Wrocław, r.

Podobne dokumenty
Procedury gospodarowania mieniem, postępowania w razie szkody w mieniu stanowiącym własność Placówki oraz procedury kontroli ich stosowania.

PROCEDURY gospodarowania mieniem stanowi cym własno Powiatu Proszowickiego obowi zuj

ZARZĄDZENIE Nr 5/17. Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 30 marca 2017 roku

odpowiedzialności materialnej za zasoby majątkowe Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

ZARZĄDZENIE NR 859/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA r.

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Gminy Mściwojów

ZARZĄDZENIE Nr 107/2018 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9 sierpnia 2018 r.

USTAWA. z dnia 7 maja 1999 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji,

ZARZĄDZENIE NR 1983/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 17 listopada 2017 r.

USTAWA z dnia 25 maja 2001 r. o odpowiedzialności majątkowej żołnierzy. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Zarządzenie Nr 93/2013 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 27 listopada 2013r.

Zarządzenie Nr 10/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 października 2013 r.

USTAWA z dnia 7 maja 1999 r.

Dz.U Nr 53 poz. 548 USTAWA. z dnia 7 maja 1999 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

INSTRUKCJA ZABEZPIECZANIA MIENIA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO ORAZ USTALANIA ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA TO MIENIE. I. Przepisy ogólne

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Miasta Leszna

ZARZĄDZENIE Nr 93/2009 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 sierpnia 2009 r.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYKONANIA OCHRONY. Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo zachodniej w Starym Wiśniczu

Zarządzenie nr 30 /2011. z dnia 24 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Zarządzenie Nr 352/2011

w sprawie: procedury kontroli gospodarowania mieniem w Zespole Szkół Ogólnokształcących Sportowych nr 2 w Krakowie.

Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Politechnice Opolskiej

I N S T R U K C J A M A G A Z Y N O W A

Zasady funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz wykonywania tej kontroli w jednostkach organizacyjnych Gminy

NSTRUKCJA INWENTARYZACYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 11 W KATOWICACH

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY KRZYŻANOWICE KIEROWNIKA URZĘDU GMINY z dnia roku.

Regulamin udostępniania i korzystania z instrumentów muzycznych. Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,

INSTRUKCJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, OBIEGU DOKUMENTACJI DOWODÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH DLA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE

ZARZĄDZENIE NR 50/08 Rektora-Komendanta Szkoły Głównej Służby Pożarniczej. z dnia 27 października 2008 roku

4. 1. Do obowiązków pracownika, o którym mowa w 1 ust. 4, należy:

Zarządzenie Nr 6/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żarach z dnia 06 marca 2012r.

Umowa o użytkowanie samochodu służbowego do celów służbowych i prywatnych

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 93 /2011 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKO KAMIENNA. z dnia 9 maja 2011 roku

Kontrola zarządcza w Zespole Szkół Publicznych w Borzechowie REGULAMIN KONTROLI FINANSOWEJ

REKTOR dr hab. inŝ. Zygmunt Bąk, prof. AJD

REGULAMIN KORZYSTANIA Z INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SŁUŻBOWYCH KART PŁATNICZYCH NA UNIWERSYTECIE EKONOMICZNYM W POZNANIU. I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 18/2014 z dnia 1 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA

Zarządzenie nr 18/2018 Wójta Gminy Somonino z dnia roku

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

ZARZĄDZENIE NR 18/2015 WÓJTA GMINY ŁYSZKOWICE. z dnia 12 stycznia 2015 r.

Regulamin spływu kajakowego

Zarządzenie Nr 33 / 2004 Rektora Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 15 grudnia 2004 r.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI MAJĄTKIEM GMINY, INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZASAD ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA POWIERZONE MIENIE

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Dobromierz z dnia 13 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 3498/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

ZARZĄDZENIE Nr 125/2012. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia r.

Zarządzenie Nr 124/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia dyrektora szkoły nr 11/2013 z dnia 12 grudnia 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 4/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 lutego 2016 r.

DYREKTORA GENERALNEGO. z dnia 13 czerwca 2016 r.

