Zapytanie ofertowe nr 8/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Kraków, 31.03.2015r. Zapytanie ofertowe nr 8/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: zakup zestawu pomiarowego do ciągłego monitoringu mikroklimatu w budynku AD I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. 2.3 Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup zestawu pomiarowego do ciągłego monitoringu mikroklimatu w budynku AD, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1

Zestaw składa się z 6 głównych części : 1. Wewnętrzny czujnik jakości powietrza (CO2), temperatury i wilgotności KNX 20 szt. 2. Zestaw liczników energii z adapterami KNX. 3. Zestaw liczników ciepła z adapterami. 4. Zewnętrzny czujnik temperatury i wilgotności KNX. 5. Zestaw do pomiaru wilgotności powietrza, wilgotności materiału budowlanego i ciśnieniowego punktu rosy z sondami pomiarowymi i oprogramowaniem. 6. Zestaw do pomiaru mikroklimatu pomieszczeń. Wymagania dla poszczególnych urządzeń: 1. Wewnętrzny czujnik jakości powietrza (CO2), temperatury i wilgotności KNX 20 szt.: Opis urządzenia: Czujniki wewnętrzne jakości powietrza KNX mają umożliwiać: Pomiar stężenia dwutlenku węgla (CO 2 ) w powietrzu w zakresie 0 5000 ppm. Pomiar temperatury względny i bezwzględny w zakresie -10 +50 o C, Pomiar wilgotności powietrza w zakresie 0-100%, określanie temperatury punktu rosy, określenie Wartości mieszanej: może być wyrażona jako średnia arytmetyczna lub średnia ważona wartości własnych i wartości zewnętrznych (proporcje mogą być ustawiane procentowo), jedno lub dwustopniową regulację ogrzewania i chłodzenia w funkcji temperatury, jednostopniową regulację nawilżania i dwustopniową regulację odwilżania w funkcji wilgotności i jakości powietrza. porównanie bieżących odczytów z ustawionymi wartościami progowymi gdzie wartości progowe można ustawić we właściwościach lub za pomocą obiektów grupowych, Bramki logiczne 8 x AND, 8 x OR: każda bramka posiada 4 wejścia. Każdy przypadek przełączenia jak również 8 stanów logicznych (w formie obiektów grupowych) mogą być użyte jako dane wejściowe dla bramki logicznej. Wyjście każdej bramki może być skonfigurowane jako 1-bitowe lub 2 x 8-bitów. Konfigurację urządzenia za pomocą oprogramowania KNX / ETS, Montaż w puszce elektrycznej o średnicy max 70 mm, Stopień ochrony min IP50, Obudowa z tworzywa sztucznego w kolorze białym. 2

2. Zestaw liczników energii z adapterami KNX: Trójfazowy licznik energii elektrycznej 65A do pomiarów bezpośrednich 1 szt. Licznik spełniający wymagania: Napięcie 3x230/400 V AC, Legalizacja i aprobata MID i IEC, Szerokość max 4 moduły DIN, Port IR Jednofazowy licznik energii elektrycznej 65 A do pomiarów bezpośrednich 3 szt. Licznik spełniający wymagania: Napięcie 1x230/400 V AC, Legalizacja i aprobata MID i IEC, Szerokość max 4 moduły DIN, Port IR Adapter komunikacyjny KNX do liczników energii elektrycznej o wymiarach ok. 36 x 90 mm i głębokości max. 65 mm 6 szt. 3. Zestaw liczników ciepła z adapterami: Ultradźwiękowy przetwornik przepływu o przepływie ok. qp=2,5m3/h; DN20, pracujący naobiegu glikolowym, wyposażony w elektroniczny przelicznik wskazujący, wersja dualna (zliczanie chłodu i ciepła) z kartą komunikacyjną 2 x M-Bus 1 kpl. Ultradźwiękowy przetwornik przepływu pracujący na obiegu wodnym o przepływie ok. qp=1,5m3/h; DN20 1 szt. Ultradźwiękowy przetwornik przepływu pracujący na obiegu wodnym o przepływie ok. ; qp=1,5m3/h; DN15 1 szt. Przetworniki wyposażone w elektroniczne przeliczniki wskazujące, z kartą komunikacyjną 2 x M-Bus - 2 szt., Przetworniki spełniające wymagania: zgodnie z normą PN-EN 1434 klasa 2, odporność na magnesy neodymowe, możliwość montażu pionowego i poziomego, zgodność z dyrektywą PED. 4. Zewnętrzny czujnik temperatury i wilgotności KNX: 3

