Nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Część 1, 2, 3 Załącznik nr 1a Wykaz lokalizacji podlegających ubezpieczeniu Załącznik nr 2 Wykaz niskocennych składników majątku do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 3 Wykaz wyposaŝenia do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 4 Wykaz maszyn do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 5 Wykaz pojazdów i sprzętu (niepodlegające obowiązkowi rejestracji) do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 6 Wykaz budynków do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 7 Wykaz budowli do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 8 Wykaz gruntów będących własnością Uniwersytetu Wrocławskiego Załącznik nr 9 Wykaz sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr10 Wykaz zbiorów bibliotecznych i zbiorów muzealnych do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) oraz wykaz zbiorów multimedialnych do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) Załącznik nr 11 Wykaz pojazdów do ubezpieczeń komunikacyjnych Załącznik nr12 Informacja o wynajmie przez UWr pomieszczeń/powierzchni innym podmiotom Załącznik nr 13 Informacja o szkodowości Załącznik nr 14 Dodatkowe informacje o budynkach Załącznik nr 15 Projekt umowy. Część 1 Załącznik nr 16 Projekt umowy. Część 2 Załącznik nr 17 Projekt umowy. Część 3 Załącznik nr 18 Formularz ofertowy Załącznik nr 19 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 upzp Załącznik nr 20 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 upzp Załącznik nr 21 Wykaz usług Załącznik nr 22a Kalkulacja cenowa Część 1 Załącznik nr 22b Kalkulacja cenowa Część 2 Załącznik nr 22c Kalkulacja cenowa Część 3 prof. dr hab. Adam Jezierski PROREKTOR ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Wrocławskiego Wrocław, lipiec 2011 1/25
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Pl. Uniwersytecki 1 50-137 Wrocław NIP PL: 896-000-54-08 REGON: 00000-1301 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Rodzaj zamówienia: usługa (kategoria nr 14). 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczeń komunikacyjnych oraz ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych dla Uniwersytetu Wrocławskiego, w okresie ubezpieczeniowym wynoszącym 36 miesięcy. Zakres zamówienia obejmuje trzy następujące Części: Część 1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem Część 2 Ubezpieczenie komunikacyjne: 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych 2. Ubezpieczenie Auto-Casco 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasaŝerów 4. Ubezpieczenie Assistance Część 3 Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych: 1. Ubezpieczenie kosztów leczenia oraz usług assistance 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załączniki nr 1-14 do SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia oraz załączniki nr 15, 16, 17: Wzory umów odpowiednio dla Części 1,2,3. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV: Część 1: Kod CPV Opis 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 66513000-9 Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 2/25
66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia 66515200-5 Usługi ubezpieczenia własności 66515300-6 Usługi ubezpieczenia od skutków Ŝywiołów i straty finansowej 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Część 2: Kod CPV Opis 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej Część 3: Kod CPV Opis 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (dla poszczególnych Części wyodrębnionych w Opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale II pkt. 2).Wykonawca decyduje na ile Części będzie składał ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, iŝ Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niŝ 50% jego wartości i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis. Zamówienia uzupełniające będą obejmowały: 1. dla Części 1: nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów (po przekroczeniu limitu gwarantowanego klauzulami automatycznego pokrycia), nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów i które zostaną zgłoszone Wykonawcy przed kaŝdym okresem ubezpieczenia (zamówienie uzupełniające będzie obejmowało róŝnicę pomiędzy zgłoszoną na kolejny okres ubezpieczenia wartością mienia a wartością mienia zawartą w zamówieniu podstawowym), - uzupełnienie lub odnowienie limitów. 3/25
2.dla Części 2: - nowo nabyte pojazdy w okresie trwania umowy, - wzrost wartości przedmiotów ubezpieczenia w okresie trwania umowy 3. dla Części 3: - osobodni, które będą dodatkowo obejmowane ochroną ubezpieczeniową w razie przekroczenia liczby osobodni podanej w zamówieniu podstawowym. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: dla Części 1, 2, 3: od 17.11.2011r. do 16.11.2014 r. z podziałem na następujące okresy: Pierwszy okres ubezpieczenia: od 17.11.2011 r. do 16.11.2012 r. Drugi okres ubezpieczenia: od 17.11.2012 r. do 16.11.2013 r. Trzeci okres ubezpieczenia: od 17.11.2013 r. do 16.11.2014 r. IV. WARUNKI, UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp, - spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa kraju wykonawcy nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub zezwolenie innego właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek jego posiadania. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt 1 i 2 niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: spełniają następujący warunek szczegółowy: wykonali (lub wykonują obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na: dla Części 1: ubezpieczeniu mienia od ognia i innych Ŝywiołów lub ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) z łączną sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300 000 000,00 zł, i ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) z łączną sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł, i ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; 4/25
