UCHWAŁA NR IV/20/15 RADY GMINY OŚWIĘCIM z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie: zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu Na podstawie art.13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 poz. 642) oraz 15 Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu (Uchwała nr LV 413/14 Rady Gminy Oświęcim z dnia 28.05.2014 r.) Rada Gminy Oświęcim postanawia: 1. Pozytywnie zaopiniować Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały zleca się Dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Przewodniczący Rady Gminy Piotr Śreniawski Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 1
Załącznik do Uchwały Nr IV/20/15 Rady Gminy Oświęcim z dnia 21 stycznia 2015 r. Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu Rozdział 1. Przepisy ogólne 1. 1. Gminna Biblioteka Publiczna w Oświęcimiu z/s w Grojcu jest instytucją kultury i działa na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406) oraz 15 Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu (Uchwała nr LV 413/14 Rady Gminy Oświęcim z dnia 28.05.2014 r.) 2. Niniejszy regulamin określa: 1) Zasady zarządzania Biblioteką, 2) Organizację wewnętrzną Biblioteki, 3) Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 3. Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie: 1) Biblioteka- należy przez to rozumieć Gminną Bibliotekę Publiczną w Oświęcimiu z/s w Grojcu 2) Dyrektor należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu 3) Pracodawca należy przez to rozumieć Gminną Bibliotekę Publiczną w Oświęcimiu z/s w Grojcu 4. Obowiązki Biblioteki jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy, określa Regulamin Pracy 5. Zasady wynagradzania pracowników Biblioteki określa Regulamin Wynagradzania zatwierdzany przez Dyrektora. Rozdział 2. Zarządzanie Biblioteką 1. Dyrektor zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności Biblioteki 2. Dyrektor odpowiada w szczególności za: 2. 1) realizację zadań statutowych i planów działalności Biblioteki, 2) gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem instytucji, 3) politykę kadrową, 4) właściwe warunki pracy, przestrzeganie przepisów BHP, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych powszechnie obowiązujących. 3. Pracodawcą dla Dyrektora i pozostałych pracowników jest Biblioteka. 4. Bibliotekę wobec pracowników reprezentuje Dyrektor. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Biblioteki w zakresie prawa pracy. 5. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy Oświęcim Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 1
1) W zakresie powołania -Wójt Gminy Oświęcim ustala wynagrodzenie dyrektora zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Pozostałe czynności z zakresu prawa pracy wobec dyrektora Biblioteki, wykonuje w imieniu Pracodawcy, wyznaczony przez dyrektora pełnomocnik. 1. Dyrektor upoważniony jest do wydawania zarządzeń regulujących funkcjonowanie Biblioteki. 3. 2. W zakresie zarządzania Dyrektor podpisuje w szczególności : 1) zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, regulaminy i inne akty prawne o charakterze wewnętrznym, 2) decyzje i polecenia służbowe o charakterze ogólnym i organizacyjnym oraz związane z realizacją zadań Biblioteki, 3) korespondencję zewnętrzną kierowaną do instytucji publicznych, instytucji państwowych oraz kontrahentów umów cywilnych, 4) informacje, sprawozdania i wnioski o charakterze problemowym wychodzące na zewnątrz Biblioteki, 5) sprawozdania z realizacji zadań pokontrolnych, 6) pisma i dokumenty w sprawach należących do zakresu działania i uprawnień Dyrektora. 3. Dyrektor jako kierownik zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy w szczególności: 1) zawiera umowy o pracę z pracownikami, podpisuje wypowiedzenia umów o pracę oraz wszelkie pisma związane ze stosunkiem pracy, 2) ustala poziom wynagrodzeń pracowników 3) udziela kar porządkowych pracownikom, 4) rozpatruje skargi i wnioski w ramach postępowania skarbowego regulowanego przez kpa, 5) rozstrzyga sporne sprawy kompetencyjne pomiędzy pracownikami. 4. W czasie usprawiedliwionej nieobecności Dyrektora Biblioteki (spowodowanej np. chorobą, urlopem) dłuższej niż 7 dni, akty prawne i pisma w sprawach określonych w ust. 2, pkt 2., podpisuje Główny Księgowy. 4. 1. Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność Głównego Księgowego wynikają z przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 22 sierpnia 2009 o finansach publicznych. 2. Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników Biblioteki określają zakresy czynności ustalone przez Dyrektora. Rozdział 3. Organizacja wewnętrzna 1. W Bibliotece zatrudnia się pracowników działalności podstawowej, administracyjnej i obsługi. 2. W Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin związanych z jej działalnością. 5. 3. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia Dyrektor 1. W Bibliotece wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 6. Ø Dział Udostępniania: Biblioteka Główna, Filie biblioteczne w Babicach, Brzezince, Porębie Wielkiej, Rajsku, Włosienicy Ø Dział Finansowy Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 2
