ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA Nr... zawarta w dniu.. 2015r. w Bielsku-Białej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, ul. Akademii Umiejętności 1a, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr ON.II.0052.264.2013 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 29 sierpnia 2013 r. Pan Jan Solich - Dyrektor MZO zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwanym/ą w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, została zawarta umowa o następującej treści. 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego: a. Zasilacz awaryjny 1 szt b. Zestaw komputerowy 10 szt c. Drukarka laserowa 1 szt d. Dysk SSD 1 szt e. Pendrive 5 szt f. Listwa zasilająco-filtrująca 1 5 szt g. Listwa zasilająco-filtrująca 2 5 szt h. Wtyk zaciskany 1 paczka (100 szt w paczce) 2. Integralną część umowy stanowią: a. specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, b. oferta Wykonawcy, c. zawiadomienie o wyborze oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że wyprodukowany sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 2015 r, dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, pochodzi z legalnego źródła i jest zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest o wysokiej jakości i trwałości użytkowania. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie będzie posiadał wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi 1
Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE lub oświadczenie producenta, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 Nr 155, poz. 1089). 3 WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca zapewni takie opakowanie dostarczonego przedmiotu umowy, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 2. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego Miejski Zarząd Oświaty ul. Akademii Umiejętności 1a 43-300 Bielsko-Biała. 3. Wykonawca zapewni wniesienie dostarczonego sprzętu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na parterze budynku. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: a. ze strony Zamawiającego.. b. ze strony Wykonawcy. 5. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy Zamawiającemu na swój koszt i ryzyko. 6. Termin realizacji zamówienia do. 2015 r. 4 WYDANIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Za dzień wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu uważa się dzień, w którym przedmiot umowy został dostarczony do siedziby Zamawiającego i wniesiony do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, 2. Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba sprawdzi przedmiot umowy w celu przeprowadzenia procedury odbioru przedmiotu umowy w miejscu dostawy. 3. Sprawdzenie przedmiotu umowy będzie polegało na upewnieniu się, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu 5 niniejszej umowy, a w szczególności, że odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Załączniku nr 1.2 do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza sprawdzenie przedmiotu umowy na próbie losowej wybranych egzemplarzy z każdego rodzaju przedmiotu umowy. 5. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu umowy nie sporządza się protokołu odbioru a Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu umowy. 6. W przypadku, gdy jakikolwiek egzemplarz przedmiotu umowy podlegający sprawdzeniu w celu dokonania odbioru ma wady w rozumieniu 5 niniejszej umowy, Zamawiający nie odbierze przedmiotu umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 7. Przedmiot umowy uznaje się za odebrany po sporządzeniu przez obie strony protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 8. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 2
5 RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1.2 do SIWZ. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich za naruszenie praw własności intelektualnej lub przemysłowej, praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania dostarczonego Zamawiającemu oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z przedmiotem umowy. 6 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu 5. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć razem z przedmiotem zamówienia dokument gwarancyjny obejmujący gwarancję producenta na przedmiot dostawy, na okres nie krótszy niż a. dla zasilacza UPS. miesięcy b. dla zestawów komputerowych. miesięcy c. dla drukarki laserowej. miesięcy d. dla dysku SSD. miesięcy e. dla pendrive a. miesięcy f. listwy zasilająco-filtrującej 1. miesięcy g. listwy zasilająco-filtrującej 2. miesięcy h. wtyk zaciskany. miesięcy - licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 4. Bieg rozpoczęcia okresu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od daty sporządzenia bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy, który określa dzień dostawy. 5. Odpowiedzialność producenta z tytułu gwarancji jakości powinna obejmować zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, pod warunkiem, że wady te ujawnione zostaną w czasie terminu obowiązywania gwarancji jakości. 6. W przypadku gdy udzielenie gwarancji wymaga rejestracji produktu, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania tej rejestracji w imieniu Zamawiającego oraz dostarczenia potwierdzenia wykonania rejestracji. 3