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe zrealizował wskazane usługi w jednym lub odrębnych zamówieniach dla Części 2: ubezpieczeniu komunikacyjnym obejmującym flotę co najmniej 5 pojazdów (w tym obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenia Auto-Casco, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasaŝerów, ubezpieczenie Assistance); dla Części 3: ubezpieczeniu kosztów leczenia (wraz z usługami assistance) oraz ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących co najmniej 200 osobodni w rocznym okresie ubezpieczenia; W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt 1 i 3 niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: a. Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, b. przedłoŝone dokumenty będą zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 19 do SIWZ). 2) koncesja, zezwolenie lub licencja w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 5/25
3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 21 do SIWZ). Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 20 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. UWAGA: Zamawiający dołączył do SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie moŝe być traktowana przez Wykonawców jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa: 1) w rozdziale V w punkcie 2 ppkt 2)-4) i ppkt 6) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 6/25
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) w rozdziale V w punkcie 2 ppkt 5) SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. V pkt 3 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenia właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6. Inne dokumenty: 1) Formularz Oferty (załącznik nr 18 do SIWZ) 2) Kalkulacja cenowa (załącznik nr 22a, 22b, 22c do SIWZ) 3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, naleŝy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 6) Dowód wniesienia wadium 7) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w 7/25
formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. W przypadku złoŝenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w pkt 2 i pkt 3, 4, 5. Dokumenty wymienione w pkt 1 i pkt 6 podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. 8. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b lub/i 2c ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub ten podmiot. 10. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie faksem nr 071 375-24-72 lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski Biuro Zamówień Publicznych ul. Kuźnicza 49/55 50-138 Wrocław z dopiskiem: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. Nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie lub faksem. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem strona, która otrzymała wiadomość za pośrednictwem faksu zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania bez dodatkowego wezwania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani mgr ElŜbieta Hańczyc, fax. (71) 375 24 72, Tel (71) 375 20 88. 6. W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 8/25
VII. WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla Części 1: 35 000 zł (trzydzieści pięć tysięcy zł) dla Części 2: 2 000 zł (dwa tysiące zł) dla Części 3: 250 zł (dwieście pięćdziesiąt zł) 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złoŝone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego. 4. Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wnieść osobno dla kaŝdej Części, na którą składana jest oferta przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Wrocławskiego: Bank Zachodni WBK S.A. 4 Oddział we Wrocławiu 12 1090 2503 0000 0001 1257 6100 z dopiskiem: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. Część.. Nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH Wadium w formie pienięŝnej winno znaleźć się na wskazanym rachunku Zamawiającego do terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. Bankowy dowód wpłaty naleŝy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 5. Pozostałe niepienięŝne formy wadium, winny być złoŝone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. Nr 108, I piętro, okienko nr 1) do terminu składania ofert. Kopię naleŝy dołączyć do oferty. 6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 9/25
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Formularz Oferty, wraz z załącznikami Wykonawca winien sporządzić ściśle z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę na kaŝdą z wybranych Części zamówienia. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Pzp.. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, Zamawiającego i adresem miejsca składania ofert: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony pn: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część.. Nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH Nie otwierać przed 08.09.2011 r. przed godz. 10:30. 10. Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy oraz komplet dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a takŝe pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty (dowód wniesienia wadium). 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 12. Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty musza być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę ) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 10/25
13. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 15. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe dokonać zmian w ofercie. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia 08.09.2011 r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.09.2011 r. o godz. 10:30 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 5. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, - ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 6. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 7. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 8. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Cena oferty ma uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, cały zakres ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym jej integralną część, jak równieŝ wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonych umów. 2. Cenę naleŝy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia cen w pln naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Tabele Kalkulacji cenowych zawierają: dla Części 1: Nazwę usługi kol. (1), Sumę ubezpieczenia w zł kol (2). W części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę naleŝy podać: - w Kol. (3): Stawkę ubezpieczenia w % - w Kol. (4) Wartość składki netto za 12 miesięcy - kol. (2) x Kol. (3), wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, 11/25
- w Kol. (5) Wartość składki netto w okresie umownym 36 miesięcy kol (4) x 3, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w poz 6 cenę ofertową brutto dla Części 1 Podana w Formularzu ofertowym cena brutto dla Części 1 pozostanie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. dla Części 2: Markę pojazdu kol (1), nr rejestracyjny pojazdu kol (2) oraz sumę ubezpieczenia AC początkową kol(3). W części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę naleŝy podać: - w kol (4) składkę OC za 12 miesięcy w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku dla danej marki/rodzaju samochodu - w kol (5) stawkę AC wyraŝoną w % dla danej marki/rodzaju samochodu - w kol (6) składkę AC za 12 miesięcy w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, dla danej marki/rodzaju samochodu kol(3) x kol(5) - w kol (7) składkę NNW za okres 12 miesięcy w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, dla danej marki/rodzaju samochodu - w kol (8) składkę ASS za okres 12 miesięcy w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, dla danej marki/rodzaju samochodu - w kol (9) wartość składki łącznie netto za 12 miesięcy, sumując kol (4), (6), (7) i (8) dla danej marki/rodzaju samochodu - w kol (10) wartość składki łącznie netto za 36 miesięcy w celu porównania złoŝonych ofert, kol (9) x 3 lata trwania umowy dla danej marki/rodzaju samochodu - w poz 18 sumę wartości składki netto łącznie za 36 miesięcy - w poz 20 cenę ofertowa brutto, będącą sumą wartości wszystkich składek łącznie za 36 miesięcy dla celu porównania złoŝonych ofert. Składki: OC, NNW, ASS pozostaną niezmienne w całym okresie umownym (we wszystkich okresach ubezpieczenia). Składka AC zostanie przeliczona w kaŝdym okresie ubezpieczenia zgodnie ze stawka % AC wskazaną w ofercie z uwzględnieniem aktualnej w danym roku sumy ubezpieczenia Auto Casco danego pojazdu. dla Części 3: - Nazwę usługi kol. (1) oraz Liczbę osobodni w okresie 12 miesięcy kol (3). W części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę naleŝy podać: - w kol (2) składkę za 1 osobodzień w zł; - w Kol. (4) Wartość składki netto za 12 miesięcy - kol. (2) x Kol. (3), wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku; - w Kol. (5) Wartość składki netto w okresie umownym 36 miesięcy kol (4) x 3, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku; - w poz 5 cenę ofertową brutto dla Części 3 Podana w Formularzu ofertowym cena brutto dla Części 3 pozostanie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Na przedmiot zamówienia obowiązuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług (DZ.U. z 2004 r, Nr 54, poz 535 ze zm) 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorach umów. 6. JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę, której wybór prowadziłby do postania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12/25
XII. KRYTERIUM OCENY OFERT (dotyczy Części 1, 2, 3) 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniŝszej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium. Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru: wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin CENA OFERTOWA BRUTTO - najniŝsza wśród oferowanych Cn CENA OFERTOWA BRUTTO badanej oferty XIII. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY (dotyczy Części 1, 2,3) 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: - błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej wartości składki netto netto Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto; 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: 1) rozbieŝności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z prawidłowo wykonanych działań matematycznych w Kalkulacji cenowej 2) w przypadku błędnego wyliczenia w Kalkulacji cenowej CENY OFERTOWEJ BRUTTO, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano Stawke ubezpieczenia w % kol 3 (Część 1), stawkę AC W % w kol 5 (Część 2) oraz Składkę za 1 osobodzień w zł kol 2 (Część 3). Uwzględniając powyŝsze załoŝenie Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z danej kalkulacji cenowej; 3. Brak jakiejkolwiek pozycji w złoŝonej przez Wykonawcę kalkulacji cenowej nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. XIV. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, 13/25