Ø Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz Archiwum Ø Samodzielne stanowiska pracy: pracownik obsługi 2. Działy i samodzielne stanowiska pracy podlegają Dyrektorowi. Rozdział 4. Zadania wspólne komórek organizacyjnych 7. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązane są do współdziałania i uzgadniania kierunków współpracy w przypadku wykonywania przypisanych zadań wymagających współpracy. Do zadań Działu Finansowego należy: Rozdział 5. Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych 1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych. 2) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej. 3) sprawowanie kontroli wewnętrznej. 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) prowadzenie kasy instytucji. 8. 6) kontrola pod względem finansowym nawiązywanych umów. 7) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 8) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i rodzinnych. 9) naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań. 10) rozliczenia z ZUS naliczanie składek wypełnianie deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych - przekaz elektroniczny do ZUS. 11) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych. 12) prowadzenie analityki i syntetyki zgodnie z zakładowym planem kont. 13) sporządzanie inwentaryzacji. 14) sporządzanie sprawozdawczości. 15) sporządzanie bilansu jednostki. 16) systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej instytucji i przekazywanie aktualnych informacji Dyrektorowi. 17) stosowanie procedur kontroli zarządczej. Do zadań Działu Udostępniania należy: 1) komputerowe gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych. 2) opracowywanie zbiorów w elektronicznym, zintegrowanym systemie bibliotecznym MAK 9. 3) obsługa użytkowników biblioteki, w szczególności udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, regionalnych. 4) ewidencja czytelników i usług. Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 3
5) prowadzenie działalności informacyjno- bibliograficznej, dokumentacyjnej, edukacyjnej i popularyzatorskiej a także gromadzenie i udostępnianie innych materiałów informacyjnych, dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy, gospodarczy regionu. 6) rzetelne przygotowywanie statystyki miesięcznej i rocznej. 7) egzekwowanie od czytelników zwrotu wypożyczonych materiałów. 8) Okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) Organizowanie różnorodnych form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu literatury, sztuki, kultury i nauki oraz upowszechnianie dorobku kulturalnego regionu. 10) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwijania czytelnictwa, zaspakajania potrzeb czytelniczych i kulturalnych. 11) współpraca z Bibliotekami Publicznymi w powiecie oświęcimskim. 12) podejmowanie innych działań wynikających z potrzeb środowiska lokalnego. 13) pozyskiwanie pozabudżetowych źródeł finansowania projektów kulturalnych i sporządzanie wniosków aplikacyjnych oraz rozliczanie projektów. 14) promocja i reklama imprez. 15) wprowadzanie aktualnych informacji na witrynę internetową Biblioteki. 16) przygotowanie dokumentacji organizowanych imprez. 17) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych lub określonych przez Dyrektora. 18) stosowanie procedur kontroli zarządczej. 10. Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz Archiwum należy: 1) gromadzenie wydawnictw ciągłych, zwartych i specjalnych do filii i innych komórek organizacyjnych Biblioteki, 2) opracowanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki, 3) uczestniczenie w pracach związanych z selekcją zbiorów w filiach, 4) prowadzenie sumarycznej ewidencji wpływów, 5) przygotowywanie materiałów dotyczących zbiorów, niezbędnych do sporządzenia rocznej statystyki dla potrzeb GUS, 6) prowadzenie warsztatu pracy niezbędnego do realizacji wszystkich zadań Działu, 7) realizowanie szkoleń bibliotekarzy zajęć z zakresu gromadzenia i opracowania zbiorów, 8) współpraca z księgarniami, hurtowniami, antykwariatami, bibliotekami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów, 9) techniczne przygotowanie do wypożyczania zakupionych pozycji, 10) stosowanie procedur kontroli zarządczej. 11) przejmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie materiałów archiwalnych z poszczególnych komórek Biblioteki 12) udostępnianie materiałów przechowywanych w Archiwum, 13) inicjowanie brakowania materiałów kategorii B, 14) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, 15) występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na wybrakowanie wytypowanej dokumentacji. 2. Do zadań pracownika obsługi należy: Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 4