Możliwości funkcjonalne: Pomiar temperatury: w zakresie co najmniej -40 do +80 o C Pomiar wilgotności: w zakresie 0-100% Określenie wartości mieszanej: może być wyrażona jako średnia arytmetyczna lub średnia ważona wartości własnych i wartości zewnętrznych (proporcje mogą być ustawiane procentowo). dwustopniowa regulacja ogrzewania i chłodzenia. jedno lub dwustopniowa regulacja nawilżania i osuszania. Bramki logiczne 4 x AND, 4 x OR: każda bramka posiadająca 4 wejścia. Każdy przypadek przełączenia jak również 8 stanów logicznych (w formie obiektów grupowych) użyte jako dane wejściowe dla bramki logicznej. Wyjście każdej bramki skonfigurowane jako 1-bitowe lub 2 x 8-bitów. Konfiguracja urządzenia za pomocą oprogramowania KNX / ETS. Stopień ochrony min IP65 5. Zestaw do pomiaru wilgotności powietrza, wilgotności materiału budowlanego i ciśnieniowego punktu rosy z sondami pomiarowymi i oprogramowaniem. Dane techniczne przyrządu: Możliwość pomiaru temperatury, wilgotności względnej, kalkulacja dodatkowych parametrów takich jak : punkt rosy, temperatura mokrego termometru, określenie wartości U -przenikalności cieplnej materiałów możliwość podłączenia 5 sond pomiarowych w tym minimum 2 sondy na kablu oraz 3 sondy radiowe, pamięć wewnętrzna około 10.000 wartości pomiarowych, możliwość pracy w trybie rejestracji, uśrednianie pomiarów w czasie i w punkcie, możliwość wydruku danych przez drukarkę bezprzewodowa, Zasilanie bateryjne, bateria alkaliczno-manganowa typ AA Moduł radiowy do rozbudowy przyrządu pomiarowego z funkcja radiową Temperatura pracy -20 do +50 o C Zakres pomiarowy wilgotność względna: 0-100%, dokładność ±2 % wilg.wzgl. (+2 +98 %wilg.wzgl.) Termopara typu T Cu-CuNi : Zakres pomiarowy temperatura minimum : -200 +400 C, minimalna dokładność ±0.3 C (-60 +60 C), ±(0.2 C + 0.3% wartości pomiaru) - pozostały zakres Termopara typu K NiCr-NiAl: Zakres pomiarowy temperatura minimum : -20 do +70 o C, dokładność minimalna ±0.1 ±2% wartości pomiaru, Termistor NTC : Zakres pomiarowy -20 +70 C, minimalna dokładność ±0.3 C 4

Sonda ciśnienia absolutnego: zakres pomiarowy minimum 0 2000 hpa, rozdzielczość 0,1 hpa. Pomiar wilgotności materiałów do ok. 5 cm w głąb materiału, Zakres pomiarowy wilgotności materiałów do 50 % drewno i do 20 % inne matariały. W skład zestawu wchodzi: przyrząd do pomiaru temperatury i wilgotności z pamięcią wewnętrzną, baterią oraz kablem USB do transmisji danych, certyfikat kalibracyjny, radiowa sonda wilgotności i temperatury, sonda temperatury w celu określania wartości U, sonda wilgotności materiałów, bezprzewodowa drukarka, 1 rolka papieru do wydruków, 4 baterie AA, masa plastyczna do przyklejenia elektrod do mierzonych elementów 4 opakowania, oprogramowanie PC do analizy, dokumentacji danych pomiarowych, walizka serwisowo-transportowa o wymiarach ok.: 400x310x96mm. 6. Zestaw do pomiaru mikroklimatu pomieszczeń: Zestaw składający się z następujących elementów: 1. Przyrząd-rejestrator mikroklimatu Dane techniczne rejestratora: Miernik mikroklimatu umożliwiający pomiar i sprawdzenie mikroklimatu wg norm: PN-EN ISO 7726:2002, PN-EN ISO 7730:2006, PN-EN 27243:2005, PN-EN ISO 7933:2005, PN-EN ISO 8996 oraz EN ISO 11079 Miernik wraz z oprogramowaniem umożliwiający pomiary parametrów: temperatura termometru kulistego - pomiar temperatury poczernionej kuli temperatura termometru mokrego temperatura otoczenia ciśnienie barometryczne wilgotność względna prędkość powietrza 2. kulista sonda temperatury, 3. mokra sonda temperatury z naturalną wentylacją, 4. sonda wilgotności i temperatury, 5. sonda prędkości, 6. oprogramowanie od analizy mikroklimatu umiarkowanego Na podstawie pomiarów oprogramowanie ma umożliwić wyliczenie parametrów: 5

średnia temperatura promieniowania przewidywana ocena średnia - wyraża subiektywne wrażenia cieplne osób przebywających w danym środowisku. przewidywany odsetek niezadowolonych, określa procentowy udział oceniających zdecydowanie negatywnie badane środowisko termiczne. określa odsetek osób niezadowolonych z przeciągu. temperatura operatywna określa jednym parametrem warunki jednolitego środowiska, które fizycznie i matematycznie wyraża rzeczywiste warunki otoczenia. temperatura zastępcza 7. woda destylowana do czujnika mokrego (200ml) 8. statyw do mocowania przyrządu wraz z sondami 9. aluminiowy kufer do transportu przyrządu wraz z akcesoriami 10. kabel USB, 11. świadectwo kalibracyjne do wszystkich czujników pomiarowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres, uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 1) - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (zał. nr 1), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym (zał. nr 2), 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami zał. nr 1 oryginał. 6.2 Wraz z formularzem ofertowym, Oferent zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zał. nr 2 - oryginał, - oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenia zał. nr 3 oryginał, - wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, 6

wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oryginał/kopia, VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 7.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 7.3 Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 13.04.2015r. do godz. 14:00. 9.2 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na zakup zestawu pomiarowego do ciągłego monitoringu mikroklimatu w budynku AD. 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 10.1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 10.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert 7

nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XII. DODATKOWE INFORMACJE 12.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym. 12.2 Dodatkowych informacji udziela Magdalena Szczerba pod numerem telefonu 607 034 798 oraz pod adresem email: ms@klasterzi.pl. 12.3 Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej www.klasterzi.pl, zakładka zapytania ofertowe. 12.4 Ewentualne zapytania należy kierować do dnia 07.04.2015r. do godz. 16:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 13.2 Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 13.3 Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 13.4 Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 8

13.5 Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 13.6 Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 13.7 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenia. 9