UMOWA nr /2015 W dniu pomiêdzy:.12.2015 r. w Nowym S¹czu: Powiatowym Zarz¹dem Dróg w Nowym S¹czu 33-300 Nowy S¹cz, ul. Wiœniowieckiego 136 zwanym dalej ZAMAWIAJ CYM, reprezentowanym przez: 1. 2. a:. zwanym dalej WYKONAWC, na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z póên. zm.) w zwi¹zku treœci¹ z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póên. zm.) postêpowanie nr: PZD.NI.261.33.2015.WZ zostaùa zawarta umowa nastêpuj¹cej treœci: Zamawiaj¹cy zleca a Wykonawca zapewnia wykonanie zadania pn: 1 Usuwanie pojazdów z dróg Powiatu Nowos¹deckiego i prowadzenie parkingu strze onego dla pojazdów usuniêtych 2 1. Przedmiotem zamówienia jest usuwanie pojazdów z dróg Powiatu Nowos¹deckiego oraz prowadzenie parkingu strze onego dla pojazdów usuniêtych na podstawie dyspozycji uprawnionych organów wydanych w trybie art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z póên. zm.). 2. Termin realizacji zamówienia od dnia 01.012016 r. 31.12.2016 r. przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobê. 3. Wykonawca zobowi¹zuje siê do usuwania i przechowywania nastêpuj¹cych pojazdów: zadanie nr 1: rowerów i motorowerów, zadanie nr 2: motocykli, zadanie nr 3: pojazdów o dopuszczalnej masie caùkowitej do 3,5 t, zadanie nr 4: pojazdów o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 3,5 t do 7,5 t, zadanie nr 5: pojazdów o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 7,5 t do 16 t, zadanie nr 6: pojazdów o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 16 t, zadanie nr 7: pojazdów przewo ¹cych materiaùy niebezpieczne. 1
4. Wykonawca zobowi¹zuje siê do przechowywania na parkingu strze onym tych pojazdów usuniêtych w przypadkach okreœlonych w ustawie. Wykonawca jest zobowi¹zany do usuniêcia z miejsca zdarzenia i przechowywania na parkingu strze onym pojazdu oraz jego elementów. 5. W zakres przedmiotu umowy wchodzi: 1) dojazd do miejsca zdarzenia w ci¹gu 60 min. od wydania dyspozycji przez funkcjonariusza lub pracownika uprawnionego podmiotu wymienionego w art. 130a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym, w formie pisemnej (w tym w formie faxu) lub ustnej (w tym telefonicznie). Dyspozycja zùo ona ustnie powinna byã potwierdzona w formie pisemnej. 2) przygotowanie pojazdu i jego elementów do zaùadunku, 3) zaùadunek pojazdu (czêœci pojazdu) na lawetê lub zestaw holuj¹cy, 4) uprz¹tniêcie miejsca zdarzenia, 5) holowanie lub przewóz pojazdu na parking pozostaj¹cy w dyspozycji Wykonawcy, 6) rozùadunek i parkowanie pojazdu na parkingu pozostaj¹cym w dyspozycji Wykonawcy, 7) przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposa enia pojazdu, czêœci lub innych elementów zabezpieczonego pojazdu, które zostaùy oddzielone od pojazdu i mogùyby ulec zniszczeniu lub zaginiêciu w miejscu do przechowywania pojazdów, 8) naliczenie wysokoœci opùat, do których zapùaty zobowi¹zany jest wùaœciciel pojazdu za usuniêcie i przechowywanie pojazdu zgodnie ze stawkami okreœlonymi w obowi¹zuj¹cej Uchwale nr 121/XII/15 Rady Powiatu Nowos¹deckiego z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia opùat za usuwanie pojazdów z dróg na terenie Powiatu Nowos¹deckiego na koszt wùaœciciela i przechowywania tych pojazdów na wyznaczonych parkingach strze onych, która stanowi zaù¹cznik do umowy, oraz poinformowanie o ich wysokoœci wùaœciciela lub osobê uprawnion¹, zgùaszaj¹c¹ siê po odbiór pojazdu zgodnie z zaù¹cznikiem nr 3 do umowy, 9) pobranie zapùaty z tytuùu usuniêcia i przechowywania pojazdu lub kosztów odst¹pienia od usuniêcia pojazdu zgodnie ze stawkami okreœlonymi w obowi¹zuj¹cej Uchwale nr 