Sprawa numer DA

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu DK+ Zaproś nas do siebie! 1 o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) Sprawa numer DA Warszawa, dnia r.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu DK+ Zaproś nas do siebie! 1 o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1 oświadczenie, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. 3.2 Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu nie będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. Strony zawierające Strona 2 z 59

3 informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane, z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: oraz opisane: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa Oferta na świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu DK+ Zaproś nas do siebie! 1 Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia r. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12, 15, 16, 19, 20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Kompletna oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), oświadczenia Wykonawcy (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ), pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone), wykaz usług, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ), wykaz osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ). 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkoleń, na które składana jest oferta i uwzględniających zagadnienia kluczowe szkoleń, na które składana jest oferta, adresowanych do grup odbiorców określonych w 3 ust. I, na kwotę co najmniej 1 500,00 zł brutto każda, zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponowanie co najmniej jednym, a co najwyżej trzema wykwalifikowanymi trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz posiadającymi doświadczenie w formie zrealizowania co najmniej 3 usług edukacyjnych z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkoleń, na które składana jest oferta i uwzględniających zagadnienia kluczowe szkoleń, na które składana jest oferta, adresowanych do grup odbiorców określonych w 3 ust. I, który osobiście przeprowadzi usługę będącą przedmiotem zamówienia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, Strona 3 z 59

4 w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, których żądał Zamawiający. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. wykaz usług, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ), 2.4. wykaz osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Stosownie do art. 24 ust. 11 upzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie, o którym mowa stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Stosownie do art. 26 ust. 2 upzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp. 5. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożonych przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie Przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby projektu DK+ Zaproś nas do siebie! 1, które w całości finansowane są ze środków publicznych. Część 1. Budowanie zespołu Zagadnienia kluczowe: charakter/specyfika zespołów w instytucjach/organizacjach animacji kulturalnej; procesy grupowe; role w zespole; zasady współpracy w zespole; tożsamość jednostki a tożsamość zespołu; narzędzia integracji zespołu; ewaluacja pracy zespołu i ocena pracy jego członków; komunikacja interpersonalna; diagnozowanie problemów w grupie; konflikty w zespole i ich rozwiązywanie. Strona 4 z 59

5 Terminy: r., Rytwiany r., Pomiechówek r., Stalowa Wola r. Łowicz Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 2. Komunikacja interpersonalna i społeczna Zagadnienia kluczowe: warunki dobrej komunikacji; reguły dobrej komunikacji werbalnej; komunikacja niewerbalna i jej znaczenie; znaczenie i umiejętność udzielania informacji zwrotnej; bariery w komunikacji interpersonalnej; budowanie modelu komunikacji w zespole; ogólne reguły budowania relacji instytucji/organizacji ze społecznością lokalną; popularne narzędzia komunikacji społecznej; projektowanie lokalnej kampanii społecznej; case study. Terminy: r., Łowicz Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 20% metody podające, 80% metody aktywne). Część 3. Budowanie wizerunku instytucji kultury i warunki dobrej komunikacji Zagadnienia kluczowe: wizerunek instytucji kultury; przełamywanie stereotypów dotyczących instytucji kultury; zaprojektowanie wizerunku docelowego; identyfikacja wizualna instytucji kultury; ogólne reguły budowania relacji instytucji/organizacji ze społecznością lokalną; kanały komunikacji z otoczeniem; tworzenie komunikatów zewnętrznych; wydarzenie kulturalne jako narzędzie budowania wizerunku; tworzenie partnerstw lokalnych; dobre i złe praktyki. Strona 5 z 59

6 Terminy: r., Mykanów r., Pomiechówek r., Sławno r., Kraków-Nowa Huta Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 4. Budowanie kapitału społecznego w oparciu o tradycje lokalne Zagadnienia kluczowe: definicja i znaczenie kapitału społecznego; tradycje lokalne i dziedzictwo kulturowe w działalności instytucji kultury; mapowanie zasobów w otoczeniu; rozpoznanie i ocena stanu aktywności społecznej; metody budowania i aktywizacji kapitału społecznego; tradycje lokalne i dziedzictwo kulturowe jako narzędzie budowania kapitału społecznego; case study. Terminy: r., Niedrzwica Duża r., Mykanów Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 5. Budowanie strategii rozwoju instytucji kultury Zagadnienia kluczowe: cele, wizja i misja strategii; struktura dokumentu strategii; planowanie budżetu; tworzenie strategii na podstawie danych zebranych podczas lokalnej diagnozy; współpraca ze społecznością lokalną przy tworzeniu strategii; rola partnerów; odpowiedzialność za strategię. Terminy: r., Niedrzwica Duża Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Strona 6 z 59

