpowiedzialny) Podpis: Podpis: Podpis: Spis treści Spis treści... 1 1. Wstęp... 3 1.1. Cel... 3 1.2. Zakres... 3 1.3. Przeznaczenie dokumentu... 3 1.4. rganizacja dokumentu... 3 1.5. Dokumenty powiązane... 4 2. Definicje... 4 3. Zarys projektu... 4 4. Produkty projektu... 5 5. Model procesu projektowego... 5 6. rganizacja projektu... 6 6.1. Struktura organizacyjna... 6 6.2. Granice organizacyjne i interfejsy... 6 6.3. Podział odpowiedzialności... 7 7. Zarządzanie... 10 7.1. Cele i priorytety zarządzania... 10 Strona 1 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 2 / 18 7.2. Założenia, uwarunkowania i ograniczenia... 10 7.3. Zarządzanie ryzykiem... 10 7.4. Mechanizmy śledzenia i kontroli... 11 7.5. Plan zatrudnienia... 11 8. Proces techniczny... 11 8.1. Metody, narzędzia i techniki... 11 8.2. Dokumentacja oprogramowania... 12 8.3. Funkcje wspomagające projekt... 12 9. Etapy pracy, harmonogram i budżet... 13 9.1. Podział projektu na etapy i zadania... 13 9.2. Wymagania zasobów... 14 9.3. Budżet i rozdział zasobów... 14 9.4. Harmonogram... 15 10. Ewolucja planu projektu... 18 11. Bibliografia... 18 Historia wersji... 18 Strona 2 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 3 / 18 1. Wstęp 1.1. Cel Dokument ten opisuje plan pracy nad projektem System wspomagania osób studiujących. Ustala on procedury wykorzystywane podczas realizacji projektu. 1.2. Zakres zawiera: Informacje o projekcie, jego produktach i celach biznesowych rganizację zespołu i podział obowiązków Metody zarządzania projektem Etapy rozwoju projektu i harmonogram prac 1.3. Przeznaczenie dokumentu Celem dokumentu jest zorganizowanie i usystematyzowanie pracy na projektem. Jest przeznaczony dla wszystkich osób biorących udział w projekcie. Pozwoli on wspólnie ustalid i zrozumied cele projektu, oraz formalnie określid zasady prowadzania projektu. Stanowi on podstawę do oceny zgodności przebiegu projektu z założeniami i rozliczenia pracy, oraz informację o zadaniach do wykonania. 1.4. rganizacja dokumentu Plan projektu zawiera następujące zagadnienia: Rozdział 2: definiuje terminy stosowane w tym dokumencie Rozdział 3: określa zakres i ogólne informacje o projekcie Rozdział 4: określa produkty projektu Rozdział 5: opisuje model procesu projektowego Rozdział 6: podaje opis organizacji projektu Rozdział 7: opisuje sposób oraz elementy zarządzania projektem Rozdział 8: zawiera bibliografię Strona 3 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 4 / 18 1.5. Dokumenty powiązane Dokumenty wspomagające realizacje projektu to: Mapa projektu mapa myśli przedstawiająca statut projektu Statut projektu (definicja projektu) przedstawia główne założenia projektu Specyfikacja wymagao opisuje wymagania realizowane przez produkt Plan zarządzania ryzykiem opis i wynik analizy ryzyk projektu Plan zarządzania budżetem podsumowanie budżetu i sposoby zapobiegania jego zmianom 2. Definicje serwer Termin Synonimy Definicja aplikacja serwerowa aplikacja mobilna centralny komputer udostępniony przez sied Internet oprogramowanie przeznaczone do uruchomienia na serwerze w celu udostępniania i administracji danych oprogramowanie przeznaczone do instalacji na telefonach lub tabletach wyposażonych w system operacyjny Android aplikacja oprogramowanie zbiór instrukcji do wykonania dla procesora 3. Zarys projektu Celem projektu jest usprawnienie zarządzania czasem przez Studenta. Aby go zrealizowad powstanie aplikacja mobilna na telefon Android. Student, dzięki niej, będzie mógł dodad swoje zajęcia, egzaminy i inne ważne wydarzenia do kalendarza. Ciekawe wydarzenia dotyczące całej uczelni