Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80 214 GDAŃSK Dział Eksploatacji tel./fax.: 58 344-68-96 e-mail: eksploatacja@pcchz.pl Numer postępowania: E/2/2011 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 14000 EURO na dostawę: odzieży medycznej Kody CPV: 18110000-3 (odzież branżowa ) odzieży roboczej Kod CPV: 182 00000-1 ( odzież wierzchnia), kod CPV: 182 23200-0 (kurtka), Kod CPV: 182 34000-8 ( spodnie) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży medycznej i odzieży roboczej. 2.Asortyment i ilość określono w pakietach: - pakiet nr 1 (załącznik nr 1.1 do Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej IWZ): odzież medyczna dla personelu medycznego. - pakiet nr 2 (załącznik nr 1.2 do IWZ ): odzież robocza dla personelu technicznego. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie także dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) do Magazynu Gospodarczego. 4.Okres realizacji całości zamówienia wynosi 1 rok od chwili podpisania umowy. 5.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami IWZ. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 6.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert na poszczególne pakiety. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 8. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w ciągu 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. 9.W pakiecie nr 1 i 2 Zamawiający wymaga, by dostarczany towar wykonany był z tkaniny certyfikowanej za zgodność z obowiązującymi Polskimi Normami ustanowionymi przez Komitet Normalizacji Miar i Jakości, składzie 35% +/- 2 % bawełny, 65% +/- 2% poliester gramatura 262 +/- 20 g/m² (dla poz.2,3 -pakiet nr 2) oraz 100% bawełna gramatura 120g/m² +/-20g/m² (dla poz.1- pakiet nr 2) i dopuszczalna temperatura prania 60 C dla odzieży roboczej; dla odzieży medycznej: składzie 35% +/- 2 % bawełny, 65% +/- 2% poliester gramatura 190g +/- 10 g/m² (dla pakietu nr 1) i dopuszczalna temperatura prania 95 C. Ponadto Wykonawca zapewnia, iż tkaniny posiadają Świadectwo Jakości, nici posiadają Świadectwo Jakości, guziki wykonane są z materiałów odpornych na topienie podczas prasowania i gotowania. 10.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania trwałego oznakowanie odzieży z pakietu nr 1 (bluzy i fartuchy oznakowane w dolnej części listwy a spodnie i spódnice oznakowane na pasku). Oznakowanie zostanie uzgodnione z Zamawiającym : np. Zakaźny Gdańsk Oddział.... 11.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczana odzież medyczna będzie w białych lub pastelowych kolorach ozdobiona lamówkami o szerokości 1 cm (różne kolory) / zaś odzież robocza będzie w ciemnych kolorach. 12.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: przepisy kodeksu cywilnego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1.Oferta winna zawierać: 1.1.Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie; 1.2.Wypełniony formularz ofertowo-cenowy dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę przygotowany zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 1.1 i nr 1.2 do do IWZ; 1.3.Wypełniony formularz ofertowy oświadczenie ofertowe przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ; 1.4.Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.5.Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 1.6.Certyfikat zgodności z odpowiednią Polską Normą lub karty techniczne dla tkanin i nici oraz informację nt. użytego materiału, certyfikaty/świadectwa oraz karty parametrów użytkowych zawierające dane o: - przepisie konserwacji, - składzie surowcowym, - temperaturze prania.
1.7.po jednej próbce (wzorze) każdego z oferowanych artykułów. Każda próbka powinna być oznakowana w sposób umożliwiający jej dopasowanie do poszczególnych pozycji formularza cenowego, tj. pieczęć firmowa Wykonawcy, nr pakietu i pozycji. Zamawiający niezwłocznie zwróci próbki Wykonawcy po zakończeniu postępowania. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa lub którzy nie złożyli próbek (wzorów artykułów), do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1.Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2.Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 3.Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 4.Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. 6.Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 7.Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert na poszczególne pakiety. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 8.Cena oferty powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 9.Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 10.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 11.Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12.Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 14.Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 15.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na dostawę odzieży medycznej i odzieży roboczej dla pracowników Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, nr postępowania E/2/2011, nie otwierać przed 02.03.2011r. godz. 12:15 16.Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych dokumentów lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 17.Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 17.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty i oświadczenia winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną; 17.2. W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 17.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, 17.4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 18.Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w
zamkniętych i opisanych kopertach w Dziale Eksploatacyjnym (pokoju nr 32) Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk), do dnia 02.03.2011r. do godz. 12:00. V. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18,80-214 Gdańsk) w Dziale Eksploatacyjnym dnia 02.03.2011r. o godz.12:15. 2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. 1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: Cena: 100 % 2.Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniższa cena oferty liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 100 % cena badanej oferty 3.Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowo-cenowym, dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 1.1 lub załącznik nr 1.2 do niniejszej IWZ. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.Cena rozpatrywana będzie oddzielnie dla poszczególnych pakietów przedmiotu zamówienia. 5.Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz upust cenowy, jeżeli Wykonawca go zastosuje. 6.Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 7.Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) suma wartości brutto wszystkich poszczególnych pozycji w poszczególnych pakietach przedmiotu zamówienia. 8.Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 9.Zamawiający wymaga skalkulowania ceny na daną pozycje przedmiotu zamówienia przyjmując cenę jednostkową według jednostki miary zaproponowanej w Istotnych Warunkach Zamówienia. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA dla poszczególnych pakietów przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla danego pakietu przedmiotu zamówienia. VIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI. 1.Oferta złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej IWZ. 2.Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w IWZ. 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemnej formy postępowania. 4.Zamawiający poprawia w ofercie: a)oczywiste pomyłki pisarskie, b)oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c)inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści ofert. 5.O poprawkach omyłek zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6.W toku sprawdzania ofert Zamawiający oceni zgodność próbek z wymaganiami dotyczącymi odzieży zawartymi w IWZ. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY. Dostawa towaru objętego przedmiotem zamówienia następować ma sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 3 tygodni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach 8:00-14:00. Zamówienie może nastąpić faxem, telefonicznie lub e-mailem.
X. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Adres do korespondencji: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, Dział Eksploatacji. 2. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następujące osoby: - w sprawach merytorycznych (dostaw) i formalnych - IWZ: Jolanta Kleina, tel/fax: 58 341-40-41 wewn. 283, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00. XI. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. Warunki zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. XII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złożonej ofercie, c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. 2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami odbywać się będą w walucie polskiej PLN. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Gdańsk, dn... Zatwierdzam