REGULAMIN PROJEKTU pt. INDYWIDUALNE ROZWIĄZANIA EKOLOGICZNE W MMŚP współfinanswaneg przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg Człwiek najlepsza inwestycja, Prgram Operacyjny Kapitał Ludzki, Prirytet II. Rzwój zasbów ludzkich i ptencjału adaptacyjneg przedsiębirstw raz pprawa stanu zdrwia sób pracujących, Działanie 2.1. Rzwój kadr nwczesnej gspdarki, Pddziałanie 2.1.1. Rzwój kapitału ludzkieg w przedsiębirstwach 1 Słwnik pjęć Wyjaśnienie pjęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Prjektdawca realizatr Prjektu: EKSPERT-SITR Spółka z.. w Kszalinie. 2. Prjekt Indywidualne rzwiązania eklgiczne w MMŚP. 3. Uczestnik Prjektu pdmit zakwalifikwany d udziału w Prjekcie. 4. Uczestnik szkleń i dradztwa pracwnik wyknujący pracę w ramach stsunku pracy lub właściciele pełniący funkcje kierwnicze lub wspólnicy, w tym partnerzy prwadzący regularną działalnść w przedsiębirstwie i czerpiący z nieg krzyści finanswe. 5. Biur Prjektu EKSPERT-SITR Spółka z.., ul. Jana z Klna 38, 75-204 Kszalin. 6. Kierwnik Prjektu sba zarządzająca Prjektem. 2 Pstanwienia gólne 1. Prjekt,,Indywidualne rzwiązania eklgiczne w MMŚP jest realizwany przez EKSPERT-SITR Spółka z.. w Kszalinie na pdstawie umwy dfinanswanie Prjektu nr UDA-POKL.02.01.01-00-400/13 zawartej z Plską Agencją Rzwju Przedsiębirczści w Warszawie, w ramach Pddziałania 2.1.1. Rzwój kapitału ludzkieg w przedsiębirstwach. 2. Niniejszy regulamin kreśla: kryteria uczestnictwa w Prjekcie, prcedury rekrutacji Uczestników Prjektu, zasady rganizwania działań w ramach Prjektu, prawa i bwiązki Uczestników Prjektu. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Prjektu, a także rzstrzyganie spraw, które nie są uregulwane w niniejszym regulaminie, pzstaje w gestii Kierwnika. 4. W celu sprawneg realizwania Prjektu z Kierwnikiem współpracują: Specjalista ds. szkleń, Specjalista ds. dradztwa, Ekspert ds. mnitringu, Specjalista ds. rzliczania prjektu.
5. Decyzje Kierwnika są stateczne i nie przysługuje d nich dwłanie. 6. Prjekt jest realizwany d dnia 1 grudnia 2013 r. d dnia 30 czerwca 2015 r. 7. Udział w Prjekcie jest bezpłatny. 8. Wszystkie infrmacje dtyczące realizacji Prjektu dstępne są w Biurach Prjektu. 3 Zakres wsparcia 1. Prjektdawca planuje przeprwadzenie 10 cykli szklenia (1 cykl = 7 dni ), w trybie tygdniwym lub weekendwym. Indywidualne dradztw związane z tematyką szkleń przeprwadzne zstanie w siedzibie przedsiębirstw p przebytych szkleniach lub w ich trakcie. Dradztw bejmie pmc w twrzeniu lub aktualizacji indywidualnych prgramów raz planów rzwiązań eklgicznych dtyczących zarządzania energią, surwcami i dpadami w MMŚP (i ich źródeł finanswania). 2. Szklenia dbywają się w miejscu i terminie kreślnym przez Prjektdawcę. 3. Pjedynczy cykl szkleń bejmuje następujący zakres tematyczny: Charakterystyka knwencjnalnych i nieknwencjnalnych źródeł energii. Spsby wykrzystania dnawialnych i nieknwencjnalnych źródeł energii d wytwarzania prądu i ciepła. Rzprszne frmy energii i hybrydwe systemy energetyczne. Pasywne i inteligentne budynki. Termmdernizacja biektów. Energetyka rzprszna a efektywnść energetyczna. Zarządzanie energią w przedsiębirstwie z wykrzystaniem inteligentnych układów SMART GRID. Wykrzystanie ubcznej energii cieplnej pwstającej w układach kgeneracyjnych. Energszczędne