Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym.

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 tel. 44 737 30 00, fax 44 737 34 56 e-mail: info.giekkwbb@gkpge.pl Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. Miejsce zamieszczenia ogłoszenia Data zamieszczenia ogłoszenia Zamawiający Telefon 44 737 43 44 Faks 44 737 44 04 Nazwa zamówienia Numer postępowania Opis zamówienia Tryb postępowania Tryb zamówienia Okres związania ofertą Składanie ofert częściowych Składanie ofert wariantowych Warunki udziału w postępowaniu Informacje o wadium www.kwbbelchatow.pgegiek.pl Dane Zamawiającego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów skr. poczt. 100 Informacje o postępowaniu ZAKUP I DOSTAWA SADZONEK DRZEWEK LEŚNYCH (10 CZĘŚCI). FZU/ZK/31/2012/FW..2011r. Rogowiec Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzewek leśnych. Zamówienie podzielone jest na 10 części. Wykaz asortymentu, warunki dostawy oraz wykaz dokumentów jakich dostarczenia ZAMAWIAJĄCY wymaga do przemiotu zamówienia przy dostawie został szczegółowo określony w Formularzu oferty Załącznik nr 1 do SIWZ i Warunkach dostawy i odbioru Załącznik nr 4 do SIWZ. Przetarg nieograniczony zakończony aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi Dostawa. Przez okres 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na 10 części. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 511 612 360 zł www.pgegiek.pl

Kryteria oceny ofert Miejsce składania ofert Termin składania ofert Miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia Miejsce pobrania SIWZ Kontakt Informacje dodatkowe: Cena 100% przy spełnieniu wymagań ujętych w SIWZ PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100 Budynek Dyrekcji, Dział Zamówień FZU, piętro VI, pokój 601. Termin składania ofert upływa dnia 16.03.2012r. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Sw. Barbary 3, Piaski Oddział Z-2. Zamawiający wymaga aby zamówienie wykonane było w ilościach określonych w formularzu oferty Załączniku nr 1 do SIWZ oraz terminach określonych w SIWZ. www.kwbbelchatow.pgegiek.pl /zakładka przetargi przetargi niepubliczne/. Sprawę prowadzi: Wiesław Fijałkowski tel. 44/ 737 43 44 Dział Zaopatrzenia Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. Jeżeli zamawiający dokona zmiany ogłoszenia bądź SIWZ, będzie to dla wykonawców wiążące. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 511 612 360 zł www. pgegiek.pl

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr FZU/ZK/31/2012/FW: ZAKUP SADZONEK DRZEW LEŚNYCH. 1. Nazwa i adres Zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania. 1.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, NIP 769-050-24-95, REGON 000560207, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 6 511 612 360 zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100. 1.2. Organizator postępowania: Dział Zamówień FZU/ZK. 1.3. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu; ul. Św. Barbary 3; 97-400 Bełchatów; Dział Zamówień FZU/ZK. 1.4. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 44/ 737 4404. 1.5. E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: wieslaw.fijalkowski@gkpge.pl 1.6 Znak postępowania: FZU/ZK/31/2012/FW". Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Postanowienia ogólne. 2.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) Specyfikacji / SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 2.2. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2.3. Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 2.4. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej www.kwbbelchatow.pgegiek.pl. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia z wymaganiami dotyczącymi gwarancji i dokumentów jakich Zamawiający będzie wymagał do przedmiotu zamówienia przy dostawie. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzew leśnych wg warunków określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 10 części i został określony w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 4.2. Parametry materiału sadzeniowego, wymagania jakościowe, warunki odbioru i wymagane dokumenty (etykiety) dostawy są zawarte w Załączniku nr 4 do SIWZ.

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 2 4.3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na asortyment będący przedmiotem zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostawy (szczegółowe warunki gwarancji zawiera WZÓR/PROJEKT Zamówienia Załącznik nr 3 do SIWZ). 5. Warunki realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych we WZORZE ZAMÓWIENIA stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Oferty częściowe. Dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na 10 części. Każda z pozycji asortymentowych ujętych w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) stanowi osobną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. 7. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Oferty wariantowe: nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 9. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 9.1. Zamawiający wymaga aby zamówienie wykonane było w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia faksem. Łączną ilość sadzonek drzew leśnych określono w kolumnie nr 3 formularza oferty stanowiącym Załączniki nr 1 do SIWZ. 9.2. Miejsce wykonania zamówienia miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, Piaski Oddział Z-2.. 9.3. Zamawiający wymaga aby Dostawy wykonane były na koszt Dostawcy. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 10.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 10.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 10.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 10.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: - którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, - którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki : - którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, - których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, - którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 10.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 11. Wymagane dokumenty, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 11.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 10.1. stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ. (UWAGA: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, należy złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez te podmioty). 11.2.Oświadczenie osoby upoważnionej do tych czynności, że zapoznała się z warunkami przetargu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń - Załącznik nr 2 do SIWZ. 11.3. Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). (UWAGA: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 11.4. Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy). 11.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: 11.5.1 oświadczenie potwierdzające, że: 1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11.5.2. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 11.3. składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski. 11.6. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 12.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej. 12.2. Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem. 12.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert.