121/XII/15 Rady Powiatu Nowos¹deckiego z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia opùat za usuwanie pojazdów z dróg na terenie Powiatu Nowos¹deckiego na koszt wùaœciciela i przechowywania tych pojazdów na wyznaczonych parkingach strze onych, która stanowi zaù¹cznik do umowy, 10) przekazanie pobranej zapùaty z tytuùu usuniêcia i przechowywania pojazdu lub kosztów odst¹pienia od usuniêcia pojazdu do kasy Powiatowego Zarz¹du Dróg w Nowym S¹czu przy ul. Wiœniowieckiego 136 lub przekazanie wpùaty na konto Zamawiaj¹cego nr 88 1560 0013 2065 8549 1000 0001 w dniu pobrania lecz nie póêniej ni w pierwszym dniu nastêpuj¹cym po dniu ustawowo wolnym od pracy zgodnie z ustaw¹ z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), 11) wydanie pojazdu wùaœcicielowi lub osobie uprawnionej (tj. posiadaj¹cej dowód rejestracyjny pojazdu) po uiszczeniu opùat naliczonych przez Wykonawcê potwierdzonych protokoùem odbioru zaù¹cznik nr 4 do umowy, 2
12) wydanie pojazdu osobie wskazanej w zezwoleniu lub wùaœcicielowi (posiadaczowi) wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) pojazdu lub pokwitowaniu na zatrzymany dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe w dniach od poniedziaùku do pi¹tku w godzinach od 8 00 do 17 00, w soboty w godzinach od 8 00 do 14 00, z wyù¹czeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustaw¹ z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), 13) umo liwienie osobom upowa nionym dokonywania oglêdzin zabezpieczonego pojazdu, 14) w terminie do 5 dnia ka dego miesi¹ca przedstawianie w Powiatowym Zarz¹dzie Dróg w Nowym S¹czu wykazu pojazdów umieszczonych na parkingu strze onym w miesi¹cu poprzednim, z wyszczególnieniem: trybu usuniêcia, daty umieszczenia, marki pojazdu, numeru rejestracyjnego oraz daty odbioru przez wùaœciciela oraz kopii dyspozycji usuniêcia pojazdu poœwiadczonej za zgodnoœã z oryginaùem, 15) w terminie do 5 dnia ka dego miesi¹ca przedstawianie w Powiatowym Zarz¹dzie Dróg w Nowym S¹czu wykazu pojazdów w stosunku do których odst¹piono od usuniêcia pojazdu w miesi¹cu poprzednim, z wyszczególnieniem: daty odst¹pienia, marki pojazdu, numeru rejestracyjnego je eli zaistniaùy okolicznoœci odst¹pienia od usuniêcia, 16) powiadamianie Zamawiaj¹cego oraz podmiot, który wydaù dyspozycjê usuniêcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie 30 dni od usuniêcia, nie póêniej ni trzeciego dnia po upùywie tego terminu, 17) powiadomienia Zamawiaj¹cego, oraz podmiotu który wydaù dyspozycjê usuniêcia pojazdu, nie póêniej ni trzeciego dnia, od upùywu 3 miesiêcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniêtego na podstawie art. 130a Prawo o ruchu drogowym o nieodebraniu pojazdu 18) poinformowanie u ytkownika usuniêtego pojazdu o warunkach jego przechowywania i odbioru (np. poprzez wrêczenie ulotki informacyjnej). 19) wydanie pojazdów podmiotowi wyznaczonemu przez Zamawiaj¹cego w kolejnym roku kalendarzowym po zakoñczeniu obowi¹zywania umowy. 3 Wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto: 1) zadanie nr 1: rower lub motorower: 2) zadanie nr 2: motocykl, 3