Zarządzenie nr 23 /2005

Zarządzenie Nr 17/K/2010 Burmistrza Głuszycy z dnia 20 kwietnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 66/11 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 18 lipca 2011 r.

REGULAMIN UŻYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO ORAZ OBSŁUGI TRANSPORTOWEJ URZĘDU MIEJSKIEGO W TŁUSZCZU

Zarządzenie nr 2/2014 Dyrektora Biura Administracyjno Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach z dnia roku

ZARZĄDZENIE NR 6/15 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 3 lutego 2015 r. zmieniające Regulamin użytkowania samochodów służbowych Urzędu Gminy Oleśnica.

ZARZĄDZENIE NR 2/2013 Kanclerza Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Głogowie z dnia 26 września 2013 roku

ZARZĄDZENIE Nr 3531/2015 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Zarządzenie nr 14 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 10 lutego 2006 roku

REGULAMIN UŻYTKOWANIA SZAFEK SZKOLNYCH. w Szkole Podstawowej nr 191 im. J. I. Kraszewskiego. 1 Postanowienia ogólne

INSTRUKCJA USTALAJĄCA ZASADY LIKWIDACJI I ZBYWANIA ŚRODKÓW TRWAŁYCH I SKŁADNIKÓW WYPOSAŻENIA UNIWERSYTETU W BIAŁYMSTOKU.

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu (CUW)

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Podstawy prawne obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej inżynierów budownictwa:

INSTRUKCJA w sprawie zasad, trybu i procedury postępowania kontrolnego

Zarządzenie nr roku z dnia roku

ZASADY GOSPODAROWANIA DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA. Zatwierdził: Prof. ATH dr hab. n. med. Monika Mikulska. Lp. Temat Str.

Zarządzenie Nr 147/2011 Wójta Gminy Celestynów z dnia 9 sierpnia 2011 r.

Regulamin wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i urządzeń pomocniczych. Rozdział I

Zarządzenie Nr 11/2013 Dyrektora Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gardnie Wielkiej z dnia 29 sierpnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 176 /2017 WÓJTA GMINY WIELISZEW. z dnia 29 grudnia 2017 r.

Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej Akademii Morskiej w Gdyni (wprowadzony uchwałą senatu 253/XV z r.)

INWENTARYZACJA. Przygotował: -Andrzej Sagan. -Marcin Furmański.

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 Kanclerza Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Głogowie z dnia 29 listopada 2018 roku

Regulamin Biblioteki Wyższej Szkoły Kosmetologii i Ochrony Zdrowia w Białymstoku

Zarządzenie Nr 2/2016. Wójta Gminy Kamienna Góra. z dnia 4 stycznia 2016 r.

2. Środki, o których mowa w 1 wydawane są bezpłatnie, według określonych norm i stanowią własność Uniwersytetu.

W SPRAWIE GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ W ZESPOLE EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNYM SZKÓŁ I PRZEDSZKOLA W GRĘBOCICACH

Zarządzenie Nr R-39/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 7 września 2016 r.

Zarządzenie Nr 33/2010 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 21 czerwca 2010 r.

Zarządzenie nr 277/11. Prezydenta Miasta Płocka. z dnia 30 marca 2011 r.

w sprawie ustalenia zasad przyznawania i korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Stanisławów

Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR. WZÓR. zawarta w dniu. w Kielcach pomiędzy: reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a. reprezentowaną przez:

Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 19 października 2015 r.

INSTRUKCJA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ CENTRUM WODNEGO LAGUNA

Zarządzenie Nr 1 /2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 4 w Siedlcach z dnia r w sprawie wprowadzenia instrukcji magazynowej.

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

3. Nie jest dopuszczalne dokonywanie wydatków stanowiących prywatne wydatki użytkownika karty za pomocą służbowej karty płatniczej.

