UMOWA O DZIEŁO nr IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/. zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowym Instytutem Badawczym, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000062756, posiadającym NIP: 525-000-88-09 i REGON: 000080507, reprezentowanym przez: 1. dr inż. Ryszard Kosierb Dyrektor Oddziału IMGW-PIB we Wrocławiu, 2. mgr Małgorzata Buchman Zastępca Dyrektora IMGW-PIB ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym, a....., zamieszkałym w... posiadającym numer PESEL:...., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami lub Stroną niniejszej umowy, zwanej dalej Umową. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania recenzję naukową pracy pt...., zwaną dalej Recenzją. 2. Praca ma charakter autorski. 3. Recenzja zostanie przekazana Zamawiającemu za pomocą elektronicznego systemu submisji artykułów i recenzji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy i do współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie. 2 Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Recenzję do: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Wrocław ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław, Polska 2. Wykonawca wykona i dostarczy Recenzję Zamawiającemu, w terminie do. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do wykonania Recenzji. 2. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania żadnej części Recenzji innej osobie fizycznej, prawnej lub jednostce organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej. 3. Wykonawca wykona Recenzję samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego. 4. Po podpisaniu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania Umowy, złożenia Zamawiającemu Danych Podatnika, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowność i bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, wszystkich metod pracy oraz wszystkich prac, niezależnie od jakiegokolwiek zatwierdzenia czy wyrażenia zgody przez Zamawiającego.
4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania pracy naukowej, o której mowa w 1 ust. 1 Umowy w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji na wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ustosunkowywania się do problemów zgłaszanych przez Wykonawcę. 5 Prawa własności intelektualnej 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do Recenzji. Wykonawca gwarantuje, że Recenzja nie będzie obciążona prawami osób trzecich i zobowiązuje się do przejęcia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób. 2. Z chwilą przekazania Recenzji Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 Umowy, wraz z majątkowymi prawami autorskimi, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do pamięci komputera oraz wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i innymi technikami znanymi w momencie przejścia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do obrotu, użyczania lub wynajmowania oryginału albo egzemplarzy przedmiotu Umowy, 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 Zamawiający będzie uprawniony do publikacji, publicznego wystawiania, wyświetlania, prezentowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym do rozpowszechniania utworu w Internecie. 3. Wykonawca oświadcza, że powstrzyma się od wykonywania swoich autorskich praw osobistych w stosunku do Recenzji oraz że nie udzieli przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich żadnych licencji na korzystanie z Recenzji osobom trzecim. 4. Wykonawca wyraża zgodę na tłumaczenie Recenzji oraz rozporządzanie i wykorzystywanie Recenzji w całości lub jej wyodrębnionej części przez Zamawiającego oraz podmioty trzecie. 5. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy lub jego części, nastąpi również nabycie przez Zamawiającego własności wydanych mu egzemplarzy Recenzji. 6. Własność egzemplarzy Recenzji jest przeniesiona na Zamawiającego po otrzymaniu przedmiotu Umowy. 6 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do odbioru przedmiotu Umowy niezwłocznie po jego wykonaniu. 2. Odbiór przedmiotu Umowy będzie potwierdzony Protokołem Odbioru, sporządzonym przez Wykonawcę, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i podpisanym przez obie Strony. 3. Jeżeli przy odbiorze przedmiotu Umowy Strony uznają za konieczne dokonanie poprawek lub uzupełnień wykonanej pracy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać je na własny koszt i ryzyko, o ile powstały w wyniku wykonania pracy niezgodnie z Umową lub osiągnięciami współczesnej wiedzy. 5. Szczegółowy wykaz niezbędnych poprawek i uzupełnień oraz terminy ich usunięcia, Strony ustalą w Protokole Odbioru, o którym mowa w ust. 2.Po dokonaniu poprawek lub uzupełnień, o których mowa w ust. 3, Wykonawca przedstawi przedmiot Umowy Zamawiającemu do ponownego odbioru. Za dzień odbioru uznaje się wówczas dzień odbioru poprawionego przedmiotu Umowy. Odbiór taki stwierdza się protokołem, o którym mowa w ust.2
