Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Warszawa: zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Technicznej.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, /7

2 FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, /7

3 przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Wypełniony formularz parametry techniczne samochodu, stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub jego wierzytelny odpis. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami). W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zobowiązani są /7

4 dołączyć do oferty pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 Cena 85 2 Gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów 4 3 Gwarancja na perforację elementów nadwozia 4 4 Gwarancja na powłokę lakierniczą 4 5 Zużycie energii 3 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie, 3) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym, 4) w pozostałym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 5) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych, w przypadku gdy wystąpi: a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie /7

5 kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji; b) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, Ul. Mokotowska 25, Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, Ul. Mokotowska 25, Warszawa, w recepcji. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Ocena oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 85proc. Gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów 4proc. Gwarancja na perforację elementów nadwozia 4proc. Gwarancja na powłokę lakierniczą 4proc. Zużycie energii 3proc. Nr kryterium Wzór 1 Cena koszt C Liczba punktów = Cmin:Cof x 100 x waga gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie 2 Gwarancja G G gwarancję oferty stanowi suma składowych: G = G1+G2+G3 G1 gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów G2 gwarancja na perforację elementów nadwozia G3 gwarancja na powłokę lakierniczą Max w kryterium Gwarancja można uzyskać 12 pkt. Na to kryterium składają się: W podkryterium :Gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów: G1 oceniana będzie długość okresu gwarancji liczona w miesiącach ponad minimum określone na 24 miesiące. Jeśli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące minimum oferta w tym podkryterium otrzyma 0 pkt. Okres gwarancji na oferowany samochód należy wpisać w Formularzu oferty Za uzyskane 100 proc. w przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 4 pkt, gdzie za każde dodatkowe pełne 6 miesięcy gwarancji ponad minimum 24 miesiące zamawiający przyzna nie więcej niż 1 pkt. Oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma 4 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej. Maksymalnie przedłużyć okres gwarancji można o 24 miesiące, czyli wykonawca może zaoferować maksymalnie 48 miesięczny okres gwarancji. Okres gwarancji ponad 48 miesięcy nie będzie punktowany tj. zamawiający oceni ofertę tak jak dla wykonawcy który zaoferował dodatkowo 24 miesiące. Ostatecznie oferta otrzyma w tym podkryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = G1of:G1max x 100 x waga gdzie: G1of liczba punktów przyznanych za okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów w badanej ofercie G1max najwyższa spośród wszystkich ofert liczba punktów w kryterium okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu bez limitu kilometrów W podkryterium :Gwarancja na perforację elementów nadwozia: G2 oceniana będzie długość okresu gwarancji liczona w miesiącach ponad minimum określone na 10 lat 120 miesięcy. Jeśli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 120 miesięcy /7

6 minimum oferta w tym podkryterium otrzyma 0 pkt. Okres gwarancji na oferowany samochód należy wpisać w Formularzu oferty. Za uzyskane 100 proc. w przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 4 pkt, gdzie za każde dodatkowe pełne 6 miesięcy gwarancji ponad minimum 120 miesięcy zamawiający przyzna nie więcej niż 1 pkt. Oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma 4 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej. Maksymalnie przedłużyć okres gwarancji można o 24 miesiące, czyli wykonawca może zaoferować maksymalnie 144 miesięczny 12letni okres gwarancji. Okres gwarancji ponad 144 miesiące nie będzie punktowany tj. zamawiający oceni ofertę tak jak dla wykonawcy który zaoferował dodatkowo 24 miesiące. Ostatecznie oferta otrzyma w tym podkryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = G2of:G2max x 100 x waga gdzie: G2of liczba punktów przyznanych za okres gwarancji na perforację elementów nadwozia w badanej ofercie G2max najwyższa spośród wszystkich ofert liczba punktów w kryterium okres gwarancji na perforację elementów nadwozia. W podkryterium :Gwarancja na powłokę lakierniczą: G3 oceniana będzie długość okresu gwarancji liczona w miesiącach ponad minimum określone na 36 miesięcy. Jeśli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy minimum oferta w tym podkryterium otrzyma 0 pkt. Okres gwarancji na oferowany samochód należy wpisać w Formularzu oferty Za uzyskane 100 proc. w przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 4 pkt, gdzie za każde dodatkowe pełne 6 miesięcy gwarancji ponad minimum 36 miesięcy zamawiający przyzna nie więcej niż 1 pkt. Oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma 4 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej. Maksymalnie przedłużyć okres gwarancji można o 24 miesiące, czyli wykonawca może zaoferować maksymalnie 60 miesięczny okres gwarancji. Okres gwarancji ponad 60 miesięcy nie będzie punktowany tj. zamawiający oceni ofertę tak jak dla wykonawcy który zaoferował dodatkowo 24 miesiące. Ostatecznie oferta otrzyma w tym podkryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = G3of:G3max x 100 x waga gdzie: G3of liczba punktów przyznanych za okres gwarancji na powłokę lakierniczą w badanej ofercie G3max najwyższa spośród wszystkich ofert liczba punktów w kryterium okres gwarancji na powłokę lakierniczą 3 Zużycie energii ZE Wartość zużycia energii przez oferowany samochód należy wpisać w Formularzu oferty. Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = ZEmin:ZE x 100 x waga gdzie: ZEmin najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert, ZE wartość zużycia energii podana w ofercie badanej Wartość zużycia energii obliczona zostanie zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie innych niż cena obowiązujących kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych Dz. U. z 2011 r. nr 96, poz. 559 jako iloczyn zużycia paliwa l:km w cyklu łączonym wartość uśredniona podanego przez wykonawcę w ofercie i wartości energetycznej paliwa zgodnie z załącznikiem nr 1 do w:w rozporządzenia dla oleju napędowego wynosi 36MJ:l. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym /7

7 Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie /7