Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR U M O W Y na usługi przewozowe Zawarta w dniu........... w Pilchowicach, pomiędzy: Gminą Pilchowice adres: 44-145 Pilchowice Damrota 6 NIP 631-102-16-51 REGON 000687853 Zwaną dalej "ZAMAWIAJĄCYM", w imieniu której działa: Joanna Kołoczek-Wybierek - Wójt Gminy a.................................................................. zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą w imieniu i na rzecz którego działają: 1........................................ 2........................................ w wyniku przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1. 1.Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wykonywać na jego rzecz usługi przewozowe. Usługa obejmuje również zapewnienie opieki nad dziećmi podczas dowozu. Usługi przewozowe obejmują zorganizowane dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych autobusem/busem na trasie nr 1/2 (załącznik nr 1 do umowy) 2.Pod pojęciem kurs rozumie się przewiezienie dzieci od przystanku początkowego do przystanku końcowego (kurs poranny lub popołudniowy). Koszt kursu obejmuje przyjazd z bazy do przystanku początkowego i powrót do bazy po zakończeniu kursu oraz potrzebne przewozy. Przewiduje się dwa kursy dziennie (kurs poranny: droga do szkoły, kurs popołudniowy: droga do domu ). 3.Na Zleceniobiorcy spoczywa obowiązek podpisania umowy z opiekunem dzieci oraz poinformowanie opiekuna o obowiązkach i odpowiedzialności. Obowiązki opiekuna: - zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży w czasie jazdy autobusem do ośrodka, szkoły lub przedszkola oraz służenie pomocą dzieciom w czasie jazdy autobusem; - pomoc dzieciom w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu i przekazanie ich osobom wyznaczonym przez dyrektora placówki, do której dowożone są dzieci; - w przypadku dzieci niepełnosprawnych ruchowo opiekun zobowiązany jest do przenoszenia dziecka do autobusu i z powrotem; - opieka oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w drodze z autobusu do budynku
ośrodka,szkoły i przedszkola oraz w drodze z budynku ośrodka, szkoły i przedszkola do autobusu. Opiekunowie pisemnie oświadczają o zapoznaniu się z obowiązkami i odpowiedzialnością za dzieci i młodzież przebywającą pod ich opieką. 4.Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje siłami i środkami niezbędnymi do realizacji usług objętych niniejszą umową, a w szczególności, że dysponuje busami i autobusami przystosowanymi do przewozu uczniów oraz opiekuna w komfortowych, higienicznych i bezpiecznych warunkach, a także dysponuje odpowiednią liczbą wykwalifikowanych kierowców. 5.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy (do 10 kilometrów) i zmiany liczby dzieci (do 6 dzieci) licząc od wartości początkowej bez zmiany ceny kursu. Zleceniodawca decyduje, na której trasie dodatkowe dziecko (dodatkowe dzieci) będzie dowożone zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia i zawiadamia o tym Zleceniobiorcę w najkrótszym możliwym terminie. 6.Kursy dostosowane będą do obowiązkowych zajęć szkolnych oraz przedszkolnych w oparciu o harmonogram przedkładany przez dyrektora szkoły, którego placówka będzie przystankiem końcowym droga do szkoły na danej trasie najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem zajęć (semestru). 7.Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową w oparciu o minutowy rozkład jazdy, dla trasy określonej w zał. nr 1 sporządzony przez niego i zatwierdzony przez Zamawiającego w oparciu o plan zajęć szkolnych w danej jednostce oświatowej i w porozumieniu z Dyrektorem tejże jednostki. 8.Zleceniodawca ma prawo do kontroli zgodności funkcjonowania rozkładów jazdy ze stanem faktycznym ( kontrola punktualności ) w każdym czasie w okresie obowiązywania niniejszej umowy na każdej trasie. Kontroli będą dokonywać osoby upoważnione przez Wójta. 9.Z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych dyrektor szkoły, którego placówka będzie przystankiem końcowym droga do szkoły na danej trasie, może odwołać wykonanie kursu (lub kursów) dzieci busem na danej trasie nie ponosząc z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zgłoszenie odwołania odbywa się na piśmie faksem, telefonicznie lub za pośrednictwem kierowcy, który potwierdza podpisem jego odbiór. 