systemy świetleniwe i inteligentne sterwanie nimi. Systemy pmiarw sterwnicze i zarządzanie energią. Substraty i surwce jak alternatywne źródła energii. Kategrie dpadów wykrzystywanych gspdarcz, w tym jak źródł energii. Metdy gspdarki dpadami w przedsiębirstwie dbiór, grmadzenie, ewidencja, plany gspdarki dpadami. Technlgie gspdarczeg, w tym energetyczneg wykrzystania dpadów kmunalnych i przemysłwych prjektwanie rzwiązań. Uwarunkwania prawne dtyczące rzwiązań eklgicznych w przedsiębirstwach. Źródła finanswania przedsięwzięć z zakresu rzwiązań eklgicznych w przedsiębirstwach mntaż finanswy. Kncepcja technlgiczna pdstawy analizy finanswej, przykłady rzwiązań. Biznes plany, analizy eknmiczne i studia wyknalnści przykłady. Sprządzanie wnisków dfinanswanie przedsięwzięć inwestycyjnych przykłady. 4 Warunki uczestnictwa w Prjekcie 1. Prjekt jest skierwany d mikr, małych i średnich przedsiębirstw i ich pracwników. 2. Pierwszeństw udziału w prjekcie mają pracwnicy mikr i małych przedsiębirstw (kryterium pierwszeństwa). 3. Prjekt jest skierwany d przedsiębirstw mających jednstkę rganizacyjną, sób pracujących zamieszkujących bszar Plski. Strna 2 z 6
4. Prjekt jest skierwany d przedsiębirstw, na których nie ciąży bwiązek zwrtu pmcy wynikających z wcześniejszej decyzji Kmisji uznającej pmc za niezgdną z prawem i wspólnym rynkiem. 5. Prjekt zakłada bjęcie wsparciem 120 pracwników MMŚP, w tym: 54 kbiety i 66 mężczyzn, 33 pracwników w wieku pwyżej 50 lat, w tym: 15 kbiet i 18 mężczyzn. 6. Prjekt zakłada bjęcie wsparciem: 40 sób zatrudninych w mikr przedsiębirstwach, w tym 18 kbiet i 22 mężczyzn, 60 sób zatrudninych w małych przedsiębirstwach, w tym 27 kbiet i 33 mężczyzn, 20 sób zatrudninych w średnich przedsiębirstwach, w tym 9 kbiet i 11 mężczyzn. 5 Prcedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie przeprwadzna przez Specjalistę ds. szkleń w kresie 01.12.2013 r. d 31.12.2014 r. 2. W trakcie trwania rekrutacji zstanie wyłninych 120 pracwników MMŚP z całej Plski. 3. Prcedura rekrutacji bejmuje następujące etapy: Dstarczenie d Biura Prjektu następujących dkumentów: a) Frmularz zgłszeniwy, b) Dane Kandydata (pracwnika delegwaneg na szklenie), c) Oświadczenie Kandydata wyrażeniu zgdy na przetwarzanie danych sbwych raz Oświadczenie spełnianiu grupy dcelwej, d) Zaświadczenie pracdawcy zatrudnieniu Kandydata, e) Oświadczenie beneficjenta pmcy, f) Oświadczenie nietrzymaniu pmcy de minimis (jeśli dtyczy), g) Infrmacja uzyskanej pmcy de minimis wraz z kpiami zaświadczeń pmcy de minimis, jakie przedsiębirca trzymał w rku, w którym ubiega się pmc, raz w ciągu dwóch pprzedzających g lat (kserkpia pświadczna za zgdnść z ryginałem przez sbę upważniną d reprezentwania przedsiębirstwa) (jeśli dtyczy), h) Frmularz infrmacji przedstawianych przy ubieganiu się pmc de minimis (załącznik 8), i) Dkumenty rejestrwe KRS lub wpis d CEIDG wydruki z ficjalnych systemów elektrnicznych (nie wymagają ptwierdzenia za zgdnść) lub kserkpie dkumentów ryginalnych ptwierdznych za zgdnść z ryginałem, j) Pełnmcnictw d reprezentwania przedsiębirstwa (jeśli dtyczy), k) Infrmacja nt. pwiązań Wniskdawcy z innymi przedsiębircami, łączeniu, przejęciu lub pwstaniu Wniskdawcy w wyniku pdziału, prwadznej działalnści gspdarczej, w związku z którą Wniskdawca ubiega się pmc de minimis. weryfikacja kryteriów frmalnych, pdjęcie decyzji przez Kierwnika prjektu zakwalifikwaniu zgdnie z pstanwieniami niniejszeg regulaminu, pinfrmwanie kandydatów zakwalifikwaniu d udziału w Prjekcie, utwrzenie listy rezerwwej Uczestników Prjektu, umżliwiającej d zakwalifikwania Uczestników d klejnych cykli szkleń. pdpisanie umwy udziału w prjekcie. 