Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJCY: Gmina Miasto Szczecin łobki Miejskie ul. Podhalaska 1-3 70-452 Szczecin ZAPRASZA DO ZŁOENIA OFERTY W POSTPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ROBOTY BUDOWLANE O WARTOCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKRELONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Remont łazienek w łobkach: nr 3 przy ul. Włociaskiej 3, nr 1 przy ul. aglowej 16, łobek nr 2 przy ulicy K. Napierskiego 6c oraz wymiana stolarki drzwiowej wejciowej w łobkach: nr 3 i nr 2 W Szczecinie. SPIS TRECI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Załczniki: Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Jawno postpowania; Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie; Wykonawcy zagraniczni; Termin wykonania zamówienia, rkojmia; Wyjanienia treci siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie i otwarcie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Pouczenie o rodkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia. Załcznik nr 1 oferta cenowa; Załcznik nr 2 owiadczenie; Załcznik nr 3 wykaz osób i podmiotów przewidzianych do wykonania zamówienia; Załcznik nr 4 wykaz prac podobnych; Załcznik nr 5 wzór umowy; Załcznik nr 6 dokumentacja techniczna w tym: w tym: projekt budowlany, przedmiar robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z pón.zm.), zwana dalej ustaw. 1
ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofert składaj si: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym owiadczenia, załczniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporzdz oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi by sporzdzona na formularzu oferty, według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub rcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostan odrzucone. 5. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze woli w imieniu wykonawcy. Upowanienie do podpisania oferty musi by dołczone do oferty w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załczonych przez wykonawc. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopi jakiego dokumentu, musi by ona powiadczona za zgodno z oryginałem przez wykonawc (wykonawca składa własnorczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodno ), z zastrzeeniem pkt 5 oraz Rozdział III pkt 2 niniejszej siwz. Jeeli do reprezentowania wykonawcy upowanione s łcznie dwie lub wicej osób, kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez te osoby. 7. Jeeli który z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawc jest sporzdzony w jzyku obcym dokument taki naley złoy wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez wykonawc. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym bez wymaganych tłumacze nie bd brane pod uwag. 8. Zaleca si, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, musz by przez niego parafowane. 9. Wykonawca składa tylko jedn ofert. 10. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych. 12. Zamawiajcy nie przewiduje udzielania zamówie uzupełniajcych. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 14. Zaleca si, aby wykonawca zamiecił ofert w zewntrznej i wewntrznej kopercie z tym, e: zewntrzna koperta powinna by oznaczona w nastpujcy sposób: Gmina Miasto Szczecin łobki Miejskie w Szczecinie, ul. Podhalaska 1-3, 70-452 Szczecin, sekretariat, przetarg nieograniczony: Remont łazienek w łobkach: nr 3przy ul. Włociaskiej 3, nr 1 przy ul. aglowej 16, łobek nr 2 przy ulicy K. Napierskiego 6c oraz wymiana stolarki drzwiowej wejciowej w łobkach: nr 3 i nr 2 w Szczecinie. oraz nie otwiera przed 7.09.2009 r. godz. 10.30 - bez nazwy i piecztki wykonawcy; 1) koperta wewntrzna powinna zawiera ofert i by zaadresowana na wykonawc, tak aby mona było odesła ofert w przypadku jej wpłynicia po terminie. 15. Jeeli oferta wykonawcy nie bdzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 14, zamawiajcy nie bdzie ponosi adnej odpowiedzialnoci za nieterminowe wpłynicie oferty. 2
ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca moe wprowadzi zmiany oraz wycofa złoon przez siebie ofert przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert sw wycofuje, w zamknitej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, i ofert sw zmienia, okrelajc zakres i rodzaj tych zmian a jeli owiadczenie o zmianie pociga za sob konieczno wymiany czy te przedłoenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złoy. Powysze owiadczenie i ew. dokumenty naley zamieci w kopercie wewntrznej i zewntrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewntrzna powinna mie dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie moe wprowadzi zmian do oferty oraz wycofa jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złoone po terminie składania zamawiajcy zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składajcy ofert wspóln ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdowa si w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiajcym w toku postpowania; zwraca si do zamawiajcego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiajcy kieruje informacje, korespondencj, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub wicej wykonawców, powinna spełnia nastpujce wymagania: 1) oferta wspólna powinna by sporzdzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczce własnej firmy, takie jak np.: odpis z właciwego rejestru albo zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, owiadczenia, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składajcych ofert wspóln, 5. Wspólnicy spółki cywilnej s traktowani jak wykonawcy składajcy ofert wspóln i maj do nich zastosowanie zasady okrelone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postpowania) wykonawcy składajcy ofert wspóln bd mieli obowizek przedstawi zamawiajcemu umow konsorcjum, zawierajc, co najmniej: 1) zobowizanie do realizacji wspólnego przedsiwzicia gospodarczego obejmujcego swoim zakresem realizacj przedmiotu zamówienia, 2) okrelenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3
3) czas obowizywania umowy, który nie moe by krótszy, ni okres obejmujcy realizacj zamówienia oraz czas trwania rkojmi. ROZDZIAŁ IV Jawno post powania 1. Zamawiajcy prowadzi protokół postpowania. 2. Protokół postpowania wraz z załcznikami jest jawny. Protokół i załczniki do protokołu udostpnia si na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty udostpnia si od chwili ich otwarcia. 3. Udostpnienie protokołu lub załczników moe nastpi przez wgld w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego, przesłanie kopii poczt, faksem lub drog elektroniczn, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiajcego wnioskodawca w trakcie wgldu do protokołu lub załczników w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego nie moe samodzielnie kopiowa lub utrwala za pomoc urzdze lub rodków technicznych słucych do utrwalania obrazu treci złoonych ofert. 5. Jeeli przesłanie kopii protokołu lub załczników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególnoci z uwagi na ilo danych do przesłania dokumentów, zamawiajcy informuje o tym wnioskodawc i wskazuje sposób, w jaki mog by one udostpnione. 6. Jeeli udostpnianie protokołu lub załczników bdzie si wizało z koniecznoci poniesienia dodatkowych kosztów, zwizanych z wskazanym przez wnioskodawc sposobem udostpniania lub koniecznoci przekształcenia protokołu lub załczników koszty te pokrywa wnioskodawca. 7. Nie ujawnia si informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeeli wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert, zastrzegł, e nie mog one by udostpniane. 8. W przypadku zastrzeenia informacji wykonawca ma obowizek wydzieli z oferty informacje stanowice tajemnic jego przedsibiorstwa i oznaczy je klauzul nie udostpnia. Informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z póniejszymi zmianami). 9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzee w ofercie informacje, które nie stanowi tajemnicy przedsibiorstwa lub s jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych lub odrbnych przepisów, informacje te bd podlegały udostpnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeone dokumenty. ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w post powaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniaj nastpujce warunki dodatkowe: 4
a) wykonali naleycie w okresie ostatnich piciu lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie minimum 2. prace podobne do objtych przedmiotem zamówienia. Za prac podobn zamawiajcy uzna roboty budowlane w budynku mieszkalnym lub uytecznoci publicznej, o wartoci minimum: 150 000 zł brutto. b) dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiajcy uzna, e wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeeli wykae minimum jedn osob posiadajc uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnoci konstrukcyjno-budowlanej. Osoba ta musi przynalee do właciwej izby samorzdu budowlanego. Ocena spełniania warunków udziału w post powaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoonych przez Wykonawc, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Kady z wykonawców ma obowizek złoy nastpujce owiadczenia i dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału w postpowaniu: 1) Owiadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowicego załcznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. owiadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składajcych ofert wspóln. 2) Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej (jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci), wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 3) Wykaz wykonanych robót budowlanych (prac podobnych) w okresie ostatnich piciu lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci robotom budowlanym stanowicym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartoci oraz daty i miejsca wykonania według wzoru, stanowicego załcznik nr 4 do niniejszej siwz oraz dokumenty np. referencje potwierdzajce, e roboty te zostały wykonane naleycie, W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składajcy ofert wspóln składaj jeden wspólny ww. wykaz. 4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub bdzie dysponował wykonawca i które bd uczestniczy w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, dowiadczenia i wykształcenia, niezbdnych do wykonania zamówienia, a take zakresu wykonywanych przez nie czynnoci, według wzoru, stanowicego załcznik nr 3 do niniejszej siwz W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składaj jeden wspólny wykaz osób którymi dysponuj lub bd dysponowa. 5) Pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, jeeli wykazie o którym mowa w pkt. 4 wykonawca wskazał osoby, którymi bdzie dysponował. 6) Dokumenty stwierdzajce, e osoby o których mowa w pkt. 4 posiadaj wymagane uprawnienia tj. stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalnoci konstrukcyjno-budowlanej oraz aktualne zawiadczenie o przynalenoci tej osoby do właciwej izby samorzdu zawodowego. 5
