ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Świętokrzyska 11/21, 00-049 Warszawa tel. 826 65 08, fax 826 98 15 NIP 525-000-89-79 rachunek bankowy: IV oddział PeKaO S.A. w Warszawie 05 1240 1053 1111 0000 0442 6875 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę : 1. SYSTEMU PRZESTRZENNEGO POMIARU PÓL ODKSZTAŁCEŃ METODĄ ELEKTRONICZNEJ INTERFEROMETRII PLAMKOWEJ ESPI 2. ZESTAWU POMIAROWEGO CYFROWEGO MIKROMETRU OPTYCZNEGO 3. ZESTAWU EKSTENSOMETRÓW DO POMIARÓW WYSOKOTEMPERATUROWYCH Nr ewidencyjny sprawy ZP/PN/36/2008 ZATWIERDZAM Warszawa, 14.10.2008 r.
CZĘŚĆ I SIWZCZĘŚĆ I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN 00-049 WARSZAWA ul. Świętokrzyska 21 adres internetowy: www.ippt.gov.pl telefon: (022) 826 65 08 fax: (022) 826 98 15 REGON 000326026 NIP: 5250008979 zaprasza do złoŝenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: 1. systemu przestrzennego pomiaru pól odkształceń metodą elektronicznej interferometrii plamkowej ESPI 2. zestawu pomiarowego cyfrowego mikrometru optycznego 3. zestawu ekstensometrów do pomiarów wysokotemperaturowych adres strony internetowej na której będą zamieszczane dokumenty i informacje w toku prowadzonego postępowania: www.ippt.gov.pl/przetargi/ CZĘŚĆ II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zmianami). CZĘŚĆ III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokiej klasy, fabrycznie nowego: a. systemu przestrzennego pomiaru odkształceń metodą elektronicznej interferometrii plamkowej ESPI, wyposaŝonego w trójwymiarową głowicę optyczną z dioda laserową, kamerą CCD do rejestracji obrazów oraz optykę oświetlenia. b. zestawu pomiarowego cyfrowego mikrometru optycznego (digital optical micrometer), przeznaczonego do bezdotykowych pomiarów wielkości geometrycznych, takich jak średnica przedmiotu osiowosymetrycznego, odległość pomiędzy krawędziami przedmiotu lub odległość pomiędzy przedmiotami. 2
c. dwóch ekstensometrów wysokotemperaturowych do pomiarów zmian odkształceń próbki w kierunku równoległym do kierunku obciąŝenia (wydłuŝenie) oraz w kierunku poprzecznym (przewęŝenie). 2. Dokładny opis technicznych właściwości powyŝszego sprzętu jest zawarty w załączniku nr 2, nr 3 i nr 4, które stanowią integralną część SIWZ. 3. kod CPV - 38410000-2 (Przyrządy pomiarowe) CZĘŚĆ IV SIWZ Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z dokonanym podziałem opisanym w Załączniku nr 2, nr 3 i nr 4. Przez ofertę częściową naleŝy rozumieć ofertę przewidującą zgodnie z treścią SIWZ wykonanie części zamówienia publicznego. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się następujące części zamówienia: 1) system przestrzennego pomiaru pól odkształceń metodą cyfrowej korelacji obrazu 2) zestaw pomiarowego cyfrowego mikrometru optycznego 3) zestaw ekstensometrów do pomiarów wysokotemperaturowych Zamawiający przewiduje moŝliwość złoŝenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia CZĘŚĆ V SIWZ Opis warunków, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. CZĘŚĆ VI SIWZ Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego: 1. systemu przestrzennego pomiaru pól odkształceń elektronicznej interferometrii plamkowej ESPI - do 60 dni od daty podpisania umowy 2. zestawu pomiarowego cyfrowego mikrometru optycznego - do 100 dni od daty podpisania umowy 3. zestawu ekstensometrów do pomiarów wysokotemperaturowych - do 15 dni od daty podpisania umowy 3
CZĘŚĆ VII SIWZ Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 Pzp. 3. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Pzp. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Dokonanie oceny spełnienia warunków odbywa się na podstawie przedłoŝonych przez wykonawcę dokumentów wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie upowaŝnienia zawartego w art. 26 ust.4 ustawy. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 24 i art.22 ust 1 Pzp jest zawarte na formularzu ofertowym załączonym do SIWZ. CZĘŚĆ VIII SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dokumenty wymagane dla CZEŚCI 1 zamówienia: I. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ. - załącznik nr 1A II. Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 2. III. Wykaz dostaw toŝsamych z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 5 IV. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania waŝności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie (25 art. Pzp.). A. na potwierdzenie statusu prawnego: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4
jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z określeniem zakresu pełnomocnictwa, 6) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1, 2 i 4 a) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, iii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) Składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 5
7) Dokumenty, o których mowa w pkt 6) lit a) ppkt i, ii oraz lit b) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6 lit a) ppkt iii, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1, 2, 3, 4, 6 składa kaŝdy z Wykonawców, pozostałe mogą być złoŝone wspólnie. B. na potwierdzenie zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1, 2 składa kaŝdy z Wykonawców. C. na potwierdzenie zdolności wykonania dostawy: 1) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (2006-2008) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min.3 dostaw dla kaŝdej części zamówienia (w tym dla części 1 min. 2 dostaw na terenie UE), odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane naleŝycie (np. referencje); 2) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1 mogą być składane przez Wykonawców łącznie. Dokumenty wymagane dla CZĘŚCI 2 i 3 zamówienia: V. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ. - załączniki nr 1B, 1C dla poszczególnych części zamówienia VI. Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych zgodnie z załącznikami nr 3, nr 4. VII. Wykaz dostaw toŝsamych z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 5 VIII. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania waŝności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie (25 art. Pzp.). 6
A. na potwierdzenie statusu prawnego: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z określeniem zakresu pełnomocnictwa, 3) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1, a) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) lit a) ppkt i, ii powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1, 2, 3 składa kaŝdy z Wykonawców, pozostałe mogą być złoŝone wspólnie. B. na potwierdzenie zdolności wykonania dostawy: 1) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (2006-2008) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min.3 dostaw dla kaŝdej części zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane naleŝycie (np. referencje); 2) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1 mogą być składane przez Wykonawców łącznie IX. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty 7
zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania (zgodnie z art.26 ust.3) X. Zamawiający wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ustawy. XI. O wykluczeniu z postępowania zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, po wyborze najkorzystniejszej oferty. XII. Ofertę wykonawcy wykluczonego zamawiający uzna za odrzuconą. XIII. Dokumenty, o których mowa w części VIII pkt IV ppkt A ust 6 SIWZ (dla części 1) oraz w części VIII pkt. VIII ppkt A ust.3 (dla części 2 i 3) są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski. CZĘŚĆ IX SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. 2. Ze względu na fakt, Ŝe zamawiający w ust. 1 dopuścił przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i protestów faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. CZĘŚĆ X SIWZ Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Alfreda Lewandowska tel. bezp. 826 65 08 fax. 826 98 15 alewan@ippt.gov.pl nr pokoju 74 w godzinach 9 00-15 00 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. (art. 38 ust 1 Pzp) 8
CZĘŚĆ XI SIWZ Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Oferowana cena winna być wyraŝona w PLN. Nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych CZĘŚĆ XII SIWZ Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000 zł (słownie złotych: pięć tysięcy). 2. Wadium dotyczy wyłącznie CZĘŚCI 1 zamówienia 3. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: IV oddział PKO S.A. Warszawa, numer rachunku: 05124010531111000004426875 (dla Wykonawców krajowych) PL 05124010531111000004426875 (dla Wykonawców zagranicznych) z dopiskiem wadium na CZĘŚĆ 1 zamówienia nr ZP/PN/36/2008" 5. Za termin wniesienia wadium w formie pienięŝnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w pkt. b-e, kopię naleŝy wpiąć do oferty, oryginał załączyć osobno w tym samym opakowaniu co ofertę. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŝeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, 9
3) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. 9. Na pisemny wniosek zamawiający jest obowiązany zwrócić wadium niezwłocznie Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 10. ZłoŜenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 11. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 12. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. CZĘŚĆ XII SIWZ Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. (art. 85 ust 1 pkt 3 Pzp). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ XIII SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w części VIII SIWZ, lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie, zgodnie z zasadą reprezentacji. 10
Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załączniki nr 2, nr 3, nr 4) - powinny być wypełnione czytelnie i podpisane przez wykonawcę. Oznaczenie dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w sposób wyraźny klauzulą Dokument stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu zwalczania nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art.11ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z 1993 Nr 47 poz.211 z póź. zm), dokumenty te naleŝy złoŝyć w wydzielonej przez siebie części oferty. Dokumenty oferty mają być sporządzone w języku polskim, W przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez przedstawiciela wykonawcy, którego umocowanie prawne nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych wykonawcy, naleŝy złoŝyć pełnomocnictwo w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza lub przez osobę uprawnioną do podpisywania zgodnie z zasadą reprezentacji. W przypadku naniesienia zmian przez wykonawcę po sporządzeniu oferty, wszystkie zmiany powinny być parafowane. Zamawiający ma prawo poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki, zawiadamiając niezwłocznie wszystkich wykonawców art.87poz.2 Pzp. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na daną część. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert art.84 Pzp. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczona jak koperta oferty z oznaczeniem dodatkowym ZMIANA lub WYCOFANIE. KaŜdy z wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Oferta powinna być dostarczona w nieprzezroczystej, nieuszkodzonej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz oznaczonej: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/21, pokój 74 00-049 Warszawa OFERTA PRZEGARG NIEOGRANICZONY nr ZP/PN/36/2008 OFERTA NA CZĘŚĆ NIE OTWIERAĆ PRZED 29.10.2008 GODZ 11 15 11
2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ (dla całości zamówienia) lub załączniki 1A, 1B, 1C - dla poszczególnych części zamówienia 2. Dokumenty, o których mowa w Części VIII SIWZ CZĘŚĆ XV SIWZ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy składać w siedzibie zamawiającego do dnia 29.10.2008 do godz. 11:00 w pok. 74 (tel. 022-826 65 08). w siedzibie Instytutu: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/21 00-049 Warszawa Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie 29.10.2008 o godzinie 11 15 w miejscu składania ofert. CZĘŚĆ XVI SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. W przypadku składania oferty na poszczególne części zamówienia Wykonawca określi cenę netto, wysokość podatku (VAT), oraz cenę brutto dla tych części zamówienia według Formularzy Ofertowych nr 1A, 1B, 1C. 2. W przypadku składania oferty na całość zamówienia Wykonawca określi cenę netto, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto dla poszczególnych części, jak równieŝ cenę netto, VAT oraz cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia wg Formularza Ofertowego nr 1 3. Wyliczona cena powinna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (DDP), w tym takŝe odprawy celnej, koszty opakowania, ubezpieczenia, instalacji, uruchomienia w siedzibie Zamawiającego, a nadto koszty instruktaŝu w zakresie jego obsługi. 4. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegać zmianie. 5. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12
CZĘŚĆ XVII SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny. CZĘŚĆ 1 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 70 % Gwarancja urządzenia 10 % Darmowa aktualizacja oprogramowania 10 % Dokładność pomiaru 10 % Cena W zakresie tego kryterium najwyŝej oceniana będzie oferta z najniŝszą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniŝsza L C = ------------------- x 100 x 70% Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena Gwarancja W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 2 poz.16) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Darmowa aktualizacja oprogramowania W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 2 poz.17) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Dokładność pomiaru W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - 13
eksploatacyjnych (załącznik nr 2 poz.2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. OCENA OFERT DLA CZĘŚCI 1 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L CP = L C + L G + L DAP + L DP gdzie L CP L C L G L DAP L D P - całkowita liczba uzyskanych punktów - liczba uzyskanych punktów w kryterium cena - liczba uzyskanych punktów w kryterium gwarancja - liczba uzyskanych punktów w kryterium aktualizacja programu - liczba uzyskanych punktów w kryterium dokładność pomiaru NajwyŜszą ocenę uzyska oferta z największą łączną ilością punktów przyznaną w poszczególnych kryteriach, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niŝsze oceny. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 14
