Załącznik nr 6 do SIWZ Dotyczy: Postępowanie przetargowe na: Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. w Stalowej Woli Opis przedmiotu zamówienia I. Zamawiający: Nazwa Zamawiającego: Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. Adres Zamawiającego: ul. Kwiatkowskiego 9 Kod Miejscowość: 37-450 Stalowa Wola Kraj: Polska Telefon: + 48 15 814 91 90 Faks: + 48 15 814 91 19 Adres strony internetowej: www.itstw.pl II. Nazwa zadania: Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. w Stalowej Woli Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Źródło finansowania: Projekt Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW).
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. w Stalowej Woli 1. PODMIOTY, NA RZECZ KTÓRYCH ŚWIADCZONA BĘDZIE OBUSŁUGA PRAWNA: a) Podmiotami, na rzecz których będą świadczone usługi w zakresie obsługi prawnej będą przedsiębiorstwa typu startup (spółki kapitałowe założone przez pomysłodawców zakwalifikowanych do programu inkubacji w ramach projektu Platforma startowa TechnoparkBiznesHub); b) Pomysłodawcy zakwalifikowani do programu inkubacji zobowiązani będą do rejestracji działalności gospodarczej (w formie spółek kapitałowych) na terenie Polski Wschodniej (Polska Wschodnia to obszar obejmujący województwa: lubelskie, podlaskie, podkarpackie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie). Obsługa prawna będzie świadczone na rzecz tych nowych spółek, które w czasie inkubacji będą pracować nad MVP (minimalną wersją produktu) oraz modelem biznesowym; c) Inkubowane podmioty, o których mowa w powyższych punktach a) i b) stanowić będą przedsiębiorstwa typu startup w rozumieniu Podręcznika dla Animatorów Platform Startowych, tj.: Przedsiębiorstwo typu startup - przedsiębiorstwo stworzone w celu poszukiwania powtarzalnego, skalowalnego i rentownego modelu biznesowego. Jest to nowopowstałe przedsiębiorstwo, w większości przypadków technologiczne, aktywnie poszukujące nowych rynków. Charakteryzuje się niskimi kosztami rozpoczęcia działalności, wyższym niż w przypadku standardowych przedsięwzięć ryzykiem biznesowym, potencjalnie wyższym w stosunku do standardowych przedsięwzięć zwrotem z inwestycji ; d) Zamawiający prowadzi inkubację podmiotu - przedsiębiorstwa typu startup (i realizuje na jego rzecz usługi) zgodnie z REGULAMINEM Platformy TechnoparkBiznesHub (dostępnym na: http://platformystartowe.gov.pl/images/platformystartowe/programinkubacji/regulamin_ Technopark.pdf )
2. TERMINY i OKRES RALIZACJI USŁUG a) Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w okresie od dnia podpisania umowy do 30.04.2017 r.; b) Świadczenie usług na rzecz danego przedsiębiorstwa/podmiotu będzie odbywać się na podstawie harmonogramu, który zostanie ustalony w trybie roboczym pomiędzy przedsiębiorstwem typu startup, Zamawiającym i Wykonawcą; c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany okresu realizacji usług, jeżeli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu Platforma startowa TechnoparkBiznesHub lub będzie to leżało w interesie podmiotu, na rzecz którego realizowane mają być usługi objęte przedmiotem zamówienia; d) Przewidywany czas świadczenia usług na rzecz jednego przedsiębiorstwa typu startup wynosi nie mniej niż 3 miesiące i nie więcej niż 10 miesięcy; e) Okres inkubacji dla poszczególnych podmiotów - przedsiębiorstw typu startup może rozpoczynać się w odmiennym terminie, a tym samym liczba odbiorców usług w różnym czasie może być odmienna. 3. MIEJSCE REALIZACJI USŁUG a) Usługi mają być świadczone osobiście na terenie miasta Stalowa Wola, województwo podkarpackie; b) Forma i miejsce świadczenia usługi: Usługa będzie prowadzona w formie spotkań indywidualnych i/lub grupowych (na jeden podmiot przedsiębiorstwo typu start-up) tzn. reprezentacja przedsiębiorstwa korzystającego z usługi może być jedno lub kilkuosobowa. Forma kontaktu między Wykonawcą, a reprezentacją przedsiębiorstwa obejmuje spotkania bezpośrednie na terenie miasta Stalowa Wola (miejsce spotkań zostanie ustalone pomiędzy Przedsiębiorstwem, a Wykonawcą). c) Wybór innego miejsca realizacji usług jest możliwy za zgodą podmiotu, na rzecz którego są świadczone usługi objęte przedmiotem zamówienia i Zamawiającego; d) Wykonawca musi zapewnić dostępność świadczenia usług co najmniej w godzinach od 8:00 do 16:00 lub od 09:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku oraz co najmniej jedna sobota pracująca w miesiącu w godzinach od 8:00 do 16:00 lub od 09:00 do 17:00. Czas reakcji na umówienie spotkania w Stalowej Woli lub innym miejscu wyznaczonym za zgodą Zamawiającego i Przedsiębiorcy może wynieść do 4 godzin zegarowych od zgłoszenia telefonicznego. W razie
potrzeby Wykonawca zapewni dodatkowe godziny pracy na rzecz Zamawiającego lub Przedsiębiorstwa po telefonicznym zgłoszeniu co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia na rzecz inkubowanych przez Inkubator Technologiczny Sp. z o. o. w Stalowej Woli podmiotów - przedsiębiorstw typu startup usług pochodzących z poniższego zakresu, wg potrzeb Inkubowanego Podmiotu, w sposób i zakresie zapewniającym jego prawidłowe funkcjonowanie. Usługa obsługi prawnej w ramach zamówienia obejmować będzie: 1. Zadanie I: Przedmiotem zamówienia jest nie więcej niż 540 godzin obsługi prawnej świadczonych sukcesywnie w ramach potrzeb Zamawiającego i Przedsiębiorstwa. Każdemu z piętnastu Przedsiębiorstw przysługuje prawo skorzystania z usług prawnych w wymiarze średnio 36 godzin w okresie inkubacji. Liczba godzin świadczonych na rzecz danego Przedsiębiorstwa w poszczególnych miesiącach może być różna. Na życzenie Przedsiębiorstwa dopuszcza się świadczenie usługi w formie telefonicznej i mailowej. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi w formie minimum 3 godzinnego dyżuru raz w tygodniu w siedzibie Inkubatora Technologicznego w Stalowej Woli w celu skorzystania z porad prawnych przedsiębiorstw typu startup. Usługa świadczona będzie w wymiarze minimalnie 180 godzin, maksymalnie 540 godzin na rzecz przedsiębiorstw typu startup. Do obliczenia całkowitej wartości zamówienia należy przyjąć, że usługa świadczona będzie w wymiarze maksymalnie 540 godzin. 2. Zadanie II: W przypadku potrzeby Zamawiającego lub Przedsiębiorstwa Przygotowanie maksymalnie 15 opinii prawnych z zakresu jak poniżej na rzecz przedsiębiorstw typu startup biorących udział w procesie inkubacji; 3. Zakres obowiązków Wykonawcy: a) obsługa prawna w zakresie bieżącej działalności spółki typu startup w tym: 1) sporządzania i dokonywania zmian statutów, umów, regulaminów spółek itp., 2) obsługi organów spółek (posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników) przygotowywanie projektów protokołów zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń, przygotowywanie projektów uchwał, tworzenie sprawozdań zarządu i rady nadzorczej, przygotowywanie regulaminów zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia itp., 3) sporządzania projektów wymaganych prawem ogłoszeń,
4) doradztwa i opracowania dokumentów w zakresie podwyższania lub obniżania kapitału zakładowego, dopłat i pożyczek, 5) doradztwa w zakresie wnoszenia aportów, 6) udzielania porad prawnych w sprawach bieżących w formie osobistej, telefonicznej, mailowej i pisemnej, 7) opiniowania i sporządzania umów handlowych, listów intencyjnych, porozumień, protokołów itp. 8) doradztwa w zakresie inwestycji kapitałowych, nabywania i zbywania przedsiębiorstw i ich zorganizowanych części, a także nabywania i zbywania udziałów, 9) udzielania wyjaśnień w zakresie interpretacji przepisów pranych oraz proponowanie rozwiązania wszelkich zagadnień pojawiających się w związku z prowadzeniem działalności, 10) reprezentowanie przedsiębiorców przez sądami wszystkich instancji, w tym administracyjnymi. b) Specjalistyczne doradztwo prawne w zależności od potrzeb każdego z przedsiębiorstwa typu startup zakwalifikowanego do programu inkubacji. Wybór obszarów tematycznych będących przedmiotem usługi dokonany będzie na podstawie diagnozy potrzeb Przedsiębiorstwa przeprowadzonej w trakcie realizacji umowy inkubacji. W trakcie przygotowania i realizacji usługi Wykonawca dokonuje