Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu Zaproś nas do siebie! o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164) Sprawa numer DA.261.47.2016 Warszawa, dnia 17 czerwca 2016 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu Zaproś nas do siebie! o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1, 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.2, 2.3 oraz 2.4 niniejszej SIWZ, 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku, 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu nie będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Strona 2 z 65
19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. 20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa oraz opisane: Oferta na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu Zaproś nas do siebie! Nie otwierać przed godz. 11:00 dnia 27.06.2016 r. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12,15,16,19,20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Kompletna oferta powinna zawierać: 24.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 24.2. pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone), 24.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie dla kadr kultury: 1.2.1. dla części 1-6: 1.2.1.1. minimum 3 usług edukacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkoleń (dla każdego z tematów szkolenia), na które składana jest oferta. 1.2.1.2. minimum 2 cykli szkoleniowych składających się z min. 2 szkoleń dla jednej grupy uczestników w dowolnym temacie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na kwotę co najmniej 3000,00 zł brutto każdy 1.2.1.3. uwzględniających zagadnienia kluczowe szkoleń na które składana jest oferta, 1.2.1.4. adresowanych do grup odbiorców określonych w 3 ust. I, 1.2.2. dla części 7-10: 1.2.2.1. minimum 3 usług edukacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkoleń, na które składana jest oferta, uwzględniających zagadnienia kluczowe szkoleń na które składana jest oferta, 1.2.2.3. adresowanych do grup odbiorców określonych w 3 ust. I, 1.2.2.4. na kwotę co najmniej 1500,00 zł brutto każda. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania co najmniej jednym, a co najwyżej trzema wykwalifikowanymi trenerami posiadającymi Strona 3 z 65
wykształcenie wyższe oraz posiadającymi doświadczenie w formie zrealizowania co najmniej 3 usług edukacyjnych dla kadr kultury w zakresie tematycznym odpowiadającym tematyce szkoleń na które składana jest oferta, który osobiście przeprowadzi usługę będącą przedmiotem zamówienia. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2.5. wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt. 1.2 powyżej oraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ). 2.6. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami o kwalifikacjach i posiadanym doświadczeniu zgodnie z zapisami ust. 1 pkt 1.3 powyżej (załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby programu Zaproś nas do siebie, które w całości finansowane są ze środków publicznych. Część 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń: Temat 1: Prowadzenie diagnozy lokalnej Zagadnienia kluczowe: Analiza danych zastanych - wykorzystanie już dostępnych danych dot. lokalnej sytuacji, mapowanie otoczenia, tworzenie koncepcji badania, budowanie zespołu badawczego, przegląd i dobór narzędzi badawczych, etapy badania, analiza i interpretacja wyników badań, wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań. Strona 4 z 65
Termin: 6-7.09.2016 r. Unisław Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 2: Budowanie strategii rozwoju instytucji Zagadnienia kluczowe: cele strategii, tworzenie strategii na podstawie danych zebranych podczas lokalnej diagnozy, struktura dokumentu strategii, współpraca ze społecznością lokalną przy tworzeniu strategii, wizja i misja, rola partnerów, planowanie budżetu, odpowiedzialność za strategię. Termin: 27-28.09.2016 r. Unisław Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń: Temat 1: Prowadzenie diagnozy lokalnej Zagadnienia kluczowe: analiza danych zastanych - wykorzystanie już dostępnych danych dot. lokalnej sytuacji, mapowanie otoczenia, tworzenie koncepcji badania, budowanie zespołu badawczego, przegląd i dobór narzędzi badawczych, etapy badania, analiza i interpretacja wyników badań, wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań. Terminy: 5-6.10.2016 r. Słupsk Liczba godzin szkolenia: 14 Strona 5 z 65
Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 2: Budowanie strategii rozwoju instytucji Zagadnienia kluczowe: cele strategii, tworzenie strategii na podstawie danych zebranych podczas lokalnej diagnozy, struktura dokumentu strategii, współpraca ze społecznością lokalną przy tworzeniu strategii, wizja i misja, rola partnerów, planowanie budżetu, odpowiedzialność za strategię Termin: 3-4.11.2016r. Słupsk Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń: Temat 1: Prowadzenie diagnozy lokalnej Zagadnienia kluczowe: analiza danych zastanych - wykorzystanie już dostępnych danych dot. lokalnej sytuacji, mapowanie otoczenia, tworzenie koncepcji badania, budowanie zespołu badawczego, przegląd i dobór narzędzi badawczych, etapy badania, analiza i interpretacja wyników badań, wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań. Termin: 22-23.08.2016 r. Czerwonak Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji Strona 6 z 65
artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 2: Budowanie strategii rozwoju instytucji Zagadnienia kluczowe: cele strategii, tworzenie strategii na podstawie danych zebranych podczas lokalnej diagnozy, struktura dokumentu strategii, współpraca ze społecznością lokalną przy tworzeniu strategii, wizja i misja, rola partnerów, planowanie budżetu, odpowiedzialność za strategię. Termin: 15-16.09.2016 r. Czerwonak Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 3: Wdrażanie strategii Zagadnienia kluczowe: wdrażanie strategii, podział zadań, zespół instytucji w strategii, planowanie działań zgodnych ze strategią, ewaluacja strategii, wprowadzanie zmian w strategii, komunikowanie o strategii, współpraca i komunikacja z lokalnymi partnerami przy wdrażaniu strategii. Termin: 3-4.10.2016 r. Czerwonak Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 4. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń: Temat 1: Prowadzenie diagnozy lokalnej Strona 7 z 65
Zagadnienia kluczowe: analiza danych zastanych - wykorzystanie już dostępnych danych dot. lokalnej sytuacji, mapowanie otoczenia, tworzenie koncepcji badania, budowanie zespołu badawczego, przegląd i dobór narzędzi badawczych, etapy badania, analiza i interpretacja wyników badań, wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań. Termin: 21-22.09.2016 r. Olsztyn Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 2: Budowanie strategii rozwoju instytucji Zagadnienia kluczowe: cele strategii, tworzenie strategii na podstawie danych zebranych podczas lokalnej diagnozy, struktura dokumentu strategii, współpraca ze społecznością lokalną przy tworzeniu strategii, wizja i misja, rola partnerów, planowanie budżetu, odpowiedzialność za strategię. Termin: 17-18.10.2016 r. Olsztyn Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Temat 3: Wdrażanie strategii Zagadnienia kluczowe: wdrażanie strategii, podział zadań, zespół instytucji w strategii, planowanie działań zgodnych ze strategią, ewaluacja strategii, wprowadzanie zmian w strategii, komunikowanie o strategii, współpraca i komunikacja z lokalnymi partnerami przy wdrażaniu strategii. Termin: 16-17.11.2016 r. Olsztyn Liczba godzin szkolenia: 14 Strona 8 z 65
Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 5. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń i konsultacji Temat 1: Prowadzenie diagnozy lokalnej Zagadnienia kluczowe: analiza danych zastanych - wykorzystanie już dostępnych danych dot. lokalnej sytuacji, mapowanie otoczenia, tworzenie koncepcji badania, budowanie zespołu badawczego, przegląd i dobór narzędzi badawczych, etapy badania, analiza i interpretacja wyników badań, wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań. Termin: 20-21.09.2016 r. Drawno Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Trener zobowiązany jest do przeprowadzenia ma. 5 konsultacji z grupą badawczą wytypowaną przez lokalnego koordynatora projektu w Drawnie w okresie pomiędzy 22.09 a 17.10.2016. Zamawiający wymaga aby konsultacje przeprowadzone były przez telefon, Skype lub e-mail. Dokładne terminy zostaną ustalone z lokalnym koordynatorem w Drawnie po zakończeniu szkolenia. Temat 2: Budowanie lokalnej strategii rozwoju kultury Zagadnienia kluczowe: cele strategii; analiza, interpretacja i wykorzystanie danych uzyskanych przy przeprowadzeniu diagnozy lokalnej; wizja i misja; kapitał społeczny; współpraca międzysektorowa przy tworzeniu i wdrażaniu strategii; tworzenie dokumentu strategii, odpowiedzialność za realizację strategii, ewaluacja. Termin: 18-19.10.2016 r. Drawno Liczba godzin szkolenia: 14 Strona 9 z 65
Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach w ramach cyklu składającego się z następujących szkoleń: Temat 1: Lokalna współpraca i tworzenie partnerstw na rzecz rozwoju kultury cz. 1 Zagadnienia kluczowe: mapowanie otoczenia, diagnoza współpracy, rodzaje partnerstw, wizja partnerstwa, misja partnerstwa, cele partnerstwa, rezultaty partnerstwa, zasady współpracy. Termin: 22-23.09.2016 r. Mielno Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia wykład, a 80% warsztaty). Temat 2: Lokalna współpraca i tworzenie partnerstw na rzecz rozwoju kultury cz. 2 Zagadnienia kluczowe: relacje partnerskie, rozwiązywanie konfliktów, przepływ informacji, komunikacja, odpowiedzialność, wartości partnerstwa, informacja zwrotna, planowanie wspólnych przedsięwzięć. Termin: 17-18.10.2016 r. Mielno Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci Strona 10 z 65
kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia wykład, a 80% warsztaty). Część 7. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia: Działaj wspólnie! Tworzenie lokalnych partnerstw na rzecz rozwoju kultury Zagadnienia kluczowe: diagnoza współpracy, rodzaje partnerstw, wizja partnerstwa, misja partnerstwa, cele partnerstwa, rezultaty partnerstwa, zasady współpracy, przepływ informacji, rozwiązywanie konfliktów, planowanie wspólnych przedsięwzięć. Termin: 19-20.09.2016 r. Wołomin Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia wykład, a 80% warsztaty). Część 8. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkoleń: Działaj wspólnie! Tworzenie lokalnych partnerstw na rzecz rozwoju kultury Zagadnienia kluczowe: diagnoza współpracy, rodzaje partnerstw, wizja partnerstwa, misja partnerstwa, cele partnerstwa, rezultaty partnerstwa, zasady współpracy, przepływ informacji, rozwiązywanie konfliktów, planowanie wspólnych przedsięwzięć. Terminy: 22-23.08.2016 r. Cieplewo 3-4.10.2016 r. Gorzów Wielkopolski Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci Strona 11 z 65
kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia wykład, a 80% warsztaty). Część 9. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkoleń: Wykorzystanie nowych mediów w promocji kultury Zagadnienia kluczowe: Jak skutecznie promować wydarzenia kulturalne w Internecie, wykorzystanie Faceebok a, Instagrama, YouTube a i Snapchata w kulturze, profesjonalne prowadzenie profilu na portalach społecznościowych, webriting, badanie i analiza potrzeb odbiorców, przegląd bezpłatnych narzędzi do tworzenia contentu w mediach społecznościowych, banki zdjęć, reklama w mediach społecznościowych, creative commons, targetowanie. Terminy: 29-30.08.2016 r. Cieplewo 17-18.10.2016 r. Gorzów Wielkopolski Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia wykład, a 60% warsztaty). Część 10. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia: Sponsoring kultury Zagadnienia kluczowe: definicje: sponsoringu, mecenatu, CSR; cele i zadania sponsoringu, grupy docelowe sponsoringu, ocena potencjału organizacji, przygotowanie oferty sponsoringowej, umiejętności komunikacyjne w relacji ze sponsorem; narzędzia marketingowe, zasady budowania pakietu sponsorskiego, umowa sponsoringu jakie elementy powinna zawierać? mapowanie lokalnych zasobów sponsoringowych. Termin: 5-6.09.2016 r. Cieplewo Liczba godzin szkolenia: 14 Liczba uczestników: 10-20 Strona 12 z 65
Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia wykład, a 40% warsztaty). II. Wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Poprzez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową. Podana przy każdym ze szkoleń łączna liczba godzin zajęć obejmuje czas przeznaczony na zajęcia merytoryczne. Dopuszcza się przeprowadzenie 15-minutowych przerw w trakcie zajęć (nie więcej niż 1 przerwa 15 min. na każde 90 min. szkolenia), których pora będzie ustalana w sposób elastyczny w oparciu o potrzeby uczestników szkolenia. 2. Szkolenia, o których mowa w 3 ust. I powyżej odbywać się będą w miejscach wskazanych w 3 ust. I. Zamawiający na życzenie trenera prowadzącego zajęcia zapewnia zakwaterowanie. 3. Zamawiający zapewni na potrzeby szkolenia salę konferencyjną wyposażoną w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny, laptop, głośniki i flipchart, notesy, przybory do pisania. 4. Zamawiający nie wymaga od Trenerów zapewnienia komputerów dla uczestników szkolenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dokumentacji zdjęciowej i/lub filmowej podczas trwania szkolenia. Materiał z dokumentacji zdjęciowej lub filmowej może zostać wykorzystany lub opublikowany przez Zamawiającego na zasadach niekomercyjnych. 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu trenerów prowadzących poszczególne części szkoleń na miejsce realizacji szkolenia. 7. W ramach zamówienia Trenerzy prowadzący poszczególne części szkoleń zobowiązani są do: 7.1. stawienia się w miejscu realizacji szkolenia na min. 