1) utrzymanie czystości i porządku w Bibliotece 2) odśnieżanie dojścia do Biblioteki, 3) pomoc przy organizacji imprez bibliotecznych, 3. Z chwilą zatrudnienia innych pracowników związanych z działalnością Biblioteki zostanie określony zakres zadań do danego stanowiska. Rozdział 6. Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników. 11. 1. Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników określają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym ustawa Kodeks pracy, przepisy ustaw i rozporządzeń branżowych oraz przepisy wewnętrzne m.in. Regulamin pracy. 2. Do obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) rzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków i czynności, 2) właściwe i odpowiedzialne gospodarowanie powierzonymi materiałami i sprzętem, 3) efektywne wykorzystanie czasu pracy na realizację przydzielonych zadań, 4) niezwłoczne powiadomienie bezpośredniego przełożonego o zaistnieniu czy zagrożeniu zaistnienia sytuacji niepożądanych naruszeń w zakresie mienia, niegospodarności i nadużyciach na szkodę Biblioteki, 5) informowanie przełożonego o stanie bieżących prac i ewentualnych trudnościach, 6) podnoszenie kwalifikacji ogólnych i zawodowych, 7) wykonywanie czynności zleconych przez przełożonych związanych z działalnością Biblioteki, a nie ujętych w indywidualnym zakresie czynności, 8) stała dbałość o autorytet i dobre imię Biblioteki, a także dążenie do stworzenia właściwych i niekonfliktowych stosunków międzyludzkich, między pracowniczych i koleżeńskich. 9) dokładne rozliczanie w przypadku przejścia na inne stanowisko lub rozwiązania umowy o pracę z posiadanej dokumentacji, sprzętu, pieczątek, pożyczek i zaliczek, wypożyczonej literatury i innych przedmiotów oraz protokolarne przekazanie dokumentów pracownikowi wskazanemu przez bezpośredniego przełożonego. 10) stosowanie procedur kontroli zarządczej. 3. Pracownik ponosi odpowiedzialność wobec bezpośredniego przełożonego za wypełnianie obowiązków wynikających z zakresu czynności, a przede wszystkim za : 1) terminowość i jakość wykonywanej pracy na powierzonym stanowisku, 2) powierzone mu wartości majątkowe Biblioteki, 3) rzetelne, prawidłowe i zgodne z rzeczywistością opracowywanie dokumentacji związanej z jego stanowiskiem pracy, 4) przestrzeganie regulaminu pracy i innych przepisów regulujących obowiązki i uprawnienia pracownicze. 4. Pracownik jest uprawniony między innymi do : 1) otrzymania od przełożonego indywidualnego zakresu czynności i odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku, 2) otrzymania od przełożonego instruktażu i wyjaśnień dotyczących sposobu załatwiania wniosków usprawniających czynności zadań dodatkowych, 3) składania wniosków usprawniających pracę, 4) otrzymania przydziału środków niezbędnych do wykonywania zadań. 5. Pracownikowi zabrania się: 1) stawiania się w pracy czy wykonywania pracy w stanie nietrzeźwości. Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 5
2) przebywania na terenie Biblioteki poza godzinami pracy, a w razie zaistnienia takiej konieczności poinformowanie o tym fakcie dyrektora Biblioteki. Rozdział 7. Postanowienia końcowe 12. 1. Na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu oraz zawartych w nim ramowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności opracowuje się na piśmie lub aktualizuje podległym pracownikom szczegółowe zakresy czynności i odpowiedzialności. 2. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Dyrektor Biblioteki może dla poszczególnych stanowisk pracy rozszerzyć zakresy czynności i zadania dodatkowe wynikające z bieżących potrzeb zgodnie z kwalifikacjami pracowników. 13. Schemat organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 14. Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania. 15. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Poprzednio obowiązujący regulamin traci moc. Przewodniczący Rady Gminy Piotr Śreniawski Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 6
Załącznik Nr 1 Schemat organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu do Regulaminu Organizacyjnego 1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz Archiwum obsługiwany jest przez Dyrektora i pracownika: Biblioteki Głównej. 2. Obowiązki Specjalisty ds. Płac i Kadr powierzone w ramach etatu Głównego Księgowego. 3. Obowiązki Kasjera powierzone w ramach etatu bibliotecznego. Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 7
4. Obowiązki pracowników obsługi w Filiach Bibliotecznych powierzone w ramach etatów bibliotecznych. Przewodniczący Rady Gminy Piotr Śreniawski Id: 650F47D1-2587-4A24-A290-DCA12091CC2F. Podpisany Strona 8