WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ 05-430 Celestynów ul. Wojska Polskiego 57 Celestynów, dn. 24.08.2016 r. O D P O W I E D Z I na zapytania w sprawie SIWZ DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH Uprzejmie informujemy, iż do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164.) w trybie przetargu nieograniczonego, na: Zakup sprzętu laboratoryjnego sprawa nr WOFITM/81/2016/PN Treść wspomnianych próśb i odpowiedzi jest następująca: Pytanie nr 1 Dotyczy zadania nr 19 chłodziarka farmaceutyczna poj. 500l z systemem UPS i GSM: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie chłodziarki farmaceutycznej, która nie jest wyrobem medycznym? Odp.1 Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie chłodziarki farmaceutycznej, która nie jest wyrobem medycznym. Pytanie nr 2 Dotyczy zadania nr 19: Czy Zamawiający wymaga zasilacza UPS podtrzymującego napięcie zasilania agregatu chłodzącego chłodziarki w ciągu 12 godzin czy zasilacza UPS podtrzymującego w ciągu minimum 12 godzin pracę rejestratora temperatury i alarmów? Odp. 2. Zamawiający podtrzymuje zapis WTT - UPS podtrzymujący napięcie 12h. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający dopuszcza programator temperatury z cyfrowym termometrem i wbudowanym rejestratorem temperatury wraz z zapisem danych rejestracji na zewnętrznym nośniku (Pendrive Data Logger) z możliwością jego odczytu przez zewnętrzny komputer, w programie EXCEL pakietu Microsoft Office? Odp. 3 Zamawiający podtrzymuje zapis WTT programator temperatury z cyfrowym termometrem i rejestratorem temperatury wraz z oprogramowaniem pozwalającym na przesyłanie danych do komputera PC.
Pytanie nr 4 Czy w odniesieniu do zadania nr 19 Zamawiający na podstawie art. III punkt 3) Wstępu do Wymagań w zakresie znakowania kodem kreskowym sprzętu dostarczanego do resortu obrony narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odstąpi od wymaga oznakowania oferowanego wyrobu oznakowania oferowanego wyrobu kodem kreskowym określonym w punkcie 9 tabeli Wymagań Taktyczno-Technicznych jeśli producent chłodziarek zlokalizowany jest poza granicami Polski i nie jest zarejestrowany w systemie GSI? Odp.4. Zamawiający podtrzymuje zapis określony w punkcie 9 tabeli WTT. Pytanie nr 5 W wymaganiach taktyczno-technicznych (załącznik nr 5-p), dotyczących weterynaryjnego analizatora biochemicznego nie doprecyzowano czy dotyczą one analizatora automatycznego czy półautomatu. Prosimy, aby Zamawiąjący doprecyzował, celem zastosowania jednolitego kryterium oceny złożonych ofert. Odp.5. Zamawiający dopuszcza oba rozwiązania dla weterynaryjnego analizatora biochemicznego. Pytanie nr 6 W Rozdziale IV pkt 7 oraz w wymaganiach taktyczno technicznych dla weterynaryjnego analizatora biochemicznego i hematologicznego Inne punkt 6, Zamawiający wymaga oświadczenia m.in. że analizator będzie gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów. Biorąc pod uwagę, iż do przeprowadzenia badania są niezbędne odczynniki, prosimy o doprecyzowanie: Czy Zamawiający wraz z analizatorem hematologicznym oczekuje zestawu startowego? Czy Zamawiający wraz z analizatorem biochemicznym oczekuje konkretnych odczynników w pakiecie startowym? Jeśli tak to jakich i w jakich pojemnościach. Jeśli nie to czy odczynniki będą przedmiotem odrębnego postępowania. Koszt odczynnika bowiem ma ważący wpływ na koszt oznaczenia, wykonywanego na analizatorze, co w dużym stopniu wpływa na ponoszone przez Zamawiającego koszty w dalszej eksploatacji. Odp.6. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT dotyczące analizatorów przedmiot oferty ma być fabrycznie nowy, kompletny i gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów. Pytanie nr 7 W wymaganiach taktyczno-technicznych dla weterynaryjnego analizatora hematologicznego w punkcie 7, Zamawiający wymaga niskiego kosztu jednego oznaczenia. Prosimy o wyjaśnienie czy w kolumnie Wartość oferowana Zamawiający oczekuje potwierdzenia TAK, czy podania kosztu 1 oznaczenia. Odp. 7. Zamawiający wymaga potwierdzenia TAK. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora hematologicznego z portem dla drukarki zewnętrznej dostarczanej wraz z analizatorem oraz możliwością edytowania wyniku na wyświetlaczu analizatora?
