Zatwierdził: Lubuski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Zielonej Górze Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim Ustalił: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim W uzgodnieniu z: Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii w Zielonej Górze 09 maja 2011r. 1
Załącznik do zarządzenia Nr 4/2011 Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 29 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010r. Nr 112, poz. 744 z późn.zm.); 2) ustawy z dnia z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206); 3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r., w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW, Nr 3, poz.3 ); 4) Statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim; 5) niniejszego regulaminu. 2. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych wchodzących w skład tego Inspektoratu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim; 2) Powiatowym Lekarzu Wet. - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim, jako kierownika jednostki administracyjnej Inspekcji Weterynaryjnej szczebla powiatowego wchodzącej w skład niezespolonej administracji rządowej i organ administracji pierwszej instancji; 3) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć: zespół, pracownię lub samodzielne stanowisko pracy; 4) koordynatorze należy przez to rozumieć osobę koordynującą pracę wieloosobowych komórek organizacyjnych Inspektoratu; 5) kontroli zewnętrznej należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną w Inspektoracie przez uprawnione organy zewnętrzne, w tym audyt, o którym mowa w art. 4 ust 6 rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt; 6) kontroli wewnętrznej należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną w Inspektoracie przez Powiatowego Lekarza Wet. w komórkach organizacyjnych Inspektoratu obejmującą ogół czynności, których celem jest zapewnienie prawidłowego jego funkcjonowania lub zwiększenia efektywności w realizacji ustawowych zadań; 3. 1. Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz Wet. 2. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza Wet.: 1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, 2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych, 3) wynikających z odrębnych ustaw. 3. Inspektorat jest państwową jednostką budżetową. 4. Majątek Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Powiatowy Lekarz Wet. 5. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań powiatowego lekarza weterynarii, przestrzegając następujących zasad: - legalności czyli zgodności z prawem, 2
- skuteczności czyli pełnego wypełnienia postawionych przed nim zadań, - wydajności czyli możliwie najlepszego wykorzystania posiadanych zasobów, - oszczędności czyli poszanowania powierzonych mu środków. 6. Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu gorzowskiego i miasta na prawach powiatu Gorzów Wielkopolski.. 7. Siedzibą Inspektoratu jest miasto Gorzów Wielkopolski. Rozdział 2 ORGANIZACJA INSPEKTORATU 4. 1. W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt, w skład którego wchodzą stanowiska do spraw: a) zdrowia zwierząt i higieny materiału biologicznego, b) ochrony zwierząt, c) identyfikacji i rejestracji zwierząt; d) nadzoru nad obrotem i transportem zwierzat e) kontroli wymogów wzajemnej zgodności ( cross compliance ) 2) zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów zwierzęcych, w skład którego wchodzą stanowiska do spraw: a) bezpieczeństwa żywności, b) bezpieczeństwa pasz, c) nadzoru nad utylizacją i przetwarzaniem ubocznych produktów zwierzęcych; 3) zespół do spraw finansowo-księgowych, w skład którego wchodzą stanowiska: a) głównego księgowego b) zastępcy głównego księgowego c) inspektora księgowości c) kasjera 4) zespół do spraw administracyjnych, w skład którego wchodzą stanowiska do spraw: a) obsługi sekretariatu Powiatowego Lekarza Wet., b) kadr i szkolenia c) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych d) informatyzacji Inspektoratu e) zaopatrzenia f) utrzymania czystości i porządku w siedzibie Inspektoratu 5) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej; 2. W skład Inspektoratu mogą wchodzić (opcjonalnie): 1) pracownia badania mięsa na obecność włośni 2) zespół lub samodzielne stanowisko do spraw odkażania 3) stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych 3. Poszczególne stanowiska w zespołach mogą być łączone z innymi stanowiskami dla zapewnienia optymalnej sprawności pracy Inspektoratu i optymalnej wydajności pracowników. 