Regulamin konkursu na projekt graficzny postaci rysunkowych Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie z siedzibą przy ulicy Parkowej 25, 41-500 Chorzów (dalej: Regulamin ) 1 Przedmiot i cel Konkursu 1. Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie (dalej: Organizator ) ogłasza konkurs na projekt graficzny postaci rysunkowych Mikrulków (dalej: Konkurs ) 2. Celem konkursu jest wyłonienie i wytypowanie do realizacji projektu graficznego postaci rysunkowych 11 Mikrulków, które staną się postaciami firmującymi Organizatora, tzw. maskotkami (dalej: Projekt Postaci). 2 Warunki uczestnictwa zasady Konkursu 1. W konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat. 2. Konkurs polega na zgłoszeniu do udziału w Konkursie przez Uczestnika Konkursu Projektu Postaci, z których to Projektów Postaci zostanie wyłoniony najlepszy na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Uczestnikiem Konkursu jest osoba fizyczna spełniająca warunek określony w pkt. 1 powyżej, która weźmie udział w Konkursie zgłaszając w nim Projekt Postaci zgodnie z pkt. 4 poniżej. 4. Zgłoszenie Postaci polega na: przesłaniu na adres: Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie, Dział Edukacji i Popularyzacji, ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2.02.2015 roku wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Konkursu oraz Projektu Postaci w wersji elektronicznej zapisu na płycie CD w formacie JPG, GIF lub PNG. 5. Do konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie te prace, które nie brały udziału w innych konkursach.
3 Wymagania jakie powinien spełniać projekt 1. Projekt Postaci powinien odpowiadać opisowi Mikrulków zawartemu w streszczeniu książki Joanny Olejarczyk pt. Mikrulki, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Projekt Postaci powinien uwzględniać jego wykorzystanie przez Organizatora w materiałach graficznych (foldery, książki, artykuły, banery, ulotki, informacje prasowe, itp.), w prezentacjach typu PowerPoint oraz w innych mediach wizualnych, a także do produkowania gadżetów, typu przebrania, maskotki, koszulki, długopisy, ołówki, i.in.. Mikrulki mają zostać pewnego rodzaju wszędobylską ikoną nieodzownym znakiem, symbolem materiałów Organizatora. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 9.02.2015 roku na zasadzie anonimowości. Członkom Komisji Konkursowej zostaną zaprezentowane prace. Każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer porządkowy, a po ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej, numer ten będzie rozkodowany i zostanie ujawnione autorstwo zwycięskiego projektu. 4. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez Wszystkich członków Komisji Konkursowej. 4 Kryteria oceny 1. Prace zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową, składającą się z 7 osób powołanych zarządzeniem Dyrektora Organizatora. 2. Projekt Postaci oceniany będzie pod względem estetycznym oraz użytkowym. Komisja Konkursowa dokona wyboru jednego najlepszego projektu. 3. Decyzja Komisji jest niepodważalna. 4. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 5. Decyzja Komisji o wyborze Zwycięzcy Konkursu oraz przyznaniu nagrody, o której mowa w 6, zostanie podana do publicznej wiadomości 12.02.2015 roku - poprzez stronę internetową Muzeum www.muzeumgpe-chorzow.pl oraz na profilu facebook. 6. Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania projektu do realizacji, co jest równoznaczne z rezygnacją z przyznania nagrody, o której mowa w 6.
