Dział III WZÓR UMOWY UMOWA NR.../WKŚ-I-ZZ/Z/.../2016 zawarta dnia... 2016 r. w Płocku pomiędzy: 1. Gminą - Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1 09-400 Płock, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:..., a 2.... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nasadzeń drzew, krzewów i innych roślin wieloletnich na terenie miasta Płocka w 2016 r. na istniejących terenach zieleni, w parkach i skwerach wraz z ich trzyletnią kompleksową pielęgnacją w latach następnych. 2 1. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje: 1) zakup i wykonanie nasadzeń materiału roślinnego według gatunków, odmian, ilości oraz parametrów na obiektach określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, na podstawie dokładnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego określone jako ETAP II oraz kompleksową trzyletnią pielęgnację posadzonego materiału roślinnego z zakresu ETAPU II Zamówienie podstawowe (minimalne), 2) zakup i wykonanie nasadzeń materiału roślinnego według gatunków, odmian, ilości oraz parametrów na obiektach określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, na podstawie dokładnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego określone jako ETAP I oraz kompleksową trzyletnią pielęgnację posadzonego materiału roślinnego z zakresu ETAPU I Zamówienie maksymalne, objęte prawem opcji. Etap I będzie realizowany w całości/w części bądź wcale w zależności od pozyskania przez Gminę Miasto Płock dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, bądź w zależności od posiadanych środków własnych Zamawiającego. 1. Termin realizacji umowy: 3 1) Etap I obejmuje zakup i posadzenie materiału roślinnego wg ilości i parametrów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, bez trzyletniej pielęgnacji posadzonych roślin - realizacja od dnia uzyskania informacji od Zamawiającego o przyznanym dofinansowaniu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 2, do dnia 30.06.2016 r., 2) Etap II obejmuje zakup i posadzenie materiału roślinnego wg ilości i parametrów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, bez trzyletniej pielęgnacji posadzonych roślin - realizacja nie później niż w ciągu 4 dni od podpisania umowy, do dnia 15.07.2016 r., 3) Trzyletnia kompleksowa pielęgnacja faktycznie posadzonego (w ETAPIE I i II) materiału roślinnego obejmuje kolejne 3 lata, tj. 2017, 2018, 2019 r. Pielęgnacja rozpoczyna się od dnia odbioru etapu I i II, a zostanie zakończona po odbiorze prac pielęgnacyjnych na dzień 30 czerwca danego roku pielęgnacji, a w przypadku ostatniego roku pielęgnacji na dzień.. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni od podpisania niniejszej umowy Harmonogramu dostaw i sadzenia materiału roślinnego wymienionego w załączniku nr 1 do umowy, z podaniem:
a)kolejności dostaw, b)terminu sadzenia w poszczególnych lokalizacjach, c)orientacyjnej ilości sztuk wysadzanych każdego dnia w poszczególnych lokalizacjach; 2. Zakupu i dostawy materiału roślinnego według parametrów oraz ilości i składu gatunkowego określonego w załączniku nr 1 do umowy; 3. Przygotowania materiału do nasadzeń i rozpoczęcia nasadzeń nie później niż w ciągu 4 dni od podpisania niniejszej umowy; 4. Dostarczenia materiału roślinnego w poszczególne lokalizacje własnym transportem oraz do dokonywania nasadzeń sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w pkt 1 zaakceptowanym przez Zamawiającego i z uwzględnieniem jego ewentualnych uwag; 5. Zapewnienia i sfinansowania dostawy wody niezbędnej do podlewania nasadzeń; 6. Wykonania przedmiotu umowy starannie, terminowo oraz zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zapisami niniejszej umowy oraz poleceniami i wymaganiami Zamawiającego; 7. Zabezpieczenia i ochrony przed uszkodzeniem i zniszczeniem znajdującego się na terenie objętym zamówieniem i w bezpośrednim sąsiedztwie uzbrojenia terenu, dróg, urządzeń, elementów małej architektury, roślinności itd. i pozostawienia terenu w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do prac; 8. Usunięcia ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i na jego koszt; 9. Sukcesywnego wywożenia i utylizacji wytworzonych w trakcie robót odpadów, bez pozostawiania ich do dnia następnego; 10.Zbierania i transportu odpadów powstałych w wyniku wykonania prac zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.); 11.W przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie nasadzeń, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i przechowywania materiału roślinnego przeznaczonego do nasadzeń (bez dodatkowego wynagrodzenia) do czasu ustania tych warunków. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zaprzestaniu prac trwającym dłużej niż 7 dni oraz o terminie planowanego ich wznowienia wraz z podaniem przyczyn ich zawieszenia; 12.Pisemnego zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru etapu I i II w terminie do 3 dni po wykonaniu wszystkich prac objętych danym elementem umowy ( 3); 13.Sporządzenia dokumentacji fotograficznej wykonanych nasadzeń i przekazania jej Zamawiającemu w dniu odbioru prac etapu I i II (na 1 szt. płyty CD lub na innym nośniku elektronicznym dla każdego etapu); 14.Kompleksowej i systematycznej pielęgnacji nasadzeń objętych przedmiotem umowy w okresie pielęgnacji, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 3, w tym uzupełnianie lub wymianę roślin, które utraciły żywotność, zostały zniszczone lub są w złej kondycji zdrowotnej, w terminie do 14 dni od protokolarnego stwierdzenia tego faktu lub w uzasadnionych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na pisemne zgłoszenie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za uzupełnienie lub wymianę roślin. 