3. Ponadto wykonawcy maj dołczy do oferty nastpujce dokumenty: 1) ofert cenow zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach okrelonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz wskazujce cze zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 4. Zamawiajcy wezwie wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zło owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoyli pełnomocnictw, albo którzy złoyli wymagane przez zamawiajcego owiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierajce błdy lub którzy złoyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich złoenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania. Złoone na wezwanie zamawiajcego owiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spełnianie przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymaga okrelonych przez zamawiajcego, nie póniej ni w dniu, w którym upłynł termin składania ofert. 5. W przypadku załczenia do oferty innych dokumentów ni wymagane przez zamawiajcego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca si aby stanowiły one odrbn cz, niezłczon z ofert w sposób trwały. Dokumenty takie nie bd podlegały ocenie przez zamawiajcego. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: -nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6. miesicy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów o których mowa w pkt 1 zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje si odpowiednio. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia, r kojmia 1. Termin wykonania zamówienia nie moe by dłuszy ni : a) Wykonanie remontów łazienek : 25 dni b) Wykonanie wymiany stolarki drzwiowej 40 dni 6
tj. dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiajcego z tytułu rkojmi za wady fizyczne przez 36 miesicy. Okres rkojmi rozpoczyna si od dnia odbioru kocowego i podpisania protokołu kocowego odbioru robót ROZDZIAŁ VIII Wyjanienia treci SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym 1. Zamawiajcy urzduje w nastpujcych dniach (pracujcych) i godzinach: Od poniedziałku do pitku w godzinach od 7.00 15.00. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i wykonawca przekazuj pisemnie, z zastrzeeniem pkt 3. 3. Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si za pomoc faksu, przy przekazywaniu nastpujcych dokumentów: 1) pytania i wyjanienia dotyczce treci siwz, 2) modyfikacje treci siwz, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowied zamawiajcego 4) wniosek o wyjanienie i wyjanienie treci oferty, 5) wniosek o wyjanienie i wyjanienia dotyczce owiadcze i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty, 9) owiadczenie wykonawcy w kwestii wyraenia zgody na poprawienie innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty, 10)wniosek zamawiajcego o wyraenie zgody na przedłuenie terminu zwizania ofert oraz odpowied wykonawcy, 11) owiadczenie wykonawcy o przedłueniu terminu zwizania ofert, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postpowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 13) zawiadomienie o uniewanieniu postpowania, 14) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. Jeeli zamawiajcy lub wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencja przesłana za pomoc faksu po godzinach urzdowania zostanie zarejestrowana w nastpnym dniu pracy zamawiajcego i uznana za wniesion z dat tego dnia. 6. Postpowanie odbywa si w jzyku polskim w zwizku z czym wszelkie pisma, dokumenty, owiadczenia itp. składane w trakcie postpowania midzy zamawiajcym a wykonawcami musz by sporzdzone w jzyku polskim. 7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiajcy wymaga, aby wszelkie pisma zwizane z postpowaniem były kierowane wyłcznie na ten adres. 7
8. Zamawiajcy nie zamierza zwoływa zebrania wykonawców. 9. Osob uprawnion do bezporedniego kontaktowania si z wykonawcami jest Barbara Mielko tel/ fax 091/ 43-41-616. w godz. 8.30-14.00. 10. Wykonawca moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci siwz. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci siwz wpłynie do niego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 11. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania ródła zapytania oraz udostpnia na stronie internetowej. 12. W uzasadnionych przypadkach zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian specyfikacji zamawiajcy przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, a jeeli specyfikacja jest udostpniana na stronie internetowej, zamieszcza j take na tej stronie. 13. Jeeli w wyniku zmiany treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzcej do zmiany treci ogłoszenia o zamówieniu jest niezbdny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiajcy przedłua termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostpniana na tej stronie. ROZDZIAŁ IX Sposób obliczenia ceny oferty 1. Zamawiajcy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe. Cen naley obliczy wg. załczonej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej na wykonanie i odbiór robót budowlanych oraz przedmiarami robót znajdujcych si w załczniku nr 6 do siwz, doliczajc podatek VAT. Cena ofertowa musi zawiera wszystkie koszty zwizane z realizacj zamówienia, wynikajce wprost z przedmiarów robót jak równie nastpujce koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porzdkowych, organizacji placu budowy, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty zwizane z odbiorami wykonywanych robót, wykonania dokumentacji powykonawczej oraz inne koszty wynikajce z umowy, której wzór stanowi załcznik do niniejszej siwz. 2. Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone w walucie PLN. 3. Cena musi by wyraona w złotych polskich niezalenie od wchodzcych w jej skład elementów. Tak obliczona cena bdzie brana pod uwag przez komisj przetargow w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Zastosowanie przez wykonawc stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowizujcymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 5. Błd w obliczeniu ceny, którego nie mona poprawi na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówie publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ X Składanie i otwarcie ofert 1. Ofert naley złoy w siedzibie łobków Miejskich ul. Podhalaska 1-3, 70-452 Szczecin w terminie do dnia 7.09.2009 r. do godz. 10.00. Sekretariat. 2. Za termin złoenia oferty uwaa si termin jej wpłynicia do zamawiajcego. 8
3. Oferty bd podlega rejestracji przez zamawiajcego. Kada przyjta oferta zostanie opatrzona adnotacj okrelajc dokładny termin przyjcia oferty tzn. dat kalendarzow oraz godzin i minut, w której została przyjta. Do czasu otwarcia ofert, bd one przechowywane w sposób gwarantujcy ich nienaruszalno. 4. Otwarcie ofert odbdzie si w dniu 7.09. 2009r., o godz.10.30 w siedzibie łobków Miejskich ul. Podhalaska 1-3, 70-452 Szczecin w gabinecie Dyrektora łobków. 5. Postpowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisj przetargow powołan Zarzdzeniem Dyrektora łobków Miejskich z dnia 14.07.2009 6. Postpowanie toczy si bdzie z podziałem na cz: jawn i niejawn. 7. Zamawiajcy bezporednio przed otwarciem ofert poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Nastpnie zamawiajcy otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazw (firm) i adres (siedzib) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a take informacje dotyczce ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu rkojmi zawartych w ofercie. 8. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiajcy przekae niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XI Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najnisza ------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 % cena oferty ocenianej 3. Wykonawca pozostaje zwizany ofert przez okres 30 dni. 4. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiajcy dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegaj wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiajcy odrzuci jego ofert. Nastpnie zamawiajcy dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postpowania nie podlegaj odrzuceniu. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert i dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu. 7. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty inne omyłki polegajce na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 9. Jeeli oferta zawiera bdzie raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiajcy zwróci si w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w okrelonym terminie wyjanie dotyczcych elementów oferty majcych wpływ na wysoko ceny. 10. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli: 9
1) jest niezgodna z ustaw, 2) jej tre nie odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoona przez wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera bł dy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia dor czenia zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. 11. Oferty nie odrzucone zostan poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okrelonymi w siwz. 12. Zamawiajcy wybierze ofert najkorzystniejsz na podstawie kryteriów oceny ofert okrelonych w siwz. 13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy zawiadomi wykonawców, którzy złoyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) i adres tego wykonawcy, którego ofert wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne 14. W przypadku wystpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiajcy uniewania postpowanie. 15. O uniewanieniu postpowania zamawiajcy zawiadomi równoczenie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali si o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewanienia postpowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoyli oferty - w przypadku uniewanienia postpowania po upływie terminu składania ofert - podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Zamawiajcy zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 10
