1. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN PROMOCJI PLATINUM CLASSIC III EDYCJA 1.1 Nazwa Promocji PLATINUM CLASSIC III EDYCJA 1.2 Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3 Organizator ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Opolskiej 100, 31-323 Kraków 1.4 Produkty będące przedmiotem Promocji Promocja pod nazwą PLATINUM CLASSIC - III EDYCJA dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE Nazwa PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 Opakowanie 1.5 Czas trwania akcji Promocyjnej od dnia 14.02.2011r. do dnia 15.04.2011r. Do dnia 29.04.2011r. Uczestnicy Promocji mogą przesyłać zgłoszenia. 1.6 Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia 14.02.2011r. do dnia 30.06.2011r. 1
Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród, rozpatrywanie reklamacji oraz przekazanie nagród. 1.7 Uczestnicy Promocji 1.7.1 W Promocji mogą brać udział podmioty gospodarcze prowadzące działalność gospodarczą w dniu przystąpienia do Promocji i odbioru nagród: punkty sprzedaŝy detalicznej (sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe), zwane dalej Klientem lub Uczestnikiem Promocji. 1.7.2 W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej; b) Centra Dystrybucji, Autoryzowani Dystrybutorzy; c) Hurtownie olejowe i motoryzacyjne oraz stacje paliw własne PKN Orlen S.A.; d) prowadzący działalność gospodarczą pracownicy Organizatora i członkowie ich rodzin; e) prowadzący działalność gospodarczą pracownicy i przedstawiciele Dystrybutorów produktów Orlen Oil (określeni w Załączniku nr 1) oraz członkowie ich rodzin. 1.7.3 Przez członków rodzin, o których mowa w ust. 1.7.2 lit. d,e uwaŝa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małŝonków, małŝonków rodzeństwa, rodziców małŝonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.8 Nagrody w Promocji a) Dokonując jednorazowego zakupu na jednej fakturze Pakietu Produktów Promocyjnych lub wielokrotności w opakowaniach butelka 1L i butelka 4,5L, dowolnego zestawu olejów Platinum Classic w ilości 60 litrów oraz za ustawienie ich na półce, a takŝe oznaczenie listwą półkową w okresie trwania Promocji tj. od dnia 14.02.2011r. do dnia 15.04.2011r., kaŝdy Uczestnik otrzyma Przedpłaconą kartę na paliwo o wartości 150 PLN na kaŝdy wynikający z faktury zestaw olejów Promocyjnych. Pakiet Promocyjny zawiera: Mix olejów PLATINUM CLASSIC wymienionych w Tabeli nr 1 w ilości 60 litrów, w tym minimum: - 12 litrów oleju z grupy PLATINUM CLASSIC GAS oraz - 12 litrów oleju z grupy PLATINUM CLASSIC DIESEL b) Nagrody będą przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 2.1; 2.2 i 2.3 Regulaminu. c) KaŜdy z Uczestników moŝe ubiegać się tylko o 4 nagrody w trakcie trwania programu. 1.9 Zgłoszenia uczestnictwa Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Klientom - Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.orlenoil.pl. 2
2. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 2.1 Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest dokonanie zakupów Produktów będących przedmiotem Promocji w okresie jej trwania tj. od dnia 14.02.2011r. do dnia 15.04.2011r. oraz ustawienie ich na półce i oznaczenie listwą półkową. Produkty mogą być zakupione wyłącznie od Dystrybutorów Orlen Oil Sp. z o.o. tj. Centrów Dystrybucji oraz Autoryzowanych Dystrybutorów określonych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu 2.2 Za zakupy spełniające wymogi Promocji uznaje się wyłącznie zakupy zrealizowane na podstawie faktur VAT. Za zakupy Pakietów Promocyjnych Produktów, ustawienie ich na półce oraz oznaczenie listwą półkową przyznawane są nagrody zgodnie z Tabelą nr 2: Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (JEDNORAZOWY ZAKUP NA FAKTURZE) PRZEDPŁACONA KARTA PALIWOWA O NOMINALE 150 PLN PRODUKT PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 ILOŚĆ 60L (dowolny zestaw olejów Platinum Classic)* PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 * Dowolny zestaw olejów PLATINUM CLASSIC w ilości 60L powinien zawierać minimum 12 litrów olejów grupy PLATINUM CLASSIC GAS oraz minimum 12 litrów olejów grupy PLATINUM CLASSIC DIESEL 2.3 Prawidłowo wypełnione zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu, imię i nazwisko handlowca; imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; 3
podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. Zgłoszenie naleŝy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niŝ do dnia 29.04.2011r. na adres ORLEN OIL Sp. z o.o., 31-323 Kraków, ul. Opolska 100, Dział Marketingu z dopiskiem PLATINUM CLASSIC - III EDYCJA. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu. 2.4 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.orlenoil.pl. 2.5 Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pienięŝną, loterią Promocyjną, ani teŝ loterią fantową, których wynik zaleŝy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). 3. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 3.1 Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji Promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 3.2 Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 3.3 Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąŝy na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upowaŝnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji. Karty przedpłacone dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 3.4 KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie do dnia 31.05.2011r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.5 Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak równieŝ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4
