Warszawa, 29.09.2011 r. Zapytanie ofertowe na przygotowanie projektu oraz wykonanie serwisu internetowego www.kfk.org.pl I. Cel zapytania Serwis internetowy jest skierowany do funduszy oraz zarządzających funduszami podwyższonego ryzyka (ang. venture capital), inwestorów prywatnych, przedsiębiorców, beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów programów realizowanych przez Krajowy Fundusz Kapitałowy (KFK). Poza informacjami o firmie, funduszach portfelowych KFK i ich dotychczasowych inwestycjach, na stronie znajdują się także wiadomości o możliwości i sposobie pozyskania dofinansowania z Krajowego Funduszu Kapitałowego. Strona internetowa www.kfk.org.pl prowadzona jest przez Krajowy Fundusz Kapitałowy, który funkcjonuje jako fundusz funduszy (ang. fund of funds) tj. specjalistyczny wehikuł inwestycyjny, którego istotą działania jest inwestowanie w inne fundusze kapitałowe. Rolą funduszu funduszy jest wybór najlepszych zarządzających, którzy są w stanie rozwinąć przedsiębiorstwa, podwyższyć znacznie ich wartość, a w konsekwencji wygenerować wysokie stopy zwrotu z inwestycji. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. (KFK) jest pierwszym polskim funduszem funduszy venture capital (VC). Działalność KFK polega na inwestowaniu w fundusze VC, które zasilają kapitałowo małe i średnie przedsiębiorstwa polskie, w szczególności przedsiębiorstwa innowacyjne, prowadzące działalność badawczo-rozwojową oraz przedsiębiorstwa o wysokim potencjale rozwoju. KFK został utworzony przez rząd polski w celu ograniczenia zjawiska luki kapitałowej polegającego na niskiej podaży kapitału VC w segmencie małych i średnich przedsiębiorstw. II. Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest przygotowanie projektu, wykonanie, instalacja systemu na serwerze wskazanym przez KFK oraz uruchomienie strony internetowej www.kfk.org.pl. w terminie do dnia 15.12.2011r. Strona www.kfk.org.pl zostanie przygotowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 piksele oraz dostosowana do minimum następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer w wersji 8.0 i wyższe Mozilla Firefox w wersji 6.0 i wyższe Opera w wersji 10.0 i wyższe Safari w wersji 5.0 i wyższe Chrome w wersji 10.0 i wyższe Netscape 7.x, Mozilla 1.x,
III. Etap 1 1. Projekt graficzny 1) Informacje prezentowane na stronie powinny być prezentowane w sposób atrakcyjny (również z wykorzystaniem materiałów fotograficznych i audiowizualnych, banerów), ale przy zapewnieniu przejrzystości strony Interfejs serwisu www powinien być: dynamiczny nowoczesny spójny z wizerunkiem kojarzonym z branżą finansową akcentujący innowacyjność, profesjonalizm jednocześnie spójny z nawiązującym do tradycji logotypem KFK zgodny ze współczesnymi standardami projektowania serwisów internetowych zróżnicowane elementy graficzne na podstronach zgodne z umieszczonymi na nich treściami. 2) Przygotowanie dodatkowego szablonu strony internetowej w wersji w odcieniach szarości Strona internetowa powinna być stworzona w oparciu o system identyfikacji wizualnej zgodny z Księgą Znaku oraz Księgą Identyfikacji Materiałów Reklamowych KFK z uwzględnieniem wytycznych wynikających z: Narodowej Strategii Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Księgi Znaku Swiss Contribution Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, Informacja i promocja wytyczne dla beneficjentów. 2. Webusability / użyteczność Paginacja stron - dzielenie obszernych fragmentów tekstów na mniejsze i umieszczanie w zakładkach (unikanie w ten sposób konieczności długiego przewijania tekstu) Stworzenie ułatwiającego nawigację submenu w podstronach Zapewnienie czytelnych diagramów / schematów/tabel umieszczanych w postaci grafik Zaprojektowanie menu / submenu o optymalnej ilości pozycji 2 / 8