7 REKLAMACJE 1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zgłoszenia o awarii lub wadach przedmiotu umowy pod numerem telefonu, faksu lub pod adresem poczty elektronicznej e-mail wskazanej w ofercie od poniedziałku do piątku, w godzinach 8 00 16 00. 2. Zgłoszenie awarii lub wady przedmiotu dokonuje Zamawiający. 3. Wykonawca zobowiązuje się: a. naprawić na miejscu lub odebrać na własny koszt i ryzyko uszkodzony przedmiot umowy objęty niniejszą umową w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu na terenie Miasta Bielsko-Biała, b. uznawać za zgłoszenie wystąpienia awarii lub wady poprzez przesłanie informacji faksem, elektronicznie lub dostarczenie pisma do siedziby Wykonawcy, c. do podjęcia czynności opisanych w ust. 3 pkt a w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia wystąpienia awarii lub wady, d. do naprawy przedmiotu umowy lub udostępnienia przedmiotu zastępczego na czas naprawy zgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 1.2 do SIWZ, e. do wymiany przedmiotu umowy do 14 dni roboczych od zgłoszenia na przedmiot wolny od wad w przypadku stwierdzenia braku możliwości usunięcia usterki. 4. Jeśli Wykonawca lub gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu do odbioru uszkodzonego przedmiotu umowy, usunięcia awarii lub wady nie dopełni obowiązku wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad, nie usunie awarii lub usterki w drodze naprawy w terminie określonym w ust. 3 pkt e, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i naliczenie kar umownych. 8 ZAPŁATA WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy w wysokości: cyfrowo: zł słownie:. w tym należny podatek VAT: zł 2. Zapłata za przedmiot umowy, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy potwierdzającego wykonanie dostawy (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 3. Wykonawca wyszczególni na wystawionej fakturze ceny jednostkowe dostarczonych pozycji zgodnie z przedstawionym kosztorysem (Załącznik nr 1.1. do SIWZ). 4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania postanowień niniejszej umowy, w szczególności, ubezpieczenie, wszelkie prace przygotowawcze, koszty transportu, dostarczenia, instalacji, pomocy technicznej, napraw, serwisowania, opłaty związane z okresem gwarancji. 5. Wszelkie płatności będą wykonywane w złotych polskich. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 7. Wykonawca wystawi fakturę dla: Miasto Bielsko-Biała Miejski Zarząd Oświaty, ul. Akademii Umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 937-10-20-556. 4
9 ZMIANA STRON UMOWY, PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części. 2. Wykonawca nie może angażować do wykonania niniejszej umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy (wraz z podaniem zakresu umowy o podwykonawstwo), bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 10 KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie: a. prawo kontroli przebiegu realizacji zamówienia, b. prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie, powierzenie wykonanie umowy innej osobie lub podmiotowi, dostarczenia sprzętu niezgodnego z opisem przedmiotem zamówienia, zwłoki w reakcji na reklamację, zwłoki w wymianie przedmiotu umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej: a. za zwłokę w dotrzymaniu terminu realizacji umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu określonym w 3 ust. 7, b. za zwłokę w reakcji serwisu, o której mowa w 7 ust. 3 pkt c w wysokości 0,1 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, c. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności jeśli: zwłoka w wykonaniu dostawy przedmiotu umowy trwa dłużej niż 5 dni, Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie lub podmiotowi, Wykonawca dostarczy sprzęt nieodpowiadający opisowi przedmiotu zamówienia zwłoka w reakcji na reklamację trwa dłużej niż 14 dni, wymiana przedmiotu umowy, o której mowa w 7 ust. 3 pkt e trwa dłużej niż 28 dni - w wysokości 30 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniego potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5
11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Wszelkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą być sporządzone w języku polskim. 3. Ewentualne spory przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004. Prawo zamówień publicznych. 5. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść ani zbyć wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Załącznik nr 1 do umowy nr: Sporządzony dnia. w Bielsku-Białej. Niniejszym potwierdza się, że Wykonawca (nazwa i adres):. dostarczył dla Zamawiającego niżej wymienione pozycje: L.P. Nazwa przedmiotu Ilość wymagana Ilość dostarczona 1 2 3 Itd. TERMIN DOSTAWY:. MIEJSCE DOSTAWY: UWAGI dotyczące odbioru dostawy:. (Podpis i pieczęć WYKONAWCY).... (Podpis i pieczęć ZAMAWIAJĄCEGO) 7