Załącznik Nr 3 do Uchwały NKW PSL Nr 68 /2016 z dnia 2.02.2016 r. REGULAMIN OBRAD ORAZ WYBORU WŁADZ, ORGANÓW I DELEGATÓW NA POWIATOWYM /równorzędnym/ ZJEŹDZIE DELEGATÓW PSL ZASADY OBRADOWANIA 1. Zarząd Powiatowy zobowiązany jest, po odbyciu Zjazdów Gminnych /równorzędnych/ PSL na terenie swojego działania, do sporządzenia na piśmie pełnej listy delegatów na Powiatowy Zjazd Delegatów PSL obejmującej: - nazwiska i imiona delegatów, - wiek, miejsce zamieszkania, wykształcenie, wykonywany zawód, - pełnione funkcje polityczne i społeczne. 2. Zarząd Powiatowy PSL informuje o dacie i miejscu Zjazdu wszystkich delegatów co najmniej na 7 dni przed terminem obrad. 3. Powiatowy Zjazd Delegatów PSL stanowią: - delegaci wybrani na zjazdach gminnych /równorzędnych/ - wg norm przedstawicielstwa ustalonych przez właściwy Zarząd Powiatowy PSL, - Prezesi Zarządów Gminnych /równorzędnych/, - Honorowy Prezes Powiatowy. 4. Powiatowy Zjazd Delegatów PSL jest prawomocny, jeśli uczestniczy w nim co najmniej 50% osób wymienionych w pkt.3. Osoby te posiadają czynne i bierne prawo wyborcze z zastrzeżeniem pkt.14 regulaminu obrad. 5. Powiatowy Zjazd Delegatów PSL wybiera ze swojego grona Prezydium Zjazdu, w tym przewodniczącego i sekretarza Zjazdu. 6. Powiatowy Zjazd Delegatów podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, chyba że Statut PSL lub niniejszy regulamin stanowią inaczej. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie mandatu delegata. 7. Powiatowy Zjazd Delegatów, po wcześniejszym ustaleniu składu liczbowego wybiera ze swego grona w głosowaniu jawnym: a/ komisję wyborczą w składzie 3-5 osób, której zadaniem jest przedstawienie kandydata na Prezesa Zarządu Powiatowego PSL, list kandydatów do władz i organów powiatowych oraz kandydatów na delegatów na Zjazd Wojewódzki i delegata na Kongres PSL. b/ komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie 3-5 osób dla stwierdzenia prawomocności Zjazdu, przeprowadzenia wyborów i obliczania wyników głosowania /w skład komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do władz i organów lub na delegatów/.
c/ komisję uchwał i wniosków w składzie 5-7 osób dla opracowania projektów uchwał i wniosków. 8. Skwitowania ustępującemu Zarządowi Powiatowemu i Powiatowej Komisji Rewizyjnej PSL Zjazd udziela w głosowaniu jawnym łącznie dla wszystkich członków wchodzących w ich skład, chyba że co najmniej 50% uprawnionych do udzielenia skwitowania zażąda głosowania tajnego indywidualnego /art. 11 ust. 6 Statutu PSL/. 9. Przewodniczący obrad udziela głosu wg kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością udziela się głosu gościom i w sprawach formalnych. Ustala się czas wystąpienia delegatów na 5 minut. 10. a/ wystąpienia delegatów w sprawach formalnych mogą dotyczyć: porządku obrad oraz sposobu ich prowadzenia, w tym ograniczenia lub zakończenia dyskusji. Zgłoszenie wniosku nie może trwać dłużej niż 2 minuty. b/ nad wnioskami formalnymi nie prowadzi się dyskusji dopuszcza się jedynie po jednym wystąpieniu za lub przeciw. Czas tych wystąpień nie może przekroczyć 1 minuty. c/ wnioski formalne powinny być w miarę możliwości poddawane pod głosowanie bezpośrednio po ich zgłoszeniu, przy czym w pierwszej kolejności głosuje się wnioski dalej idące, bez względu na kolejność ich zgłoszenia. TRYB WYSUWANIA KANDYDATÓW 11. Powiatowy Zjazd Delegatów PSL akceptuje w głosowaniu jawnym przedstawicieli Zarządów Gminnych PSL w myśl art. 34 lit. f Statutu PSL i wybiera członków Zarządu Powiatowego w liczbie nieprzekraczającej ¼ sumy liczby członków Zarządu Powiatowego powołanych w sposób określony w art. 34 lit. f Statutu PSL oraz podejmuje uchwałę o składzie liczbowym Powiatowej Komisji Rewizyjnej. Komisja powinna liczyć od 3 do 7 osób. 12. Komisja wyborcza Zjazdu przedstawia, podając podstawowe dane o kandydatach: - kandydatów na Prezesa Zarządu Powiatowego, - listę kandydatów do Zarządu Powiatowego i Powiatowej Komisji Rewizyjnej w liczbie ustalonej przez Zjazd, - listę kandydatów na delegatów na Zjazd Wojewódzki PSL, - kandydatów na delegata na Kongres PSL. Delegaci mogą zgłosić dodatkowych kandydatów, w tym członków Forum Młodych Ludowców, jeśli - zgodnie z art.14 Statutu PSL właściwa, prawomocnie wybrana organizacja powiatowa FML udokumentuje aktywne funkcjonowanie swoich struktur. 13. Zjazd Powiatowy dokonuje wyboru delegatów na Zjazd Wojewódzki w liczbie wynikającej z ustalonej przez właściwy Zarząd Wojewódzki PSL normy przedstawicielstwa.