Zastosowanie breadcrumbs, czyli standardowego mechanizmu pokazującego lokalizację danej podstrony w serwisie Strona internetowa musi zawierać narzędzia umożliwiające tworzenie dynamicznej ścieżki linków w punkcie, w którym znajduje się użytkownik, czyli strona główna sekcja kategoria artykuł, tzw. okruszki/breadcrumb. Zaprojektowanie serwisu w oparciu o zasadę równowagi między ilością grafiki i treści tekstowych Bogata nawigacja (np. w konkretnej aktualności możliwość przejścia do innej) Przycisk drukuj i zapisz jako pdf dla każdej podstrony Możliwość otworzenia dokumentu PDF w nowym oknie Czytelna mapa strony generowana automatycznie Inne ogólnie przyjęte zasady webusability. 3. Pozostałe założenia Optymalizacja pozycjonowania serwisu, tworzenie adresów przyjaznych użytkownikowi (user-friendly url); Strona "SEO friendly" wspierająca wszelkie technologie ułatwiające pozycjonowanie strony możliwość tworzenia meta tagów strony i podstron (ręcznie i automatycznie), przyjazne adresy. Zastosowanie rozwiązań w większości proponowane przez: http://wordpress.org/extend/plugins/all-in-one-seo-pack/. Umożliwienie edycji podstron za pomocą intuicyjnego edytora treści; Umożliwienie wprowadzania do dokumentu tekstów, obrazków, zdjęć tabel, plików do pobrania, filmów (w formie playera z Youtube) oraz innych plików multimedialnych (pliki dźwiękowe mp3 odtwarzane bezpośrednio na stronie); Przygotowanie kilku szablonów podstron i możliwość ustawiania wybranego dla danej podstrony z wdrożonych do systemu. Możliwość tworzenia dodawania i edytowania dodatkowych szablonów podstron; System otwarty na wdrażanie kolejnych modułów oraz funkcjonalności serwisu w przyszłości; Strona internetowa powinna zawierać elementy animacji, wykonane w technologii Flash, JavaScript lub równoważne, Mapa strony xml generowana automatycznie. System powinien mieć możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcjonalności jakie mogą wyniknąć z jego użytkowania po pewnym czasie. Łatwe dodawanie kolejnych poziomów zagłębień, brak ograniczeń związanych z ilością poziomów zagłębień kolejnych artykułów. 4. Technologia Serwis internetowy powinien zostać zbudowany w oparciu o otwarte rozwiązanie (open source, technologia PHP 5.3 lub nowsza, MySQL) Wordpress, Joomla, Drupal. Szablon strony powinien 3 / 8
być przygotowany konkretnie pod wybraną platformę i wspierać wszystkie jej funkcjonalności, a w szczególności: dodawanie widgetów (dodatki, rozszerzenia wstawiane do wybranych obszarów strony), tworzenie wolnych tekstów (nie dołączonych pod menu), dodawanie załączników, dodawanie banerów w stopce i w pionowym obszarze, możliwość tworzenia specjalnego szablonu dla wybranych podstron, funkcjonalność tworzenia własnego, dodatkowego menu, które może się pojawiać na wybranych podstronach albo w wybranych obszarach strony; do dodatkowego menu powinna być możliwość podlinkowania zarówno stron statycznych, jak i wybranych kategorii aktualności, czy pojedynczych aktualności możliwość zmiany styli CSS i elementów graficznych szablonu strony, możliwość zabezpieczenia dostępu do wybranych podstron i aktualności za pomocą hasła, statystyki odwiedzin. 5. Administracja stroną Możliwość dodawania użytkowników o zróżnicowanym poziomie uprawnień: administrator, redaktor, autor, subskrybent. Możliwość edycji, przenoszenia, ukrywanie, publikacja, tworzenie, usuwania podstron, Ustawianie właściwości podstrony (tytuły, opisy, streszczenia, daty automatycznej publikacji oraz ukrycia); Tworzenie szkiców stron umożliwiających pracę nad stroną bez publikowania, powinien posiadać opcję podglądu strony przed publikacją. Możliwość publikowania z opóźnieniem, Newsletter dla różnych grup odbiorców możliwość zapisania się do newslettera (z mechanizmem weryfikacji według instrukcji wysyłanej mailem); przygotowanie wiadomości (html z ewentualnym załącznikiem) i wysyłka powinny się odbywać z poziomu panelu administracyjnego stroną Intuicyjna nawigacja między wersjami językowymi artykułów. Możliwość szybkiego przełączenia z poziomu administratora strony pomiędzy dwoma szablonami strony (głównym i dodatkowym w odcieniach szarości) z zachowaniem pełnej funkcjonalności i układu strony. 6. Opis elementów serwisu internetowego 6.1 Ogólny szablon Wszystkie podstrony serwisu zawierają następujące elementy: 4 / 8