3) zadanie nr 3: pojazd o dopuszczalnej masie caùkowitej do 3,5 t 4) zadanie nr 4: pojazd o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 3,5 t do 7,5 t 5) zadanie nr 5: pojazd o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 7,5 t do 16 t 6) zadanie nr 6: pojazd o dopuszczalnej masie caùkowitej powy ej 16 t 7) zadanie nr 7: pojazd przewo ¹cy materiaùy niebezpieczne Podane ceny zawieraj¹ nale ny podatek VAT. Wynagrodzenie nie mo e ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wstêpne maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala siê na kwotê brutto: zù, sùownie: zùoty. Wstêpne wynagrodzenie mo e ulec zwiêkszeniu w sytuacji gdy w okresie obowi¹zywania umowy potrzeby Zamawiaj¹cego bêd¹ wy sze ni zakùadane i Zamawiaj¹cy bêdzie posiadaù w planie finansowym zabezpieczone na ten cel œrodki finansowe. 4 1. Strony przyjmuj¹, e rozliczenie za przedmiot umowy bêdzie siê odbywaùo fakturami wystawionymi w okresach miesiêcznych (zawsze do 5 dnia miesi¹ca za miesi¹c ubiegùy z uwzglêdnieniem cen jednostkowych za poszczególne rodzaje usuniêcia, przechowywania lub odst¹pienia od usuniêcia pojazdów zgodnie z zaù¹cznikiem nr 1 do umowy) i bêdzie dotyczyã pojazdów usuniêtych, przechowywanych w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym. 4
2. W przypadku nie odebrania pojazdu przez wùaœciciela lub osobê uprawnion¹ (tj. posiadaj¹ca dowód rejestracyjny pojazdu) w terminie o którym mowa w art. 130 ust. 10 d wynagrodzenie za usùugê holowania i prowadzenia parkingu dla pojazdów usuniêtych zostanie uregulowane na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcê, jednak nie wczeœniej ni po uprawomocnieniu siê postanowienia s¹du o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu. Je eli w okresie obowi¹zywania umowy Zamawiaj¹cy nie uzyska prawomocnego postanowienia s¹du o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu wykonawca wystawi fakturê nie póêniej ni do piêciu dni po zakoñczeniu okresu obowi¹zywania umowy. 3. Zapùata za fakturê (z uwzglêdnieniem zapisów pkt. 2) wystawion¹ na Zamawiaj¹cego bêdzie dokonywana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z kompletem dokumentów w skùad którego wchodz¹: kopia dyspozycji usuniêcia pojazdu, zestawienie wartoœci wykonanych usùug wg wzoru z zaù¹cznika nr 1 do umowy, oryginaù protokoùu przyjêcia pojazdu, sporz¹dzonego wg wzoru z zaù¹cznika nr 2 do umowy, w przypadku wydania pojazdu - oryginaù protokoùu wydania pojazdu sporz¹dzonego wg. wzoru z zaù¹cznika nr 4 do umowy oraz naliczenie opùat za usuniêcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strze onym wg wzoru z zaù¹cznika nr 3 do umowy. 4. W przypadku zani onego naliczenia opùat za usuniêcie, przechowywanie pojazdu na parkingu lub odst¹pienia od usuniêcia pojazdu, do których zapùaty zobowi¹zany jest wùaœciciel pojazdu zgodnie ze stawkami okreœlonymi w obowi¹zuj¹cej Uchwale nr 121/XII/15 Rady Powiatu Nowos¹deckiego z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia opùat za usuwanie pojazdów z dróg na terenie Powiatu Nowos¹deckiego na koszt wùaœciciela i przechowywania tych pojazdów na wyznaczonych parkingach strze onych, która stanowi zaù¹cznik do umowy, ró nicê pokryje wykonawca. Natomiast w przypadku zawy onego naliczenia opùaty nadwy ka zostanie zwrócona osobie dokonuj¹cej wpùatê za usuniêcie, przechowywanie pojazdu na parkingu lub odst¹pienie od usuniêcia pojazdu. Wykonawca oœwiadcza, e: 5 dysponuje parkingiem, na którym bêd¹ przechowywane i usuwane pojazdy, poùo onym na terenie Miasta Nowy S¹cz lub Powiatu Nowos¹deckiego; na parkingu znajduje siê odpowiednia liczba miejsc do parkowania wszystkich rodzajów pojazdów, tj. dla zadania nr: 1 co najmniej 3 miejsca do przechowywania rowerów i motorowerów, 2 co najmniej 2 miejsca do przechowywania motocykli, 3 co najmniej 6 miejsc do przechowywania pojazdów o dmc do 3,5 t, 4 co najmniej 4 miejsca do przechowywania pojazdów o dmc powy ej 3,5 t do 7,5 t, 5 co najmniej 2 miejsca do przechowywania pojazdów o dmc powy ej 7,5 t do 16 t, 6 co najmniej 2 miejsca do przechowywania pojazdów o dmc powy ej 16 t; 7 co najmniej 1 miejsce do przechowywania pojazdów przewo ¹cych materiaùy niebezpieczne; 5