7 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 6. Diagnoza i ewaluacja działań instytucji Zagadnienia kluczowe: obszary diagnozy w instytucji czyli czego szukamy?; podstawowe metody badań; tworzenie koncepcji badania; budowanie zespołu badawczego; przegląd i dobór narzędzi badawczych; wykorzystanie i upowszechnienie wyników badań; czym jest ewaluacja; cele ewaluacji; korzyści z ewaluacji; rodzaje/metody ewaluacji. Terminy: r., Krasnystaw Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 7. Praca projektem Zagadnienia kluczowe: specyfika pracy metodą projektu; opracowanie projektu diagnoza, cele, harmonogram, budżet, wskaźniki; praktyczne zdefiniowanie projektu; monitoring działań; trwałość efektów projektu; wdrożenie zespołu projektowego, określenie podziału ról; praktyczne zasady wdrożenia projektu; dokumentacja projektu; skuteczna promocja projektu; metody kreatywnego rozwiązywania problemów na etapie realizacji projektu. Terminy: r., Sulechów Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci Strona 7 z 59

8 kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 8. Partnerstwo w projekcie Zagadnienia kluczowe: rodzaje i diagnoza współpracy; rodzaje partnerstw; cele, wizja i misja partnerstwa; rezultaty partnerstwa; opracowanie strategii i wdrożenie zespołu projektowego; zarządzanie partnerstwem; lider w partnerstwie i jego rola; rozwiązywanie konfliktów; partnerstwo projektowe jako początek współpracy długofalowej; umowy/porozumienia pomiędzy partnerami wzory, przykłady. Terminy: r., Sulechów r., Krasnystaw Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 9. Działaj wspólnie! metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej Zagadnienia kluczowe: korzyści i ograniczenia współpracy; rodzaje współpracy; rodzaje partnerstw; analiza otoczenia pod kątem nawiązywania partnerstw; zawiązywanie i zarządzanie partnerstwem; bariery w funkcjonowaniu partnerstw; budowanie sieci współpracy; działanie sieci; współpraca międzysektorowa na rzecz edukacji i animacji kulturalnej; dobre praktyki. Terminy: r., Stalowa Wola r., Sejny r., Pomiechówek Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Strona 8 z 59

9 Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 40% metody podające, 60% metody aktywne). Część 10. Projektowanie wydarzeń kulturalnych Zagadnienia kluczowe: scenariusze udanego wydarzenia kulturalnego; potencjał miejsca i tradycja lokalna; diagnoza potrzeb społeczności lokalnej; wydarzenie kulturalne jako narzędzie tworzenia wspólnoty społeczne zaangażowanie i budowanie relacji społecznych; wspieranie kreatywności mieszkańców i kształtowanie postaw społecznych; impreza plenerowa; promocja i narzędzia PR; wydarzenie kulturalne jako pole eksperymentu animacyjnego; projektowanie wydarzenia w partnerstwie; dobre i złe praktyki. Terminy: r., Sławno Liczba godzin każdego szkolenia: 14 Liczba uczestników: Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, pracownicy wydziałów kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, pracownicy bądź członkowie organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej, studenci kierunków humanistycznych i społecznych oraz animatorzy kultury organizujący projekty kulturalne i społecznokulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia uwzględniały zarówno metody podające, jak i metody aktywne (sugerowane proporcje: 20% metody podające, 80% metody aktywne). II. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy 1. Poprzez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową. Podana przy każdym ze szkoleń łączna liczba godzin zajęć obejmuje czas przeznaczony na zajęcia merytoryczne. Dopuszcza się przeprowadzenie 15-minutowych przerw w trakcie zajęć (nie więcej niż 1 przerwa 15 min. na każde 90 min. szkolenia), których pora będzie ustalana w sposób elastyczny w oparciu o potrzeby uczestników szkolenia. 2. Szkolenia, o których mowa w 3 ust. I powyżej odbywać się będą w miejscach wskazanych w 3 ust. I. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca realizacji poszczególnych szkoleń, jednak nie dalej niż do lokalizacji znajdującej się w promieniu 20 km od miejsca wskazanego w niniejszej SIWZ. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnej zmianie miejsca realizacji danego szkolenia nie później niż 14 dni przed terminem realizacji danego szkolenia. Zamawiający na życzenie Trenera prowadzącego zajęcia zapewnia zakwaterowanie. 3. Zamawiający zapewni na potrzeby szkolenia salę konferencyjną wyposażoną w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny, laptop, głośniki i flipchart, notesy, przybory do pisania. 4. Zamawiający nie wymaga od Trenerów zapewnienia komputerów dla uczestników szkolenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dokumentacji zdjęciowej i/lub filmowej podczas trwania szkolenia. Materiał z dokumentacji zdjęciowej lub filmowej może zostać wykorzystany lub opublikowany przez Zamawiającego na zasadach niekomercyjnych. 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu trenerów prowadzących poszczególne części szkoleń na miejsce realizacji szkolenia. 7. W ramach zamówienia Trenerzy prowadzący poszczególne części szkoleń zobowiązani są do: 7.1. stawienia się w miejscu realizacji szkolenia na min. 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz do punktualnej realizacji usług zgodnie z planami poszczególnych szkoleń, 7.2. przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych (do których prawa autorskie posiada Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich),w skład których wchodzą: prezentacja multimedialna, skrypt będący skrótem informacji przekazanych podczas Strona 9 z 59

