SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych i przynależnych, myciu okien w budynkach użytkowanych przez UMWW w Poznaniu oraz sprzątaniu terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95 i Nowowiejskiego 37 w Poznaniu. Usługi sprzątania wewnątrz budynków mają być wykonywane po godzinach pracy Urzędu, tj. : po godz. 15.30 do godz. 20.00, w dni robocze (dotyczy to także sobót, w sytuacjach, gdy Urząd w tych dniach będzie wykonywał pracę). Sprzątanie na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95 i Nowowiejskiego 37 wykonywane będzie codziennie - łącznie z sobotami i niedzielami oraz z dniami ustawowo wolnymi od pracy do godz. 7.30 każdego dnia. W budynku przy al. Niepodległości 34 w godzinach pracy Urzędu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność dwóch osób, pełniących funkcje serwisu bieżącego utrzymania czystości. W budynku C przy al. Niepodległości 18 w pokojach 11, 12a, 12b, 12c, 12d, 13 oraz w budynku B przy al. Niepodległości 18 w pokojach 211, 212, 213 prace należy wykonywać w dni robocze w godzinach pracy urzędu tj.: od 14.30 do 15.30. W siedzibie przy al. Niepodległości 34 na parterze (Kancelaria Ogólna),VII piętrze, VIII piętrze (7 pomieszczeń) i al. Niepodległości 16/18 bud. C, parter pok. nr 7, 25, 25a, 26, 30, 30a, 30b, oraz I piętro pok. 141, 141a, 142 (trzy pomieszczenia, tj. Gabinet Marszałka Województwa oraz Sekretariat i pokój dla gości) łącznie 5 pomieszczeń i III piętro pok. nr 337, 338, 338a, 340, 341, 342 usługi sprzątania mają być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu tj. od 7.30 do 15.30 w obecności sekretarki lub asystenta Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu a w przypadku pok. 7 pracownika Kancelarii Ogólnej. W siedzibach przy al. Niepodległości 34, Pl. Wolności 18, al. Niepodległości 18 (bud. B pok. 08), ul. Szyperskiej 14, Piekary 17, Przemysłowej 46, Kościuszki 95, w których znajdują się pomieszczenia serwerowni usługi sprzątania w nich mają być wykonywane po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez Kierownika Oddziału Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (jednak nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) w obecności pracownika wymienionego Oddziału. W przypadku powstania konieczności sprzątania pomieszczeń innych niż wymienione w godzinach pracy Urzędu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tych czynności po uzgodnieniu z Zamawiającym. I.1. Sprzątanie powierzchni biurowej i ogólnoużytkowej: 1.1. w budynku przy al. Niepodległości 34 a) łączna powierzchnia użytkowa budynku wynosi 28.821,02 m², w tym: - powierzchnia biurowa z dywanową wykładziną podłogową 16.071,93 m², 1
- powierzchnia ogólnoużytkowa z okładziną kamienną 2.538,81 m², - powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami ceramicznymi 2.384,37 m², - powierzchnia pokryta posadzką przemysłową 7.435,29 m², - powierzchnie pokryte innymi materiałami (tj. izolacja przeciw wodna, posadzka antyelektrostatyczna, wykładzina elektrostatyczna) 390,62 m², b) powierzchnia poza podłogowa ściany wyłożone glazurą 838,44 m², c) powierzchnia ścian wyłożona okładziną z gresu 2.552,73 m², d) powierzchnia ścian wyłożona panelami 2.459,27 m², e) powierzchnia ścian wyłożona marmurem 487,66 m², f) powierzchnia ścian wyłożona szkłem 473,92 m². 1.2. w budynku przy ul. Kościuszki 95 a) łączna powierzchnia użytkowa budynku wynosi 1587,15 m², w tym: - powierzchnia biurowa z dywanową wykładziną podłogową 647,14 m², - powierzchnia ogólnoużytkowa z wykładziną podłogową PCV 283,96 m², - powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami gres 623 m², - powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami lastriko 33,05 m², b) powierzchnia poza podłogowa w toaletach ściany wyłożone glazurą do wysokości 2 m, 1.3. w budynku przy Pl. Wolności 18 piętro III, IV i V: a) łączna powierzchnia użytkowa III i IV i V piętra wynosi 1432,60 m², w tym: powierzchnia biurowa z dywanową wykładziną podłogową 906,60 m², powierzchnia biurowa z podłogą parkietową 126,90 m², powierzchnia ogólnoużytkowa z wykładziną PCV 192,9 m², powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami lastriko 30 m², powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta parkietem (korytarz) 176,2 m², b) powierzchnia poza podłogowa w toaletach ściany wyłożone glazurą do wysokości 2,25 m na III i IV piętrze oraz 1,80 m na V piętrze, 1.4. w budynku przy ul. Piekary 17, w części należącej do Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. piętro IX i XII: a) IX piętro o łącznej powierzchni użytkowej 132,7 m², w tym: powierzchnia biurowa i ogólnoużytkowa z dywanową wykładziną podłogową 123,86 m², powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami 8,84 m², powierzchnia poza podłogowa w toalecie ściany wyłożone glazurą do wysokości 2,4 m, b) XII piętro o łącznej powierzchni 159,1 m², w tym: powierzchnia biurowa z dywanową wykładziną podłogową 111,3 m², powierzchnia biurowa z wykładziną podłogową PCV 25,1 m², 2
powierzchnia ogólnoużytkowa pokryta płytkami 22,7 m², 1.5. w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek C, łączna powierzchnia pomieszczeń z dywanową wykładzina podłogową 579,19 m²: piwnica pomieszczenie 06 parter pomieszczenia nr: 1, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 12 a, 12 b, 12 c, 12 d, 13, 14, 15, 16, 18, 24a, 24b, 24, 31a, 31 b; piętro I pomieszczenia nr 102, 124, 127, 128, 129, 143, 144; piętro II pomieszczenia nr 227, 229; 1.6. w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek C, parter: 7, 25, 25a, 26, 30, 30a, 30b; piętro I: pok.: 141, 141a, 142 ( trzy pomieszczenia tj. Gabinet Marszałka Województwa oraz Sekretariat i pokój gości łącznie 5 pomieszczeń), piętro III: pok. 337, 338, 338a, 340, 341, 342 Łączna powierzchnia biurowa z wykładziną dywanową 405,83m² sprzątane codziennie. 1.7. w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek B, łączna powierzchnia pomieszczeń w budynku B 1020,39 m², wykładzina podłogowa PCV: - poziom 1 pomieszczenia: NP9, NP8b, NP8c, NP3, NP4, NP10, NP11, NP12, NP7a wykładzina dywanowa: - parter pomieszczenia nr: 9, 9A, 10, 10a, 12; - piętro I pomieszczenia nr: 101, 102, 103; - piętro II pomieszczenia nr: 201, 202, 204, 205, 206, 209, 210, 210 A, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220, 221, 222, 223; - piętro IV pomieszczenia nr: 421, 422, 423, 424, 425, 426, 427, 428, 429, 430, 431, 434, 435; - piętro V pomieszczenia nr: 501, 502, 503, 504, 505, 506, 508, 509, 510a, 510, 511, 512, 513, 514 515, 516, 517, 518, 519, 524; 1.8. w budynku przy ul Szyperskiej 14, łączna powierzchnia części budynku wynajmowanego przez UMWW 4800,00 m² w tym: a) parter pomieszczenia Punktu Informacyjnego z płytkami typu gres o powierzchni 91,6 m², b) pomieszczenia z dywanową wykładziną podłogową o powierzchni 3.399,9 m² w tym: piętro I pomieszczenia nr: 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 116, 117, 118, 119, 120, piętro II pomieszczenia nr: 201, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214,215, 216, 217, 218, 219,220, 221, 224, piętro III pomieszczenia nr: 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 317,318, do 349, piętro IV pomieszczenia nr: 401, 401a, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 408, 409, 410, 411, 412, 413, 414, 415, 418, 3
piętro V pomieszczenia nr: 501, 502, 503,504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 519, piętro VI pomieszczenia nr: 601, 602, 603, 604, 605, 606, 607, 608, 609, 610, 611, 611a, 612, 613, 614, 615, 618, 621, c) korytarze i zaplecze sanitarno socjalne przynależne do wynajmowanej przez UMWW części budynku z płytkami typu gres o powierzchni 1308,50 m², d) powierzchnia poza podłogowa w toaletach ściany wyłożone glazurą do wysokości 2 m. II.1. Sprzątanie powierzchni zewnętrznej przy al. Niepodległości 34: - jezdnie i chodniki 2.648,00 m² II.2. Sprzątanie powierzchni zewnętrznej przy ul. Kościuszki 95: - jezdnie, chodniki, parking i zieleń 1.295,00 m², II.3. Sprzątanie powierzchni zewnętrznej przy ul. Nowowiejskiego 37: - jezdnie i chodniki 550,00 m², III.1. Zakres i częstotliwość sprzątania w budynku przy al. Niepodległości 34: 1.1. codziennie: - odkurzanie dywanowych wykładzin podłogowych, - czyszczenie podłóg kamień, płytki ceramiczne i inne materiały wykończeniowe, - mycie ścian wyłożonych glazurą, gresem, panelami, marmurem i szkłem, - mycie ścian i podłóg w kabinach dźwigów osobowych, - mycie szyb w ciągach komunikacyjnych i luster toaletach i windach, - mycie blatów i urządzeń kuchennych w pomieszczeniach socjalnych, - mycie i dezynfekcja sanitariatów, - uprzątnięcie śmieci, opróżnienie koszy i wynoszenie do pojemników przeznaczonych do nieczystości stałych, przestrzeganie zasad selekcji odpadów, - wycieranie kurzu z biurek, sprzętu IT, parapetów, stolików, szafek, - sprawdzenie zamknięcia drzwi wejściowych do pomieszczeń, - napełnianie dozowników mydła oraz uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w toaletach i aneksach kuchennych, - zamiatanie jezdni i chodników (usuwanie papierów, śmieci, wypalonych papierosów, nawianego piachu, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, itp., zamiatanie chodników i parkingu) oraz ich odśnieżanie, usuwanie śniegu, błota i lodu w miarę potrzeb, - w okresie jesiennym usuwanie opadłych liści (również z trawników) oraz ich wywóz, - usuwanie kurzu i piasku z powierzchni pokrytych posadzką przemysłową w okresie od października do kwietnia, 1.2. co najmniej raz w tygodniu lub w miarę potrzeb: - porządkowanie i mycie zmywarek i lodówek w pomieszczeniach socjalnych, - usuwanie kurzu i piasku z powierzchni pokrytych posadzką przemysłową w okresie od maja do września, 4
1.3. co najmniej raz w miesiącu, tj. pomiędzy dniem 01 06 każdego miesiąca: - ścieranie kurzu z szaf, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - mycie drzwi zewnętrznych i wewnątrz pomieszczeń, w tym drzwi szklanych, - maszynowe czyszczenie na mokro posadzek przemysłowych. 1.4 co najmniej raz na 6 miesięcy: konserwacja mebli biurowych środkami konserwującymi, czyszczenie i konserwacja posadzek kamiennych nakładanie warstwy powłoki konserwacyjno zabezpieczającej - polimerowej, maszynowe czyszczenie posadzek przemysłowych. 1.5. W ramach serwisu porządkowego pełnionego na stałe przez dwie osoby: stałe utrzymanie czystości podłóg na parterze i I piętrze, usuwanie po zgłoszeniu przez Zamawiającego zabrudzeń powstałych nie w wyniku normalnej eksploatacji pomieszczeń, stały nadzór nad zaopatrzeniem kuchni i toalet w niezbędne środki higieniczne, stały (bezpośredni) nadzór nad utrzymaniem czystości w budynku i na zewnątrz. W przypadku wystąpienia ciągłych opadów śniegu natychmiastowe zapewnienie stałego dyżuru osób do jego usuwania i zabezpieczenie przeciwpoślizgowe powierzchni chodników i jezdni oraz zawiadomienie przełożonych o tym fakcie. III.2. Zakres i częstotliwość sprzątania w budynkach przy al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, ul. Szyperskiej 14, ul. Piekary 17, Pl. Wolności 17 2.1. codziennie: - odkurzanie dywanowych wykładzin podłogowych, - zamiatanie i mycie podłóg PCV, lastriko, terakota, - mycie ścian w toaletach wyłożonych glazurą, - mycie szyb i luster w ciągach komunikacyjnych, - mycie i dezynfekcja sanitariatów, - uprzątnięcie śmieci, opróżnienie koszy i wynoszenie do pojemników przeznaczonych do nieczystości stałych oraz mycie popielniczek, - wycieranie kurzu z biurek, parapetów, stolików, szafek, - sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń, - napełnianie dozowników mydła oraz uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w toaletach. 2.2. raz w miesiącu, tj. pomiędzy dniem 01 06 każdego miesiąca: - ścieranie kurzu z szaf, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - mycie drzwi zewnętrznych i wewnątrz pomieszczeń, w tym drzwi szklanych, 2.3. raz na 6 miesięcy, tj. pomiędzy dniem 15 30.04.2015 i 15 30.10.2015 r. : 5