4. Frmularz zgłszeniwy, wzór umwy udziału w prjekcie raz pzstałe dkumenty dstępne są na strnie Prjektu: www.eklgicznerzwiazania.ekspert-sitr.pl raz w Biurze Prjektu. Strna 3 z 6
5. Frmularz zgłszeniwy raz dpwiednie dkumenty należy wydrukwać, wypełnić czytelnie, pdpisać raz dstarczyć sbiście bądź listwnie d Biura Prjektu. 6. Zgłszenie uczestnictwa w Prjekcie: warunkiem wstępneg zakwalifikwania d udziału w Prjekcie jest przesłanie pprawnie wypełninej raz pdpisanej dkumentacji zgłszeniwej, przyjęciu decyduje klejnść zgłszeń raz spełnienie warunków uczestnictwa wskazanych w 4. Ddatkw przy rekrutacji w pierwszej klejnści będą brane pd uwagę mikr i małe przedsiębirstwa. zstanie utwrzna lista rezerwwa spśród firm zgłaszających udział w Prjekcie, które z pwdu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikwały się d udziału w Prjekcie. Zasady twrzenia listy rezerwwej są takie same jak w przypadku listy pdstawwej. przedsiębirstwa z list rezerwwych zstaną włączne d uczestnictwa w Prjekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez przedsiębirstwa wcześniej zakwalifikwane, decyzję włączeniu d uczestnictwa w prjekcie kandydata z listy rezerwwej pdejmuje Kierwnik prjektu, zakwalifikwaniu d udziału w Prjekcie Prjektdawca pinfrmuje Uczestnika Prjektu drgą mailwą, telefniczną lub za pmcą faksu w terminie c najmniej 7 dni przed rzpczęciem szklenia. warunkiem stateczneg zakwalifikwania d udziału w prjekcie jest: zaakceptwanie niniejszeg Regulaminu Prjektu, złżenie kmpletu pprawnie wypełninych i pdpisanych dkumentów zgłszeniwych raz pdpisanie Umwy udziału w prjekcie. 6 Uprawnienia i bwiązki Uczestników szkleń i dradztwa 1. Uczestnik szkleń i dradztwa uprawniny jest d niedpłatneg udziału w Prjekcie 2. Uczestnik szkleń i dradztwa zbwiązany jest d: regularneg, punktualneg i aktywneg uczestnictwa we wsparciu rganizwanym w ramach Prjektu, ptwierdzania uczestnictwa każdrazw na liście becnści, dbiru materiałów szkleniwych i certyfikatów, raz ptwierdzenia teg faktu pdpisem na stswnych listach, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i mnitringwych w czasie trwania Prjektu, aby trzymać certyfikat ukńczenia Uczestnik Prjektu zbwiązany jest d uczestnictwa w c najmniej 80% zajęć bjętych prgramem, raz d zaliczenia egzaminów w pstaci testów kńczących szklenie. 3. Prjektdawca dpuszcza usprawiedliwienie niebecnści spwdwane chrbą lub ważnymi sytuacjami lswymi. Usprawiedliwienie jest dknywane na pdstawie przedstawineg zwlnienia lekarskieg lub innych dkumentów usprawiedliwiających jeg niebecnść pnad pzim kreślny w 6 pkt. 3. 4. W przypadku przekrczenia dzwlneg limitu niebecnści, prócz pisemneg usprawiedliwienia swjej niebecnści, Uczestnik Prjektu zbwiązany jest d uzyskania zgdy Kierwnika Prjektu na kntynuację uczestnictwa w Prjekcie. 5. Kierwnik Prjektu wyraża zgdę na kntynuację uczestnictwa w Prjekcie w uzasadninych przypadkach. 6. Uczestnik Prjektu zstaje skreślny z listy uczestników w przypadku: Strna 4 z 6