14. Do władz i organów powiatowych PSL, na delegatów na zjazd wojewódzki oraz na delegata na Kongres mogą kandydować jedynie uczestnicy Zjazdu posiadający prawa wyborcze. Członkowie Zarządu Powiatowego i Powiatowej Komisji Rewizyjnej, którzy nie uzyskali skwitowania nie mogą kandydować do władz i organów na następną kadencję oraz na delegatów. 15. Jeśli w stosunku do któregokolwiek z zaproponowanych kandydatów zostanie wniesiony umotywowany sprzeciw, delegaci /po przedyskutowaniu/ decydują większością głosów - w jawnym głosowaniu - o umieszczeniu danej kandydatury na liście wyborczej. 16. Kandydat powinien wyrazić zgodę na kandydowanie. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności zgoda może być wyrażona na piśmie. Delegaci, którzy kandydowali na Prezesa Zarządu Powiatowego i nie zostali wybrani, mogą kandydować na członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, na delegatów na Zjazd Wojewódzki PSL oraz delegata na Kongres. 17. Przyjęte przez Zjazd Powiatowy kandydatury na Prezesa Zarządu Powiatowego, do władz i organów oraz na delegatów umieszcza się na właściwych listach wyborczych w kolejności alfabetycznej. Ustalone listy kandydatów wymagają zatwierdzenia przez Zjazd - w głosowaniu jawnym - zwykłą większością głosów. SPOSÓB GŁOSOWANIA 18. Przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący Zjazdu, bądź przewodniczący komisji mandatowo-skrutacyjnej, informuje o podstawowych zasadach przeprowadzenia wyborów, zawartych w niniejszym regulaminie. 19. Bierne i czynne prawo wyborcze przysługuje wyłącznie delegatom. 20. Wyboru Prezesa Zarządu Powiatowego PSL dokonuje się w głosowaniu tajnym spośród co najmniej dwóch kandydatów bezwzględną większością głosów. 21. Zjazd, w głosowaniu jawnym, akceptuje przedstawicieli Zarządów Gminnych PSL, którzy wchodzą w skład Zarządu Powiatowego. 22. Członków Zarządu Powiatowego, Powiatowej Komisji Rewizyjnej, delegatów na Zjazd Wojewódzki i delegata na Kongres wybiera się w głosowaniu tajnym względną większością głosów. 23. Zjazd Powiatowy w pierwszej kolejności dokonuje wyboru Prezesa Zarządu Powiatowego PSL. Jeżeli żaden z kandydatów na Prezesa nie uzyska wymaganej większości 50% + 1 ważnych głosów, zarządza się dodatkowe wybory na Prezesa, wpisując na listę dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów w pierwszym głosowaniu.