Uchwała Nr 52/2016 Senatu Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza z dnia 30 czerwca 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W NOWYM SĄCZU. I Przepisy ogólne

REGULAMIN BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

ZARZĄDZENIE Nr 28/2015

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 6 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 86/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Transkrypt:

Wrocław, 3.10.2016 r. ZARZĄDZENIE Dziekana Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej nr W6/01/2016 w sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia Wydziału oraz związanej z nim odpowiedzialności 1. W celu zabezpieczenia i ochrony mienia oraz odpowiedzialności za nie na Wydziale Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej oraz zapewnienia nadzoru i kontroli nad gospodarką mieniem wprowadza się Instrukcję będącą załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2. Instrukcja obowiązuje od dnia ogłoszenia. Załącznik do Zarządzenia W6/01/2016 INSTRUKCJA W sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności za nie na Wydziale Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej 1 1. Pod pojęciem ochrony i zabezpieczenia mienia Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej rozumie się zbiór zasad, procedur i czynności organizacyjnych służących zabezpieczaniu mienia i odpowiedzialności za nie, celem zapobieżenia przypadkom utraty, marnotrawstwa lub dewastacji oraz działania zapobiegającego przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami). 2. Podstawę do opracowania i wprowadzenie w życie niniejszej Instrukcji stanowią: 1) Zarządzenie Rektora Politechniki Wrocławskiej nr 58/2004 z dnia 15.12.2004 r. w sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia Politechniki Wrocławskiej oraz związanej z nim odpowiedzialności. 2) Regulamin pracy Politechniki Wrocławskiej. 3) Pismo Okólne nr 5/2006 z dnia 25.01.2006 r. w sprawie zasad funkcjonowania portierni, obowiązków portierów w zakresie ochrony mienia oraz wydawania kluczy do pomieszczeń Politechniki Wrocławskiej.

OKEŚLENIE ZAKRESU ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU GEOINŻYNIERII, GÓRNICTWA I GEOLOGII POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ 2 I. Dziekan Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej, obejmując stanowisko, przejmuje wszystkie komórki organizacyjne Wydziału, w tym mienie, protokołem zdawczo-odbiorczym zgodnie z załącznikiem nr 1a do ZW 58/2004 z dnia 15.12.2004 r. w sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia Politechniki Wrocławskiej oraz związanej z nim odpowiedzialności. Realizuje osobiście lub przez podległe sobie służby administracyjno-finansowe następujące zadania w zakresie ochrony i zabezpieczenia mienia, a w szczególności: 1) pobierania i zdawania kluczy od zajmowanego pomieszczenia, po dokonaniu wpisu do książki ewidencyjnej (wyjątkiem od stosowania tego przepisu jest uzyskanie pisemnego upoważnienia Dziekana Wydziału na posiadanie dodatkowego nie zdawanego na portiernię klucza do pomieszczenia, zgodnie z zasadami określonymi w piśmie Okólnym nr 5/2006 w sprawie funkcjonowania portierni oraz wydawania kluczy do pomieszczeń i obiektów Politechniki Wrocławskiej) 2) sprawowania nadzoru nad prawidłowym przekazywaniem mienia osobom materialnie odpowiedzialnym 3) stwarzania warunków właściwego przechowywania i ochrony mienia 4) sprawowania nadzoru nad używaniem i wykorzystywaniem mienia zgodnie z jego przeznaczeniem 5) organizowania prawidłowej ewidencji mienia Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej 6) sprawowania nadzoru nad rozliczaniem z powierzanego mienia osób, z którymi rozwiązywane są stosunki pracy lub które przenoszone są na inne stanowiska 7) sprawowania nadzoru nad przeprowadzanymi inwentaryzacjami mienia Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej i stwarzania warunków do rzetelnego ich przeprowadzania 8) sprawowania nadzoru nad gospodarką mienia, a w szczególności: a. przyjmowaniem mienia na Wydział Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej b. przekazywaniem mienia poza Wydział Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej c. wypożyczaniem mienia na zewnątrz Wydziału oraz terminowością zwrotów d. upłynnianiem mienia zbędnego w jednostkach organizacyjnych Wydziału lub nie nadającego się do dalszej eksploatacji. 9) opracowywania instrukcji wewnętrznej ustalającej system ochrony mienia i jego organizację współdziałając w tym zakresie z Kierownikiem Działu Ochrony Mienia i Korespondencji. II. Pozostałe obowiązki Dziekana Wydziału określają przepisy Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz inne przepisy wewnętrzne Uczelni. III. Dziekan Wydziału odpowiada za prawidłowe wykorzystanie i zabezpieczenie nabytego i przydzielonego Wydziałowi mienia.