Odp. 8. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT wbudowana drukarka wewnętrzna i port dla drukarki zewnętrznej. Pytanie nr 9 W załączniku nr 5b (Wymagania taktyczno-techniczne) Zamawiający zawarł wymagania dotyczące właściwości specjalnego ubrania do pracy w polach elektromagnetycznych oraz parametry jakimi ono powinno odpowiadać, w szczególności: 1) kaptur ubrania musi byś integralną częścią kombinezonu przyszytą na stałe wzdłuż karczku, 2) każdy z dostarczonych skafandrów ma posiadać indywidualne postanowienie kwalifikacyjne wykonane w Zakładzie Ochrony Mikrofalowej WIHiE, który posiada akredytację PCA w zakresie pomiaru pól elektromagnetycznych do celów BHP i ochrony środowiska oraz tłumienności materiałów, 3) Nie dopuszcza się dostarczenia ubiorów ochronnych, którego wyniki tłumienności określono na podstawie badań kwalifikacyjnych dla partii ubiorów Ad 1 Kaptur ubrania ze względów ergonomicznych, użytkowych i technologicznych nie jest przyszyty na stałe wzdłuż karczku. Kaptur jest niezależnym elementem składowym ubrania. Jest tak skonstruowany aby dodatkowo ochraniał klatkę piersiową, barki oraz plecy a z ubraniem zasadniczym mocuje się go za pomocą systemu trwałych połączeń rzepowych. Ad 2,3 Każdy skafander (z danej serii produkcyjnej) zaopatrzony jest w Kartę Ubioru, która to wydawana jest na podstawie postanowienia kwalifikacyjnego i sprawozdania z przeprowadzonych pomiarów wykonanych przez Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii. Obecna seria skafandrów wyposażona jest w Kartę Ubioru wydana na podstawie postanowienia kwalifikacyjnego nr 9/2014 oraz Sprawozdania nr 149/2014/PMPE/T (w złącznikach). Skafandry są fabrycznie nowe, kompletne oraz gotowe do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów. Czy Zamawiający dopuści do postępowania przetargowego produkt, spełniający jego oczekiwania z uwzględnieniem zawartych powyżej informacji i wyjaśnień co do jego parametrów technicznych oraz dokumentacji potwierdzającej spełnienie przez powyższy skafander parametrów dotyczących jego prawidłowej tłumienności.? Odp. 9. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT 5b dotyczące Specjalnego ubrania ochronnego do pracy w polach elektromagnetycznych. Pytanie nr 10 Pytania dotyczące części 14) Automatyczny system do barwienia preparatów mikrobiologicznych metodą Grama- kpl. 1 Czy Zamawiający dopuści także równoważny system do barwienia preparatów metodą Grama o następujących, lepszych, parametrach i funkcjonalnościach: - Zużycie energii elektrycznej : maks. 150 W - Wymiary zewnętrzne: Szerokość: 42,5 cm Głębokość: 42,5 cm Wysokość: 62,4 cm --- ponieważ w oferowanym przez nas urządzeniu dostęp do wnętrza uzyskujemy poprzez ergonomiczne, wygodniejsze otwieranie od frontu więc wysokość pozostaje niezmienna Sprawa WOFiTM/81/2016/-PN
- Waga: do 28 kg - Temperatura otoczenia w czasie pracy od 18 C do 30 C Pamięć od 0 C do 40 C Wilgotność względna maks. 85% (od 20% do 85%) w temperaturze do 31 C - bezpieczniki zapasowe dostarczamy z urządzeniem, są też łatwo dostępne - system o innej, równoważnej budowie, niż opisana w parametrach technicznych, wobec czego: *parametr: cykl automatycznego czyszczenia każdej odczynnikowej dyszy zraszającej nie ma zastosowania oferowany przez nas system nie posiada odczynnikowych dysz zraszających, więc nie wymaga cyklu czyszczenia dysz *parametr: dziewięć poziomów odbarwiacza wybieranych przez operatora nie ma zastosowania - w przypadku naszego systemu użytkownik wypełnia przeznaczony do tego kanister płynem do płukania odpowiednim dla stosowanego barwienia *parametr: prędkości rotora: 20 obr/min w przypadku barwienia ± 5% 950 obr./min w przypadku suszenia ± 5% nie ma zastosowania preparaty nie są bowiem umieszczone w rotorze lecz szufladce, którą specjalne ramię przenosi i umieszcza we flakonach z odpowiednimi odczynnikami do barwienia następnie w kanistrze z odpowiednim dla danego barwienia płynem do płukania; użytkownik wybiera, jeden z programów barwienia i płukania oraz czas suszenia Jednocześnie potwierdzamy, że oferowane urządzenie spełnia wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego Informujemy także niniejszym o niektórych innych cechach i zaletach funkcjonalnych proponowanego przez nas systemu: System charakteryzuje się doskonałą standaryzacją i powtarzalnością wyników Pojemność 2x10 płytek 4 stacje barwienia 1 stacja płukania 2 szuflady do wkładania/wyjmowania od 1 do 10 płytek każda, z wentylatorem do suszenia płytek Możliwość skonfigurowania do 10 użytkowników, cztery poziomy uprawnień : Administrator, Ekspert, Użytkownik i Konserwator System RFID Automatyczne rozpoznawanie zestawów i odpowiednich programów barwienia, optymalizowanych przez urządzenie. Zarządzanie zestawami, datą ważności, wydajnością zestawów do barwienia i odnawianiem wkładów do filtra z węglem aktywowanym Dające się skonfigurować protokoły barwienia, urządzenie zapamiętuje te preferencje. Do 10 programów w pamięci dla każdego barwienia Wielofunkcyjność Możliwość przejścia z jednego zestawu do drugiego, z jednego programu do drugiego; urządzenie zapamiętuje informacje wszystkich używanych na bieżąco zestawów. Wykrywalność barwienia: data, użytkownik, barwienie i parametry, partia zestawów Odp. 10. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT 5m dotyczące Automatycznego systemu do barwienia preparatów mikrobiologicznych metodą Grama.