10 szkolenia, bibliografia zawierająca przydatne pozycje i linki z zakresu tematycznego odpowiadającego tematowi danego szkolenia, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pierwszą wersję materiałów w wersji elektronicznej na 10 dni, a ostateczną, po akceptacji koordynatora ze strony Zamawiającego, na 5 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia, 7.3. wprowadzenia korekt i zmian w materiałach szkoleniowych, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w terminie do 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian, 7.4. sporządzenia biogramu, notatki o szkoleniu do zamieszczenia na stronie internetowej zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy, 7.5. powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników (min. 15 a max. 25 uczestników), w formacie A4, z kolorową okładką, bindowane, grzbiet metalowy, z miejscem na notatki, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, oraz dostarczenia ich do miejsca szkolenia nie później niż w dniu szkolenia, 7.6. udziału w jednodniowym spotkaniu roboczym, w terminie między 19 września a 14 października 2016 r., w siedzibie Narodowego Centrum Kultury (Płocka 13, Warszawa). Zamawiający wskaże Wykonawcy konkretną datę spotkania nie później niż 7 dni przed spotkaniem, 7.7. kontaktu z poszczególnymi lokalnymi koordynatorami (reprezentującymi instytucje partnerskie dla Zamawiającego), u których odbędą się poszczególne szkolenia nie później niż na 14 dni przed danym szkoleniem a w przypadku kiedy uniemożliwia to bliski termin realizacji danego szkolenia, niezwłocznie po podpisaniu umowy, w celu: zebrania potrzeb szkoleniowych uczestników danego szkolenia i ewentualnego wsparcia procesu rekrutacji, przeprowadzenia wywiadu dotyczącego uszczegółowienia potrzeb szkoleniowych z lokalnym koordynatorem poprzez komunikator Skype lub telefon, ewentualnego zapoznania się z dokumentami i materiałami przekazanymi przez lokalnego koordynatora, uwzględnienia w projektowaniu szkolenia wiadomości uzyskanych w pozyskanych materiałach i podczas wywiadu oraz dostosowania treści szkolenia do poziomu wiedzy uczestników i lokalnej specyfiki. 7.8 udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i na okres pięciu lat, uprawniającej Zamawiającego do rozporządzania Utworami oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie, wyświetlania, publikowania, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; w ramach przeniesienia praw, o którym mowa powyżej Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego wyłącznej zgody na wykonywanie określonych poniżej praw zależnych w stosunku do Utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym: wyodrębniania modułów Utworów, redakcji językowej Utworów. Strona 10 z 59