15.Usuwania roślin obumarłych, w złej kondycji zdrowotnej lub zniszczonych w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego powyższy stan. W protokole Zamawiający wskaże gatunek, ilość i lokalizację roślin obumarłych lub w złej kondycji zdrowotnej. Protokół stanowić będzie wezwanie Wykonawcy do usunięcia roślin. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za usuwanie roślin; 16.Natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela na każde żądanie Zamawiającego do udziału w kontroli. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy do kontroli, podczas której Zamawiający stwierdził nieprawidłowości lub odmowy podpisania protokołu, sporządzony zostanie protokół jednostronny, który będzie podstawą do naliczenia kar umownych; 17.Przekazania Zamawiającemu zbiorczej pisemnej informacji o ilości i sposobie postępowania z odpadami powstałymi w trakcie wykonywania prac w ramach niniejszej umowy za okres określony przez Zamawiającego, na każde żądanie Zamawiającego.
5 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Wskazania dokładnych lokalizacji nasadzeń materiału roślinnego bezzwłocznie po podpisaniu umowy; 2) Odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni po zgłoszeniu gotowości do odbioru robót etapu I i II oraz odbioru pielęgnacji ( 3 ust. 1 pkt 3). W przypadku stwierdzenia braku gotowości do odbioru Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie Wykonawcę, wskazując jednocześnie podstawę uniemożliwiającą rozpoczęcie odbioru wykonanych prac i zaproponuje nowy termin. 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli w czasie realizacji umowy. 6 1. Kierownikiem robót ze strony Wykonawcy będzie... 2. Inspektorami nadzoru ze strony Zamawiającego będą: 1).. 2).. 3).. 3. Wykonawca oświadcza, że osoba sprawująca funkcję kierownika robót posiada wymagane przygotowanie zawodowe. 4. Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania i informowania się wzajemnie o swoich oczekiwaniach związanych z realizacją przedmiotu umowy. 7 1. Zamawiający za prawidłowe wykonanie robót w okresie obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie wyższe niż... brutto (słownie:...... złotych ), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w następujących częściach: 1) za wykonane roboty etapu I - w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tzw. prawa opcji (w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego bez trzyletniej pielęgnacji posadzonego materiału roślinnego) wypłacone będzie na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy w zależności od ilości faktycznie zrealizowanych nasadzeń materiału roślinnego; Faktura na kwotę stanowiącą wkład własny Zamawiającego w wysokości 10,01% wartości faktycznie zrealizowanych nasadzeń w ramach etapu I w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego płatna w terminie 30. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, zaś faktura na pozostałą kwotę pozyskaną przez Gminę Miasto Płock z dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie płatna w terminie 60. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2) za wykonane roboty etapu II (w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego bez trzyletniej pielęgnacji posadzonego materiału roślinnego) w wysokości.. złotych brutto płatna w terminie 30. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3) za roboty związane z trzyletnią pielęgnacją faktycznie posadzonego materiału roślinnego, tj.: 3-letnią gwarancją i pielęgnacją nasadzeń, płatne będzie w formie ryczałtu rocznego na dzień 30 czerwca danego roku pielęgnacji, a w przypadku ostatniego roku pielęgnacji na dzień. na podstawie stawek określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, po protokolarnym odbiorze robót za poszczególne lata, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 3. 3. Podstawę wystawienia faktur stanowią protokoły, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, o ile stwierdzają prawidłowość wykonania prac. Protokoły odbioru sporządzane będą w formie pisemnej i zawierać będą wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy na usunięcie stwierdzonych wad. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie prace i czynności niezbędne do