7 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości 200 Euro lub 250 USD (słownie: dwustu Euro lub 250 USD). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich czynności i składników potrzebnych do wykonania przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zamawiającego na podstawie rachunku Wykonawcy, zgodnego ze wzorem rachunku stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, po podpisaniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie pomniejszone o podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług. 8 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje, iż Recenzja wykonana na podstawie Umowy będzie wolna od wad jakościowych (błędów merytorycznych) i wad prawnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia reklamacji Zamawiającego (żądania wniesienia poprawek i uzupełnień), złożonej na piśmie w terminie do 50 dni od dnia odbioru przedmiotu Umowy. 3. Załatwienie reklamacji odbędzie się w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o reklamacji. 9 Odstąpienie od Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo pisemnego wezwania do właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 10-dniowego terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń. 10 Poufność 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że istota stosunku, oraz wszelkie dane i informacje, w tym techniczne, technologiczne, handlowe, prawne i inne, które będą mu udostępnione w związku z zawartą Umową, mają ściśle poufny charakter. 2. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, nie może bezpośrednio czy pośrednio ujawniać żadnym osobom trzecim istoty stosunku ani danych i informacji, które stały się mu wiadome w związku z wykonywaniem Umowy. Niniejsze zobowiązanie wiąże Strony zarówno w czasie trwania Umowy jak i w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Zamawiający oświadcza, że podane w Umowie dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.), w celu realizacji Umowy. 4. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. 5. Dane będą udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom, w okolicznościach przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji Umowy. 11 Zasady reprezentacji 1. W celu zapewnienia koordynacji i efektywnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za organizację współpracy:
1) ze strony Zamawiającego: prof. Leszek Kuchar tel. +48 71 32 05 667, e-mail: leszek.kuchar@gmail.com 2) ze strony Wykonawcy:...,tel...., e-mail:... 2. Zamawiający oświadcza, iż osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 1, jest upoważniona przez Zamawiającego do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie jest natomiast uprawniona do zmiany Umowy. Zmiana lub uzupełnienie osób do współpracy nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 12 Inne postanowienia 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa regulowana jest przez polskie prawo i wszystkie sprawy wynikające z tej Umowy podlegają jurysdykcji polskich sądów. Do niniejszej Umowy stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U.2011.43.244). 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów, wynikłych w związku z realizacją Umowy. Spory, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku angielskim i dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu w każdym języku dla każdej ze stron. Wiodącą wersją umowy, będącą podstawą do interpretacji, jest wersja sporządzona w języku polskim. Załącznik nr 1: Protokół Odbioru Załącznik nr 2: Rachunek Załącznik nr 3: Dane podatnika ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Kierownik komórki organizacyjnej Radca prawny..
PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 1 podpisany we Wrocławiu w dniu... w sprawie przekazania-odbioru Recenzji wykonanej w ramach umowy o dzieło nr: IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/... z dnia..., zawartej pomiędzy Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowym Instytutem Badawczym (Zamawiającym) a Wykonawcą. 1. Przedstawiciele Stron: Ze strony Zamawiającego: Wykonawca: 2. Strony umowy zgodnie potwierdzają wykonanie Recenzji zgodnie z 1 ust. 1 Umowy:...... 3. Termin wykonania Recenzji: - wg umowy... - faktyczny... 4. Sposób realizacji zadań i zapłata wynagrodzenia: 1 4.1. Recenzja została wykonana prawidłowo, w pełni, terminowo, zgodnie z Umową i spełnione zostały wszelkie przesłanki do odbioru pracy przez Zamawiającego oraz zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z 7 Umowy. 4.2. Recenzja wymaga poprawienia i uzupełnienia w terminie do dnia... W zakresie...... 4.3. Wynagrodzenie umowne za pracę będącą przedmiotem odbioru wynosi...usd/euro brutto (słownie:...usd/euro). 4.4. Strony ustalają rozliczenie pracy 1 : a) uzgodniono do kwoty:... USD/Euro brutto (słownie:... USD/Euro), b) do odrębnego uzgodnienia. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca...... 1 niepotrzebne skreślić
Złącznik nr 2 Wrocław dn.... Rachunek nr... Wystawiony przez..... dla Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61 01-673 Warszawa, Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30 za wykonanie pracy zgodnie umową o dzieło nr: IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/.. Temat pracy:........... Zawarta na kwotę... słownie:.... Kwota rachunku. Pozostała kwota do realizacji... Należność proszę przelać na rachunek:......... Jednocześnie oświadczam, że praca ma charakter autorski / nie ma charakteru autorskiego*... data i podpis wystawcy rachunku Potwierdzenie wykonania umowy o dzieło Potwierdzam, że zlecona praca została wykonana w terminie i odebrana bez zastrzeżeń.... data i podpis
to the Contract to perform work no IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/ DANE PODATNIKA / IDENTIFICATION NUMBER OF TAXPAYER Appendix No 3/Załącznik nr 3 1. Nazwisko/ Surname... 2. Imiona: Pierwsze /Name... Drugie/Middle name.. 3. Imię ojca/father s name...imię matki/mother s name. 4. PESEL / PESEL No (Personal Identification Number).. 5. NIP / Taxpayer Identification Number (TIN)..... 6. Nr dowodu osobistego /Type of identification number (identity document) and country of issue] 7. Data urodzenia/ Date of birth... 8. Miejsce urodzenia/place of birth... 9. Adres zamieszkania / Full address: Kraj / country... Województwo / Province/ voivodship... Powiat / District... Gmina / Commune/municipality... Ulica / Street name... Nr domu / Building number... Nr lokalu / Flat number... Miejscowość / Town/city... Kod pocztowy / Postal code... 3. Urząd Skarbowy /dokładny adres/ Tax Office /exact address/......... data i podpis / date and signature
CONTRACT TO PERFORM A SPECIFIED TASK No. IMGW-PIB OWr/DB//MHWM/ concluded on... in Wrocław by and between The Institute of Meteorology and Water Management - National Research Institute having its principal place of business at 61 Podleśna Street, 01-673 Warsaw, Poland, Wrocław Branch, 30 Parkowa Street, 51-616 Wrocław entered in the Business Register, 13 th Business Division of the National Court Register, entry ref. KRS: 0000062756, VAT ref. (NIP) 525-000-88-09, and REGON statistical ref. no. 000 080 507, represented by and 1. Ryszard Kosierb, PhD. Eng General Manager of IMGW PIB Wrocław Branch 2. Małgorzata Buchman, MSc Deputy Director of IMGW - PIB for Finance and Economy..., residing in..., PESEL / No.:..., hereinafter referred to as the " Contractor", hereinafter referred to as the " Parties" or the "Party" to this Contract, hereinafter referred to as the " Contract" 1 Subject matter of the Contract 1. The Purchaser hereby requests, and the Contractor undertakes to perform a scientific review of he work entitled:......... hereinafter referred to as the "Review". 2. The work is original. 3. The Review shall be handed over to the Purchaser via online article submission system. 4. The Contractor hereby undertakes to fulfill the Contract with the requisite care, efficiency, transparency and diligence, in line with best practice in the filed concerned, in compliance with the applicable law and the provisions of the Contract. 5. The Purchaser covenants to pay the Contractor the remuneration and to cooperate with the Contractor to the extent specified in the Contract. 2 Execution of the subject matter of the Contract 1. The Contractor undertakes to provide the Review to: The Institute of Meteorology and Water Management National Research Institute Wrocław Branch 30 Parkowa Street, 51-616 Wrocław, Poland 2. The Contractor shall conduct and deliver the Review up till 3 Duties of the Contractor 1. The Contractor represents that he has the qualifications to conduct the Review. 2. The Contractor has no right to entrust any natural person, legal person or any business person having no legal entity with carrying out any part of the Review. 3. The Contractor shall conduct the Review alone, without any direct supervision and leadership of the Purchaser. 4. After signing the Contract, the Contractor shall be obliged to promptly, not later than within 5 days of the date of signing the Contract, provide the Purchaser with Identification data of the Taxpayer in compliance with Appendix No 1. to the Contract. 5. The Contractor has full responsibility for adequacy and safety of all actions connected with the performance of the subject matter of the Contract, all the methods of work and all work regardless of any approval or consent of the Purchaser.