24. Głosujący wybiera spośród nazwisk znajdujących się na listach kandydatów, na których oddaje głos, skreślając obowiązkowo co najmniej tyle nazwisk, ile zgłoszono dodatkowo ponad ustalony skład liczbowy przyszłych władz powiatowych PSL i delegatów na Zjazd Wojewódzki oraz delegata na Kongres. 25. Czynności związane z techniką głosowania i obliczania głosów wykonuje komisja mandatowo-skrutacyjna, która: a/ przygotowuje karty do głosowania wg list zatwierdzonych przez Zjazd, b/ przeprowadza czynności wyborcze, c/ oblicza głosy i sporządza protokół, podając oddzielnie wyniki głosowania na każdego kandydata, d/ ogłasza wyniki wyborów. SPOSÓB USTALENIA WYNIKÓW WYBORÓW 26. Za wybranego na Prezesa Zarządu Powiatowego PSL uważa się tego, który w głosowaniu tajnym otrzymał co najmniej 50% + 1 liczby oddanych ważnych głosów. Za wybranych do władz i organów powiatowych i na delegatów na Zjazd Wojewódzki PSL oraz delegata na Kongres PSL uważa się tych, którzy w głosowaniu tajnym otrzymali kolejno największą liczbę oddanych ważnych głosów w granicach liczbowych ustalonych przez Zjazd, przy udziale co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 27. Głos należy uznać za nieważny, jeśli karta do głosowania: a/ zawiera liczbę nieskreślonych nazwisk przekraczającą ustalony skład liczbowy przyszłych władz powiatowych bądź delegatów na Zjazd Wojewódzki lub na Kongres PSL, b/ nie jest opatrzona pieczątką, c/ jest przekreślona, d/ zawiera inne nazwiska Nazwiska dopisane na karcie do głosowania, które nie były przyjęte przez Zjazd, nie są brane pod uwagę. 28. Po zakończeniu Zjazdu przewodniczący obrad sporządza protokół w trzech egzemplarzach. Po zatwierdzeniu protokołu przez Zarząd Powiatowy PSL jeden egzemplarz wraz z załącznikami, przesyłany jest do właściwego Zarządu Wojewódzkiego PSL, drugi egzemplarz do Naczelnego Komitetu Wykonawczego PSL na adres: ul.piękna 3A, 00-539 Warszawa. Załącznikami są zgodnie z załączonymi wzorami: a/ lista obecności delegatów Zjazdu, b/ ankiety delegatów na Zjazd Wojewódzki PSL, c/ ankieta delegata na XII Kongres PSL,
d/ program działania oraz uchwały i wnioski przyjęte przez Gminny /równorzędny/ Zjazd Delegatów PSL, e/ ankiety statystyczne gminnej /równorzędnej/ organizacji PSL, f/ wykaz członków /ewidencja/ powiatowej organizacji PSL z uzupełnionymi danymi teleadresowymi, w tym wykaz prezesów Zarządów Gminnych PSL, g/ skład Zarządu Powiatowego PSL oraz skład Powiatowej Komisji Rewizyjnej PSL z uzupełnionymi danymi teleadresowymi. PIERWSZE POSIEDZENIE ZARZĄDU POWIATOWEGO I POWIATOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ PSL 29. Pierwsze posiedzenie Zarządu Powiatowego prowadzi nowo wybrany Prezes Zarządu Powiatowego, który zgodnie ze Statutem, przewodniczy Zarządowi i jego Prezydium. Pierwsze posiedzenie Powiatowej Komisji Rewizyjnej prowadzi przewodniczący Zjazdu lub inny upoważniony członek Prezydium Zjazdu Powiatowego. 30. Zarząd Powiatowy na pierwszym posiedzeniu dokonuje wyboru Prezydium Zarządu Powiatowego oraz przedstawicieli organizacji powiatowej do Zarządu Wojewódzkiego. Przy ustalaniu liczby członków Prezydium Zarząd uwzględnia przepis art. 37 ust. 1 Statutu PSL, a przedstawicieli Zarządu Wojewódzkiego wybiera w liczbie wynikającej z ustalonej przez Zarząd Wojewódzki normy przedstawicielstwa. Prawo kandydowania do składu Prezydium, jak też prawo głosowania, posiadają wyłącznie członkowie Zarządu. 31. Kandydatów na członków Prezydium zgłasza Prezes. Członkowie Zarządu mogą zgłosić dodatkowe kandydatury. Wyboru Prezydium dokonuje się w głosowaniu tajnym. Prezydium, ze swego grona, wybiera na wniosek Prezesa do 2 wiceprezesów, sekretarza i skarbnika oraz od 3 do 5 członków Zarządu, chyba że Zarząd postanowi inaczej. 32. Na pierwszym posiedzeniu konstytuuje się Powiatowa Komisja Rewizyjna, zgodnie z art. 38 ust. 1 Statutu PSL, wybierając ze swojego składu przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza. Warszawa, dnia 2.02.2016 r.