bieżącej analizy potrzeb doradczych podmiotu korzystającego z usług. Doradztwo może obejmować m.in. tematy z zakresu: 1) zawierania porozumień typu join venture, fundraising, crowdfundingu, 2) działalności gospodarczej na rynku zagranicznym (umiędzynarodowienia działalności gospodarczej), 3) ochrony danych osobowych, 4) opracowywania wniosków rejestracyjnych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz ich bieżącego aktualizowania, 5) windykacji wierzytelności, 6) strategii ochrony własności intelektualnej w działalności Przedsiębiorstwa, 7) świadczenia usług z wykorzystaniem sieci Internet przez podmioty działające na rynku informatycznym, 8) transakcji kupna/sprzedaży serwisów internetowych, 9) rejestracji domen internetowych, 10) przygotowania kampanii reklamowych, promocyjnych, w tym w Internecie,
11) najkorzystniejszego sposobu zatrudniania pracowników/współpracowników oraz przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, umów o zakazie konkurencji, umów o świadczenie usług, kontraktów managerskich i innych niezbędnych dokumentów 12) innym, mogącym pojawić się w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. c) W ramach wynagrodzenia określonego umową Wykonawca będzie zobowiązany także do poniższych działań z zastrzeżeniem, że nie będą one odrębnie fakturowane. Wynagrodzenie za niżej wymienione działania winno być wyliczone w formie zryczałtowanej jako wynagrodzenie dla przedsiębiorstw typu startup: 1) monitorowania zmian następujących w przepisach prawnych (prawo gospodarcze, handlowe, Internetu, reklamy i sponsoringu, prawo cywilne, prawo pracy, prawo autorskie i własność przemysłowa, prawo prasowe itd.) i informowania o nich pracowników Zamawiającego i przedsiębiorstwa typu startup w zakresie w jakim miałyby wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw typu startup biorących udział w procesie inkubacji, 2) przygotowania opracowania o najczęściej pojawiających się pytaniach wraz z odpowiedziami dla Przedsiębiorstw oraz wzory najczęściej wykorzystywanych umów handlowych i innych dokumentów w działalności spółek typu startup. Przygotowana informacja będzie przekazywana co dwa miesiące w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail; 3) ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowość merytoryczną sporządzanych dokumentów, wniosków, opinii itp. oraz podjętych czynności na rzecz przedsiębiorstwa typu startup, 4) wykonywania powierzonych mu czynności według własnego uznania i najlepszej wiedzy z zastrzeżeniem, że czynności te będą wykonane z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej przy zachowaniu pierwszeństwa w dbałości o interesy przedsiębiorstwa typu startup; 5) przechowywania i archiwizowania sporządzonych w ramach projektu dokumentów w siedzibie Wykonawcy za zgodą przedsiębiorstwa typu startup, 6) dbania o zabezpieczenie dokumentacji sporządzonej w ramach projektu przed nieuprawnionym dostępem, kradzieżą, zniszczeniem lub zaginięciem; 7) zachowania poufności Wykonawca nie ujawni, w jakikolwiek sposób informacji pozyskanych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, ani po jego zakończeniu. Niniejszy zakaz dotyczy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić przedsiębiorstwo typu startup lub osobę trzecią na jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową;
8) wydawania osobom trzecim dokumentów, opinii i innych dokumentów stworzonych w ramach projektu na rzecz przedsiębiorstwa typu startup tylko za jego pisemną zgodą; 9) wydania prowadzonej dokumentacji - dokumentów źródłowych na każde żądanie przedsiębiorstwa typu startup; 10) wyznaczenia dla każdego Przedsiębiorstwa opiekuna, którego zadaniem będzie bieżący kontakt z Przedsiębiorstwem oraz identyfikacja potrzeb związanych z obsługą prawną. Wymagania względem opiekuna: osoba posiadającą wpis na listę radców prawnych lub adwokatów oraz doświadczenie: w obsłudze min. 3 firm będących spółkami prawa handlowego przez okres minimum 1 zakończonego roku obrotowego. Uwaga! Usługa nie może być świadczona przez osoby ze statusem aplikanta.