parking jest wyposa ony w miejsca postojowe do przechowywania pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi (miejsca zadaszone lub wiaty) w iloœci dla zadania nr: 1 2 co najmniej 1 miejsce do przechowywania rowerów, motorowerów i motocykli, 3 co najmniej 2 miejsca do przechowywania pojazdów o dmc do 3,5 t, 4 6 co najmniej 1 miejsce do przechowywania pojazdów o dmc powy ej 3,5 t; 7 co najmniej 1 miejsce do przechowywania pojazdów przewo ¹cych materiaùy niebezpieczne; parking jest odpowiednio zabezpieczony i dozorowany - strze ony, tzn. ogrodzony, oœwietlony, posiadaj¹cy instalacjê alarmow¹ lub monitoring, parking powinien speùniaã podstawowe warunki: ogrodzenie parkingu trwaùe betonowe lub metalowe, nawierzchnia parkingu powinna byã utwardzona, pojazdy uszkodzone winny byã zabezpieczone w sposób niezagra aj¹cy œrodowisku, a jednoczeœnie tak, by ich stan nie ulegaù znacznemu pogorszeniu poprzez parkowanie, parking zamykany w sposób uniemo liwiaj¹cy wjazd i wyjazd œrodka transportu bez zezwolenia osoby dozoruj¹cej; dla zadania nr 1 do 6 dysponujê co najmniej 2 pojazdami przystosowanymi do usuwania z dróg wszystkich pojazdów objêtych przedmiotem zamówienia; dla zadania nr 7 dysponujê co najmniej 1 pojazdem przystosowanymi do usuwania z dróg pojazdów przewo ¹cych materiaùy niebezpieczne; posiada licencjê na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydan¹ na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 wrzeœnia 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414) lub Rozporz¹dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 z dnia 21 paêdziernika 2009 r. ustanawiaj¹cego wspólne zasady dotycz¹ce warunków wykonywania zawodu przewoênika drogowego i uchylaj¹cego dyrektywê Rady 96/26/WE; posiada ubezpieczenie od odpowiedzialnoœci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaùalnoœci na kwotê nie mniejsz¹ ni 100.000,00 zù przez caùy okres obowi¹zywania umowy. 6 Wykonawca zobowi¹zany jest do: 1. prowadzenia dokumentacji zwi¹zanej z usuwaniem i parkowaniem pojazdów; 2. prowadzenia ewidencji umo liwiaj¹cej uzyskanie przez Zamawiaj¹cego w ka dym czasie danych dotycz¹cych iloœci i czasu przechowywania pojazdów; 3. poddawania siê kontroli upowa nionemu przez Zamawiaj¹cego pracownikowi w zakresie prowadzenia dokumentacji; 4. poddawania siê kontroli w zakresie dostêpnej bazy transportowej i parkingowej w okresie wykonywania usùugi; 5. ponoszenia odpowiedzialnoœã cywilnoprawnej z tytuùu uszkodzenia, utraty pojazdu lub ùadunku przewo onego usuwanym pojazdem, od momentu przyst¹pienia do jego usuniêcia do wydania osobie uprawnionej. 6
7 1. Niniejsza umowa wyù¹cza odpowiedzialnoœã Zlecaj¹cego za szkody wynikùe w pojazdach przemieszczanych, któr¹ to odpowiedzialnoœã przejmuje w caùoœci Wykonawca bez wzglêdu na rodzaj posiadanego ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowi¹zuje siê do okazywania Zlecaj¹cemu w czasie obowi¹zywania niniejszej umowy aktualnej umowy ubezpieczenia oraz do niezwùocznego informowania Zlecaj¹cego o wszelkich zmianach dotycz¹cych jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu dziaùalnoœci w zakresie œwiadczenia usùug. 8 Strony postanawiaj¹, e obowi¹zuj¹c¹ je form¹ odszkodowania stanowiã bêd¹ kary umowne, które bêd¹ naliczane w nastêpuj¹cych przypadkach i wysokoœciach: 1. Wykonawca pùaci Zamawiaj¹cemu kary umowne za: a/ za ka dorazowe niewykonanie czynnoœci o której mowa w 2 ust. 5 pkt 1-5 500,00 zù brutto, b/ za opóênienie w wykonywaniu czynnoœci o których mowa w 2 ust. 5 pkt 1-5 50,00 zù brutto za ka d¹ rozpoczêt¹ godzinê opóênienia, c/ odst¹pienie od umowy z przyczyn zale nych od Wykonawcy w wysokoœci 20% wstêpnego maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony zastrzegaj¹ sobie prawo do odszkodowania uzupeùniaj¹cego je eli wysokoœã kar umownych nie pokrywa wysokoœci rzeczywiœcie poniesionych szkód. 3. W przypadku odmowy wykonania usùugi przez Wykonawcê, Zamawiaj¹cy zleca j¹ innemu podmiotowi, a caùymi kosztami obci¹ a Wykonawcê, niezale nie od naliczenia kary o której mowa w ust. 1. 4. Je eli zaistnieje obowi¹zek zapùaty kar umownych przez Wykonawcê nale noœã z tego tytuùu zostanie potr¹cona z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 9 Strony postanawiaj¹, e oprócz wypadków wymienionych w tyt. XI Kodeksu Cywilnego przysùuguje im prawo odst¹pienia od umowy w nastêpuj¹cych wypadkach: 1. Zamawiaj¹cy mo e odst¹piã od umowy, je eli: a/ zostanie wydany nakaz zajêcia caùego maj¹tku Wykonawcy, b/ Wykonawca przerwaù realizacjê umowy bez uzasadnienia, c/ Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpocz¹ù realizacji umowy, d/ je eli Wykonawca nie realizuje usùugi zgodnie z umow¹ lub te nienale ycie wykonuje swoje zobowi¹zania umowne, e/ w razie wyst¹pienia istotnej zmiany okolicznoœci powoduj¹cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na byùo przewidzieã w chwili zawarcia umowy odst¹pienie od umowy w tym przypadku mo e nast¹piã w terminie tygodnia od daty powziêcia informacji o powy szych okolicznoœciach, 7
2. Wykonawca mo e odst¹piã od umowy, je eli: a/ Rada Powiatu Nowos¹deckiego podejmie uchwaùê o likwidacji Zamawiaj¹cego, b/ Zamawiaj¹cy zawiadomiù Wykonawcê, i wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okolicznoœci nie bêdzie mógù speùniã swoich zobowi¹zañ wobec Wykonawcy. 3. Odst¹pienie od umowy winno nast¹piã w formie pisemnej pod rygorem niewa noœci takiego oœwiadczenia i powinno zawieraã uzasadnienie. 4. W razie odst¹pienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiaj¹cego sporz¹dzi protokóù inwentaryzacyjny wykonanej usùugi w toku na dzieñ odst¹pienia oraz zabezpieczy przerwane usùugi w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowaùa odst¹pienie od umowy. 5. Strona odstêpuj¹ca od umowy zobowi¹zana jest zawiadomiã drug¹ stronê o zamiarze odst¹pienia na jeden tydzieñ przez terminem odst¹pienia. 10 Wùaœciwym do rozpatrywania sporów wynikùych na tle realizacji niniejszej umowy jest wùaœciwy dla Zamawiaj¹cego S¹d. 11 Strony zgodnie postanawiaj¹, e w przypadku braku zabezpieczenia œrodków finansowych, Zamawiaj¹cy bêdzie miaù prawo ograniczenia zakresu usùug bez konsekwencji finansowych przewidzianych 8 dotycz¹cym kar umownych. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy bêd¹ siê odbywaùy w formie aneksów sporz¹dzanych za zgod¹ obydwu Stron. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowê sporz¹dza siê w trzech jednobrzmi¹cych egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiaj¹cego i jeden dla Wykonawcy. 8
15 Integraln¹ czêœci¹ umowy s¹ zaù¹czniki: 1. Zestawienie wartoœci wykonanych usùug 2. Protokóù przyjêcia pojazdu / odst¹pienia od usuniêcia pojazdu 3. Naliczenie opùat za usuniêcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strze onym 4. Protokóù wydania pojazdu 5. Oferta 6. Uchwaùa nr 121/XII/15 Rady Powiatu Nowos¹deckiego z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia opùat za usuwanie pojazdów z dróg na terenie Powiatu Nowos¹deckiego na koszt wùaœciciela i przechowywania tych pojazdów na wyznaczonych parkingach strze onych ZAMAWIAJ CY: WYKONAWCA: 9