Menu nawigacyjne serwisu Stopka z elementami formalnymi Wyszukiwarka treści w serwisie (analizująca wszystkie podstrony serwisu) 6.2 Strona główna Link do istniejącej bazy danych firm i funduszy Mapa serwisu Wersje językowe polska i angielska (z możliwością przełączania się między wybranymi wersjami językowymi w ramach konkretnej podstrony). rozszerzenia o kolejne oraz Link do istniejącego BIP u Aktualności o Data, tytuł oraz treść aktualności o Możliwość tworzenia i wyświetlania kategorii aktualności o Możliwość dostępu do archiwum aktualności Lista aktualności powinna prezentować skrócone, ostatnio dodane informacje, oraz umożliwiać przejście (link) do pełnej treści. Najnowsze informacje powinny być prezentowane na górze listy. Wdrożenie na stronie modułu wyszukiwarki treści w serwisie: wyszukiwarka w formie pola tekstowego, w którym użytkownik wpisuje zapytanie oraz przycisku Szukaj ; Link do polityki prywatności Newsletter (opcjonalnie - element, który w przyszłości może zostać uruchomiony) o Możliwość zapisania się na newsletter poprzez podanie adresu e-mail o Konieczność potwierdzenia subskrypcji przez kliknięcie w link maila powitalnego Link do FAQ (Frequently Asked Questions) lista najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami Możliwość łatwego kontaktu na stronie głównej (np. link/buton Napisz do nas ) Kanał RSS 6.3 Podstrony O firmie (organy spółki; o funduszu; misja, cele, zadania; podstawa prawna zespół, praca, partnerzy) główne informacje dotyczące firmy Fundusze informacje o funduszach portfelowych KFK (przewidywana liczba funduszy 25-30) o Wybrane inwestycje funduszy (przewidywana łączna liczba inwestycji funduszy 250) Konkurs ofert o Szczegółowe informacje o konkursie ofert (mechanizmie udzielania wsparcia funduszom kapitałowym) o Przy dokumentacji związanej z konkursem informacja oraz odsyłacze na podstronę programu, z którego konkurs jest/był finansowany. 5 / 8
o Precyzyjna informacja o tym, jak spełnić warunki przy zgłaszaniu projektów w konkursach ofert Polityka inwestycyjna (rodzaje inwestycji; warunki inwestycji) o Informacje dotyczące polityki inwestycyjnej KFK Programy o POIG (informacje o programie, projekcie, aktualizacje informacji o etapach realizacji projektu, odsyłacze do oficjalnych stron Unii Europejskiej oraz strony poświęconej PO IG (www.poig.gov.pl), do stron IZ (www.mrr.gov.pl),) o SPPW (informacje o programie, projekcie, aktualizacje informacji o etapach realizacji projektu, odsyłacze do oficjalnych stron SPPW) Zamówienia publiczne (przetargi; zapytania o cenę; informacje archiwalne) informacje dotyczące zamówień publicznych; Centrum prasowe o Aktualności o KFK w prasie, Artykuły na temat wybranych inwestycji o Prezentacje o Materiały do pobrania Kontakt o Dane teleadresowe o Interaktywna mapa o Formularz kontaktowy do wypełnienia na stronie 2.4. Wydzielenie z głównego menu podstron jako dodatkowy element Niektóre podstrony powinny znajdować się w osobnym, wydzielonym menu. Ilość tych podstron, ich treść będzie się dynamicznie zmieniać, więc musi to być zapewnione z panelu administracyjnego. Obecnie dotyczy to podstron: Dział zamówień publicznych (bez wersji angielskiej) Programy Na skróty Przydatne strony internetowe III. Etap 2 budowa i uruchomienie strony internetowej Etap 2 obejmuje: 1. Przygotowanie i przedstawienie w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy 3-ch projektów graficzno-funkcjonalnych strony www, z których jeden zostanie wybrany przez KFK i w następnej kolejności będzie opracowywany. Jeśli żaden z projektów nie zostanie zaakceptowany, wykonawca przygotowuje i przedstawi kolejne 3 projekty w ciągu 5 dni roboczych. 2. Wykonanie oraz zaimplementowanie zatwierdzonego przez KFK projektu graficznego wraz z funkcjonalnościami opisanymi w dokumentacji i ustaleniami poczynionymi na spotkaniu, 6 / 8