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz do punktualnej realizacji usług zgodnie z planami poszczególnych szkoleń, 7.2. przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych (do których prawa autorskie posiada Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich),w skład których wchodzą: prezentacja multimedialna, skrypt będący skrótem informacji przekazanych podczas szkolenia, bibliografia zawierająca przydatne pozycje i linki z zakresu tematycznego odpowiadającego tematowi danego szkolenia, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pierwszą wersję materiałów w wersji elektronicznej na 14 dni, a ostateczną, po akceptacji koordynatora ze strony Zamawiającego, na 7 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 7.3. wprowadzenia korekt i zmian w materiałach szkoleniowych, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w terminie do 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian, 7.4. sporządzenia biogramu, notatki o szkoleniu do zamieszczenia na stronie internetowej zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do10 dni od dnia podpisania umowy. 7.5. powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników (min. 10 a ma. 20 uczestników), w formacie A4, z kolorową okładką, bindowane, grzbiet metalowy, z miejscem na notatki, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, oraz dostarczenia ich do miejsca szkolenia nie później niż w dniu szkolenia. 7.6. Udziału w jednodniowym spotkaniu roboczym, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie między 1 a 14 sierpnia 2016 w siedzibie Narodowego Centrum Kultury (Płocka 13, Warszawa). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie 14 dni przed spotkaniem. 7.7. Udziału w spotkaniu ewaluacyjnym w terminie między 28 listopada a 10 grudnia 2016 r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu 30 dni przed spotkaniem. Strona 13 z 65
7.8. Kontaktu na 30 dni przed szkoleniem z lokalnym koordynatorem (pracownikiem instytucji partnerskiej dla Zamawiającego, u którego odbędą się szkolenia), w celu: 7.8.1 Zebrania potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia lub cyklu, poprzez udział w projektowaniu części ankiety rekrutacyjnej dotyczącej diagnozy, 7.8.2 Przeprowadzenia wywiadu dotyczącego uszczegółowienia potrzeb szkoleniowych z lokalnym koordynatorem i częścią grupy szkoleniowej poprzez komunikator Skype lub telefon na ok. 14 dni przed terminem szkolenia, 7.8.3 Zapoznania się z dokumentami i materiałami przekazanymi przez lokalnego koordynatora, 7.8.4 Uwzględnienia w projektowaniu szkolenia wiadomości uzyskanych w ankiecie, analizie dokumentów i podczas wywiadu oraz dostosowania treści szkolenia do poziomu wiedzy uczestników i lokalnej specyfiki. 7.8.5 W części 3. Ust. I część 5 przeprowadzenia maksymalnie 5 konsultacji dot. prowadzenia diagnozy z grupą badawczą wytypowaną przez lokalnego koordynatora projektu w Drawnie w okresie pomiędzy 22.09 a 17.10.2016. Zamawiający wymaga aby konsultacje przeprowadzone były przez telefon, Skype lub e-mail. Dokładne terminy zostaną ustalone z lokalnym koordynatorem w Drawnie po zakończeniu szkolenia. 7.9. Udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i na okres pięciu lat, uprawniającej Zamawiającego do rozporządzania Utworami oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: 7.9.1 utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, 7.9.2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, 7.9.3. wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, 7.9.4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), 7.9.5. wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie, 7.9.6. wyświetlania, 7.9.7. publikowania, 7.9.8. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; 7.9.9. w ramach przeniesienia praw, o którym mowa w pkt. 7.5 powyżej Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego wyłącznej zgody na wykonywanie określonych poniżej praw zależnych w stosunku do Utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym: 7.9.9.1 wyodrębniania modułów Utworów 7.9.9.2 redakcji językowej Utworów. 7.10 uwzględnienia w programie szkolenia w 3 ust. I w pierwszej jego części, elementów integrujących grupę uczestników i przygotowujących do efektywnej realizacji szkolenia tj. zebranie informacji o uczestnikach i ich potrzebach wobec szkolenia, prezentacja programu i odniesienie się do potrzeb uczestników oraz uwzględnienie potrzeb uczestników szkolenia zebranych na etapie rekrutacji, 7.11 przekazania lokalnemu koordynatorowi najpóźniej na 10 dni przed realizacją danego szkolenia informacji nt. aranżacji sal konferencyjnych i wyposażenia sal w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt techniczny oraz informacji nt. korzystania przez Trenerów z zakwaterowania 7.12 uwzględniania na bieżąco podczas szkolenia uwag i sugestii odnośnie prowadzenia szkolenia zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym szkoleniu, 7.13 wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację poszczególnych szkoleń, Strona 14 z 65