CZĘŚĆ 2 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 75 % Zakres pomiarowy 10 % Gwarancja 10 % Częstość pomiaru 5 % Cena W zakresie tego kryterium najwyŝej oceniana będzie oferta z najniŝszą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniŝsza L C = ------------------- x 100 x 75% Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena Gwarancja W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 3 poz.8) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Zakres pomiarowy W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 3 poz.1) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Częstość pomiaru W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 3 poz.4) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 5 pkt. 15
OCENA OFERT DLA CZĘŚCI 2 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L CP = L C + L G + L ZP + L CTP gdzie L CP L C L G L ZP L CTP - całkowita liczba uzyskanych punktów - liczba uzyskanych punktów w kryterium cena - liczba uzyskanych punktów w kryterium gwarancja - liczba uzyskanych punktów w kryterium zakres pomiarowy - liczba uzyskanych punktów w kryterium częstotliwość pomiaru NajwyŜszą ocenę uzyska oferta z największą łączną ilością punktów przyznaną w poszczególnych kryteriach, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niŝsze oceny. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 16
CZĘŚĆ 3 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 75 % Gwarancja 10 % Zakres pomiaru próbek (baza pomiarowa) 10 % Maksymalna temperatura pracy 5 % Cena W zakresie tego kryterium najwyŝej oceniana będzie oferta z najniŝszą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniŝsza L C = ------------------- x 100 x 75% Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena Gwarancja W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 4 poz.9) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Zakres pomiaru próbek W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 4 poz.5) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 10 pkt. Maksymalna temperatura pracy W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych (załącznik nr 4 poz.1) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podaną punktacją oraz opisanymi zasadami punktacji oceny technicznej. W zakresie tego kryterium oferta moŝe otrzymać maksimum 5 pkt. 17
OCENA OFERT DLA CZĘŚCI 3 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L CP = L C + L G + L ZPP + L TP gdzie L CP L C L G L ZPP L TP - całkowita liczba uzyskanych punktów - liczba uzyskanych punktów w kryterium cena - liczba uzyskanych punktów w kryterium gwarancja - liczba uzyskanych punktów w kryterium zakres pomiaru próbek - liczba uzyskanych punktów w kryterium temperatura pracy NajwyŜszą ocenę uzyska oferta z największą łączną ilością punktów przyznaną w poszczególnych kryteriach, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niŝsze oceny. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 18
CZĘŚĆ XVIII SIWZ Przesłanki uniewaŝnienia postępowania Zamawiający moŝe uniewaŝnić postępowanie o udzielenie zamówienia gdy nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu art. 93 ust.1 pkt1 Pzp. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. CZĘŚĆ XIX SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy będzie toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie 2. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest niewaŝna. 4. Szczegółowe warunki zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający będzie Ŝądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tej umowie. CZĘŚĆ XX SIWZ Środki ochrony prawnej przysługujących wykonawcy Wykonawcy, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI.Pzp Środki ochrony prawnej. CZĘŚĆ XXI SIWZ Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są: Załącznik nr 1 formularz OFERTA łączna na wszystkie CZĘŚCI zamówienia Załącznik nr 1A formularz OFERTA dla CZĘSCI 1 Załącznik nr 1B formularz OFERTA dla CZĘSCI 2 Załącznik nr 1C formularz OFERTA dla CZĘSCI 3 19
Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 1, stanowiący jednocześnie druk Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych Załącznik nr 3 opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 2, stanowiący jednocześnie druk Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych Załącznik nr 4 opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 3, stanowiący jednocześnie druk Formularz zgodności parametrów techniczno - eksploatacyjnych Załącznik nr 5 wykaz dostaw toŝsamych z przedmiotem zamówienia Załącznik nr 6 projekt umowy. 20