będący efektem etapu I, na wskazanym przez KFK serwerze hostingowym i umieszczenie tam testowej wersji strony internetowej. 3. Wprowadzenie zawartości strony przez wykonawcę (przeniesienie obecnych lub dostarczonych przez KFK treści). 4. Uwzględnienie uwag zgłaszanych przez przedstawicieli KFK przeprowadzających testy strony przed jej odbiorem. 5. Uruchomienie wolnego od wad i w pełni sprawnego serwisu internetowego (z wprowadzeniem pełnej zawartości i uruchomieniem w domenie www.kfk.org.pl) w terminie nieprzekraczalnym do dnia 15.12.2011 r. Zapewnienie i dostarczenie potrzebnych licencji na oprogramowanie leży po stronie wykonawcy serwisu internetowego. 6. Przekazanie pełnych praw majątkowych i autorskich do projektu strony internetowej wraz z prawami zależnymi praw autorskich na rzecz KFK. 7. Wsparcie techniczne przy wdrażaniu oraz przez okres 12 m-cy po wdrożeniu przy ewentualnych rozszerzeniach, dodatkowych modułach, wsparcie graficzne (wychwycenie i poprawienie błędów, drobne modyfikacje, wsparcie merytoryczne nowych administratorów serwisu oraz gwarancja stabilności serwisu), aktualizacja silnika strony z dbaniem o spójność całości. 8. Przeszkolenie wyznaczonych przedstawicieli KFK w jego siedzibie oraz dostarczenie dokumentacji użytkowej i technicznej w języku polskim. 9. Na wykonany przedmiot zamówienia, wykonawca serwisu internetowego udzieli 2-letniej gwarancji. Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta 1. Informacje o podmiocie składającym ofertę a) dane rejestrowe, reprezentanci, b) profil działalności, c) kluczowe kompetencje/specjalizacje, d) lista najważniejszych klientów (co najmniej 2), e) inne istotne informacje o oferencie. 2. Opis doświadczenia oferenta istotnego z punktu widzenia realizacji zamówienia: a) ogólne doświadczenie w przygotowaniu projektów graficznych i wdrożeniach serwisów internetowych wybrani klienci i portfolio, c) inne doświadczenia istotne z punktu widzenia realizacji zamówienia. 3. Proponowany sposób realizacji serwisu internetowego kfk.org.pl (opis sposobu realizacji zadań zlecanych przez KFK). 4. Przedstawienie przez oferenta proponowanej mapy strony (bez elementów graficznych). 5. Kosztorys i warunki płatności Warunki współpracy Czas realizacji i wdrożenia serwisu internetowego i harmonogram prac przy założeniu, że projekt rozpocznie się nie wcześniej niż 10 października 2011r.; 7 / 8
Liczba osób zaangażowanych w przygotowanie projektu serwisu internetowego, wykonanie, instalację systemu wraz z intensywnością pracy przy realizacji zamówienia; Oczekiwane wynagrodzenie całkowite za przygotowanie projektu serwisu internetowego, wykonanie, instalację systemu łącznie z kosztami dodatkowymi w kwocie brutto. Informacje dodatkowe KFK zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub wyjaśnienie oferty. Oferty należy składać do dnia 6 października 2011 r. do godziny 12:00 za pośrednictwem e-mail na adres: kfk@kfk.org.pl lub w siedzibie Spółki: ul. Krucza 16/22. 00-526 Warszawa Osobą odpowiedzialną za udzielanie wszelkich wyjaśnień jest Edyta Żmudzin, tel. (22) 578 26 95. KFK przy wyborze oferty będzie brał pod uwagę kolejno: doświadczenie (w tym portfolio), proponowaną mapę strony, termin realizacji projektu oraz cenę zaproponowaną w ofercie zawierającą wszelkie koszty wykonawcy. Cena nie jest jedynym kryterium wyboru wykonawcy. 8 / 8