- konserwacja mebli biurowych środkami konserwującymi, - czyszczenie i konserwacja posadzek PCV nakładanie dwóch warstw powłoki polimerowej, 2.4. pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 18, budynek C: parter pok. 7, 25, 25a, 26, 30, 30a, 30b, I piętro, pokoje 141, 141 a, 142 (Gabinet Marszałka Województwa oraz Sekretariat i pokój dla gości) łącznie 5 pomieszczeń, III piętro pok. 337, 338, 338a, 340, 341, 342: mycie mebli środkami do drewna środki do drewna nie mogą zawierać substancji rozpuszczalnikowych oraz tłuszczy, mycie powierzchni mebli ze szkła hartowanego środkami do tego przeznaczonymi, odkurzanie dywanowych wykładzin podłogowych, mycie żaluzji okiennych (drewnianych) na I piętrze środkiem do drewna i mycie parapetów. Żaluzje zamontowane są na 8 oknach (na jedno okno przypada 50 szt. lameli łączna liczba lameli wynosi 400 szt. Pojedyncza lamela ma wymiary 5 cm x 215 cm, odkurzanie sprzętu telewizyjnego LCD środkami do tego przeznaczonymi, mycie drzwi drewnianych środkami do drewna. III.3. Sprzątanie terenu na zewnątrz budynków przy ul. Kościuszki 95 i ul. Nowowiejskiego 37: Codzienne zamiatanie jezdni i chodników (usuwanie papierów, śmieci, wypalonych papierosów, nawianego piachu, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, itp., zamiatanie chodników i parkingu) oraz ich odśnieżanie, usuwanie śniegu, błota i lodu w miarę potrzeb. W przypadku wystąpienia ciągłych opadów śniegu natychmiastowe zapewnienie stałego dyżuru osób do jego usuwania i zabezpieczenie przeciwpoślizgowe powierzchni chodników i jezdni oraz zawiadomienie przełożonych o tym fakcie. III.4. Mycie okien w budynkach (tj. mycie skrzydeł okiennych i ram ) Uwaga! Przedstawione poniżej wartości określają powierzchnie okien bez uwzględnienia wielokrotności ze względu na mycie np. obustronne, czy powierzchni okien skrzynkowych w rozwinięciu). 4.1. w budynku przy al. Niepodległości 34 - okna aluminiowe, szyby zespolone Powierzchnia okien przeznaczona do jednokrotnego mycia: 1 x w miesiącu 558,80 m², 2 x do roku 13.509,64 m² 4.2 w budynku przy ul. Kościuszki 95 okna dwuskrzydłowe w pomieszczeniach biurowych i jednoskrzydłowe w ciągach komunikacyjnych, wszystkie okna dzielone są szybkami w ramkach, dostępne od wewnątrz. Łączna powierzchnia 179,79 m², 6
Uwagi: 4.3 w budynku przy Pl. Wolności 18 piętro III, IV i V okna szyby zespolone 58 szt., łączna powierzchnia 137,34 m² 4.4. w budynku przy ul. Piekary 17 w części należącej do BGŻ S.A., piętro IX i XII okna dwuskrzydłowe szyby zespolone, stolarka PCV 18 szt., łączna powierzchnia 74,25 m², - okna trzyskrzydłowe szyby zespolone, stolarka PCV 4 szt., łączna powierzchnia 24,75 m², 4.5. w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek C okna drewniane skrzynkowe, dzielone szybkami w ramkach 49 szt., łączna powierzchnia 130,83 m², 4.6 w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek C w pokojach 141, 141a, 142 okna drewniane skrzynkowe dzielone szybkami w ramkach 22 szt., łączna powierzchnia 82,24 m², 4.7. w budynku przy al. Niepodległości 18 budynek B okna aluminiowe 130 szt., łączna powierzchnia 309,40 m², 4.8. w budynku przy ul. Szyperskiej 14 (okna myte od wewnątrz) okna aluminiowe, szyby zespolone, łączna powierzchnia 1318,96 m². 5. Częstotliwość mycia okien: 5.1 okna myte raz w miesiącu w budynku przy al. Niepodległości 34 na VII piętrze od 1.07.2015r (okna myte tylko od wewnątrz) w budynku przy al. Niepodległości 18 bud. C w pokojach 141, 141a, 142, do 31.07.2015r. 5.2 okna myte raz w roku: 01 15 kwietnia 2015 r. ul. Piekary 17, Kościuszki 75, Pl. Wolności 18, al. Niepodległości 18 - bud. B i C ( z wyjątkiem pok. 141, 141a, 142 bud. C, patrz pkt. 4.1.), ul. Szyperska 14 01 21 października 2015 r. w budynkach przy al. Niepodległości 34 (Uwaga! mycie okien od wewnątrz) 1. W związku z planowaną zmianą lokalizacji siedziby UMWW, Zamawiający informuje, że świadczenie usługi sprzątania w siedzibie Urzędu przy al. Niepodległości 34 będzie wykonywane po przeprowadzce Departamentów i Biur z pozostałych lokalizacji do nowej siedziby przy al. Niepodległości 34. W odniesieniu do budynku położonego przy al. Niepodległości 34, ze względu na rozłożony w czasie proces przeprowadzki, Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał wykaz użytkowanych pomieszczeń, w których powinna być realizowana usługa sprzątania. Analogicznie Zamawiający będzie również przekazywał wykaz pomieszczeń, które będą zwalniane przez UMWW i tym samym wyłączane z usługi sprzątania. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu środków czystości oraz sprzętu technicznego jaki będzie wykorzystywany prze realizacji przedmiotu zamówienia, w oparciu o wytyczne zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 7