będzie można pobrad z serwera dostępnego w Internecie. Również plan lekcji można będzie pobrad, jeśli będzie dostępny. Aplikacja będzie również umożliwiała wybranie optymalnych terminów egzaminów, aby można było rozłożyd odpowiednio naukę w czasie sesji. Dodatkową funkcjonalnością będzie wyszukiwanie miejsc (np. bibliotek, kin) w okolicy, dzięki informacji o położeniu GPS. Dodatkowo aplikacja wspomoże studenta w zarządzaniu finansami, dzięki kalkulatorowi wydatków. Będzie on mógł wpisad swoje wydatki do programu, który obliczy na co wydajemy najwięcej i jaka kwota została mu jeszcze do zagospodarowania. Strona 4 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 5 / 18 4. Produkty projektu Produktami projektu będzie głównie oprogramowanie: Aplikacja serwerowa w języku PHP Aplikacja mobilna na telefony Android Dokumentacja będąca produktem projektu to: Instrukcja użytkownika W ramach zajęd Prowadzenie projektów IT należy dostarczyd również: Statut projektu Specyfikację wymagao Plan zarządzania ryzykiem Plan zarządzania budżetem Harmonogram projektu 5. Model procesu projektowego Projekt realizowany będzie przyrostowo. Etapy przyrostu: 1. Prototyp systemu 2. Wersja A 3. Wersja B Kod wersjonowany będzie przy użyciu Subversion. Kolejne wersje będą rozszerzały istniejącą już funkcjonalnośd. Strona 5 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 6 / 18 6. rganizacja projektu 6.1. Struktura organizacyjna Każdemu członkowi zespołu zostały przypisane role: soba Krzysztof Krajewski Justyna Gutkowska Krzysztof Grzenda Adam Smolarek Adam Stus Damian Głuchowski Rola Project Manager, Programista aplikacji serwerowej Analityk/Projektant, Tester, Skryba Tester, Analityk/Projektant Programista aplikacji mobilnej, Projektant Programista aplikacji mobilnej, Projektant Programista aplikacji serwerowej, Projektant W tabeli zostały pogrubione główne role przypisane dla każdej z osób. W razie potrzeby lub w przypadku braku zadao dla danej roli może byd wykorzystana rola dodatkowa. 6.2. Granice organizacyjne i interfejsy Produkt projektu, czyli wytwarzane oprogramowanie nadzorowane jest jako Projekt Zespołowy przez dr inż. Sławomira Skonecznego. Zarządzanie projektem realizowane w ramach Prowadzenia Projektów IT nadzorowane jest przez mgr inż. Przemysława Kowalczuka. Strona 6 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 7 / 18 6.3. Podział odpowiedzialności Podział zadao reprezentowany jest przez macierz RAM. Legenda: - odpowiedzialny K kierownik podzespołu W - wsparcie Z - zatwierdzający Dziedzina zadania Zadanie Uczestnicy KK DG ASt ASm JG KG Wymagania funkcjonalne Ustalenie zakresu projektu K Specyfikacja funkcjonalna K Aplikacja serwerowa Specyfikacja implementacyjna aplikacji serwerowej K Przygotowanie Utworzenie projektu (Netbeans) Wgranie framework a na serwer Utworzenie struktury katalogów Prototyp Utworzenie bazy danych wg projektu Klasy modelu Ustawienie relacji w klasach modelu Stworzenie wyglądu strony w HTML Konwersja wyglądu do szablonu smarty Działający serwis z logowaniem Strona 7 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 8 / 18 Szkolenie z PHP Moduł zarządzania użytkownikami Wersja A Szkolenie z PHP cz.2 W Zarządzanie wydarzeniami Kontroler jsoncontroller Z Zarządzanie planem zajęd Przygotowanie środowiska testowego Netbeans Testowanie aplikacji serwerowej Z Aplikacja mobilna Prototyp GUI aplikacji mobilnej Specyfikacja implementacyjna aplikacji mobilnej Przygotowanie Utworzenie bazy danych SQLite Utworzenie projektu (eclips) i wgranie go na SVN Przetestowanie bibliotek i dodanie ich do projektu Utworzenie struktury