Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA Dostawę i montaż wagi samochodowej w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski Ptaszkowice, 21 lipca 2014 r. Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG.04.06.00-22-001/12 I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, 98-161 Zapolice w imieniu, którego działa: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z póź. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.64.16.93 ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w formule pod klucz fabrycznie nowej wagi samochodowej. Specyfikacja dostawy: rodzaj wagi: najazdowa, wymiary pomostu: 18x3m z ogranicznikami ruchu, udźwig max: 50 Mg, działka elementarna: 20kg zasilenie: 230VAC/50Hz, dokładność ważenia- klasa III fundament pod wagę, GAMAWIND Spółka z o.o. tel. +48 882051-187 Ptaszkowice 65 www.gamawind.pl 98-161 Zapolice projekt@gamawind.pl
prefabrykowane lub wylewane najazdy do wagi i płyty nośne, miernik wagowy, czujniki tensometryczne z elementami mocującymi 8 szt., skrzynka połączeniowa IP86 z zabezpieczeniem odgromowym, kabel transmisyjny (magistralny), oprogramowanie do obsługi wagi, terminal wagowy (umożliwiający elektroniczny pomiar i rejestrację pomiarów), wyposażenie w czujniki zabezpieczające przed przepięciem, dostarczenie komputera klasy PC z oprogramowaniem windows gwarancja min. 36 miesiące. Dodatkowo oferta powinna uwzględniać: transport wagi do miejscowości Piaszczyna, rozładunek wagi, montaż, instalacja i uruchomienie, montaż elektroniki, kable i inne materiały montażowe, zapewnienie dźwigu do obsługi wzorców masy podczas legalizacji oraz do montażu wagi, fundamentów, itd., zapewnienie wzorców masy (wynajem i transport), przygotowanie do legalizacji oraz obsługa legalizacji, zgłoszenie do Jednostki Notyfikowanej i opłata za legalizację WE, dokumentacja legalizacji wagi, dokumentacja techniczno-ruchowa i instrukcja obsługi w j.polskim, szkolenie pracownika w zakresie obsługi, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Po stronie zamawiającego zostaje: - przygotowanie (zagęszczenie) podłoża pod wagę, - zapewnienie budynku obsługi wagi, - wykonanie dróg dojazdowych do wagi, 2. Wszystkie oferowane urządzenia będą fabrycznie nowe. 3. Wraz z dostawą i montażem wagi z podestem Wykonawca powinien dostarczyć wszelkie dokumenty dotyczące wagi umożliwiające wykorzystanie jej zgodnie z przeznaczeniem (certyfikaty, świadectwa zgodności, legalizacje itp.). 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 24 godzin licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 5. Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy i montażu ponosi Wykonawca. IV. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 31 listopad 2014 r.; 2. Miejsce dostarczenie urządzenia: nieruchomość nr 21/52, miejscowość Paszczyna, pow. bytowski, woj. Pomorskie. IV. Wymagania dotyczące Dostawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Strona 2 z 5
2. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Brak w/w dokumentów (punkt nr IV), spowoduje odrzucenie oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawcy mają złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wzór formularza oferty druk Załącznik nr 1 do Zapytania; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - druk Załącznik nr 2 do Zapytania. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu wykazanych powyżej (punkt nr V) skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy, a tym samym odrzuceniem oferty. VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 4 sierpnia 2014 r. do godz. 15: 00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice 65 98-161 Zapolice Oferta na Dostawę i montaż wagi samochodowej Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej fizycznego dostarczenia pod wyżej wskazanym adresem. 2. Ofertę można przesłać także pocztą, przesyłką poleconą, albo kurierem, przy czym w każdym przypadku za datę złożenia oferty uważać się będzie dzień, w którym została dostarczona pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej. 3. Ceny ofertowe powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 4. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.gamawind.pl, jak również w formie pisemnej skierowanej do wszystkich Dostawców biorących udział w postępowaniu. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: cena ofertowa netto (w PLN), o wagach jak w tabeli poniżej: Strona 3 z 5
Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa netto [OC o], (w PLN) 100 % Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę ilości punktów w procedurze oceny ofert. Zasady oceny kryterium CENA OFERTOWA NETTO (OC o) Porównanie cen ofert oparte będzie na cenach netto określonych przez Wykonawcę w ofercie. W celu oceny przedmiotowego kryterium wykorzystany zostanie poniższy wzór: OCo=(Comin/Co) x 100 gdzie: OC o oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa netto; C o oznacza cenę netto ocenianej oferty; C omin oznacza najniższą cenę netto wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez nieodrzuconych Wykonawców. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród ważnych ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 14 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.gamawind.pl 2. Dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. X. Dodatkowe informacje 1. Do oferty należy załączyć materiał techniczny (dtr) potwierdzający uzyskanie wymaganych wydajności oraz pozostałych parametrów określonych w punkcie III niniejszego zapytania, a także rzut z góry określający wymiary oferowanego urządzenia. 2. Zapłata za przedmiot zapytania będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Dostawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia ze wskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Dostawca jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak, aby obejmowały pełen zakres dostaw i prac oraz żeby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe chyba, że wyniknęły z późniejszych potrzeb, które określone zostaną obustronnie podpisanym protokołem konieczności. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. Wszelkie konsekwencje błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, wynikających z zapytania ofertowego, które mogą wpływać na cenę, obciążają Dostawcę. Strona 4 z 5
4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dostawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 5. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Dostawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: www.gamawind.pl 8. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 9. Osoba do kontaktu: Katarzyna Domnik sprawy formalne tel. 606-817-011. Henryk Wolski sprawy techniczne tel. 604-221-777 Strona 5 z 5