Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10 59-600 Lwówek Śląski NIP: 616-14-30-312 tel: 75 782 47 21 Lwówek Śląski, 27.01.2014r. Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę produktów mleczarskich dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę produktów mleczarskich. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów mleczarskich na potrzeby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie produktów mleczarskich w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia 01.03.2014r. do 28.02.2015r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw i oświadcza, że dostarczone towary są w pierwszym gatunku, posiadają w dniu dostawy 80% maksymalnego terminu przydatności do spożycia oraz odpowiadają wymogom polskich norm przedmiotowych. Oznakowanie produktów powinno być zgodne z obowiązującym prawem sanitarnym. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (1 raz w tygodniu), 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, 1
3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Reklamacje: w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia 03.02.2014r. do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 2
3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznie bądź faxu. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie II pkt 2. VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi starszy referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu 75 782-47-21 oraz adresem e-mail: a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia postępowania. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1). 2. Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2) 3
Formularz cenowy Załącznik nr 1 L.P Nazwa Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Stawka VAT (%) 1. Mleko 2% karton 1l 40 2. Masło ekstra, powyżej 80% tłuszczu, 200g 3. Śmietana 30 %, 0g 4. Śmietana 30 %, 1000g 5. Śmietana 18 %, 400 g 6. Ser twarogowy półtłusty, 1000g 7. Serki topione w bloczkach różne smaki Hochland lub równoważne 2000 800 30 2 400 200 8. Ser żółty typu: a. Gouda b. Salami c. Morski d. Edamski 9. 10. Deser mleczny/pudding typu Deser z koroną 175 g lub równoważny Deser mleczny/panna cotta Smakija 1 g lub równoważny 25 25 10 10 300 1 11. Deser kaszka z sosem owocowym Smakija 130 g lub równoważny: a. truskawkowy b. jagodowy c. malinowy 12. Deser typu Monte 4 x 80 g lub równoważny 13. Jogurt naturalny 400g 1 4
14. Jogurt owocowy Jogobella lub równoważny, 0g: a. truskawkowy b. brzoskwiniowy 15. Jogurt Danone Fantazja 122g lub równoważny 16. Jogurt owocowy Jogobella 1g lub równoważny 17. Jogurt owocowy Serduszko 125 g lub równoważny 18. Jogurt owocowy Danone 135 g lub równoważny 19. Jogurt Gratka, 125g lub równoważny 20. Jogurt Jogutek, 115g lub równoważny 21. Jogurt Polski, g lub równoważny 22. Jogurt Danon Ale Owoc, 1g 700 1000 0 200 23. Jogurt Krem Biszkoptowy Danon, g 24. 25. Serek homogenizowany Danonki 4xg lub równoważny 240 Serek homogenizowany Danonki Mega 4x90g lub równoważny 240 26. Jogurt do picia Danonki 4x400g lub równoważny 27. Serek homogenizowany Bakuś 80 g lub równoważny 300 28. Serek homogenizowany Danio 1g lub równoważny: a. waniliowy b. truskawkowy 29. Kinder Pingui, 30g 30. Kinder Maxi King, 35g 31. Kinder Delice, 42g 32. Mleczna kanapka, 28g 1 1 5
33. Inne artykuły ze względu na potrzeby Zamawiającego ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO Mleko i produkty mleczarskie nie mogą posiadać obcych zapachów, smaków np. gorzkiego, mocno kwaśnego, stęchłego, mdłego. Nie mogą być zanieczyszczone organicznie czy mechanicznie, posiadać objawów pleśnienia, nadpsucia. Produkty nie mogą być zdeformowane, zgniecione, porozrywane, zawierać obcych ciał żywych, ani martwych oraz ich pozostałości. wszystkie wyroby muszą mieć oznakowane opakowania. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 6
.. nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres NIP, REGON. Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10. 59-600 Lwówek Śląskim tel. fax, e-mail OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: produkty mleczarskie w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem (suma cen jednostkowych brutto/netto wg Formularza cenowego):. zł brutto (słownie zł...) tj.. zł netto (słownie zł...) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* w tym: część I.zł brutto (słownie zł.....) tj. zł netto (słownie zł... ) w tym: część II.zł brutto (słownie zł....) tj. zł netto (słownie zł... ) 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki.. (miejscowość, data). ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 7