folderów zgodnie ze specyfikacją Utworzenie pustych plików/klas zgodnie ze specyfikacją Prototyp Konfiguracja bazy w programie Strona 8 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 9 / 18 Utworzenie części klas modelu (AR) Stworzenie widoku głównego i przejśd między widokami Wyświetlanie listy dni i godzin Wersja A Dodawanie i usuwanie wydarzeo K Edycja wydarzeo Wyświetlenie wydarzeo na liście dnia Stworzenie widoku dla zarządzania wydarzeniami K Stworzenie menu głównego K Przygotowanie wersji do prezentacji K Testowanie aplikacji mobilnej Z Dokumentacja Specyfikacja wymagao K Poprawiony SPMP Plan zarządzania ryzykiem K Przygotowanie dokumentacji do zamknięcia PPI Z Strona 9 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 10 / 18 7. Zarządzanie 7.1. Cele i priorytety zarządzania Celem zarządzania jest sprawna realizacja projektu zespołowego. Czynniki wpływające na zarządzanie projektem: Termin zakooczenia projektu Terminy spotkao kreślenie priorytetów realizowanych funkcjonalności 7.2. Założenia, uwarunkowania i ograniczenia Główne założenia projektu: Projekt realizowany jest przez 6 osobową grupę studentów wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej. Projekt wykonywany jest w ramach projektu zespołowego na 5. i 6. semestrze studiów. Pierwszy etap projektu, czyli stworzenie prototypu systemu i pierwszej wersji o ograniczonej funkcjonalności będzie wykonane na 5. semestrze studiów (do 17 stycznia 2012r.) i będzie obejmowad zarządzanie projektem w ramach przedmiotu Prowadzenie Projektów IT. Projekt z powodu braku dofinansowania ze strony uczelni jest prowadzony na zasadzie wolontariatu z funduszy członków zespołu. 7.3. Zarządzanie ryzykiem Dokładna lista z analizą ryzyka znajduje się w osobnym dokumencie pt. Plan zarządzania ryzykiem. Strona 10 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 11 / 18 7.4. Mechanizmy śledzenia i kontroli Projekt jest wspomagany oprogramowaniem MS Project i Redmine, dzięki któremu możliwe jest śledzenie postępów prac. Wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do platformy Redmine, na której zostaną przydzielone im zadania zgodnie z harmonogramem, gdzie mają za zadanie zaznaczanie postępów realizowanych zadao. W przypadku problemów lub braku dostatecznych informacji mogą zadad pytanie jako komentarz do zadania. W ten sposób możliwa będzie kontrola postępów, informowanie o problemach i śledzenie ryzyka. Testowanie, oprócz informacji w systemie Redmine, wymaga sporządzania raportów. Raporty z testów mają byd tworzone zgodnie z szablonem, który zamieszczony jest w załączniku. 7.5. Plan zatrudnienia Projekt realizowany jest przez sześcioosobowy zespół: Krzysztof Krajewski Adam Smolarek Adam Stus Damian Głuchowski Justyna Gutkowska Krzysztof Grzenda 8. Proces techniczny 8.1. Metody, narzędzia i techniki Metody, narzędzia i techniki używane w fazie projektowania i zarządzania projektem: PMBK Guide MySQL Workbench projektowanie bazy danych Subversion (SVN) wersjonowanie kodu MS Project harmonogram prac Redmine kontrola postępów i jakości oprogramowania Strona 11 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 12 / 18 Narzędzia związane z implementacją kodu: Eclipse środowisko programistyczne dla aplikacji mobilnej Android SDK NetBeans IDE środowisko programistyczne dla aplikacji serwerowej Apache, PHP, MySQL oprogramowanie serwera WWW 8.2. Dokumentacja oprogramowania Wymagane dokumenty: Specyfikacja wymagao Dokumentacja użytkownika Raporty z testów Projekt szczegółowy systemu: o Specyfikacja funkcjonalna o Specyfikacje implementacyjne aplikacji serwerowej i mobilnej 