Pytanie nr 11. Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 1 urządzenie niebędące sprzętem medycznym w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z 20 maja 2010r. (Dz. U. z 2010 r. nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami)? Odp. 11. Zamawiający dopuszcza w Pakiecie nr 1 urządzenie niebędące sprzętem medycznym. Pytanie nr 12. Pakiet 1 Szafa chłodnicza poj. 600 l - 1kpl. Czy Zamawiający dopuści szafę chłodniczą o głębokości wewnętrznej 700 mm przy zachowaniu pozostałych wymiarów oraz pojemności wymaganej przez Zamawiającego? Odp.12. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT głębokość wewnętrzna 650mm +/- 5%. Pytanie nr 13. Czy Zamawiający dopuści szafę chłodniczą bez wnętrza spark free? Odp. 13. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT wymagane jest wnętrze spark-free. Pytanie nr 14. Czy Zamawiający dopuści szafę chłodniczą z czynnikiem chłodniczym R290? Zaproponowany R290 jest naturalnym czynnikiem chłodniczym nie oddziałującym negatywnie na środowisko. Odp.14 Zamawiający podtrzymuje zapis WTT czynnik chłodniczy R 134a. Pytanie nr 15. Czy Zamawiający dopuści szafę chłodniczą o mocy znamionowej 480 W? Odp. 15. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT moc znamionowa 250W. Pytanie nr 16. Prosimy o wyjaśnienie czy w zadaniu (części) nr 17 Państwo w/w przetargu oczekują Państwo weterynaryjnego analizatora biochemicznego? Odp. 16. Zamawiający w części nr 17 oczekuje weterynaryjnego analizatora biochemicznego. Pytanie 17 1. 6 ust. 6 pkt 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 72 godzin w dni robocze? 2. 6 ust. 6 pkt 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślnie postanowienia umownego? Uzasadnienie: Wykonawca nie ma możliwości modyfikować karty gwarancyjnej przekazanej przez Producenta. W związku z powyższym prosi o przychylne ustosunkowanie się do powyższego. 3. 12 ust. 3 pkt 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 72 godzin w dni robocze? 4. 9 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1%? Sprawa WOFiTM/81/2016/-PN
5. 9 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1%? 6. 9 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1%? 7. 9 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu napraw gwarancyjnych, o których mowa w 6 ust. 6 pkt 2 lub napraw wynikających z rękojmi, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 i dostarczenia wyrobów niewadliwych ponad terminy, określone odpowiednio w regulacji 6 ust. 6 pkt 2 lub 12 ust. 3 pkt 2 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto wadliwej części przedmiotu umowy, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu.? 8. 9 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 3 % brutto ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z 6 ust. 6 pkt 6 lub 12 ust. 3 pkt 6.? 9. 9 ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej części, oraz inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w realizacji warunków umowy.? Odp. 17., 1 9- Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 18 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zamawiający dopuści urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń posiadające deklaracje zgodności CE producenta potwierdzającą dopuszczenie do obrotu, zamiast certyfikatu CE zgodnego z dyrektywą 93/42/EEC? Odp. 18. Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące wymagania zgodności urządzenia z dyrektywą 93/42/EEC. Pytanie nr 19 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 14 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, po przekroczeniu tego czasu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzenia zastępczego? Odp.19. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT 5.1 INNE pkt. 5 dotyczące czasu naprawy. Pytanie nr 20 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zamawiający odstąpi od wymogu wbudowanego wyświetlacza? Odp. 20. Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT 5.1 pkt. 7 wbudowany wyświetlacz informujący m.in. o ilości środka dezynfekcyjnego.