4 Duties of the Purchaser 1. The Purchaser shall be obliged to deliver the scientific work referred to in 1, para 1 of the Contract within 2 days of the date of signing the Contract. 2. The Purchaser is obliged to provide the Contractor with information, materials and documentation at the request of the Contractor, in the scope necessary for the proper execution of the subject matter of the Contract. 3. The Purchaser shall ensure a cooperation between their employees and the representatives of the Contractor throughout the period of the Contract. 4. The Purchaser shall be obliged to immediately take an attitude toward the problems raised by the Contractor. 5 Intellectual Property Rights 1. The Contractor hereby represents that the Contractor holds the proprietary copyright to the Review. The Contractor warrants that the Review shall not be encumbered with the third party s rights and covenants to take any possible claims of third party in case of copyright infringement of the Parties. 2. Upon the delivery of the Review to the Purchaser, the Contractor transfers the property right to the subject matter of the Contract to the Purchaser, as defined in 1 para 1 of the Contract, including proprietary copyrights, in reference to the following fields: 1) Recording and reproduction of the work the Purchaser shall be entitled to enter the copies of the work into a computer and manufacture the copies of the work by the use of a specific technique, including printing, reprographic technique, magnetic storage and digital technique and other techniques known in the moment of the copyright transfer to the Purchaser. 2) Distribution of the original work or copies on which the work has been recorded the Purchaser shall be authorized to distribute, lend or rent the original or the copies of the subject matter of the Contract. 3) Dissemination of the work in a different manner than defined in item 2.- The Contractor shall be authorized to publish, publicly display, transmit, present and make it available to the public so that everybody can have access to it in a place and time chosen by them, including dissemination of the work on the Internet. 3. The Contractor represents that the Contractor shall refrain from carrying out his author s moral rights in relation to the Review and that shall not give, prior to the transfer of the copyrights, any license to use the Reviews by third Parties. 4. The Contractor shall agree on translation of the Review and use the Review as a whole or its separate part by the Purchaser and third Parties. 5. Upon the receipt of the subject matter of the Contract or part of it, the Purchaser shall also receive the copies of the Review. 6. Ownership of the copies of the Review is transferred onto the Purchaser upon the receipt of the subject matter of the Contract. 6 Receipt of the subject matter of the Contract 1. The Contractor is obliged to present the Purchaser the subject matter of the Contract immediately after it is completed. 2. The delivery of the subject matter of the Contract shall take place on the basis of the Acceptance Protocol prepared by the Purchaser, in compliance with the form, which constitutes Appendix No.2 to the Contract, signed by two Parties. 3. If during the delivery of the subject matter of the Contract, the Parties shall decide that it is necessary to correct or supplement the work, the Contractor is obliged to perform them on his own, free of charge and at his risk if they result from the execution of the subject matter of the Contract contrary to the Contract s provisions or achievements of modern science. 4. A detailed list of necessary corrections and additions to be made and time-limits for introducing them shall be determined by the Parties in the Acceptance Protocol referred to in para 2. 5. After making corrections or introducing additions referred to in para 3, the Contractor shall present the subject matter of the Contract to the Purchaser for re-receipt. Then the day of receipt of the revised subject matter of the Contract is shall be the day of receipt. The receipt of the work shall be substantiated by the Acceptance Protocol mentioned in para 2.