5 Warunki ogólne 1. Uczestnicy poprzez zgłoszenie Projektu Postaci w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu (ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku Dz.U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator Konkursu. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie ze zgodą Uczestników wyrażaną przed przystąpieniem do Konkursu. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 2. Zgłoszenie Projektu Postaci do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Regulaminu i oświadczeniem, że Projekt Postaci został wykonany osobiście. 3. Uczestnik gwarantuje, że zgłaszany do Konkursu Projekt Postaci nie narusza praw, w szczególności własności intelektualnej, Organizatora lub osób trzecich. W przypadku, gdy Organizator poinformuje Uczestnika o roszczeniach zgłaszanych wobec Organizatora w związku naruszeniem przez Uczestnika praw przysługujących osobom trzecim, Uczestnik podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Organizatorowi powództwa z tytułu naruszenia praw, Uczestnik wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Organizatora. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej Uczestnik zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 4. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Organizator nie będzie mógł korzystać z Projektów Postaci zgłoszonych w Konkursie, na skutek naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich, Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania prac/ prac dodatkowych pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie
wyłącza możliwości dochodzenia przez Organizatora odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.). 6 Nagroda 1. Za nagrodzony projekt zostanie przyznana kwota w wysokości 3000 złotych (słownie: trzy tysiące złotych). Nagroda pomniejszona o podatek od wygranej zostanie przekazana w formie przelewu do 14 dni na konto wskazane przez zwycięzcę konkursu. 7 Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu. 1. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu oświadcza w szczególności, co następuje: a) posiada prawa autorskie, majątkowe i osobiste do Projektu Postaci, b) przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Projektu Postaci stanowiącego Utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: bez ograniczeń co do miejsca (w tym w szczególności do korzystania w sieci Internet oraz w telewizji); z chwilą zgłoszenia Projektu Postaci do Konkursu; bezwarunkowo; z prawem do udzielania licencji, na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: - utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku),wprowadzanie do pamięci dowolnej ilości komputerów oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej, - obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu (np. sprzedaż), użyczenie, licencjonowanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
- rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w ustępie powyższym - publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. wprowadzenie do sieci Internet i Intranet), - wykorzystywanie utworu w zakresie działań promocyjnych, reklamowych lub marketingowych Organizatora samodzielnie lub z innymi podmiotami, w tym utrwalania czy eksponowania utworu na bilbordach, reklamach, znaczkach, plakietkach, plakatach, etykietach, folderach, książkach, ubraniach, przebraniach lub innych technikach. - wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworów - wprowadzanie do pamięci komputera - wykorzystanie w utworach multimedialnych i na stronach internetowych - wykorzystanie w innych utworach i przy okazji jakichkolwiek działań Organizatora lub podmiotów przez niego wskazanych, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów - dokonywanie przez Organizatora lub na jego zlecenie wszelkich zmian Projektu Postaci (opracowań). Wszelkie prawa w tym zakresie przysługiwać będą Organizatorowi. Uczestnik wyraża przy tym zgodę na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przez Organizatora oraz udziela Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Projektu Postaci oraz przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich za wynagrodzeniem wynoszącym 10 % wpływów netto od sprzedaży towarów z wizerunkiem Postaci Mikrulków oraz, za wynagrodzeniem wynoszącym 10 % przychodów netto ze sprzedaży biletów z wydarzeń promujących Mikrulki, osiągniętego w danym roku przez Organizatora z tytułu korzystania z Projektu Postaci, płatnym co roku z dołu w terminie do dnia 30 stycznia począwszy od roku rozpoczęcia przez Organizatora korzystania z Projektu Postaci. 8 Postanowienia końcowe 1. W kwestiach dotyczących przebiegu Konkursu, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Konkursu. 3. Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej pod adresem www.muzeumgpe-chorzow.pl.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na projekt graficzny postaci rysunkowych FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY POSTACI RYSUNKOWYCH IMIĘ I NAZWISKO ADRES: TEL. PESEL: NAZWA ZGŁASZANEGO PROJEKTU POSTACI 1/: TWÓRCA PROJEKTU POSTACI: NAZWA ZGŁASZANEGO PROJEKTU POSTACI 2/: TWÓRCA PROJEKTU POSTACI: NAZWA ZGŁASZANEGO PROJEKTU POSTACI 3/: TWÓRCA PROJEKTU POSTACI: W ZAŁĄCZENIU: PROJEKT POSTACI NA NOŚNIKU W FORMACIE DZIAŁAJĄC W IMIENIU WŁASNYM NINIEJSZYM: 1/ OŚWIADCZAM, ŻE ZAPOZNAŁEM SIĘ Z TREŚCIĄ REGULAMINU KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY POSTACI RYSUNKOWYCH, DO KTÓREGO NINIEJSZY FORMULARZ STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 1, AKCEPTUJĘ JEGO POSTANOWIENIA I WYRAŻAM ZGODĘ NA ZWIĄZANIE MNIE JEGO TREŚCIĄ, PRZEZ CO ZAWIERAM Z ORGANIZATOREM KONKURSU MUZEUM GÓRNOŚLĄSKI PARK ETNOGRAFICZNY W CHORZOWIE UMOWĘ NA WARUNKACH TAM OKREŚLONYCH, 2/ WYRAŻAM ZGODĘ NA GROMADZENIE I PRZETWARZANIE PRZEZ ORGANIZATORA MOICH DANYCH OSOBOWYCH - ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI ZGODNIE Z PRZEPISAMI USTAWY Z DNIA 29 SIERPNIA 1997 ROKU O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH DLA POTRZEB NIEZBĘDNYCH DO PRZEPROWADZENIA PRZEZ NIEGO KONKURSU. MIEJSCOWOŚĆ, DATA, PODPIS