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom, w kaŝdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 2a równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ określony w art. 94 ustawy Pzp. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający przekaŝe ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. XV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY (Dotyczy Części 1, 2, 3) Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy., XVI. WZÓR UMOWY/ZMIANA UMOWY (dotyczy Części 1, 2, 3) Jako odrębne załączniki do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzory umów, które określają warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego (zał. Nr 15, 16 i 17)). Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), w następujących przypadkach: a) zmian postanowień w umowie w zakresie ustawowej zmiany stawki VAT na usługi objęte przedmiotem zamówienia, w okresie obowiązywania umowy; ustawowa stawka VAT będzie doliczana do ceny netto podanej w ofercie przetargowej. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 14/25
c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej skarga do sądu 2. Odwołanie. a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. c) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. d) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. 15/25
nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH pieczęć wykonawcy Nazwa wykonawcy: strona Z ogólnej liczby stron Załącznik nr 18 do SIWZ Adres: NIP: REGON: Telefon: Faks: FORMULARZ OFERTOWY I. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią SIWZ, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia pn.: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. opisany szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1-14 do SIWZ), zobowiązujemy się dostarczyć w zakresie ustalonym w umowie za cenę ofertową: dla Części 1: Cena ofertowa netto dla Części 1: zł CENA OFERTOWA BRUTTO dla Części 1: zł Słownie dla Części 1: zł brutto. dla Części 2: Cena ofertowa netto dla Części 2: zł CENA OFERTOWA BRUTTO dla Części 2: zł Słownie dla Części 2: zł brutto. dla Części 3: Cena ofertowa netto dla Części 2: zł CENA OFERTOWA BRUTTO dla Części 2: zł Słownie dla Części 3: zł brutto. II. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ. III. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany w w terminie wskazanym w SIWZ. IV. Oświadczamy, Ŝe informacje zamieszczone na następujących stronach: w Części 1: 16/25
w Części 2:.. w Części 3. stanowią tzw. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* V. Następujący zakres rzeczowy zamówienia powierzymy podwykonawcom:** w Części 1:. w Części 2:.... w Części 3:. VI. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy bez zastrzeŝeń wzór umów przedstawiony w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. VII. Oświadczamy, Ŝe wadium zostało wniesione: dla Części 1 w formie:..., w kwocie:... dla Części 2 w formie:..., w kwocie:... dla Części 3 w formie:., w kwocie: VIII. Nr rachunku bankowego Wykonawcy, na które Zamawiający zwraca wadium w przypadku wpłacenia wadium w pieniądzu...... IX. Wraz z Formularzem ofertowym składamy dokumenty wymienione w rozdz. V specyfikacji ** jeŝeli dotyczy Wykonawcy... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 17/25
nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 19 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 ustawy Pzp Działając w imieniu...... (pełna nazwa i adres Wykonawcy) NIP:..., REGON:... i będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z póź. zm.), a mianowicie dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia*, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej*.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) *jeŝeli wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 18/25
nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 20 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE z art. 24 ust 1 upzp Składając ofertę w przetargu pn: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.).... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 19/25
nr postępowania: BZP.2421.19.2011.EH Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 21 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron WYKAZ WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) USŁUG Usługi ubezpieczenia dla potrzeb Uniwersytetu Wrocławskiego. Część 1: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Uniwersytetu Wrocławskiego Część 2: ubezpieczenie komunikacyjne Część 3: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas zagranicznych podróŝy słuŝbowych. Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, spełniających warunek szczegółowy określony w Rozdziale IV SIWZ pkt 1. ppkt.2) z podaniem ich dat i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. (co najmniej jedną usługę) dla Części 1 * polegającą na: ubezpieczeniu mienia od ognia i innych Ŝywiołów lub ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) z łączną sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300 000 000,00 zł, ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) z łączną sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł, ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; l.p Zamawiający nazwa i adres ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów lub ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) (wartość usługi w zł) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ryzyka nienazwane) (wartość usługi w zł) ubezpieczenie odpowiedzialnoś ci cywilnej (wartość usługi w zł) Termin rozpoczęcia realizacji Termin zakończenia realizacji 1 2 3 4 5 6 7 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe zrealizował wskazane usługi w jednym lub odrębnych zamówieniach. 20/25