roboty budowlano-montażowe

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ptaszkowice, 27 marca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA roboty budowlano-montażowe w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, Zapolice w imieniu, którego działa: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlano-montażowe, w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski. Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG /12 GAMAWIND Spółka z o.o. tel Ptaszkowice Zapolice projekt@gamawind.pl

2 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia: Tabela 1. Zestawienie obiektów budowlanych objętych zapytaniem: Lp OBIEKT NR OBIEKTU* 1 Hala gorzelni - wraz z wydzielonym pomieszczeniem agregatów kogeneracyjnych i kotłownią - wymiary łączne (52,5x14x21m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 2 Hala produkcji nawozów organicznych, zaplecze socjalno-bytowe i biurowe - wymiary (13,68x40x12,76m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 3 Przepompownia masy pofermentacyjnej - wiata o wymiarach (8x10x3,5m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 4 Pompownia biogazowni - wiata o wymiarach (10x8x3,5m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 17, Fundamenty pod fermentatory o wymiarach: D=25m, h=11,6m, V=5300m3-2 szt. 1 6 Fundament pod zbiornik biogazu o wymiarach: D=12m, h=11,6m, V=1000m3 3 7 Zbiornik CO2 wraz z fundamentem (V=1000m3, D=12m) 13 8 Fundament pod zbiornik uśredniający - homogenizator o wymiarach D=10m, h=4,3m, V=350m3 5 9 Laguny ziemne (glonowe) - 3 szt., wymiary pojedynczej 60x12x2,5m, V=1600m3, w tym oświetlenie, system mieszania 10 Fundament pod wagę samochodową o nośności 50t Infrastruktura techniczna związana z nową inwestycją, w tym oświetlenie, ogrodzenie z zielenią izolacyjną, drogi, place, wiata śmietnikowa z fundamentem 12 Instalacje, sieci, rurociągi zewnętrzne i wewnętrzne (sieć wodociągowa, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, odcieków z glonów, masy pofermentacyjnej z ciekłych substratów, rurociągi tłoczne ścieków, sieć centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, sieć biogazu, rurociągi spalin, sieć kanalizacji technicznej, sprężonego powietrza średniego i niskiego ciśnienia, wywaru z gorzelni, ciekłego substratu po hydrolizie, rurociąg odcieków z glonów, kondensatu z odwodnienia biogazu, rurociąg chłodniczy, rurociąg propanu) 13 Sieć elektryczna niskiego i średniego napięcia, przyłącze energetyczne do sieci lokalnego operatora (odcinek w granicy działki 21/52), złącze kablowe na terenie działki 14 Silosy na kiszonki o wymiarach 55x15x4,5m 9 15 System (zbiorniki) doczyszczania odcieku wewn Portiernia i laboratorium - hala o wymiarach (12x10,8x4,5m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 17 Magazyn alkoholu etylowego (hala dystrybucji alkoholu) - hala o wymiarach (7x14x5m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 18 Pompownia- sprężarkownia CO2 - wiata o wymiarach (8x10x3,5m) z fundamentem i wykończeniem wewnętrznym 19 Fundament pod kosz załadowczy biogazowni 6 20 Fundament pod zbiornik masy pofermentacyjnej o wymiarach: D= 17m, h=6,2m, V=1280 m Podziemny zbiornik płynnych substratów - betonowy o wymiarach: V=350m3, D=10m, h=4,5m 7 22 System przyjęcia i przygotowania surowca do gorzelni z fundamentami 19, 20, Fundamenty pod zbiorniki dolomitu - 2 szt Fundament pod pochodnie awaryjną biogazu Instalacja odgromowa z fundamentami Stacja propanu 24 *Wg planu zagospodarowania terenu. Oferta powinna uwzględniać poniższe prace, które są integralną częścią związaną z budową wszystkich w/w obiektów budowlanych (tabela nr 1): - eksploatacje i organizacje placu budowy, - obsługę geodezyjną i geologiczną, - praca sprzętu zewnętrznego (typu dźwig, wysięgnik, koparka, itp.), - Organizacja zaplecza budowy, Strona 2 z 7

