Śrem, dnia 29 sierpnia 2016 r. Znak sprawy: PCPR.FO.025.13.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) I. ZAMAWIAJACY Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie 63-100 Śrem, ul. Dutkiewicza 5 NIP: 785-16-10-067 REGON: 631279166. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) roboty demontażowe, 2) montaż kotła gazowego VIESSMANN typ Vitodens 100 B1KC027/35 kw lub równoważnego, 3) montaż regulatora temperatury, 4) wykonanie systemu powietrzno-spalinowego, 5) montaż sprzęgła hydraulicznego, 6) montaż pompy obiegowej do centralnego ogrzewania, 7) przystosowanie instalacji wodno-kanalizacyjnej, 8) roboty wykończeniowe. III. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin zamówienia: do 14 dni od podpisania umowy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: 1) opatrzona pieczątką firmową, 2) posiadać datę sporządzenia, 3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 4) podpisana czytelnie przez oferenta. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5, 63-100 Śrem, w terminie do 12 września 2016 r. do godz. 9:00. Decyduje data wpływu. 2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentowi. 4. Oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający dokona oceny ofert w dniu 12 września 2016 r. 6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.pcpr.srem.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) cena 80%; 2) warunki bezpłatnego serwisu kotła gazowego 10%; 3) termin wykonania zamówienia 10%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów będzie najwyższa. 2. Sposób oceny ofert: 1) kryterium cena zamówienia: 80 pkt Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 pkt. Obliczenie punktacji pozostałych ofert nastąpi według wzoru: Najniższa cena Liczba punktów oferty badanej = x 80 Cena oferty badanej 2) kryterium warunki bezpłatnego serwisu kotła gazowego: 10 pkt a) 1 rok 5 pkt; b) 2 lata 8 pkt; c) 3 lata i więcej 10 pkt. 3) kryterium termin wykonania zamówienia: 10 pkt Punktowany będzie zaproponowany przez oferenta termin wykonania zamówienia po podpisaniu umowy: a) 1 tydzień 10 pkt; b) 2 tygodnie 8 pkt. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów pisemnie. Informacja zamieszczona zostanie również na stronie internetowej: www.pcpr.srem.pl. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający oświadcza i informuje, iż niniejsze rozeznanie rynku ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. Dodatkowych informacji udziela Karolina Gałuszka pod numerem telefonu 61 28 30 490 oraz adresem email: pcpr@i.media.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy. 2. Kosztorys ofertowy
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... (pieczęć firmowa oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5, 63-100 Śrem NIP: 785-16-10-067 REGON: 631279166 Tel. 61 28 30 490, fax 61 28 30 373, e mail pcpr@i.media.pl 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego do 30 tys. euro, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) 3. Nazwa i adres oferenta: Nazwa oferenta: Adres: NIP: REGON: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: 4. W odpowiedzi na rozeznanie rynku poniżej 30 tys. euro pod nazwą:,,wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5 : 1) oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym za cenę: netto:... zł podatek VAT:... zł brutto:... zł słownie brutto:...zł
2) deklaruję ponadto: a) świadczenie usług bezpłatnego serwisu kotła gazowego przez okres... miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru zadania, b) wykonanie zamówienia w terminie:... 5. Oświadczam, że: 1) zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia oraz warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia, 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)...... (podpis(y) i pieczęć(ie) osoby(osób) upoważnionych)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego KOSZTORYS OFERTOWY Wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie, ul. Dutkiewicza 5 Wykonany wg Katalogu Norm Rzeczowych (KNR) Lp. Podstawa wyceny Opis kosztorysowy- obmiar, ilość Rob.,,R r-g Mat.,,M zł. 1 2 3 4 5 6 Sprzęt,,S zł.