Pytanie nr 21 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie 1 opakowania = 100szt. testów wskaźnikowych zmieniających kolor w kontakcie ze środkiem dezynfekcyjnych? Odp. 21 Zamawiający podtrzymuje zapisy WTT 5.1 pkt. 9 b) testy wskaźnikowe zmieniające kolor w kontakcie ze środkiem dezynfekcyjnym 20 szt. Data ważności testów min. 12 miesięcy. Pytanie nr 22 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zmawiający w pkt. 2 nie popełnił pomyłki pisarskiej stawiający wymóg dezynfekcji za pomocą dyfuzji suchej mgły opartej na nadtlenku azotu? Do dezynfekcji wykorzystywany jest nadtlenek wodoru (H 2 O 2 ). Odp. 22 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wykorzystującego do dezynfekcji nadtlenek wodoru zamiast nadtlenku azotu. Pytanie nr 23 dotyczy zadania nr 20 Urządzenie do dezynfekcji suchą mgłą 10- Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia poprzez przedłożenie dwóch poświadczeń dostaw na łączną kwotę min. 20 000zł? Odp. 23. Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie. Pytanie 24 -Zał. WTT 5.6 punkt 33 : Czy Zamawiający dopuści dołączenie do oferty technicznych materiałów informacyjnych w języku angielskim? Odp. 24. NIE, Zamawiający nie dopuszcza załączenia do oferty technicznych materiałów informacyjnych w języku angielskim. Pytanie 25 - Zał. WTT 5.7 punkt 6 : Czy Zamawiający dopuści dokładność pomiaru temp. nie większą niż +/- 0,4 st.c i rozdzielczością 0,1 st.c? Odp.25. TAK, Zamawiający dopuszcza dokładność pomiaru temperatury nie większą niż +/- 0,4 st. C i rozdzielczością 0,1 st. C. Pytanie 26 - Zał. WTT 5.7 punkt 7 : Czy Zamawiający dopuści dokładność pom. ciśnienia nie większą niż +/- 5 mbar i rozdzielcz. 1 mbar? Odp. 26 TAK, Zamawiający dopuszcza dokładność pomiaru ciśnienia nie większą niż +/- 5 mbari rozdzielczością 1 mbar. Sprawa WOFiTM/81/2016/-PN
Pytanie 27 - Zał. WTT 5.7 punkt 22 : Czy Zamawiający dopuści dołączenie do oferty technicznych, materiałów informacyjnych w języku angielskim? Odp. NIE, Zamawiający nie dopuszcza załączenia do oferty technicznych materiałów informacyjnych w języku angielskim. Pytanie 28. Czy Zamawiający dopuszcza jako mikrofon referencyjny mikrofon wykonany w technologii MEMS? Odp.28. NIE, Zamawiający wymaga wbudowanego mikrofonu referencyjnego, pojemnościowego, z polaryzacją zewnętrzną. Pytanie 29. Dla całego Pakietu nr 21: Jaki system analizy danych Zamawiający pragnie wykorzystać w urządzeniach z pakietu nr 21? Odp. 29. Zamawiający wymaga aby system analizy danych w pakiecie 21 był zgodny z opublikowanym WTT i stanowił niezależny moduł. Pytanie 30. Zał. WTT 5.7 punkt 6 : Czy Zamawiający dopuści dokładność pomiaru temp. nie większą niż +/- 0,4 st.c i rozdzielczością 0,1 st.c? Odp.30 TAK, Zamawiający dopuszcza dokładność pomiaru temperatury nie większą niż +/- 0,4 st.c i rozdzielczością 0,1 st.c. Pytanie 31 - Zał. WTT 5.7 punkt 7 : Czy Zamawiający dopuści dokładność pom. Ciśnienia nie większą niż +/- 5 mbar i rozdzielcz. 1 mbar? Odp. 31. TAK, Zamawiający dopuszcza dokładność pomiaru ciśnienia nie większą niż +/- 5 mbar i rozdzielczością 1 mbar. Dla całego Pakietu nr 21: Pytanie 32 Jaki system analizy danych Zamawiający pragnie wykorzystać w urządzeniach z pakietu nr 21? Odp. 32. Zamawiający wymaga aby system analizy danych w pakiecie 21 był zgodny z opublikowanym WTT i stanowił niezależny moduł. KOMENDANT płk Krzysztof KACZMAREK Wyk. Wanda Piętka tel. 261 894 159 Sekcja Zamówień Publicznych 24.08.2016 r. T.12/10-B5