ROZDZIAŁ XII Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnociach, jakie powinny by spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowizany jest skontaktowa si z zamawiajcym w terminie 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodni termin podpisania umowy. 2) Wykonawca jest zobowizany do przedstawienia Zamawiajcemu przed podpisaniem umowy polisy ubezpieczenia oc prowadzonej działalnoci gospodarczej na sum gwarancyjn nie nisz ni: 150 000,00 zł (słownie: sto pidziesit tysicy złotych) i na okres trwania prac zwizanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy przedmiotow polis wraz z dowodem opłaty składki i pełn treci wszystkich majcych zastosowanie warunków. 3) Wykonawca ma obowizek zawrze umow zgodnie ze wzorem umowy stanowicym załcznik nr 5do niniejszej siwz. 4) Zawarta umowa bdzie jawna i bdzie podlegała udostpnianiu na zasadach okrelonych w przepisach o dostpie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. 1) Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiajcego, nie wczeniej ni w 8 dniu od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2) Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia została złoona tylko jedna oferta. ROZDZIAŁ XIII Pouczenie o rodkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy, przysługuj rodki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: protest odwołanie i skarga. 2. Wobec czynnoci podjtych przez zamawiajcego w toku postpowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiajcego czynnoci, do której jest obowizany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnie protest w terminach okrelonych w ustawie. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Zamawiajcy odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. 5. Protest powinien wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie zamawiajcego, a take zawiera danie, zwizłe przytoczenie zarzutów oraz okolicznoci faktycznych i prawnych uzasadniajcych wniesienie protestu. 6. Odwołanie przysługuje wyłcznie od rozstrzygnicia protestu dotyczcego: 2) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postpowaniu; 3) wykluczenia wykonawcy z postpowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty. 7. Odwołanie wnosi si do Prezesa Urzdu w terminie 5 dni od dnia dorczenia rozstrzygnicia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnicia protestu, jednoczenie przekazujc jego kopi zamawiajcemu. Złoenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzdu. 8. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej koczce postpowanie odwoławcze przysługuje skarga do sdu. 11
ROZDZIAŁ XIV Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont łazienek w łobkach: nr 3przy ul. Włociaskiej 3, nr 1 przy ul. aglowej 16, łobek nr 2 przy ulicy K. Napierskiego 6c oraz wymiana stolarki drzwiowej wejciowej w łobkach: nr 3 i nr 2 W Szczecinie. 2. Kody CPV: 45453000-7 roboty remontowe i renowacyjne 3. Opis przedmiotu zamówienia. Roboty remontowe swoim zakresem obejmuj: łobek nr 3przy ul. Włociaskiej 3, Holl wejciowy: - Wymiana istniejcych drzwi wejciowych i okien. - Malowanie cian i sufitów. Wymiana drzwi wejciowe boczne frontowe. Łazienka - Zbicie istniejcej glazury - Szpachlowanie cian i sufitów - Wymiana urzdze tj: miski ustpowej, umywalki - Wymiana instalacji wody ciepłej i zimnej oraz podej kanalizacyjnych. - Wymiana drzwi do wskazanych pomieszcze. - Wymiana kratek wentylacyjnych, - Wymiana owietlenia. - Malowanie cian i sufitów, - Ułoenie nowej glazury i terakoty. łobek nr 1 przy ul. aglowej 16, Łazienki : 6 pomieszcze Zakres robót budowlanych: - Wymiana pionów kanalizacji sanitarnej - Zbicie istniejcej glazury - Szpachlowanie cian i sufitów - Wymiana kaloryferów w pomieszczeniach - Wymiana urzdze tj: miski ustpowe, umywalki - Wymiana instalacji wody ciepłej i zimnej oraz podej kanalizacyjnych. - Wymiana drzwi do wskazanych pomieszcze. - Wymiana kratek wentylacyjnych, - Wymiana owietlenia. - Malowanie cian i sufitów, - Ułoenie nowej glazury i terakoty. 12
- Wymiana okien w łazienkach bdcych zakresem opracowania. łobek nr 2 przy ulicy K. Napierskiego 6c. Holl wejciowy: - Wymiana istniejcych drzwi wejciowych wraz z przyległ stał stolark okienn. - Malowanie cian i sufitów w przedsionku Łazienki 3 pomieszczenia: - Zbicie istniejcej glazury - Szpachlowanie cian i sufitów - Wymiana kaloryferów w pomieszczeniach - Wymiana urzdze tj: miski ustpowe, umywalki - Wymiana instalacji wody ciepłej i zimnej oraz podej kanalizacyjnych. - Wymiana drzwi do wskazanych pomieszcze. - Wymiana kratek wentylacyjnych, - Wymiana owietlenia. - Malowanie cian i sufitów, - Ułoenie nowej glazury i terakoty. 4. Podstaw wykonania zadania bdzie: Załcznik nr 6- dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót. 5. Warunki wykonania prac: 1) Wszystkie roboty naley wykona zgodnie ze specyfik techniczn wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót, postanowieniami umowy, posiadan wiedz, polsk norm wykonania i odbioru robót budowlanych, zasadami sztuki budowlanej i wymogami poczynionych uzgodnie. 2) Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo narzucania kolejnoci prowadzenia prac w zalenoci od biecych moliwoci udost pniania obiektu. 3) Bezporedni nadzór nad robotami bdzie sprawowany przez pracowników Wykonawcy posiadajcych odpowiednie uprawnienia budowlane. 4) Wszystkie materiały uyte do realizacji przedmiotu zamówienia musz posiada stosowne atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodnoci bd inne dokumenty potwierdzajce ich dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie oraz posiada akceptacj Zamawiajcego. 5) W przypadku zastosowania urzdze wymagajcych zgłoszenia w Urzdzie Dozoru Technicznego, wykonawca zobowizany jest do pozyskania stosownego zawiadczenia. 6) Wszystkie kwestie sporne po wyczerpaniu drogi postpowania reklamacyjnego rozpatrywane bd przez właciwy sd w Szczecinie. 5. Warunki finansowania. 1) Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodne z ofert cenow. 2) Zamawiajcy nie przewiduje zaliczek na poczet wydatków Wykonawcy, zwizanych z realizacj przedmiotu zamówienia. 13
14