11 7.9. uwzględnienia w programie szkolenia w 3 ust. I w pierwszej jego części, elementów integrujących grupę uczestników i przygotowujących do efektywnej realizacji szkolenia tj. zebranie informacji o uczestnikach i ich potrzebach wobec szkolenia, prezentacja programu i odniesienie się do potrzeb uczestników oraz uwzględnienie potrzeb uczestników szkolenia zebranych na etapie rekrutacji, przekazania lokalnemu koordynatorowi najpóźniej na 10 dni przed realizacją danego szkolenia informacji nt. aranżacji sal konferencyjnych i wyposażenia sal w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt techniczny oraz informacji nt. korzystania przez Trenerów z zakwaterowania, uwzględniania na bieżąco podczas szkolenia uwag i sugestii odnośnie prowadzenia szkolenia zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym szkoleniu, wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację poszczególnych szkoleń. 8. Strony zgodnie ustalają, że po przeprowadzeniu każdego szkolenia, trener prowadzący dane szkolenie poddany zostanie ocenie przez uczestników szkolenia w ramach ewaluacji. W wypadku uzyskania mniej niż 50% ocen pozytywnych (w szczególności gdy 50% osób, które wypełnią ankietę ewaluacyjną zaznaczą opcję iż nie poleciliby szkolenia innym), Zamawiający uprawniony będzie do zgłoszenia żądania zmiany trenera spełniającego wymogi określone w SIWZ. 9. W przypadku, gdy zaistnieje wypadek losowy, z powodu którego trener nie może przeprowadzić szkolenia w terminie podanym w 3 ust. I dopuszcza się zmianę terminu szkolenia, nie później niż do dnia , pod warunkiem, że Instytucja Partnerska dla Zamawiającego, w której ma zostać zrealizowane dane szkolenie, potwierdzi dostępność uzgodnionego przez Strony Umowy terminu. 10. W przypadku, gdy zaistnieje wypadek losowy, z powodu którego trener nie może przeprowadzić szkolenia w terminie podanym w 3 ust. I ani w żadnym innym terminie do dnia r., uzgodnionym przez Strony Umowy i potwierdzonym przez Instytucje Partnerską dla Zamawiającego, w której ma zostać zrealizowane dane szkolenie, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia za niego zastępstwa w porozumieniu z Zamawiającym. Trener zastępczy musi się legitymować nie mniejszymi kompetencjami i doświadczeniem niż osoba, którą zastąpi. Wykonawca zapewnia, że zapozna Trenera zastępczego z informacjami o których mowa w pkt. 8.7 powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanej listy trenerów załącznika nr 7 do SIWZ nie później niż na 2 dni przed realizacją zamówienia. 11. W przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników, tj. co najmniej 15 osób Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu szkolenia. W przypadku odwołania danego szkolenia Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. Zmiana terminu szkolenia może mieć miejsce pod warunkiem, że szkolenie zostanie zrealizowane najpóźniej do dnia r. Strony ustalą ten termin w trybie roboczym. 12. W przypadku, gdy bliski termin realizacji szkoleń od dnia zawarcia Umowy uniemożliwi Stronom dotrzymanie terminów określających przygotowanie poszczególnych szkoleń, wskazanych powyżej, w szczególności w pkt. 7.2, 7.3, 7.4, 7.8, 7.10, Strony będą wypełniały powyższe zobowiązania niezwłocznie po zawarciu Umowy. III. Zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania. W przypadku nie odbycia się szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników, Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania innych zmian postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zmiany te nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: 2.1. zmiany terminu realizacji poszczególnych szkoleń (szczególnie w przypadku niespełnienia warunków określonych w 3 ust. II pkt 7, 9 10 SIWZ); 2.2. zmiany trenera (szczególnie w przypadku niespełnienia warunków określonych w 3 ust. II pkt 2, 8, 10, 11 SIWZ). Strona 11 z 59

12 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Zamówienie powinno być wykonane w dniach: od r. do r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla części: 1-3, 6-10: Kryterium Opis kryterium Liczba pkt. C Cena 30 Op Ocena koncepcji programowej szkolenia 0-45 Szczegółowy opis Op1 przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (0-6 pkt), kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w 3 ust I SIWZ (0-10 pkt po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe), wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (0-10 pkt po 2 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji), przedstawienie w programie zakładanych celów szkolenia (0-6 pkt) 32 Op2 Odniesienie programu szkolenia do sektora kultury: uzasadnienie, które elementy programu odnoszą się do sektora kultury (0-5 pkt po 1 pkt. za jedno uzasadnienie), uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie (0-8 pkt po 2 pkt za jedno uzasadnienie). 13 Om Ocena metodologii szkolenia 0-15 Om1 Ogólne założenia metodologiczne: spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem 5 szkolenia (0-5 pkt), Om2 Lista metod szkoleniowych: różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (0-5 pkt), proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja metod podających do metod aktywnych) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (0-5 pkt). 10 Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-10 Os1 Lista materiałów szkoleniowych: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (0-5 pkt), adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę (0-5 pkt). 10 dla części: 4, 5: Strona 12 z 59 Suma 100 Kryterium Opis kryterium Liczba pkt. C Cena 30 Op Ocena koncepcji programowej szkolenia 0-45 Szczegółowy opis Op1 przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (0-7 pkt), kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w 3 ust I SIWZ (0-7 pkt po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe), 32