10.Przyjazd autobusu na miejsce odjazdu dzieci lub dziecka nastąpi co najmniej na 1 minutę przed terminem odjazdu do szkoły (przedszkola) oraz co najmniej na 1 minutę przed terminem odjazdu ze szkoły (przedszkola) do domu. 11.Zleceniobiorca zapewnia bezpieczeństwo (w tym, m.in. ubezpieczenie pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków), bezawaryjność, punktualność oraz odpowiedni standard przejazdów dzieci niepełnosprawnych. 12.Opiekun bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci w pojeździe w czasie przewozu. Opiekun pomaga dzieciom wejść do pojazdu i wyjść z pojazdu. Kierowca współpracuje z osobą sprawującą opiekę nad dziećmi w czasie postoju i przejazdu, tzn. jest zobowiązany do pomocy opiekunowi przy wejściu i wyjściu dzieci z pojazdu. 13.Zleceniobiorca odpowiada za opiekę oraz bezpieczeństwo dzieci w drodze z autobusu do budynku szkoły/przedszkola oraz w drodze z budynku szkoły/przedszkola do autobusu. 14.W razie awarii uniemożliwiającej lub opóźniającej przyjazd, kierowca natychmiast za pośrednictwem telefonu komórkowego powiadomi opiekuna dzieci, z kolei opiekun powiadomi telefonicznie o zaistniałej sytuacji zainteresowanych rodziców. Kierowca zostanie wyposażony w telefon komórkowy przez Zleceniobiorcę. 15.W razie awarii uniemożliwiającej wykonanie usługi Zleceniobiorca zapewni przewóz zastępczy zapewniający równorzędny poziom usług. 16.W razie nieobecności dzieci kierowca w miarę możliwości zostaje powiadomiony przez szkołę (przedszkole) lub rodzica, iż trasa na dany dzień zostaje skrócona lub odwołana. Za kurs odwołany przez rodzica lub dyrektora z co najmniej 1,5 godzinnym wyprzedzeniem telefonicznym zapłata nie przysługuje.
17.Zleceniobiorca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób z dnia... o nr... 18. Zleceniobiorca ma obowiązek przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy potwierdzenia złożenia we właściwym urzędzie wniosku o wydanie zezwolenia na przewozy regularne specjalne zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.). Zleceniobiorca zobowiązany jest również do przedłożenia w Urzędzie Gminy zezwolenia na przewozy regularne specjalne w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy - w przeciwnym wypadku umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym z winy Zleceniobiorcy. 2. 1.Za usługi o których mowa w 1 Zleceniodawca płacić będzie Zleceniobiorcy należność w kwocie obliczonej następująco: (ilość wykonanych kursów w m-cu ) x (cena brutto kursu) zgodnie z formularzem cenowym nr 2 Cena za 1 kurs dla trasy nr....... wynosi: zł netto + zł VAT =...... zł brutto słownie brutto:................................ 2.Wartość wynagrodzenia z tytułu umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto. W przypadku przekroczenia powyższej kwoty, z powodu realizacji 1 pkt 1 umowy, sporządzony zostanie aneks uwzględniający dodatkowe koszty. 3.Za wykonanie usługi strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawianych przez Zleceniobiorcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. Faktura winna być potwierdzona przez wszystkich dyrektorów szkół/przedszkoli na danej trasie. 4.Do faktury musi być dołączony wykaz zrealizowanych kursów w miesiącu. Wzór wykazu zrealizowanych kursów, o którym mowa wyżej stanowi załącznik do niniejszej umowy. 5.W przypadku kursów niepełnych (mniejsza liczba dzieci) na danej trasie cenę 1 kursu oblicza się według następującego wzoru: Cena brutto za 1 kurs Ilość km w danym kursie x ilość kilometrów rzeczywiście przejechanych ze względu na mniejszą ilość dzieci w kursie Cena określona według wzoru zawartego w pkt 4 nie może przekroczyć ceny za 1 kurs określonej w 2 pkt 1. 6. Zleceniodawca płacić będzie Zleceniobiorcy należność przelewem na konto bankowe nr........................ w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z wykazem zrealizowanych kursów do Urzędu Gminy. 7.Cena będzie corocznie waloryzowana w oparciu o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS. 8.Zleceniodawca nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca z chwilą rozpoczęcia przewozu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wynikłe szkody związane z przewozem dzieci. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają : -......... tel.......... ze strony Zleceniobiorcy -.........tel.......... ze strony Zleceniodawcy 4.
