Regulamin konferencji " Szczecin, 12 października 2013 1. Postanowienia ogólne 1. Konferencja ", zwana dalej Konferencją, odbywa się w miejscu i czasie określonym na stronach Organizatorów ( oraz www.podologia.pl) oraz w Informacji. 2. Organizatorami konferencji jest oraz firma Interrete sp. z o. o., działająca pod logo Meducare. 3. Administratorem danych osobowych jest, która udostępnia je w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług związanych z organizacją Konferencji. 4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników. Obok niniejszego Regulaminu na dokumentację Konferencji składają się: Agenda oraz Informacja, zamieszczone na stronie 5. Uczestnikami Konferencji są osoby zainteresowane tematyką Konferencji, które opłaciły wpisowe lub zostały zaproszone przez Organizatorów bądź inny podmiot upoważniony przez Organizatorów do dysponowania nieodpłatnymi miejscami. 6. W ramach Konferencji odbędą się wykłady naukowo-szkoleniowe, warsztaty, bankiet, prezentacje firmowe oraz zostaną wystawione stoiska firmowe sponsorów. Stawki opłat za poszczególne usługi są dostępne w Informacji oraz na stronach Organizatorów.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronach internetowych Organizatorów. 2. Uczestnictwo w Konferencji 1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są: Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pomocą formularza na stronie lub drogą mailową / telefoniczną (u jednego z Organizatorów), z podaniem wszystkich wymaganych danych. Zgłoszenie jest skuteczne, jeśli w momencie zgłoszenia na konferencję są wolne miejsca. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatorów w Informacji. 2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto wskazane w Informacji w terminie 3 dni od zgłoszenia. Po tym terminie rezerwacja wygasa, a ponowne zgłoszenie jest możliwe w miarę wolnych miejsc. 3. Organizator () wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat. 4. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. 5. Uczestnik ma prawo skorzystać z poczęstunku, który zapewniają Organizatorzy. Udział w warsztatach i bankiecie stanowi koszt dodatkowy w stosunku do wpisowego. 6. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 7. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa wraz z wyczerpaniem się wolnych miejsc.
3. Rezygnacja z udziału w Konferencji 1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Po opłaceniu wpisowego rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej na adres mb@podologia.pl 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji: gdy Organizator () otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 25% wartości całości opłaty brutto, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; gdy Organizator () otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 29. dniu przed rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 4. Opłaty 1. Stawki opłat za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronach internetowych Organizatorów oraz w Informacji. 2. Płatnikiem (adresatem rachunku) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Konferencji. 3. Faktury VAT dla Uczestników wystawia, Al. Jana Pawła II 36, 70-453 Szczecin,. 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres biuro@meducare.pl 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 6. Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatorów, Organizatorzy niezwłocznie zwrócą kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatorów, tzw. siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca, strajk, atak terrorystyczny, żałoba narodowa itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorom przez uczestników Konferencji. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora (Interrete sp. z o. o. lub ), którego zakresowi obowiązków odpowiada roszczenie. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, Agendy, Informacji oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez, jak również udostępnienie ich firmie PODOLOGIA.pl w celu prawidłowego świadczenia usług związanych z organizacją Konferencji. 5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania. 10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.08.2013 11. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronach Organizatorów.