7 Remuneration 1. In pursuance of provisions of 1 para 1 of the Contract, the Purchaser shall pay the Contractor remuneration of gross 200 Euro or 250 USD (in words: two hundred Euro or two hundred fifty USD ). 2. The remuneration referred to in para 1 covers the costs of all activities and components necessary to perform the subject matter of the Contract, including remuneration for copyright transfer to the subject matter of the Contract. 3. The remuneration specified in para 1 shall be paid by the Purchaser on the basis of a bill properly issued by the Contractor, in compliance with the form of the bill which constitutes Appendix No. 3 to the Contract, after signing the Acceptance Protocol mentioned in 6 para 2 of the Contract within 14 days of the date on which a proper bill shall be issued, by money transfer to the banking account of the Contractor indicated on the bill. 4. The remuneration specified in para 1. shall be reduced by individual income tax, in compliance with the applicable law. 5. The date of payment shall be the day of debit on the Purchaser s banking account. 6. The Contractor represents that the Contractor is not the person liable to value-added tax. 8 Warranty 1. The Contractor warrants that the Review conducted on the basis of the Contract shall be free from any defects, both factual and legal. 2. The Contractor is obliged to admit a complaint made by the Purchaser (request to make corrections and additions), submitted in writing within 7 days of receipt of a written notice of complaint. 9 Withdrawal from a Contract The Purchaser may withdraw from the Contract with immediate effect in case when the Contractor does not perform or improperly perform the Contract and despite a written notice specifying a proper performance and designation of an additional 10-day deadline has not removed the defects which were specified in writing. 10 Confidentiality 1. The Contractor acknowledges that the essence of the relationship, and all data and information, including technical, technological, commercial, legal and other ones which shall be made available to the Contractor in connection with the Contract, are strictly confidential. 2. The Contractor, without a prior written consent of the Purchaser, cannot directly or indirectly give the third Parties access to the essence of the relationship, data and information which became known to the Contractor in the course of the performance of the Contract. The Parties are under the obligation both in the course of the Contract and within 5 years after the termination or expiry of it. 3. The Purchaser declares that the personal data of the Contractor given in the Contract shall be processed by the Purchaser pursuant to the Act of August 29, 1997 on the Protection of Personal Data (Journal of Laws of 2002, No. 101, item. 926, with subsequent amendments) in order to fulfill the Contract. 4. Director of the Institute of Meteorology and Water Management National Research Institute, 61Podleśna Street, 01-673 Warszawa is the administrator of the personal data. 5. The data shall be only made available to authorized entities, in circumstances predicted in universally applicable laws. 6. The person to whom the data relate, has the right to access the contents of personal data and its correction. The submission of the data is voluntary, but necessary for the fulfillment of the Contract. 11 Principles of representation 1. In order to ensure a proper coordination and effective cooperation in execution of the subject matter of the Contract, the Parties designate persons responsible for the organization of the cooperation: 1) the Purchaser s party: Leszek Kuchar, phone: +48 71 3205667 e-mail: leszek.kuchar@gmail.com 2) the Contractor s party:....,phone:.., e-mail...