4. Schemat organizacyjny Inspektoratu określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Ze względów organizacyjnych i finansowych niektóre czynności z zakresu zadań wykonywanych przez zespoły wymienione w ust. 1 pkt 1-2 są wykonywane przez lekarzy wet. niebędących pracownikami Inspekcji Weterynaryjnej, wyznaczonych do czynności urzędowych w drodze decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gorzowie Wlkp. 5.1. Realizację zadań zespołów, o których mowa w ust. 1 pkt.1-2 koordynują wyznaczeni przez powiatowego lekarza weterynarii starsi inspektorzy weterynaryjni wyznaczeni przez Powiatowego Lekarza Wet.. 2. Realizację zadań zespołu do spraw finansowo-księgowych koordynuje Główny księgowy, a w razie jego nieobecności zastępca Głównego księgowego. 3
3. Realizację zadań zespołu do spraw administracyjnych koordynuje starszy specjalista ds. administracji i kadr. 6. Do kompetencji Powiatowego Lekarza Wet. należy: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i ciągłości pracy Inspektoratu, właściwych warunków jego działania oraz właściwej organizacji pracy; 2) udzielanie pracownikom Inspektoratu i urzędowym lekarzom weterynarii pisemnych upoważnień do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem przedmiotowego zakresu upoważnienia; 3) udzielanie upoważnień i pełnomocnictw do reprezentowania Powiatowego Lekarza Wet. w postępowaniu przed organami państwowymi i sądami; 4) wydawanie w razie konieczności pracownikom i urzędowym lekarzom weterynarii poleceń dotyczących podjęcia czynności w zakresie ich merytorycznego działania oraz żądanie od nich informacji o całym zakresie działania; 5) wydawanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze powiatu czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego lub zagrożenia bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub, w przypadku, gdy jest to niezbędne, ze względu na ochronę zdrowia publicznego albo dla zabezpieczenia gospodarki narodowej przed poważnymi stratami; 6) wyznaczanie, w drodze decyzji administracyjnej, osób niebędących pracownikami Inspekcji Weterynaryjnej, do wykonywania niektórych czynności urzędowych oraz zawieranie umów cywilnoprawnych na wykonywanie tych czynności. 7) załatwianie i rozstrzyganie spraw w trybie przepisów postępowania administracyjnego i ustaw szczególnych z zakresu prawodawstwa weterynaryjnego. 8) wydawanie aktów prawa miejscowego w celu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt w dotyczących tylko obszaru powiatu należącego jego do właściwości terytorialnej. 7. 1. Powiatowy Lekarz Wet. realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym: 1) wykonuje zadania dyrektora generalnego urzędu w Inspektoracie; 2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej w Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej; 3) dokonuje okresowych ocen pracy pracowników - członków korpusu służby cywilnej; 4) organizuje nabór i przeprowadza konkursy na wolne stanowiska w służbie cywilnej Inspektoratu; 5) przeprowadza kontrole wewnętrzne w Inspektoracie; 6) zapewnia właściwe warunki wykonania i przedstawia działalność własną i Inspektoratu uprawnionym organom kontroli zewnętrznej. 2. Powiatowy Lekarz Wet. wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pozostałych pracowników niebędących członkami służby cywilnej. 3. Powiatowy Lekarz Wet. jest organem pierwszej instancji w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. 8. Powiatowy Lekarz Wet. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu oraz właściwej organizacji pracy: 1) wydaje akty wewnętrznej regulacji działania Inspektoratu w formie zarządzeń i instrukcji oraz ustne polecenia wykonania poszczególnych czynności pracownikom Inspektoratu; 2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu oraz podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy; 3) nadzoruje i kontroluje pracę wszystkich komórek organizacyjnych Inspektoratu; 4) sporządza założenia do planu budżetu i planu zadań na każdy następny rok swojej działalności oraz składa pisemne, roczne sprawozdania ze swojej działalności i wykonania budżetu; 5) gospodaruje środkami finansowymi Inspektoratu będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie; 6) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu; 7) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz oraz składa oświadczenia woli dotyczące jego funkcjonowania i gospodarowania jego mieniem; 4