8. Strony zgodnie ustalają, że po przeprowadzeniu każdego szkolenia, trener prowadzący dane szkolenie poddany zostanie ocenie przez uczestników szkolenia w ramach ewaluacji. W wypadku uzyskania mniej niż 50% ocen pozytywnych (w szczególności gdy 50% osób, które wypełnią ankietę ewaluacyjną zaznaczą opcję iż nie poleciliby szkolenia innym), Zamawiający uprawniony będzie do zgłoszenia żądania zmiany trenera spełniającego wymogi określone w SIWZ. 9. W przypadku, gdy zaistnieje wypadek losowy, w którym trener nie może przeprowadzić szkolenia w terminie podanym w 3 ust. I ani w żadnym innym terminie do dnia 18.11.2016 r. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia za niego zastępstwa w porozumieniu z Zamawiającym. Trener zastępczy musi się legitymować nie mniejszymi kompetencjami i doświadczeniem niż osoba, którą zastąpi. Wykonawca zapewnia, że zapozna Trenera zastępczego z informacjami o których mowa w pkt. 7.8 powyżej. 10. W przypadku, gdy zaistnieje wypadek losowy, w którym trener nie może przeprowadzić szkolenia w terminie podanym w 3 ust. I dopuszcza się zmianę terminu szkolenia nie późniejszego niż 18.11.2016, po uprzednim uzgodnieniu daty z Zamawiającym. III. Zmiany postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2. Rezygnacji z części zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji projektu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy; 3. Konieczności wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia zmianie może ulec wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Zamówienie powinno być wykonane w dniach: od 22.08.2016 r. do 18.11.2016 r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Opis kryterium 1.1. dla części: 1-2, 5-6 Kryterium Opis kryterium Liczba pkt. C Cena 30 Op Ocena koncepcji programowej cyklu szkoleniowego 0-50 Op1 Szczegółowy opis programu: przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (6 pkt), kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w 3 ust I (16 pkt po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe ), wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (8 pkt - po 2 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji), przedstawienie w programie zakładanych celów cyklu szkoleniowego (6 pkt) 36 Op2 Odniesienie programu szkolenia do specyfiki pracy w różnych ośrodkach: uzasadnienie, w których elementach programu została uwzględniona specyfika domów, ośrodków i centrów kultury(4 pkt po 1 pkt. za jedno uzasadnienie), uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się cykl szkoleniowy(6 pkt po 1 pkt za jedno uzasadnienie). 10 Strona 15 z 65
Op3 Ocena spójności cyklu szkoleniowego: Spójność programu szkoleń wchodzących w skład cyklu (4 pkt.) 4 Om Ocena metodologii szkoleń 0-13 Om1 Ogólne założenia metodologiczne: spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem cyklu 4 szkoleniowego (4 pkt), Om2 Lista metod szkoleniowych: różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (4 pkt), proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja wykładu do warsztatu) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (5 pkt). 9 Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-7 Os1 Lista materiałów szkoleniowych: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (4 pkt) adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkoleniowych przedstawionych przez Wykonawcę (3pkt). 7 1.2. dla części: 3-4 Suma 100 Kryterium Opis kryterium Liczba pkt. C Cena 30 Op Ocena koncepcji programowej cyklu szkoleniowego 0-50 Op1 Szczegółowy opis programu: przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (3 pkt), kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w 3 ust I (24 pkt po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe ), wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (9 pkt - po 1 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji), przedstawienie w programie zakładanych celów cyklu szkoleniowego (3 pkt) 39 Op2 Odniesienie programu szkolenia do do specyfiki pracy w różnych ośrodkach: uzasadnienie, w których elementach programu została uwzględniona specyfika domów, ośrodków i centrów kultury (3 pkt po 1 pkt. za jedno uzasadnienie), uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie(3 pkt po 1 pkt za jedno uzasadnienie). 6 Op3 Ocena spójności cyklu szkoleniowego: Spójność programu szkoleń wchodzących w skład cyklu (5 pkt.) 5 Om Ocena metodologii szkoleń 0-13 Om1 Ogólne założenia metodologiczne: spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem szkolenia (4 pkt), 4 Strona 16 z 65