3 I. Dyrektor Administracyjny Wydziału przyjmuje mienie Wydziału protokołem zdawczo-odbiorczym. Realizuje osobiście lub przez podległych sobie pracowników następujące zadania w zakresie ochrony i zabezpieczenia mienia: 1) przyjmuje mienie zgodnie z dokumentacją techniczną i księgową określoną w przepisach Instrukcji kontroli, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji księgowej w Politechnice Wrocławskiej (Zarządzenie Wewnętrze nr 82/2016 z dnia 14.06.2016 r. oraz Zarządzenie Wewnętrzne nr 20/2003 z dnia 25.04.2003 r. w sprawie zasad ewidencji oraz amortyzacji aktywów trwałych) 2) zgodnie z dokumentami obrotowymi środków trwałych (dział V) prowadzi ich ewidencję w księgach inwentarzowych oraz ewidencję obowiązujących rewersów 3) uaktualnia raz w roku rewersy mienia będącego w użytkowaniu Wydziału 4) stwarza warunki właściwego przechowywania i zabezpieczenia mienia przed kradzieżą i zniszczeniem 5) nadzoruje właściwe wykorzystywanie powierzonego mienia 6) odpowiada za, zgodnie z ustaloną procedurą, upłynnianie zbędnego mienia 7) uczestniczy w inwentaryzacjach mienia Wydziału 8) realizuje inne zadania wynikające z zakresu obowiązków. II. Dyrektor Administracyjny Wydziału odpowiada materialnie za powierzone mienie. I. Inżynier ds. Aparatury przyjmuje aparaturę i urządzenia stanowiące środki trwałe protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z dokumentacją ewidencyjną dotyczącą tego mienia. Realizuje między innymi następujące zadania w zakresie ochrony i zabezpieczenia mienia: 4 1) przyjmuje aparaturę i urządzenia zgodnie z dokumentacją techniczną i księgową określoną w przepisach Instrukcji kontroli, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji księgowej w Politechnice Wrocławskiej (Zarządzenie Wewnętrze nr 82/2016 z dnia 14.06.2016 r. oraz Zarządzenie Wewnętrzne nr 20/2003 z dnia 25.04.2003 r. w sprawie zasad ewidencji oraz amortyzacji aktywów trwałych) 2) zgodnie z dokumentami obrotowymi aparatury i środków trwałych (w tym dział IV) prowadzi ich ewidencję w księgach inwentarzowych 3) prowadzi ewidencję obowiązujących rewersów 4) uaktualnia (raz w roku) rewersy mienia będącego w użytkowaniu 5) wypożycza na podstawie obowiązujących rewersów mienie, egzekwuje terminowe zwroty sprawnych urządzeń 6) właściwie przechowuje i zabezpiecza mienie pozostające pod jego bezpośrednim nadzorem przed kradzieżą lub zniszczeniem, współdziałając w tym zakresie z Działem Ochrony Mienia i Korespondencji 7) nadzoruje właściwe wykorzystanie powierzonego mienia 8) uczestniczy w inwentaryzacjach i upłynnianiu mienia 9) realizuje inne zadania wynikające z zakresu obowiązków 10) odpowiada materialnie za powierzone mienie oraz prowadzenie właściwej dokumentacji dotyczącej powierzonego mienia.