8) udziela pełnomocnictw; 9) wykonuje zadania z zakresu kontroli zarządczej Inspektoratu jako jednostki skarbu państwa 10) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności z zakresu obrony narodowej, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, finansów publicznych, zamówień publicznych, określonych w odrębnych przepisach. 9. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują: 1) Powiatowy Lekarz Wet., jego zastępca lub osoba, o której mowa w 10 ust. 2 oraz 2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza Wet. Rozdział 3 ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ INSPEKTORATU 10. 1. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Wet. lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza Wet. w pełnym zakresie działania. 2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Wet. i jego Zastępcy lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje osoba upoważniona pisemnie przez Powiatowego Lekarza Wet. 11.1. Działalnością merytoryczną komórek organizacyjnych Inspektoratu, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują koordynatorzy. 2. W zespole do spraw zdrowia i ochrony zwierząt oraz w zespole do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorem może być wyłącznie starszy inspektor weterynaryjny, a w zespole do spraw finansowo-księgowych główny księgowy. 3. Stanowisko obsługi prawnej Inspektoratu może zajmować wyłącznie radca prawny wpisany na listę radców prawnych, który podlega bezpośrednio Powiatowemu Lekarzowi Wet. 12. Kierujący zespołami koordynatorzy odpowiadają za: 1) należyte zorganizowanie pracy zespołu i harmonijny rozkład zadań na poszczególnych członków zespołu, zgodnie z ich zakresami czynności i zakresami upoważnień; 2) zaplanowanie szczegółowe realizacji zadań przydzielanych do wykonania urzędowym lekarzom weterynarii niebędącym pracownikami Inspektoratu, z którymi Powiatowy Lekarz Wet. zawarł umowy na wykonywanie czynności urzędowych, zgodnie z zakresami ich upoważnień oraz merytoryczne nadzorowanie i rozliczanie ich z wykonania powierzonych zadań; 3) opracowanie szczegółowego planu pracy zespołu w oparciu o ogólny plan pracy Inspektoratu i harmonogramy monitoringu Głównego Lekarza Weterynarii; 4) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw; 5) terminowość wykonania zadań zespołu; 6) poprawność i terminowość sprawozdań z wykonanych zadań; 13.1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza Wet. opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt normatywny, dokument, porozumienie czy decyzja administracyjna. Powinny one być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej. 2. Projekty wewnętrznych aktów normatywnych, umów, porozumień oraz pism w postępowaniach przed sądami, powinny być parafowane przez: 1) koordynatora komórki organizacyjnej, z której zakresem działania związany jest dokument; 2) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe; 5
3) radcę prawnego - pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym. 14.1. Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do których zostali pisemnie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza Wet. 2. Za merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym pisma wprowadzonego do obiegu, odpowiada pracownik, który pismo podpisał. 15. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz obieg dokumentacji określa odrębne zarządzenie w sprawie rzeczowego wykazu akt Inspektoratu i wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej. Rozdział 4 SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 16. 1. Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należą: 1) zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych; 2) badania kontrolne zakażeń zwierząt; 3) monitorowanie występowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe; 4) planowa realizacja rządowych programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i określanie statusów epizootycznych stad i gospodarstw dla potrzeb obrotu rynkowego; 5) nadzorowanie i kontrola przestrzegania przepisów o ochronie zwierząt, w tym wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie; 6) kontrola zdrowia zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakości zdrowotnej materiału biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury; 7) nadzorowanie i kontrola przestrzegania zasad identyfikacji, rejestracji i przemieszczania zwierząt oraz wymogów wzajemnej zgodności ( cross compliance ); 8) nadzorowanie warunków utrzymywania, hodowli, prowadzenia ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców; 9) przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu; 10) monitorowanie zakażeń zwierząt; 11) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej; 12) nadzór nad podmiotami prowadzącymi działalność nadzorowaną, w tym analiza wniosków o wpis do rejestru i wykreślenie z rejestru podmiotów nadzorowanych 2. Do zadań koordynatora zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należą: 1) przygotowywanie wymaganych planów gotowości; 2) analiza i ocena sytuacji epizootycznej powiatu; 3) nadzór nad prawidłowym przekazywaniem i przesyłaniem informacji w ramach obowiązujących systemów informatycznych, w zakresie właściwości zespołu; 4) sporządzanie wymaganych planów pracy i sprawozdań, w zakresie właściwości zespołu; 5) odbiór, wydawanie, ewidencjonowanie i przechowywanie świadectw zdrowia dla zwierząt wywożonych do Federacji Rosyjskiej, Unii Celnej i innych państw trzecich; 6) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej i laboratoriami zewnętrznymi, w zakresie właściwości zespołu; 7) współpraca z organami innych inspekcji, służb, organizacji i jednostkami samorządu terytorialnego, w zakresie właściwości zespołu; 8) wykonanie bezpośrednie części zadań zespołu nieprzydzielonych innym członkom zespołu lub niezleconych wyznaczonym urzędowym lekarzom weterynarii. 17.1. Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów zwierzęcych należy wykonywanie zadań Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie: 1) sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem żywności, w tym: 6
a) nadzoru nad ubojem, badaniem zwierząt rzeźnych i mięsa w obwodach rzeźnianych i terenowych, b) badaniem mięsa zwierząt łownych, c) bezpieczeństwem produktów spożywczych pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku, eksporcie i wwozie oraz sprzedaży bezpośredniej, działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej, a także nad pozyskiwaniem mięsa na użytek własny, d) przestrzeganiem praw zwierząt w rzeźniach, e) prowadzeniem monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych u zwierząt i w żywności pochodzenia zwierzęcego oraz monitoringu skażeń promieniotwórczych w produktach pochodzenia zwierzęcego, f) prowadzeniem oraz aktualizowaniem rejestrów i wykazów zakładów oraz podmiotów sektora spożywczego i paszowego, g) odbiorem, wydawaniem, ewidencjonowaniem i przechowywaniem świadectw zdrowia dla towarów przeznaczonych do Federacji Rosyjskiej, Unii Celnej i innych państw trzecich; 2) sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem pasz, w tym : a) wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz i dodatków paszowych, w tym organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad stosowaniem pasz leczniczych, b) realizowaniem krajowego planu kontroli urzędowej i monitoringu pasz w zakresie nadzoru inspekcji weterynaryjnej województwa lubuskiego, c) prowadzeniem rejestrów podmiotów paszowych, 3) sprawowania nadzoru nad pozyskiwaniem i wprowadzaniem do obrotu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad : a) podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie transportu i magazynowania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego oraz materiału szczególnego ryzyka ( SRM), b) podmiotami zajmującymi się przetwarzaniem ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, c) wykorzystaniem przetworzonych ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego; 4) realizacji zadań wynikających z funkcjonowania Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznych Produktach Żywnościowych i Paszach ( RASFF); 5) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej; 2. Do zadań koordynatora zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należą: a) analiza i ocena bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych na terenie powiatu; b)sporządzanie wymaganych szczegółowych planów pracy i sprawozdań, w zakresie właściwości zespołu, w oparciu o ogólny plan pracy Inspektoratu i krajowe plany monitoringu pasz i żywności; c)współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej i laboratoriami zewnętrznymi, w zakresie właściwości zespołu; d) analiza ryzyka w działalności podmiotów objętych nadzorem i planowanie częstotliwości kontroli na jej podstawie; e) odbiór, wydawanie, ewidencjonowanie i przechowywanie świadectw zdrowia dla produktów wywożonych do Federacji Rosyjskiej i innych państw trzecich; f) wykonanie bezpośrednie części zadań zespołu nieprzydzielonych innym członkom zespołu lub niezleconych wyznaczonym urzędowym lekarzom weterynarii. d)współpraca z organami innych inspekcji, służb, organizacji i jednostkami samorządu terytorialnego, w zakresie właściwości zespołu. 7
18.1. Do zadań zespołu do spraw finansowo-księgowych należy: 1) nadzorowanie procesów finansowo-księgowych oraz dbałość o ich zgodność z przepisami o finansach publicznych i obowiązującymi procedurami; 2) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej Inspektoratu; 3) opracowanie i przedłożenie do akceptacji Powiatowego Lekarza Wet. rocznego planu finansowego Inspektoratu oraz przygotowanie projektów zarządzeń, decyzji finansowych i instrukcji; 4) sporządzenie sprawozdań z realizacji budżetu jednostki oraz realizacji Budżetu Centralnego na zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt 5) prowadzenie rachunkowości budżetowej w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Inspektoratu; 6) dokonywanie naliczania i wypłat wynagrodzeń pracowników Inspektoratu; 7) pobierania - w imieniu płatnika - zaliczek podatków i składek na ubezpieczenia społeczne pracowników i in. osób, gdzie jest to wymagane; 8) nadzorowania prawidłowości pobierania opłat za czynności urzędowe podlegające opłatom wraz z windykacją należności; 9) dokonywania wypłat zobowiązań wobec podmiotów, z którymi Inspektorat posiada umowy na dokonywanie świadczeń na jego rzecz, po sprawdzeniu zasadności i prawidłowości ich naliczenia; 10) rozliczania umów zleceń wyznaczonych do czynności urzędowych lekarzy weterynarii oraz nadzorowanie terminowego i prawidłowego rozliczania innych umów z podmiotami i osobami zewnętrznymi; 11) dokonywanie okresowej inwentaryzacji składników majątku Inspektoratu, dokonywania bieżących zakupów i uzupełnień wyposażenia w uzgodnieniu z kierownikiem Inspektoratu; 12) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnej z zasadami rozliczeń pieniężnych; 13) prowadzenie dokumentacji i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz dokumentacji podatkowej; 14) prowadzenie kasy Inspektoratu; 15) dokonywanie inwentaryzacji i prowadzenie ewidencji środków trwałych; 16) dbałość o rzetelność, przejrzystość i dyscyplinę finansów publicznych; 17) sporządzania okresowych analiz i ocen realizacji budżetu jednostki. 2. Zadania i kompetencje Głównego Księgowego Inspektoratu to: a) posiada upoważnienia do naliczania i pobierania zaliczek podatku oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników Inspektoratu oraz in. osób w imieniu płatnika Powiatowego Lekarza Weterynarii; b) posiada upoważnienie do reprezentowania pracodawcy wobec ZUS; c) organizuje, planuje i koordynuje pracę oraz etapy zadań zespołu, odpowiada za całość wykonania zadań Zespołu, w tym planowanie i sprawozdawczość z wykonania tych zadań; d) współdziała z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie pozyskiwania i analiz danych niezbędnych do wykonania zadań Zespołu; e) koordynuje pracę komisji inwentaryzacyjnej; f) opiniuje pod względem finansowym plany zakupów i wydatków Inspektoratu; g) obsługuje rachunki Inspektoratu prowadzone w NBP ; h) obsługuje specjalistyczne programy komputerowe finansowo-księgowe jednostki. 4. Zadania Głównego Księgowego w pełnym zakresie kompetencji, podczas jego nieobecności wykonuje zastępca Głównego Księgowego. 19. Do zadań zespołu do spraw administracyjnych należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu obsługi sekretariatu Powiatowego Lekarza, a w szczególności: a) opracowywanie projektów zarządzeń i nadzór nad dokumentacją organizacyjną Inspektoratu, b) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, c) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników, 8
d) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu, w tym prowadzenie dziennika korespondencji, e) prowadzenie ewidencji upoważnień do przeprowadzenia kontroli, f) aktualizacja rejestru podmiotów nadzorowanych, g) prowadzenie listy lekarzy wet. wyznaczonych do wykonywania niektórych czynności urzędowych oraz listy rzeczoznawców do oszacowania wartości zwierząt, 2) obsługa narad; 3) prowadzenie spraw z zakresu kadr i szkoleń, a w szczególności: a) dokumentów kadrowych akt osobowych pracowników Inspektoratu; b) przygotowanie treści umów o pracę i zakresów czynności pracowników w porozumieniu z koordynatorami zespołów i radcą prawnym; c) przygotowanie treści umów zleceń w porozumieniu z Głównym księgowym i Radcą prawnym Inspektoratu; d) koordynowanie spraw związanych z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy oraz ocen członków korpusu służby cywilnej; e) planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników; 4) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych; 5) prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji Inspektoratu i ochrony informacji niejawnych, a w szczególności: a) nadzorowanie wykorzystania narzędzi informatycznych w Inspektoracie oraz opieka techniczna nad sprzętem i oprogramowaniem, b) projektowanie rozwoju informatyki w Inspektoracie; c) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych; 6) prowadzenie spraw z zakresu administracyjno-gospodarczych i zaopatrzenia, w tym: a) zamówienia niezbędnego sprzętu, aparatury, materiałów, odczynników, środków łączności i transportu, b) administrowanie nieruchomościami i mieniem ruchomym, c) prowadzenie archiwum zakładowego Inspektoratu, d) przygotowanie organizacyjne i dokumentowanie spraw z zakresu zamówień publicznych. 20. Do zadań stanowiska do spraw obsługi prawnej należy: 1) prowadzenie obsługi prawnej Powiatowego Lekarza Wet. i komórek organizacyjnych Inspektoratu, w tym: a) opiniowanie projektów aktów normatywnych, umów, porozumień, decyzji i innych dokumentów przygotowanych przez komórki organizacyjne Inspektoratu, b) sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa i orzecznictwa, c) informowanie pracowników Inspektoratu o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Inspektoratu; 2) wykonywanie zastępstwa procesowego oraz reprezentowanie Skarbu Państwa - Powiatowego Lekarza Wet. przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz innymi organami. Rozdział 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21. Szczegółowe zakresy zadań dla pracowników Inspektoratu określają zakresy czynności podpisane przez Powiatowego Lekarza Wet. 22. Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Powiatowego Lekarza Wet. 23. Zmiana Regulaminu organizacyjnego Inspektoratu następuje w trybie jego ustalenia. 24. Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień co do jego treści, należy do Powiatowego Lekarza Wet. 9
Ustalił w drodze zarządzenia Wykaz załączników do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Inspektoratu 2. Załącznik nr 2 Wykaz symboli komórek organizacyjnych Załącznik Nr 1 do Regulaminu Schemat organizacyjny Inspektoratu POWIATOWY LEKARZ WETERYNARII W GORZOWIE WLKP. Z-CA POWIATOWEGO LEKARZA WET. STANOWISKO DS. OBSŁUGI PRAWNEJ SOP ZESPÓŁ DS. ZDROWIA I OCHRONY ZWIERZĄT ZZZ ZESPÓŁ DS. BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI, PASZ ORAZ UBOCZNYCH PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH ZESPÓŁ DS. FINANSOWO- KSIĘGOWYCH ZFK ZESPÓŁ DS. ADMINISTRACYJNYCH ZSA ZBŻ ************************************************************************************************************** Załącznik Nr 2 do Regulaminu Wykaz symboli komórek organizacyjnych 1) Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt - ZZZ; 2) Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych - ZBŻ; 3) Zespół do spraw finansowo-księgowych - ZFK; 4) Zespół do spraw administracyjnych - ZSA; 10
5) Stanowisko do spraw obsługi prawnej - SOP; ****************************************** 11