3 - Wykonanie wszystkich przyłączy niezbędnych na czas realizacji inwestycji, - Wykonanie ogrodzenia tymczasowego terenu inwestycji, - Prace ziemne, tj. usunięcie warstwy humusu, wykopy i zasypki fundamentowe, profilowanie i zagęszczenie podłoża pod nawierzchnie drogowe. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia zawarto w dokumentacji projektowej, która zostanie udostępniona w wersji elektronicznej ( ) indywidualnie na prośbę zainteresowanych Wykonawców biorących udział w postępowaniu po otrzymaniu zgłoszenia przesłanego na adres: projekt@gamawind.pl 3. Zakres (specyfikacja) Przedmiotu zamówienia: a) Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zamówienia: 24 kwietnia 2014 r. b) Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 31 marca 2015 r.; c) Miejsce wykonania Przedmiotu zamówienia m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski, woj. pomorskie, działka nr ewidencyjny 21/ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 5. Zapłata za wykonany Przedmiot Zamówienia będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykonawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia z wskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak, aby obejmowały pełen zakres prac, oraz żeby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe chyba, że doszło do zmiany treści Zapytania ofertowego w trybie określonym w pkt. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. Wszelkie konsekwencje błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, wynikających z zapytania ofertowego, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 7. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, bez podania przyczyn, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - oświadczenie). 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż wykonali w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, Strona 3 z 7

4 a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwie roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN każda z tych robót (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, należy także załączyć dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone). 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj., Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować personelem uczestniczącym w wykonaniu zamówienia, posiadającym wymagane kwalifikacje zawodowe i doświadczenie dla wykonania zamówienia. Personel odpowiedzialny za realizację zamówienia powinien składać się, co najmniej z minimum: a) kierownika robót sanitarnych z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, b) kierownika robót elektrycznych z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, c) kierownika robót branży drogowej z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, należy także załączyć kopie wymaganych uprawnień zawodowych). 4. Oświadczenia, że Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość oraz, że terminowo reguluje zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i nie posiada zaległości (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 5. Oświadczenia, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 6. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z charakterem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN (należy przedstawić dokument potwierdzający posiadanie, opłaconej polisy). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone powyżej mogą być spełnione przez jednego, kilku lub łącznie przez tych wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia (TAK)/nie spełnia (NIE) na podstawie oświadczeń i dokumentów, zawartych w n/w załącznikach. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. Brak w/w dokumentów (punkt nr IV), spowoduje odrzucenie oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mają złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wzór formularza oferty druk Załącznik nr 1 do Zapytania; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - druk Załącznik nr 2 do Zapytania; a) Wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, - wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie druk Załącznik nr 3 do zapytania. Strona 4 z 7

5 b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami druk Załącznik nr 4 do Zapytania, należy także załączyć kopie wymaganych uprawnień zawodowych. c) Potwierdzenie posiadanej, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z charakterem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN (należy przedstawić dokument potwierdzający posiadanie, opłaconej polisy). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy załączają do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku osób fizycznych wystarczającym jest złożenie wydruku z CEIDG; b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykonawcy zagraniczni mogą składać dokumenty równoważne ich polskim odpowiednikom wskazanym powyżej. Wszelkie dokumenty należy przesyłać w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu wykazanych powyżej (punkt nr V) skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy, a tym samym odrzuceniem oferty. VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 10 kwietnia 2014 r. do godz. 15: 00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice Zapolice Oferta na roboty budowlano-montażowe Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej złożenia pod wyżej wskazanym adresem, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Ofertę można przesłać także pocztą, przesyłką poleconą, albo kurierem, przy czym w każdym przypadku za datę złożenia oferty uważać się będzie dzień, w którym została dostarczona pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej. Strona 5 z 7

6 3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: jak również w formie pisemnej skierowanej do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryterium: a) cena ofertowa netto (w PLN), o wagach jak w tabeli poniżej: Kryterium oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa netto [OC o], (w PLN) 100% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w procedurze oceny ofert. Zasady oceny kryterium CENA OFERTOWA NETTO (OC o) Porównanie cen ofert oparte będzie na cenach netto określonych przez Wykonawcę w ofercie. W celu oceny przedmiotowego kryterium wykorzystany zostanie poniższy wzór: OC o=(c omin/c o)*100 gdzie: OC o oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa netto; C o oznacza cenę netto ocenianej oferty; C omin oznacza najniższą cenę netto wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez nieodrzuconych Wykonawców. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród złożonych zgodnie z zapytaniem ofert, wybrana zostanie oferta o najwyższej ilości punktów. 3. Oferty powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, o czym poinformuje wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu jak również udostępni informację na stronie internetowej 5. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 7 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Strona 6 z 7

7 X. Dodatkowe informacje 1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: 2. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 3. Osoba do kontaktu: Beata Bronk Koordynator Projektu, tel Strona 7 z 7