5 I. Osoby prowadzące w jednostce organizacyjnej magazyn preparatów i substancji chemicznych, w tym substancji i preparatów bardzo toksycznych (T+) i toksycznych (T), alkoholi i metali szlachetnych, przyjmują wszystkie składniki mienia znajdujące się w magazynie protokołem zdawczo-odbiorczym według obowiązującego wzoru. Osoby prowadzące w jednostce organizacyjnej określony powyżej magazyn, realizują między innymi następujące zadania w zakresie ochrony i zabezpieczenia mienia: a) przyjmują i wydają mienie zgodnie z przepisami Instrukcji kontroli, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji księgowej w Politechnice Wrocławskiej (Zarządzenie Wewnętrze nr 82/2016 z dnia 14.06.2016 r.) oraz wewnętrznymi instrukcjami działania magazynu. Dodatkowo w przypadku substancji i preparatów bardzo toksycznych (T+) i toksycznych (T) oraz alkoholi: - osoba odpowiedzialna za magazyn prowadzi dodatkową ewidencję wydawania tych substancji oddzielnie dla substancji i preparatów bardzo toksycznych (T+) i toksycznych (T) oraz oddzielnie dla alkoholi (zeszyt) ze wskazaniem pracownika uprawnionego do pobierania ich z magazynu (osoba, której nazwisko widnieje na dokumencie rozchodu magazynowego), zgodnie z zasadami postępowania z substancjami i preparatami bardzo toksycznymi i toksycznymi oraz alkoholami w Politechnice Wrocławskiej - osoby, odpowiedzialne za stopniowe wykorzystywanie pobranych substancji w jednostkach organizacyjnych wydają mienie na podstawie obowiązującego rewersu. b) przechowują i zabezpieczają mienie, pozostające pod ich bezpośrednią ochroną przed kradzieżą i zniszczeniem c) prowadzą ewidencję magazynową zgodnie z obowiązującymi przepisami d) uczestniczą w inwentaryzacjach. II. W zakresie wykorzystywania preparatów i substancji chemicznych należy przestrzegać przepisów Zarządzenia Wewnętrznego nr 3/2004 z dnia 08.01.2004 r. w sprawie stosowania przepisów ustawy o substancjach i preparatach chemicznych i wydanych do tej ustawy przepisów wykonawczych w Politechnice Wrocławskiej oraz pisma Okólnego nr 30/2003 r. z dnia 18.12.2003 r. w sprawie legalizacji przyrządów pomiarowych oraz zbiorników wykorzystywanych dla produkcji, przemieszczania i obrotu spirytusem. III. Osoba prowadząca w jednostce organizacyjnej magazyn preparatów i substancji chemicznych w tym substancji i preparatów bardzo toksycznych (T+) i toksycznych (T), alkoholi i metali szlachetnych ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną, materialną i karną w zakresie wymienionym w 15.

6 Osoby odpowiedzialne za mienie zobowiązane są do złożenia obowiązującej Deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności materialnej. 7 Pracownicy Wydziału przyjmując mienie Wydziału na podstawie rewersu, przyjmują jednocześnie odpowiedzialność materialną. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia mienia, zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia osoby wystawiającej rewers. POJĘCIE SZKODY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA 8 Pod pojęciem szkody należy rozumieć każdy uszczerbek na mieniu, tak pod względem ilościowym, jak i jakościowym, nie będący następstwem normalnego używania rzeczy, spowodowany takimi czynnikami jak: kradzież, uszkodzenie, zalanie, spalenie, zniszczenie na skutek działania sił natury, itp. 9 I. Pracownik może ponosić odpowiedzialność materialną za wyrządzoną szkodę w dwóch postaciach: odpowiedzialności wynikającej ze stosunku pracy oraz odpowiedzialności za mienie powierzone. II. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za wyrządzoną szkodę pracodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych, ze swej winy. Pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest zobowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości (przepisy art. 114-123 Kodeksu pracy). III. Pracownik, któremu powierzono, z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, mienie, odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu (przepisy 124-127) Kodeksu pracy). Pracownik może się uwolnić od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

DZIAŁANIA W PRZYPADKU STWIERDZENIA SZKODY 10 Pracownik, w przypadku stwierdzenia szkody zobowiązany jest do: 1. niezwłocznego powiadomienia bezpośredniego przełożonego lub Dziekana Wydziału 2. niezwłocznego przedsięwzięcia działań, zmierzających do ograniczenia rozprzestrzeniania się szkody, ratowania zagrożonego mienia oraz do zabezpieczenia dowodów powstania szkody. 11 Dziekan Wydziału, który został powiadomiony o powstaniu szkody w podległej jednostce przez pracownika zobowiązany jest do: 1. Sprawdzenia czy zostały podjęte wystarczające działania w związku ze stwierdzeniem powstania szkody 2. Zabezpieczenia śladów i dowodów dotyczących przyczyn powstania szkody 3. Natychmiastowego poinformowania o szkodzie kierownika Działu Ochrony Mienia i Korespondencji i następnie do przekazania pisemnego Zawiadomienia o powstaniu szkody Kanclerzowi Uczelni, za pośrednictwem kierownika Działu Ochrony Mienia i Korespondencji. 12 I. Dziekan Wydziału po przyjęciu zawiadomienia o powstaniu szkody na Wydziale, w wyniku zaniedbań, rozmyślnego zniszczenia, kradzieży itp., zobowiązany jest, poza działaniami określonymi w 11 Instrukcji do: 1) Zlecenia przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, celem ustalenia: a) przyczyn powstania szkody b) wielkości strat c) osób odpowiedzialnych bezpośrednio za powstanie szkody d) osób odpowiedzialnych za powstanie szkody z tytułu nadzoru e) wniosków dotyczących likwidacji szkody i konsekwencji wobec winnych jej powstania. 2) Opracowania wniosku o rozliczenie powstałej szkody 3) Przekazania Kanclerzowi Uczelni wniosku o rozliczenie powstałej szkody wraz z materiałami zebranymi w toku postępowania wyjaśniającego; przekazanie powinno nastąpić nie później niż 1 miesiąc od skompletowania materiałów dotyczących powstałej szkody. II. Bezpośrednie przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego nie może być powierzone osobie odpowiedzialnej za mienie, w stosunku do którego stwierdzono szkodę, ani osobie zobowiązanej do sprawowania nadzoru i kontroli w jednostce, w której powstała szkoda.

OBOWIĄZKI OGÓLNE PRACOWNIKÓW W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA I OCHRONY MIENIA WYDZIAŁU I. Każdy pracownik zobowiązany jest do: a) korzystania z mienia Wydziału w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, zapobiegania jego utracie i przedwczesnemu zużyciu oraz wykonywania poleceń przełożonych dotyczących ochrony mienia b) korzystania z pomieszczeń Wydziału na podstawie wydanego upoważnienia. Wykaz pomieszczeń oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy przygotowuje, aktualizuje i przekazuje na portiernię budynku Dyrektor Administracyjny Wydziału c) pobierania i zdawania kluczy od zajmowanego pomieszczenia, po dokonaniu wpisu do książki ewidencyjnej (wyjątkiem od stosowania tego przepisu jest uzyskanie pisemnego upoważnienia Dziekana Wydziału na posiadanie dodatkowego, nie zdawanego na portiernię klucza do pomieszczenia, zgodnie z zasadami określonymi w piśmie Okólnym nr 5/2006 w sprawie funkcjonowania portierni oraz wydawania kluczy do pomieszczeń i obiektów Politechniki Wrocławskiej). II. III. 13 W przypadku nieobecności pracowników w pomieszczeniach w godzinach pracy muszą one być bezwzględnie zamknięte, a klucze zabezpieczone bądź zdane na portiernię. W żadnym przypadku klucze nie mogą być pozostawione w drzwiach na zewnątrz pomieszczenia. Po zakończeniu pracy dokumenty, materiały, pieczątki itp. należy zamknąć w szafach, a klucze zabezpieczyć. IV. Zabrania się przenoszenia do innych pomieszczeń bez wiedzy Dyrektora Administracyjnego Wydziału elementów wyposażenia (meble itp.). V. Pracownik, który opuszcza pomieszczenie jako ostatni musi sprawdzić, czy w pomieszczeniu, które opuszcza: a) nie pozostawiono otwartych źródeł ognia b) nie pozostawiono włączonych urządzeń elektrycznych c) zamknięto okna oraz drzwi opuszczanego pomieszczenia. VI. Podstawowe obowiązki pracownika w tym w zakresie zabezpieczenia i ochrony mienia Uczelni, określają przepisy kodeksu pracy oraz obowiązującego Regulaminu pracy w Politechnice Wrocławskiej (wprowadzonego Zarządzeniem Wewnętrznym nr 45/2010 z dnia 09.12.2010 r.). VII. Pracownicy odpowiedzialni materialnie: inżynier ds. aparatury oraz osoby prowadzące magazyn preparatów i substancji chemicznych, alkoholi i metali szlachetnych zobowiązane są do: a) zabezpieczania pomieszczeń (w tym magazynów), w których przechowywane jest powierzone mu mienie b) zdeponowanie duplikatów kluczy do tych pomieszczeń w zaplombowanych woreczkach na portierni. I. Pracownicy Politechniki Wrocławskiej mogą korzystać z aparatury i innych składników majątkowych Wydziału poza jego terenem jedynie w uzasadnionych przypadkach 14