5. 1.Każdy kurs jak i każdorazowe opóźnienie lub niezrealizowanie kursu opiekun odnotowuje w wykazie zrealizowanych kursów w danym miesiącu. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: a) za każde opóźnienie (dotyczy przyjazdu na miejsce wsiadania) do 10 minut 30% wynagrodzenia za jeden kurs, b) za każde opóźnienie od 10 do 30 minut 50% wynagrodzenia za kurs, c) za jednorazowe opóźnienie przyjazdu autobusu na miejsce wsiadania powyżej 30 min. 75% wynagrodzenia za kurs, d) wcześniejszy odjazd autobusu z miejsca wsiadania niezgodny z wcześniej ustalonym rozkładem jazdy 50% wynagrodzenia za kurs, e) kara za niezrealizowanie kursu wynosi: pięciokrotną wartość takiego kursu. 3.Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 10 000 zł., gdy Zleceniobiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zleceniodawca. 4.Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15 000 zł., gdy Zleceniobiorca odstąpi od umowy lub od jej realizacji z powodu okoliczności za które odpowiada Zleceniobiorca. 5.Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącanie przez Zleceniodawcę kar umownych z faktury. 6.Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 10 000 zł. w razie odstąpienia przez Zleceniobiorcę od umowy z powodu okoliczności, za które wyłącznie odpowiada Zleceniodawca za wyjątkiem przypadków określonych w 6. 7.Zleceniodawca zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie: 1.Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach: w takim wypadku Zleceniobiorcy nie przysługują kary umowne określone w 5 pkt 6. 2.W razie co najmniej dwukrotnego niezrealizowania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w przypadku określonym w pkt 2 Zleceniodawca jest upoważniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3.Zleceniobiorca nie ma prawa przekazywać ani zlecać innym podmiotom prowadzenia części lub w całości usług będących przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Zleceniodawcy. 4.Umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę w trybie natychmiastowym w przypadku: a) utraty przez Zleceniobiorcę koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy b) nie przedłożenia w Urzędzie Gminy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy potwierdzenia złożenia we właściwym urzędzie wniosku o wydanie zezwolenia na przewozy regularne specjalne c) nie przedłożenia w Urzędzie Gminy zezwolenia na przewóz regularny specjalny zgodnie z ustawą o transporcie drogowym w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.
7. 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 3 września 2012 r. do 27 czerwca 2014 r. i jest realizowana zgodnie z kalendarzem roku szkolnego zatwierdzonym przez Ministra Edukacji Narodowej. 8. 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu Cywilnego. 2.Wszelkie spory mogące wyniknąć w przyszłości strony poddają orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników: Opis trasy (zał. nr 1) Oferta Wykonawcy (zał. nr 2) wykaz zrealizowanych kursów (wzór) (zał. nr 3) ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:
Załącznik nr 1 Opis trasy nr 1 kurs poranny przystanek początkowy Wilcza (ul. Stawowa 12A)-Leboszowice (ul.wiejska 38) Żernica(ul. Podgórna 22) -Gliwice (Gliwicki Ośrodek Rewalidacyjno -Wychowawczy dla dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej (GORW) ul. Słowackiego 58B) przystanek końcowy kurs popołudniowy przystanek początkowy- Gliwice (Gliwicki Ośrodek Rewalidacyjno -Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej (GORW) ul. Słowackiego 58B) Żernica (ul. Podgórna 22) - Leboszowice (ul. Wiejska 38) Wilcza(ul. Stawowa 12A )-przystanek końcowy Opis trasy nr 2 kurs poranny przystanek początkowy - Żernica (ul. Wiśniowa) Pilchowice (ul. Rynek 13) Stanica (Dworcowa 20, ul. Lipowa 23,Wielopolska 8) Pilchowice (ul. Dolna Wieś 29) Wilcza ( ul. K. Miarki 48,ul.Stawowa 12A) Knurów (MSP 2 ul. Wilsona 22,ul.S.Batorego 7 Gimnazjum 2, SP 9 ul. Szpitalna 25,) przystanek końcowy kurs popołudniowy przystanek początkowy - Knurów (Szpitalna 25 SP 9, Gimnazjum nr 7 ul. Wilsona 22,MSP ul. Szpitalna 25) - Wilcza ( ul. Stawowa 12A, ul. K. Miarki 48) - Pilchowice ( ul. Dolna Wieś 29,) - Stanica ( ul.wielopolska8,ul. Lipowa 23,ul. Dworcowa 20) - Pilchowice ( ul.rynek13) - Żernica (ul.wiśniowa) przystanek końcowy
Załącznik nr 3 wykaz zrealizowanych kursów za miesiąc... (wzór) Lp. Data kursu Liczba km kurs Podpis opiekuna poranny popołudniowy poranny popołudniowy Podpis kierowcy Podpis rodzica /prawnego opiekuna