Załącznik nr 1 do specyfikacji Umowa Nr. zawarta w dniu...2013r. pomiędzy MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy ul.jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: DYREKTORA ANNĘ TREPKĘ działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice o numerze OZ.II.01130-859-1/09 z dnia 1 września 2009r. zwanym dalej Zamawiającym a.... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dowóz gorących posiłków (obiady) w dni nauki szkolnej (z wyłączeniem niedziel oraz dni świątecznych) dla uczniów n/w szkoły na trasie*: ze Szkoły Podstawowej nr 27 ul. Łętowskiego 18 do Gimnazjum nr 19 przy ul. Spółdzielczości 21, ze Szkoły Podstawowej nr 9 przy ul. Panewnickiej 172 do Gimnazjum nr 23 przy ul. Medyków 27, ze Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Roździeńskiego 82 do Zespołu Szkół Specjalnych nr 9 przy ul. Ścigały 17, ze Szkoły Podstawowej nr 51 przy ul. Przyjaznej 7a do Gimnazjum nr 16 przy ul. Wojciecha 9, ze Szkoły Podstawowej nr 15 przy ul. Ks. bp. Adamskiego 24 do Szkoły Podstawowej nr 5 przy ul. Gallusa 5, ze Szkoły Podstawowej nr 53 przy ul. Wyzwolenia 18 do Gimnazjum nr 14 przy ul. Oswobodzenia 47, ze Szkoły Podstawowej nr 13 przy ul. Wróblewskiego 42 do Gimnazjum nr 10 przy ul. Słowiańskiej 1, ze Szkoły Podstawowej nr 47 przy ul. Grzegorzka 4 do Gimnazjum nr 11 przy ul. Deszczowej 14, ze Szkoły Podstawowej nr 67 przy ul. Zielonej 5 do Zespołu Szkół Specjalnych nr 12 przy ul. Kołobrzeskiej 8, ze Szkoły Podstawowej nr 22 przy ul. Wolskiego 3 do Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 przy ul. Gliwickiej 148a. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dowozu posiłków w okresie przerwy w nauce szkolnej tj. w okresie ferii i wakacji szkolnych. Dopuszcza się również możliwość zmiany tras pomiędzy poszczególnymi szkołami w sytuacjach: 1) remontu stołówek szkolnych w w/w szkołach i koniecznością dowozu posiłków z innych szkół również nie wymienionych powyżej ale znajdujących się najbliżej szkoły wymagającej dowozu posiłków, 2) zmiany szkół wyznaczonych jako szkoły dyżurujące, 3) w innych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodowałyby 1
niezachowanie ciągłości usług w zakresie dostarczania gorących posiłków uczniom szkół na terenie miasta Katowice w okresie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się punktualnie dowozić posiłki zgodnie z harmonogramem ustalonym ze szkołami oraz zwracać puste termosy do szkół przygotowujących posiłki. 4. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić rejestr przewozów wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy. Przewóz posiłków potwierdzają uprawnieni pracownicy szkół. 2 1. Termosy oraz pojemniki przystosowane do przewozu posiłków, które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia będą udostępnione przez szkoły, z których będą dowożone posiłki. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony towar od chwili pobrania do chwili przekazania osobie uprawnionej w szkole. 3. Posiłki należy przewozić środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności przez Państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. Osoba przewożąca posiłki oraz dokonująca załadunku i rozładunku posiłków ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania w/w prac. 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 3 należy okazywać na każde żądanie upoważnionego do kontroli realizacji zamówienia pracownika szkoły lub pracownika Zamawiającego. 5. W przypadku wystąpienia - po podpisaniu umowy - zmiany środka transportu lub osoby przewożącej posiłki, w stosunku do osób i środków transportu wskazanych w poprzedzającym zawarcie umowy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, jednocześnie przekazując dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 3. Zmiany wymagają akceptacji przez Zamawiającego. 6. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy od wykonania usługi. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu poniesione koszty zakupu danej usługi tj. dowozu posiłków u innego wykonawcę usługi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r Nr 136 poz. 914 z późn. zmianami), w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP) oraz do posiadania dokumentacji potwierdzającej stosowanie w/w systemu. 3 1. Cena za jednorazowy przewóz posiłków do jednej szkoły (ze zwrotem termosów do odpowiedniej szkoły wydającej posiłki) wraz z podatkiem VAT wynosi na trasie*: 1) Szkoła Podstawowa nr 27 Gimnazjum nr 19 - Szkoła Podstawowa nr 27.. zł 2) Szkoła Podstawowa nr 9 Gimnazjum nr 23 - Szkoła Podstawowa nr 9.. zł 3) Szkoła Podstawowa nr 2 ZSS nr 9 - Szkoła Podstawowa nr 2.. zł (słownie:..), 2
4) Szkoła Podstawowa nr 51 Gimnazjum nr 16 - Szkoła Podstawowa nr 51 zł 5) Szkoła Podstawowa nr 15 Szkoła Podstawowa nr 5 - Szkoła Podstawowa nr 15.. zł 6) Szkoła Podstawowa nr 53 Gimnazjum nr 14 - Szkoła Podstawowa nr 53.. zł 7) Szkoła Podstawowa nr 13 - Gimnazjum nr 10 Szkoła Podstawowa nr 13 - zł (słownie:.), 8) Szkoła Podstawowa nr 47 - Gimnazjum nr 11 Szkoła Podstawowa nr 47 - zł (słownie:.), 9) Szkoła Podstawowa nr 67 - Zespół Szkół Specjalnych nr 12 Szkoła Podstawowa nr 67 -.zł (słownie:..), 10) Szkoła Podstawowa nr 22 - Zespół Szkół Specjalnych nr 11 Szkoła Podstawowa nr 22 -.zł (słownie: ) i obejmuje następujące czynności, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać: a) załadunek pełnych termosów w szkołach przygotowujących posiłki. b) przejazd do właściwych szkół, c) rozładunek termosów, d) załadunek pustych termosów, e) przejazd do szkół przygotowujących posiłki, f) rozładunek pustych termosów. 2. Wykonawca w terminie do 5-go każdego miesiąca przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek/fakturę VAT, 2) rejestr przewozów. 3. Zamawiający uiszcza należność za zrealizowane posiłki na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w ust. 2. 4. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi zgodnie z wykonywaną umową w każdym czasie do chwili rozliczenia całości umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w 1, 2, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, - do 20% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości. 3. W sytuacji określonej w ust. 2 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 3
4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Umowa obowiązuje od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z ważnych przyczyn z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego z tym, że Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w okresie jej obowiązywania. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 6 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają pod właściwość sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Projekt Zamawiający: Wykonawca: * - w zależności od złożonej oferty 4
Załącznik nr 1 do umowy I. REJESTR PRZEWOZÓW na trasie... (szkoła przygotowująca posiłki szkoła do której są dowożone posiłki szkoła przygotowująca posiłki) w okresie od dnia... do dnia... L.p. Data Podpis kierowcy (Wykonawca) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Podpis uprawnionego pracownika szkoły Szkoła wydająca posiłki Szkoła przygotowująca posiłki Łączna liczba przewozów w okresie rozliczeniowym... II. Potwierdzenie prawidłowość realizacji zadania przez Wykonawcę po zakończonym okresie rozliczeniowym przez szkołę wydającą posiłki:... data, podpis i pieczęć Dyrektora szkoły... data, podpis i pieczęć Wykonawcy realizującego zadanie 5