3.6 Reklamacje naleŝy kierować na adres Organizatora: ORLEN OIL Sp. z o.o., Dział Marketingu, ul. Opolska 100, 31-323 Kraków, tel. 012 66 55 536, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC EDYCJA III 3.7 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 3.8 Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji nie później jednak, jak do 30.06.2011r. 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.1 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 4.2 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 4.3 Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. 5
Załącznik nr 1 Lista Dystrybutorów produktów Orlen Oil LISTA DYSTRYBUTORÓW L.p. Nazwa Dane teleadresowe 1. Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 091 462 42 12, fax: 091 462 36 39 1.1 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Chojna 1.2 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Koszalin 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506 000 358 fax: 091 414 30 72 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506 000 357, 506 000 352 fax: 094 346 03 23 2. Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 061 816 26 00 fax. 061 816 26 01 2.1 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Oddział Zielona Góra 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. /068/ 320-38-20 fax. /068/ 320-38-21 2.2 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Oddział Gorzów Wielkopolski 2.3 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Oddział Ostrów Wielkopolski 2.4 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Oddział Toruń 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. /095/723-83-40 fax./095/ 723-83-41 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 5 tel. /062/ 735-50-01 fax. /062/ 735-50-02 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. /056/ 657-21-12 fax. /056/ 657-21-13 3. Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 014 644 01 40, 014 644 01 59 do 62 fax: 014 644 01 58 3.1 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Rzeszów 3.2 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Kraków 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 017-860-00-55 fax: 017-863-21-97 30-832 Kraków ul. Płk. St. Dąbka 2 tel. 012-653-43-35, 012-290-00-52 fax: 012-290-00-51 4. Platinum Oil Sp. z o. o. 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 081 710 47 70, fax: 081 710 47 82 6
4.1 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Kielce 4.2 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 4.3 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 4.4 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Gdańsku 4.5 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 4.6 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 4.7 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 25-801 Kielce ul. Krakowska 287 tel/fax. 041 345-28-11, 345-30-36 91-341 Łódź ul. Brukowa 23 tel/fax. 042 651-12-80, 640-70-67 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 022 397-45-20, 397-45-21 fax. 022 397-45-26 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 058 522 37 00, 58 522 37 01, fax: 058 522 36 99 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 059 840 34 00 85-503 Bydgoszcz ul. Rynkowska 1 tel./fax: 0 (prefix) 52 322 21 58 10-406 Olsztyn, ul. Lubelska 32 tel. 089 533 81 53 4.8 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 032 788 70 02, 032 788 70 00, 032 788 70 01 5. Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. 15 399 Białystok, ul. Składowa 12 tel./fax 085 871 09 31, 085 871 09 30, 5.1 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Pisz 5.2 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 5.3 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Suwałki 12-200 Pisz, ul. Jagodna 3 tel. 087 423 00 44 17-300 Siemiatycze, ul.ciechanowiecka 29 tel. 085 655 37 05 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 6 tel. 087 563 17 49 6. Buwar Sp. z o.o. 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 076 850 67 78, fax: 076 852 55 94 7. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 068 327 80 43, fax: 068 327 73 43 8. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 062 761 43 09, fax: 062 767 83 90 9. Contar Taraska Spółka Jawna 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 061 848 33 59 10. Pit-Wan Sp. z o.o. 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 012 264 82 52, fax: 012 264 82 48 7
11. Dekal Sp. z o.o. 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 081 855 28 73, 081 854 60 03 12. Firma Lir SprzedaŜ Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 071 313 96 73, 071 313 50 60 13. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel.fax: 044 723 37 74 8