przekrczenia dzwlneg limitu niebecnści, nieusprawiedliwienia raz nie uzyskania zgdy Kierwnika Prjektu na kntynuację uczestnictwa w Prjekcie, złżenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Prjekcie. 7. Uczestnik Prjektu jest zbwiązany d udzielania wszelkich infrmacji związanych z uczestnictwem w Prjekcie instytucjm zaangażwanym we wdrażanie Pddziałania 2.1.1 Rzwój kapitału ludzkieg w przedsiębirstwach ', w tym Plskiej Agencji Rzwju Przedsiębirczści w Warszawie. 7 Zasady mnitringu Uczestników Prjektu 1. Uczestnik Prjektu zbwiązuje się d wypełniania list becnści raz ankiet ceniających zajęcia i dradztw prwadzne w ramach Prjektu. 2. Uczestnik Prjektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Prjektu, c pświadcza sbiście pdpisem na świadczeniu zgdzie na udstępnianie i przetwarzanie danych sbwych. 3. Dane sbwe, których mwa w 7 pkt. 3 przetwarzane będą w celu umżliwienia mnitringu, kntrli i ewaluacji prjektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w prjekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który zstał zakwalifikwany, mże zrezygnwać z udziału w Prjekcie przed rzpczęciem wsparcia, infrmując tym Prjektdawcę sbiście lub za pśrednictwem pczty elektrnicznej w najwcześniejszym mżliwym terminie, nie później jednak niż na 7 dni rbczych przed rzpczęciem wsparcia. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Prjekcie w trakcie wsparcia mże nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga złżenia pisemneg świadczenia dtycząceg przyczyn rezygnacji wraz z ich pdaniem. 3. W przypadku wycfania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Prjekcie w trakcie trwania wsparcia, Prjektdawca mże żądać, aby Uczestnik Prjektu przedłżył zaświadczenia lekarskie lub inne dkumenty usprawiedliwiające wycfanie lub rezygnację. 4. W przypadku nieusprawiedliwineg wycfania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Prjekcie, Prjektdawca mże bciążyć Uczestnika Prjektu ksztami jeg uczestnictwa w Prjekcie za kres d złżenia przez Uczestnika świadczenia rezygnacji z udziału w Prjekcie (kszt udziału uczestnika w prjekcie uzależniny jest d rdzaju wsparcia, w którym uczestniczył i bliczany na pdst. faktycznie udzielneg wsparcia). Niniejsze pstanwienie wynika z faktu, iż Prjekt jest finanswany ze śrdków publicznych, w związku z czym na Prjektdawcy spczywa szczególny bwiązek dbałści ich prawidłwe i zgdne z załżnymi celami wydatkwanie. 5. W przypadku wycfania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Prjekcie, na jeg miejsce zstanie zakwalifikwana pierwsza sba z listy rezerwwej. 6. Prjektdawca zastrzega sbie praw skreślenia Uczestnika Prjektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Prjektu niniejszeg Regulaminu raz zasad współżycia spłeczneg wówczas stsuje się sankcje wymienine w 8 pkt. 4. Strna 5 z 6
9 Pstanwienia kńcwe 1. Regulamin wchdzi w życie z dniem 1 grudnia 2013 rku i trwa d 30 czerwca 2015 rku. 2. Beneficjent zastrzega sbie praw d zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Prjektu Pdpisując Umwę udziału w prjekcie ptwierdza zapznanie się i akceptację zapisów niniejszeg Regulaminu Prjektu. 4. Regulamin jest dstępny na strnie internetwej Prjektu raz w Biurze Prjektu. Strna 6 z 6