( wzór) zał. nr 4 UMOWA Zawarta w dniu...2008 r. w Zakopanem pomiędzy: Biurem Promocji Zakopanego z siedzibą w Zakopanem przy ul. Gen. Galicy 8 NIP... REGON... reprezentowanym przez: Andrzeja Kaweckiego - Dyrektora Biura Promocji Zakopanego Andrzeja Jakubiaka - Głównego Księgowego Biura Promocji Zakopanego zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, a:... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w dalszych postanowieniach niniejszej Umowy Wykonawcą działającym na podstawie licencji Nr... NIP...,Regon... w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, zawarta została Umowa następującej treści: 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przejmuje obowiązek ochrony imprez organizowanych przez Biuro Promocji Zakopanego tj: 1
NAZWA TERMIN a. Lato z Radiem 2008 31.08.2008 b. Tour de Pologne 19.09.2008 2. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. Uzyskanie wszelkich opinii i zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych od Powiatowego Komendanta Policji w Zakopanem i Powiatowego Komendanta Straży Pożarnej w Zakopanem po otrzymaniu od Zleceniodawcy stosownego upoważnienia do występowania w jego imieniu przed ww. instytucjami. b. Wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu Planu ochrony". c. Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie, odpowiednie oznakowanie (identyfikatory) oraz, stosownie do wypełnianych zadań, w odpowiednie urządzenia techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. d. Wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt łączności. e. Przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy. f. Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu i zdaniu dyżuru oraz o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby. g. przedstawienie dokumentów poświadczających uprawnienia kierownika ochrony do obsługi imprez masowych. 2. Zamawiający ma prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbywania obowiązków lub niewłaściwego ich wykonywania. 3. Wykonawca będzie wykonywać swoje obowiązki poprzez osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażone w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonywanie Umowy. 2
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę zatrudnionych osób wraz z telefonami kontaktowymi i zobowiązuje się do informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 5. Zamawiający wyznacza Koordynatora w osobie..., który będzie współpracował z przedstawicielami Wykonawcy, a w szczególności z dowódcą grupy, w zakresie działań związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy. 3. 1. Wykonawca wykonując niniejszą Umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytej realizacji usługi ochrony mienia. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych, w wyniku nienależytego realizowania usługi przez Wykonawcę, osób trzecich. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (siły wyższe). 2. Wykonawca może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje on o tym pisemnie Zamawiającego w ciągu jednego dnia od powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Wykonawcę, który się na nie powołuje. 4. W razie zagrożenia w strzeżonych obiektach i terenie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia powiadomienia Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej niezwłocznie, to jest w nieprzekraczalnym terminie jednej godziny od ujawnienia takiej sytuacji. 5. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbywać się natychmiast po zaistniałym zdarzeniu przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną wartość skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu. 3
4. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony programem imprez z 1. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących zaniedbań przy wykonywaniu zadań powierzonych niniejszą Umową przez pracowników ochrony, Zamawiający obowiązany jest zawiadomić o tym fakcie przedstawiciela Wykonawcy oraz może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 3. Poprzez rażąco niewłaściwe wykonywanie Umowy strony rozumieją w szczególności: umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika ochrony w mieniu Zamawiającego, wykonywanie obowiązków przez pracownika ochrony w stanie nietrzeźwości, umyślne współdziałanie pracownika ochrony z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu Zamawiającego. 4. Zamawiający może odstąpić od rozwiązania Umowy, w trybie natychmiastowym, o którym mowa w ust. 2 4, naliczając kary umowne do wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za 24 godziny pracy pracowników ochrony wyznaczonych do wykonywania usług. 5. W przypadku, gdy rozwiązanie Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości ceny ryczałtowej brutto wyliczonej w oparciu o pracę wszystkich pracowników ochrony wykazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 6. W przypadku, gdy rozwiązanie Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 50 % wartości ceny ryczałtowej brutto wyliczonej w oparciu o pracę wszystkich pracowników ochrony wykazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy. 5. 1. Wartość świadczonych usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie, w okresie trwania umowy, łącznie z podatkiem VAT wynosi kwotę ryczałtową brutto w wysokości 4
...zł za jedną godzinę pracy pracownika ochrony - cena zawiera należny podatek VAT w wysokości określonej zgodnie z obowiązującym przepisami w tym zakresie. 2. Kwota, o których mowa w 5 ust. 1 nie może ulec zwiększeniu w trakcie trwania niniejszej Umowy. 3. Zapłata należności za usługi odbywać się będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Wykonawca, który w swojej ofercie wykazał, że będzie korzystał przy świadczeniu usług z pomocy podwykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 8. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień Umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do Umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy - chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 5
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 10. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6