8.3. Funkcje wspomagające projekt Funkcje projektu: Zarządzanie projektem rganizowanie spotkao grupy Kontrola postępów Strona 12 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 13 / 18 9. Etapy pracy, harmonogram i budżet 9.1. Podział projektu na etapy i zadania Cały projekt został podzielny na 5 głównych etapów: 1. Etap projektowania i ustalania wymagao 2. Przygotowanie środowiska zainstalowanie wymaganego oprogramowania sprawdzenie i walidacja wymaganych bibliotek utworzenie bazy danych wg prototypu 3. Prototyp aplikacji 4. Wersja A stworzenie prototypu aplikacji serwerowej i mobilnej sprawdzenie kluczowych funkcjonalności: - uproszczony interfejs użytkownika, - komunikacja przez json, - biblioteki bazy danych realizacja części funkcjonalności: - dodawanie/edycja/usuwanie wydarzeo - wyświetlanie kalendarza - dodawanie/edycja/usuwanie przedmiotów z planu zajęd - dodawanie/edycja/usuwanie terminów zajęd przypisanych do przedmiotu testowanie i walidacja wersji utworzenie wstępnej dokumentacji użytkownika 5. Wersja B (drugi semestr) realizacja wszystkich funkcjonalności określonych w projekcie zespołowym Etapy od 2 do 5 realizowane są osobno w ramach aplikacji serwerowej i mobilnej. Strona 13 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 14 / 18 9.2. Wymagania zasobów Projekt realizowany jest w ramach projektu zespołowego na Politechnice Warszawskiej, dlatego jest on w całości realizowany z funduszy członków zespołu. Zasoby ludzkie: 6 osób Zasoby materialne: 2 telefony z system Android Serwer (PHP, MySQL, Redmine, SVN) Zasoby czasowe: 2 semestry na cały projekt 72 dni na wydanie wersji A 9.3. Budżet i rozdział zasobów Pełny budżet i sposoby zapobiegania jego przekroczenia znajdują się w oddzielnym dokumencie pt. Plan zarządzania budżetem. Podsumowanie budżetu: Całkowity koszt projektu: Aktualny koszt projektu: 210 536,71 zł 148 609,67 zł Strona 14 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 15 / 18 9.4. Harmonogram Harmonogram został zaprojektowany w programie MS Project 2010. kreślone zostały w nim między innymi kamienie milowe: Identyfikator Data Nazwa kamienia milowego K1 23-10-2011 Ustalenie funkcjonalności K2 03-11-2011 Projekt implementacji K3 18-12-2011 Prototyp K4 23-01-2012 Wersja A (zakooczenie Prowadzenia Projektów IT) K5 14-05-2012 Wersja B K6 14-06-2012 Zakooczenie projektu Diagram Gantta przedstawiający harmonogram i przydzielone zasoby: Strona 15 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 16 / 18 Strona 16 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 17 / 18 Strona 17 z 18
Projekt: System wspomagania osób studiujących Strona: 18 / 18 10. Ewolucja planu projektu Plan projektu może ulec zmianie podczas realizacji projektu. Dokument jest wersjonowany, dlatego na koocu dokumentu zawarta jest historia wersji określająca jakie zmiany zostały wprowadzone w przeszłości. Zarządzaniem planem projektu zajmuje się kierownik projektu (Krzysztof Krajewski) i wszelkie zmiany powinny byd przez niego zatwierdzone. 11. Bibliografia IEEE Std 1058.1-1987 (Reaff 1993), Standard IEEE dla planów zarządzania projektami oprogramowania (ANSI) Historia wersji Data Autor Zakres Zatwierdził Wersja 16-11-2011 KK Inicjacja dokumentu A1 18-11-2011 KK Drobne poprawki, funkcje projektu A2 20-11-2011 JG Poprawki językowe/literówki A3 21-11-2011 Zatwierdzone, zmiana nazwy pliku KK A4 22-12-2011 JG Różne poprawki, wstępnie macierz RAM B1 KK Wstawiony harmonogram B2 JG Poprawiona macierz RAM B3 KG Sprawdzone KK B4 DG Poprawione literówki KK B5 22-01-2012 KK Budżet przeniesiony do osobnego dokumentu KK B6 Strona 18 z 18