13 wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (0-12 pkt po 2 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji), przedstawienie w programie zakładanych celów szkolenia (0-6 pkt) Op2 Odniesienie programu szkolenia do sektora kultury: uzasadnienie, które elementy programu odnoszą się do sektora kultury (0-5 pkt po 1 pkt. za jedno uzasadnienie), uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie (0-8 pkt po 2 pkt za jedno uzasadnienie). 13 Om Ocena metodologii szkolenia 0-15 Om1 Ogólne założenia metodologiczne: spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem 5 szkolenia (0-5 pkt), Om2 Lista metod szkoleniowych: różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (0-5 pkt), proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja metod podających do metod aktywnych) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (0-5 pkt). 10 Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-10 Os1 Lista materiałów szkoleniowych: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (0-5 pkt), adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę (0-5 pkt). 10 Suma Kryterium C Cena: 1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów przewidzianą dla tego kryterium Cmin= 30 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb x 30 pkt, gdzie: Cmin-cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 30 punktów. 2. Kryterium Op Ocena koncepcji programowej: W ramach Kryterium Op będą brane pod uwagę: zaproponowany program, w tym szczegółowy opis programu, uwzględnienie zagadnień kluczowych, określenie celu szkolenia i kompetencji, które uczestnicy nabędą podczas jego trwania, odniesienia do sektora kultury, specyfiki domów, ośrodków i centrów kultury, uwzględnienie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy, uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych dostosowanych do wielkości ośrodka w którym odbędzie się szkolenie; 3. Kryterium Om Ocena metodologii szkolenia: W ramach Kryterium Om będą brane pod uwagę: ogólne założenia metodologiczne: liczba i różnorodność zastosowanych metod (przykładowo: case study, drama, dyskusja moderowana), spójność zaproponowanych metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem szkolenia, podział programu szkolenia na moduły, zachowanie sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcji metod podających do metod aktywnych) Podczas oceny ofert w kryterium zachowania sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcji metod podających do metod aktywnych) stosowany będzie następujący sposób obliczenia: Strona 13 z 59

14 3.1.1 do części 1, 3-9: Procentowy udział metod Procentowy udział metod aktywnych podających w szkoleniu w szkoleniu Liczba punktów do części 2, 10: Procentowy udział metod Procentowy udział metod aktywnych podających w szkoleniu w szkoleniu Liczba punktów Kryterium Os Ocena materiałów szkoleniowych: W ramach Kryterium Os będzie brana pod uwagę lista materiałów szkoleniowych, w tym: różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych, adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę; 5. Liczba punktów przyznanych danej ofercie za poszczególne kryteria stanowić będzie średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji. 6. Ostateczna liczba punków stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: O = C + Op + Om + Os. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Strona 14 z 59

15 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 10:30 w dniu r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 4.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia. 5. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający poprawi w ofercie: 9.1. oczywiste omyłki pisarskie, 9.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 9.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Strona 15 z 59

16 12. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Małgorzatę Gadułę- Zawratyńską, tel , mgadula@nck.pl, godz. 10:00 14:00; w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, tel , przetargi@nck.pl, godz. 09:00 15:00, oraz Panią Agnieszkę Majewską, tel , przetargi@nck.pl, godz. 09:00 15: Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 10 upzp pisemnie lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. UWAGA: żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą udzielane telefonicznie. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pani Elizy Dzwonkiewicz p.o. Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana dra Mateusza Wernera Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury oraz Pana Edwarda Chudzika Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: 3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, 3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia Strona 16 z 59

17 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której wzór stanowi załącznik numer 5 do SIWZ 4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Eliza Dzwonkiewicz p.o. Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 17 z 59