(konieczność przeprowadzenia badań w terenie, analiz, ekspertyz itp.). Wyniesienie mienia z Wydziału może nastąpić wyłącznie po spełnieniu następujących wymogów: a) uzyskaniu pisemnej zgody (upoważnienia) Dziekana Wydziału lub upoważnionej osoby b) uzyskaniu pisemnej zgody osoby odpowiedzialnej materialnie za wynoszone mienie tzn. Inżyniera ds. aparatury lub Dyrektora Administracyjnego Wydziału. II. Pracownik wynoszący aparaturę lub inne mienie z terenu Wydziału, za zgodą Dziekana Wydziału, ponosi za nie odpowiedzialność identyczną jak za mienie powierzone. W szczególności, w przypadku jego uszkodzenia lub zaginięcia (kradzieży), pokrywa on pełne, wynikłe z tego tytułu straty. III. Dopuszczalne są inne uregulowania odnośnie odpowiedzialności, wymagają one jednak zawarcia pisemnej umowy lub złożenia oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności przez pracownika Wydziału, za zgodą dziekana Wydziału. IV. Wypożyczający okazuje pracownikowi ochrony (portierowi) obsługującemu obiekt, z którego jest wynoszone mienie, oryginału upoważnienia do wyniesienia i dysponowania mieniem Uczelni poza jej teren, zaś kopia upoważnienia oraz ewentualnej umowy (lub oświadczenia) o przejęciu odpowiedzialności, pozostaje na Wydziale. ODPOWIEDZIALNOŚĆ W RAZIE SPOWODOWANIA SZKODY 15 I. W przypadku szkody powstałej z winy pracownika, w zależności od stopnia przewinienia, może ponosić on następujące rodzaje odpowiedzialności: a) odpowiedzialność dyscyplinarną, określona w przepisach ustawy o szkolnictwie wyższym oraz w kodeksie pracy b) odpowiedzialność materialną, określoną w przepisach kodeksu pracy c) odpowiedzialność karną, określoną w kodeksie karnym i kodeksie wykroczeń. II. Roszczenia o naprawie szkody, wyrządzonej przez pracownika, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ulegają przedawnieniu, z upływem 1 roku od dnia powzięcia wiadomości o wyrządzeniu przez pracownika szkody, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia. Jednakże w każdym wypadku roszczenie przedawnia się z upływem 10 lat od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie wyrządzające szkodę (art. 118 k.c.). 16 Wysokość odszkodowania, za szkody w mieniu powierzonym pracownikowi ponoszącemu odpowiedzialność materialną na zasadach określonych w art. 114-127 kodeksu pracy, może zostać obniżona, z uwzględnieniem warunków określonych przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10.10.1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialności za szkody w powierzonym mieniu (tekst Jednolity Dz. U. z 1996 r. nr 143 poz. 662).

Uwagi końcowe: I. Wydział nie ponosi odpowiedzialności za mienie prywatne pracowników lub wypożyczone przez pracowników z innych instytucji a wniesione i przechowywane na terenie Wydziału bez wiedzy i zgody Dziekana. II. Posiadanie i użytkowanie w pomieszczeniach Wydziału obcych składników majątkowych (prywatnych lub wypożyczonych z innych instytucji) wymaga pisemnej zgody Dziekana Wydziału, która musi zawierać nazwę składnika majątkowego, datę przyjęcia, cel przechowywania na Wydziale i osobę odpowiedzialną za w/w mienie. Załącznik nr 1 Wykaz osób odpowiedzialnych materialnie za mienie Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii Politechniki Wrocławskiej. Dziekan Prof. dr hab. inż. Monika Hardygóra