osiągnięcia zakładanych parametrów przedmiotu zamówienia i jego 3 - letniej pielęgnacji oraz obejmuje wszelkie inne koszty wynikające z realizacji obowiązków Wykonawcy, o których mowa w 4. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało ustalone na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę kalkulacji, w której Wykonawca dokonał całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na prace określone w opisie przedmiotu zamówienia na własną odpowiedzialność i ryzyko w oparciu o załączone do tego opisu specyfikacje. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 30. lub 60. dnia od daty otrzymania faktury, wystawionej na Gminę Miasto Płock, Stary Rynek 1, 09-400 Płock, NIP 774-31-35-712, z podaniem na fakturze numeru niniejszej umowy. 7. Zamawiający dopuszcza na wniosek Wykonawcy przyspieszenie płatności za wystawione faktury pod warunkiem udzielania skonta. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie wcześniejszym niż ustalona w ust. 2, strony ustalają, że skonto będzie wynosiło równowartość oprocentowania w wysokości 5% w skali roku od należności za faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem określonym w ust. 2. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem będzie uzależniona od jego sytuacji ekonomiczno-finansowej. 8. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT - NIP 774-31-35-712. 10.Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT -... 1. Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi: 8 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie prac wymienionych w 2 ust. 1 oraz za opóźnienie rozpoczęcia nasadzeń materiału roślinnego ponad 4 dni od podpisania umowy w wysokości 500,00 (pięćset 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia ponad termin umowny ( 3 ust. 1 pkt 1); 2) za przerwanie w trakcie prowadzonych prac i braku kontynuacji nasadzeń dłużej niż 7 dni ( 4 ust. 3) w wysokości 500,00 (pięćset 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia ponad siódmy dzień. Wyjątek stanowi 4 ust. 11; 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas prac lub przy odbiorze etapu I i II 00 przedmiotu umowy w wysokości: 100,00 (sto / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 szt. drzewa oraz 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 m 2 pozostałych roślin; 4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie pielęgnacji ( 3 ust. 1 pkt 3) - w wysokości: 100,00 (sto 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 szt. drzewa oraz 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 m 2 pozostałych roślin 5) za opóźnienie w złożeniu Zamawiającemu harmonogramu, o którym mowa w 4 ust. 1 500,00 (pięćset 00 /100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia; 6) za niewykonanie usunięcia materiału roślinnego obumarłego, w złej kondycji zdrowotnej lub zniszczonego w terminie ustalonym na podstawie 4 ust. 15-50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia za 1 szt. rośliny; 7) za brak wymiany roślin (które utraciły żywotność, zostały zniszczone lub są w złej kondycji zdrowotnej) w terminie do 14 dni od protokolarnego stwierdzenia tego faktu lub w uzasadnionych przypadkach ponad termin uzgodniony z Zamawiającym ( 4 ust. 14) w wysokości 1.000,00 (tysiąc 00 / 100) złotych brutto za 1 szt. drzewa i 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za 1 szt. krzewu lub innej rośliny wieloletniej; 8) za opóźnienie w złożeniu pisemnej informacji, o której mowa w 4 ust. 17 w wysokości 300,00 (trzysta 00 / 100) złotych brutto; 9) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ( 7 ust. 1). 2. W przypadku stwierdzenia wad wykonania prac Wykonawca wykona je ponownie bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Stwierdzenie wad zostaje potwierdzone pisemnie w protokole podpisanym przez Strony, w którym zostaje wyznaczony termin na ich usunięcie. 4. Usunięcie wad po upływie terminu na ich usunięcie zostaje potwierdzone pisemnie w protokole podpisanym przez Strony. 4 ust. 16 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 7. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda Zamawiającego lub osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości ponad wysokość kar umownych. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach jeśli, choć nie wyłącznie: 1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający wykonanie umowy, 2) Wykonawca nie rozpoczął robót lub usług bez uzasadnionych przyczyn albo przerwał ich realizację na okres dłuższy niż 4 dni i nie kontynuuje ich. 3) Wykonawca realizuje roboty niezgodnie ze specyfikacjami i zapisami niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, powinno nastąpić na piśmie. 10 Skutki cywilno - prawne wynikłe ze szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % wynagrodzenia dot. Etapu II ( 7 ust. 2 pkt 2 i 3) tj.. w formie... 2. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6% wynagrodzenia ( 7 ust. 2 pkt 1 i 3) tj. kwotę... w formie... w terminie 5 dni od poinformowania o tym fakcie przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania prac. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej w postaci aneksu - pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) osób określonych w 6 ust. 1 i 2, 2) wynagrodzenia w przypadku: a) ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, b) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane przez Wykonawcę, c) zaistnienia klęski żywiołowej, jak: huragan, powódź, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 4) kwoty stanowiącej wkład własny o którym mowa w 7 ust. 2 pkt. 1, w przypadku gdy wysokość wkładu własnego i dofinansowania zostanie określona przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w innej wysokości niż zawarta w niniejszej umowie. 14 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu Wykaz załączników do umowy: 15 1)Wykaz ilościowy drzew, krzewów oraz innych roślin wieloletnich do nasadzenia na terenie miasta Płocka w 2016 r. - Zał. nr 1 2) Formularz cenowy - Zał. nr 2 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA