Sante Clinic Sp. z o.o. Sp.k. Al. Wolności 6 41-219 Sosnowiec Sosnowiec, dn. 07.02.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Przedmiot zapytania Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zakup robót i materiałów budowlanych związanych z rozbudową istniejącego budynku na potrzeby przedszkola. Opis przedmiotu zamówienia i minimalne wymagania (spełnienie wszystkich jest wymagane) Przedmiotem zamówienia są roboty i materiały budowlane związane z wykonaniem prac i uzyskaniem pozwoleń na użytkowanie dotyczących rozbudowy istniejącego budynku zgodnie z zakresem robót określonym w dokumentacji projektowej, na którą składa się projekt budowlany oraz decyzja o pozwoleniu na budowę nr 168/2016 wydana przez Urząd Miasta Tychy. Powierzchnia użytkowa rozbudowanej część budynku wyniesie 200 m2. Prace obejmują w szczególności wykonanie: - prac przygotowawczych wraz z utylizacją i pracami geodezyjnymi - wentylacji mechanicznej wraz z klimatyzacją w każdym pomieszczeniu (bytowym) - ocieplenia elewacji wraz z montażem cegły klinkierowej na elewacji - przyłączy instalacji wodno-kanalizacyjnych - instalacji elektrycznej, teletechnicznej, odgromowej i alarmowej - instalacji c.o. podłogowej wraz z regulacją każdego pomieszczenia z osobna (czujnik temperatury) oraz instalacji p.poż. - ścianek mobilnych - ław do ścian fundamentowych - ścian nośnych oraz działowych odpornych na szkody górnicze - sufitów - wieńców, podciągów, belek, stropów - więźby dachowej wraz z pokryciem dachu dachówką ceramiczną i ociepleniem - warstw posadzkowych oraz tynków - stolarki drzwiowej i okiennej - glazury na podłodze, malowania ścian farbami ceramicznymi i wykonanie pozostałych robót wykończeniowych - zagospodarowania terenu - montaż bram przesuwnych, - montaż ogrodzenia systemowego. Dokumentacja projektowa obejmująca: projekt budowlany oraz decyzję o pozwoleniu na budowę nr 168/2016 wydaną przez Urząd Miasta Tychy a odnosząca się do przedmiotu zamówienia jest dostępna w siedzibie Zamawiającego i może zostać udostępniona na wniosek oferenta. Jeżeli w powyższym opisie lub w opisie znajdującym się w dokumentacji projektowej przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne, jednak o parametrach nie gorszych niż przewidziane w dokumentacji projektowej. Kod CPV: 45214100-1 Roboty budowlane w zakresie budowy przedszkolnych obiektów budowlanych Kody CPV dla ww. prac i materiałów budowlanych: 45000000-7 Roboty budowlane 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45410000-4 Tynkowanie 45420000-7 Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie
45430000-0 Pokrywanie podłóg i ścian 45440000-3 Roboty malarskie i szklarskie 45332400-7 Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych 45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 44000000-0 Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 30.06.2017 r. II. Warunki udziału w postępowaniu: Złożona oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres oferenta oraz jego dane rejestrowe/ewidencyjne 2. wartość oferty w PLN ogółem i w rozbiciu (cena netto, podatek VAT, cena brutto), 3. okres związania ofertą nie krótszy niż 4 (cztery) tygodnie, 4. okres gwarancji w miesiącach nie krótszy niż 36 (trzydzieści sześć miesięcy) miesięcy, 5. informację na temat wiedzy i doświadczenia oferenta, jak również o jego potencjale osobowym, 6. załącznik w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 1. 7. załącznik nr 2 w postaci oświadczenia dotyczącego zapoznania się z treścią dokumentacji projektowej oraz projektem umowy i nie wnoszenia do nich uwag i zastrzeżeń. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 Oferta wraz z załącznikiem powinna być przesłana na adres korespondencyjny: Sante Clinic Sp. z o.o. Sp.k. Al. Wolności 6 41-219 Sosnowiec lub na adres e-mail: przetargi@sante-cm.pl Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przypadku braku spełnienia powyższych warunków oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru dokonywanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert według własnego uznania, do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny. Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia związane z przedłużeniem terminu składania ofert lub unieważnienia postępowania. Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia ofert. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację roboty budowlanej. Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej informacji o działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4. dokumentu potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą 2 (dwa) mln zł.
Dodatkowo w celu potwierdzenia, że oferent spełnia warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, potencjału osobowego oraz potencjału finansowego i ekonomicznego Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 10 lat poprzedzających termin złożenia oferty z należytą starannością i w zgodzie z zasadami sztuki budowlanej, łącznie z potwierdzającymi je referencjami. 2. potwierdzenia zrealizowania z należytą starannością i w zgodzie z zasadami sztuki budowlanej co najmniej 1 roboty budowlanej dotyczącej obiektu użyteczności publicznej przeznaczonego dla osób z niepełnosprawnościami, obejmującej swym zakresem jego budowę lub remont, łącznie z potwierdzającymi je referencjami. 3. potwierdzenia, iż co najmniej jedna osoba zatrudniona przez oferenta i dedykowana do realizacji niniejszego zamówienia posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, z przekazaniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii uprawnień zawodowych tej osoby, 4. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych na poziomie nie niższym niż 600.000,00 zł lub zdolność kredytową oferenta na tym samym poziomie, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 5. potwierdzenie, że oferent w każdym z ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych poprzedzających termin składania ofert osiągnął przychody netto ze sprzedaży na poziomie nie niższym niż 5 (pięć) milionów złotych oraz w każdym z tych lat obrotowych osiągnął zysk. Dla wykazania spełnienia powyższego warunku oferent powinien przedłożyć rachunek zysków i strat za okres ostatnich 3 lat obrotowych. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności, z których wynikać będą roczne przychody netto ze sprzedaży za okres jak w zdaniu poprzednim. III. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione wyłącznie w pieniądzu na następujący rachunek Zamawiającego: 83102024980000840204768612 z dopiskiem wadium do postępowania nr [ ] Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kopii polecenia przelewu. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium będzie uważane za wniesione w terminie, jeżeli uznanie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi przed upływem składania ofert. 4. Zamawiający dokona niezwłocznego zwrotu wadium oferentom, których oferta nie została wybrana. Ofertowi, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający może pobraną sumę wadium zachować w przypadku gdy oferent którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy. IV. Termin składania ofert upływa w dn. 21.02.2017 r. do godz.12:00 Za termin złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu na ww. adres korespondencyjny Zamawiającego. Oferty, które zostaną doręczone po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. V. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena: 70 % Okres gwarancji powyżej okresu wskazanego w pkt II 4), jednak nie dłużej niż 60 miesięcy: 30 % Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę brutto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 70% = ilość punktów b) punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną przyznane według następującego wzoru: (Okres gwarancji oferty badanej / Najdłuższy okres gwarancji) x 100 x 30% = ilość punktów
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Od decyzji Zamawiającego odnoszących się do przebiegu przetargu, w tym wyboru oferty, oferentom nie przysługują środki odwoławcze. VI. Ogłoszenie wyniku postepowania/ Zawarcie umowy Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu ich składania. Wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego oraz pisemnie na adres oferentów. Zamawiający wezwie oferenta którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. O ile oferent którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z oferentem, którego oferta została sklasyfikowana jak następna w kolejności. VII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych Informujemy, że zamówienie ma zostać udzielone w ramach projektu, w którym Zamawiający jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w związku z czym Zamawiającego i Wykonawcę obowiązuje zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych, o którym mowa w pkt 2 sekcji 6.5.2 Zasada konkurencyjności ww. Wytycznych. W związku z powyższym informujemy, że w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie w szczególności nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym zamówienie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności stron tego stosunku. VIII. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy/dostawcy, w szczególności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: - Zmiany terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy o dofinansowanie obejmującej przedmiot niniejszego zamówienia, w tym jeżeli umowa o dofinansowanie została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia; - W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); - Zmian nazwy, siedziby Wykonawcy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); - Zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; - Zmian przepisów obowiązującego prawa dotyczącego umowy; - Ograniczenia zakresu robót wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; - Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym;
-Zmiany sposobu realizacji robót oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w szczególności w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie robót bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach; -Zmiany terminu i zakresu realizacji dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron umowy; -Zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zgodności z postanowieniami zapytania ofertowego; -Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; -Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego. Lista załączników: 1. Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów 2. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu warunków zawartych w dokumentacji projektowej i w projekcie umowy 3. Wzór umowy.
Miejscowość, data Nazwa oferenta Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów Ja niżej podpisany(-a)... reprezentujący(-a) firmę (nazwa firmy, adres). oświadczam, w nawiązaniu do składanej oferty, że wymieniony podmiot i/lub osoby uprawnione do jego reprezentowania: nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym postępowanie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli e) pozostawaniu z ogłaszającym postępowanie w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności stron tego stosunku. Oświadczam również, że bezzwłocznie poinformuję ogłaszającego postępowanie o wszelkich okolicznościach stanowiących konflikt interesów lub mogących spowodować jego powstanie. Podpis
Miejscowość, data Nazwa oferenta Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu warunków zawartych w dokumentacji projektowej i w projekcie umowy Ja niżej podpisany(-a)... reprezentujący(-a) firmę (nazwa firmy, adres). oświadczam, że zapoznałem się z: - projektem budowlanym - decyzją o pozwoleniu na budowę nr 168/2016 wydana przez Urząd Miasta Tychy - projektem i nie wnoszę do w/w dokumentów uwag i zastrzeżeń. Podpis