Partner Wiodący w Programach Europejskiej Współpracy Terytorialnej Doświadczenia Górnośląskiej Agencji Przekształceń Przedsiębiorstw SA jako Partnera Wiodącego Projektu realizowanego w ramach INTERREG III B CADSES Teoria i praktyka Bartłomiej Płonka Koordynator Projektu Bielsko Biała, 19 czerwca 2007 P R O J E K T W S P Ó Ł F I N A N S O W A N Y P R Z E Z U N I Ę E U R O P E J S K Ą
Zawartość prezentacji Prezentacja Programu CADSES Prezentacja projektu EU-CORe III Pozycja i funkcjonowanie Partnera Wiodącego (primus inter pares) Najczęściej spotykane problemy i ich rozwiązywanie
Inicjatywa Wspólnotowa INTERREG III B CADSES Program Sąsiedztwa - w słowach kilku
Projekt EU-CORe III - w słowach kilku Harmonizacja rozwoju gospodarki i infrastruktury wzdłuż Europejskiego Korytarza Transportowego nr III
Główne założenia Projektu 1. Głównym celem Projektu jest rozwój i wzmocnienie infrastruktury transportowej wzdłuż korytarza transportowego nr 3 poprzez międzynarodową współpracę i harmonizację rozwoju gospodarczego, politykę transportową i wspólne planowanie mając na uwadze wytyczne i kierunki rozwoju Unii Europejskiej. 2. Projekt przyniesie praktyczne wsparcie we wdrażaniu międzynarodowej strategii na poziomie regionalnym i lokalnym. Szczególny nacisk zostanie położony na regiony położone na przecięciu z innymi europejskimi korytarzami transportowymi. Projekt pozwoli na planowanie i inicjowanie projektów infrastrukturalnych zgodnie z potrzebami gospodarczymi oraz przy wykorzystaniu środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
Jeden Korytarz wielu Partnerów Partnerzy Projektu: 1. Górnośląska Agencja Przekształceń Przedsiębiorstw S.A. 2. ISUP Inżynieryjne Biuro Konsultingowo Planistyczne, Drezno 3. Ministerstwo Gospodarki i Pracy Kraju Saksonii, Drezno 4. ARLEG SA Agencja Rozwoju Regionalnego w Legnicy 5. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 6. Agencja Rozwoju Regionalnego w Bielsku Białej S.A. 7. Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 8. Krajowe Stowarzyszenie Agencji Rozwoju Regionalnego 9. Ministerstwo Transportu i Komunikacji Ukrainy 10. Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego Ivano - Frankowska
Najważniejsze dokumenty - podstawa współpracy Subsidy Contract umowa dofinansowania zawierana między Instytucją Zarządzającą a Partnerem Wiodącym Application Form Joint Convention umowa o współpracy między Partnerami Projektu (prawa i obowiązki partnerów, odpowiedzialność, pola współpracy)
Harmonogram realizacji Projektu - podstawa realizacji Projektu Harmonogram Projektu EU-CORe III
Partner Wiodący w systemie zarządzania projektem Instytucja Płatnicza Instytucja Zarządzająca Wspólny Sekretariat Techniczny Instytucja Płatnicza Przekazuje środki EFRR Partnerowi Wiodącemu Partner Wiodący przekazuje środki EFRR pozostałym partnerom zgodnie z certyfikatami kwalifikowalności. Partner Wiodący Partnerzy Partner Wiodący przesyła do Wspólnego Sekretariatu Technicznego Progress Report, a do Instytucji Zarządzającej Wniosek o Płatność Partner Wiodący zbiera certyfikaty kwalifikowalności przekazane przez partnerów i przesyła je do Instytucji Zarządzającej Kontrola I stopnia Partnerzy przekazują dokumenty kosztowe do kontroli I stopnia. Jednostka kontroli I stopnia przekazuje parterom certyfikaty kwalifikowalności wydatków.
Wewnętrzna struktura zarządzania projektem Przepływ informacji i system podejmowania decyzji PARTNER WIODĄCY KOMITET KOORDYNUJĄCY PROJEKT KOMITET STERUJĄCY PROJEKT PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6 PP7 PP8
Kontrola I stopnia - demokracja projektowa Każdy Partner włącznie z Partnerem przechodzi proces certyfikacji kosztów związanych z realizacją projektu Każdy partner spotyka się z podobnymi problemami na tym poziomie kontroli Przedłużający się proces certyfikacji może powodować problemy z terminem złożenia wniosku o płatność
GAPP SA jako Partner Wiodący - plusy i minusy Doświadczenia w realizacji Projektu Decydowanie o przedmiocie projektu oraz o składzie konsorcjum projektoweg Możliwość podejmowania decyzji związanych z wdrażaniem Projektu Decydujący wpływ na alokację środków budżetowych + Prestiż z faktu bycia Partnerem Wiodącym - Ponoszenie odpowiedzialności za budżet Projektu Duża biurokracja i sterty dokumentów związanych z raportowaniem Ponoszenie części wspólnych kosztów Długi okres oczekiwania na zwrot poniesionych nakładów Z pewnością Partner Wiodący nie zarabia na Projekcie
Największe napotkanie problemy Bardzo długi okres oczekiwania na refinansowanie ze środków EFRR (wstrzymanie płatności przez Komisję Europejską) Różne okresy składania Progress Report i Wniosku o Płatność
Największe napotkane problemy Uzyskanie potwierdzenia statusu public equivalent body ( jednostka równorzędna organom publicznym) Zmiany procedur raportowania i składania wniosków o płatność w okresie wdrażania Projektu
Jak uniknąć problemów? Egzekwować terminy składania dokumentów do certyfikacji Ujednolicić okresy raportowania z okresami certyfikacji poniesionych kosztów Kompletować dokumentację spotkań Utrzymywać stały kontakt z członkami Komitetu Koordynującego Projekt Koszty koordynacji Projektu przewidzieć na etapie aplikowania
Zapraszam do dyskusji Dziękuję za uwagę Bartłomiej Płonka Koordynator Projektu Górnośląska Agencja Przekształceń Przedsiębiorstw SA tel. 032 257 12 49 email: bartek.plonka@gapp.pl www.gapp.pl www. eu-core3.pl