2. The Purchaser declares that the person referred to in Act No. 1, item 1. is authorized by the Purchaser to carry out activities related to the execution of the subject matter of the Contract, but the person is not authorized to amend the Contract. A change or an extension of the persons needed for cooperation is not an amendment to the Contract and it only requires a written declaration to be sent to the other Party. 12 Other provisions 1. All amendments to the Contract must be made in writing or else shall be null and void. 2. The contract is governed by Polish law and all matters arising from the contract shall be subject to the jurisdiction of Polish courts. The Polish law shall be applicable to this Contract, especially the provisions of Civil Code and Act of 7 October 1999 on the Polish language (Journal of Laws of 2011.43.244) 3. The provisions of Civil Code, Acts on Copyright and Related Rights and Personal Data Protection Acts shall be applicable in issues not governed by this Contract. 4. The Parties shall use their best efforts to amicably settle any dispute arising from the realization of the terms of the Contract. In the event of failure to settle the dispute amicably, the Parties shall turn to the Common Court of Law proper for the headquarters of the Purchaser. 5. The Annexes form an integral part of the Contract. 6. This Contract has been drawn up in two identical counterparts in a Polish language version and two identical counterparts in an English language version, with one copy from each language version for each Party. The biding version which shall form the basis for interpretation is the Polish version. Appendix No.1: Acceptance Protocol Appendix No 2: Bill Appendix No 3: Identification Number of Taxpayer The Purchaser. The Contractor.
Appendix No 1 ACCEPTANCE PROTOCOL signed on.. in Wrocław for rendered service under the Contract to perform specified task No IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/. dated, concluded between the Institute of Meteorology and Water Management - National Research Institute (the Purchaser) and the Contractor -. 1. Representatives of the Parties: The Purchaser: The Contractor: 2. The Parties to the Contract hereby confirm the performance of the Review in accordance with 1 para 1 of the Contract:.... 3. The time limit for the completion of the Review: - According to the Contract.. - The actual date of delivery of the service.. 4. The way of realization of the service and the payment of remuneration: 1 4.1. The Review has been conducted properly, on time, in accordance with the Contract and fulfills the conditions for acceptance of the work by the Purchaser and payment of the remuneration for the Contractor in compliance with 7 of the Contract. 4.2. The Review must be corrected and supplemented before... with focus on. 4.3. The contractual remuneration for the work which is the subject matter of the acceptance protocol is of gross EURO/USD... (in words:...euro/usd). 4.4. The Parties agree on the following settlement of accounts: 1 a) Agreed amount of gross USD:. (in words:...euro/usd). b) A separate agreement. The acceptance protocol has been drawn up in two identical copies, one for each Party. The Purchaser. The Contractor. 1 delete as appropriate
Appendix No 2 Wrocław dated... Invoice No... Issued by..... for the Institute of Meteorology and Water Management - National Research Institute, 61 Podleśna Street, 01-673 Warsaw, Wrocław Branch, 30 Parkowa Street, for the performance of the subject matter of the Contract to perform a specified task No: IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/ Title of the manuscript:........... Concluded for the amount:... in words:....... Invoice amount. The remaining amount for the implementation of the Contract The amount due should be transferred to the bank account number:......... At the same time, I declare that the work has a copyright nature/ has not a copyright nature.... Data and signature of the issuer of the invoice Confirmation of the fulfillment of the Contract to perform a specified task I confirm that the contracted service has been done on time and it is accepted without reservations.... date and signigature
to the Contract to perform work no IMGW-PIB OWr/DB/MHWM/ DANE PODATNIKA / IDENTIFICATION NUMBER OF TAXPAYER Appendix No 3/Załącznik nr 3 1. Nazwisko/ Surname... 2. Imiona: Pierwsze /Name... Drugie/Middle name.. 3. Imię ojca/father s name...imię matki/mother s name. 4. PESEL / PESEL No (Personal Identification Number).. 5. NIP / Taxpayer Identification Number (TIN)..... 6. Nr dowodu osobistego /Type of identification number (identity document) and country of issue] 7. Data urodzenia/ Date of birth... 8. Miejsce urodzenia/place of birth... 9. Adres zamieszkania / Full address: Kraj / country... Województwo / Province/ voivodship... Powiat / District... Gmina / Commune/municipality... Ulica / Street name... Nr domu / Building number... Nr lokalu / Flat number... Miejscowość / Town/city... Kod pocztowy / Postal code... 3. Urząd Skarbowy /dokładny adres/ Tax Office /exact address/......... data i podpis / date and signature