Om2 Lista metod szkoleniowych: różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (4 pkt), proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja wykładu do warsztatu) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (5 pkt). 9 Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-7 Os1 Lista materiałów szkoleniowych: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (4 pkt) adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę (3pkt). 7 Suma 100 1.3. dla części:7-10 Kryterium Opis kryterium Liczba pkt. C Cena 30 Op Ocena koncepcji programowej szkolenia 0-45 Op1 Szczegółowy opis przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (6 pkt ), kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w 3 ust I (10 pkt po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe ), wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (10 pkt - po 2 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji), przedstawienie w programie zakładanych celów szkolenia (6 pkt) 32 Op2 Odniesienie programu szkolenia do sektora kultury: uzasadnienie, które elementy programu odnoszą się do sektora kultury (5 pkt po 1 pkt. za jedno uzasadnienie), uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie( 8 pkt po 2 pkt za jedno uzasadnienie). 13 Om Ocena metodologii szkolenia 0-15 Om1 Ogólne założenia metodologiczne: spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem 5 szkolenia (5 pkt), Om2 Lista metod szkoleniowych: różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (5 pkt), proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja wykładu do warsztatu) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (5 pkt). 10 Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-10 Os1 Lista materiałów szkoleniowych: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (5 pkt) adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę (5 pkt). 10 Suma 100 Strona 17 z 65
1. Kryterium C Cena: 1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 1.2. Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów przewidzianą dla tego kryterium Cmin= 30 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb 30 pkt, gdzie: Cmin-cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej. 1.3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 30 punktów. 2. Kryterium Op - Ocena koncepcji programowej: W ramach Kryterium Op będą brane pod uwagę: zaproponowany program, w tym szczegółowy opis programu, uwzględnienie zagadnień kluczowych, określenie celu szkolenia i kompetencji, które uczestnicy nabędą podczas jego trwania, odniesienia do sektora kultury, specyfiki domów, ośrodków i centrów kultury, uwzględnienie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy, uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie; 3. Kryterium Om Ocena metodologii szkolenia: W ramach Kryterium Om będą brane pod uwagę: ogólne założenia metodologiczne: liczba i różnorodność zastosowanych metod (przykładowo: case study, drama, dyskusja moderowana), spójność zaproponowanych metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem szkolenia, podział programu szkolenia na moduły, zachowanie sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcji wykładu do warsztatu). 3.1. Podczas oceny ofert w kryterium zachowania sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcji wykładu do warsztatu) stosowany będzie następujący sposób obliczenia: 3.1.1 do części 1-5,9-10 Procentowy udział wykładu w Procentowy udział warsztatu w szkoleniu szkoleniu Liczba punktów 0-9 91-100 0 10-19 81-90 1 20-29 71-80 2 30-34 66-70 3 35-39 61-65 4 40 60 5 41-45 55-59 4 46-50 50-54 3 51-60 40-49 2 61-70 30-39 1 71-100 0-29 0 3.1.2 do części 6-8: Procentowy udział wykładu w Procentowy udział warsztatu w szkoleniu szkoleniu Liczba punktów 0-9 91-100 3 10-19 81-90 4 20 80 5 21-30 70-79 4 31-40 60-69 3 41-50 50-59 2 Strona 18 z 65
51-60 40-49 1 61-100 0-39 0 4. Kryterium Os Ocena materiałów szkoleniowych: W ramach Kryterium Os będzie brana pod uwagę lista materiałów szkoleniowych, w tym: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych, adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę; 5. Liczba punktów przyznanych danej ofercie za poszczególne kryteria stanowić będzie średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji. 6. Ostateczna liczba punków stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: O = C + Op + Om + Os. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 11:00 w dniu 27.06.2016 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 11:30 w dniu 27.06.2016 r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Strona 19 z 65