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 4 12.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące specyfikacji należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego pocztą, faksem na numer wskazany w punkcie 1.4 lub e-mailem na adres wskazany w punkcie 1.5 SIWZ. 12.5. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. 12.6. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 12.7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. 12.8. Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 12.9. Do porozumiewania się z Wykonawcami, w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów specyfikacji, uprawnionymi są: 1) W sprawach formalnych: Fijałkowski Wiesław Tel. 44/ 737 43 44; 2) W sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Borkowski Klemens Tel: 044/737 6315, 601 696 354, Praski Edward Tel: 044/737 7508 13. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Termin związania ofertą. 14.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.2. Przed upływem terminu związania ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 14.2.1 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 14.3. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 15. Opis sposobu przygotowywania ofert. 15.1. Ofertę w formie pisemnej należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty. 15.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego. 15.3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) dokumenty, o których mowa w pkt. 11, 15.4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę w polskich złotych (PLN). 15.5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. 15.6. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty.

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 5 15.7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 15.8. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej i opisanej nazwą i adresem Wykonawcy: 1/ zaadresowaną na: 2/ oznaczoną: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji, Dział Zamówień FZU, piętro VI, pokój 601 ZAKUP SADZONEK DRZEW LEŚNYCH, FZU/ZK/31/2012/FW NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. 15.9. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz powyżej), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 15.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY do postępowania nr FZU/ZK/31/2012/FW. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 16.1. Oferty należy składać w: Budynek Dyrekcji Dział Zamówień FZU, piętro VI, pokój 601 w godzinach 8 00 14 00 lub przesłać zaadresowaną i oznaczoną wg pkt. 15.8. SIWZ. 16.2. Termin składania ofert upływa dnia 16.03.2012r. 16.3. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania. 16.4. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 17.1. W celu obliczenia ceny oferty dla wszystkich bądź wybranych części zamówienia, należy w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) określić cenę jednostkową netto w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku, a następnie wartość netto jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Wartość netto stanowi cenę oferty dla części zamówienia. 17.2. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru z wymaganymi dokumentami do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, Piaski Oddział Z-2. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 18.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium CENA oferty przy zachowaniu wymogów ujętych w SIWZ. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100%. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór:

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 6 cena najniższa (netto) Ocena punktowa = ------------------------------------------- x 100 cena badana (netto) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 18.2. Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. 18.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji. 2) Zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 4) Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny. 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty. 6) Jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 18.4. Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. 19. Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN). 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 22. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. 22.1 Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: 1) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, 4) udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, 5) w postępowaniu o udzielenia zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji. 22.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 23. Informacja o aukcji elektronicznej i negocjacjach handlowych. 23.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 7 przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy. Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej, który można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.kwbbelchatow.pgegiek.pl. 23.2. W Załączniku nr 2 do SIWZ prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i Nazwisko, Numer telefonu, Adres e-mail. 24. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia. 24.1. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego. 24.2. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 24.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do przyjęcia do realizacji umowy w formie ZAMÓWIENIA, które otrzyma od Zamawiającego faksem (Projekt Wzór Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ). 25. Informacje dodatkowe. 25.1. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 25.2. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 25.3. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 25.3.1. uchyla się od zawarcia umowy, 25.3.2. uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności, o których mowa w ppkt. 25.3.1 25.3.2 powyżej. 26. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 Projekt Umowy i Wzór Zamówienia. Załącznik nr 4 Warunki dostawy i odbioru. Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Komisję Przetargową

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 1 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OFERTA (nr / z dnia)........................... dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia FZU/ZK/31/2012/FW Zakup sadzonek drzew leśnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę: Czę ść. Przedmiot Zamówienia (Nazwa materiału) Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto w zł (3x4) 1 2 3 4 5 1. Sosna pospolita 1/1 30 000 2. Sosna czarna z zakrytym systemem korzeniowym 1/0 28 000 3. Sosna zwyczajna 2/0 10 000 4. Brzoza brodawkowata 2/0 21 000 5. Karagana syberyjska 2/0 10 000 6. Olsza czarna 1/1 53 000 7. Modrzew europejski 1/1 3 000 8. Lipa drobnolistna 1/1 2 000 9. Jarząb pospolity 2/0 2 000 10. Śliwa ałycza 2/0 2 000 2. Przyjmujemy następujące warunki dostawy: 2.1. termin dostawy: według SIWZ w ilościach określonych w kolumnie nr 3 niniejszego formularza oferty; 2.2. gwarancja: na okres niż 12 miesięcy od daty dostawy (szczegółowe warunki gwarancji zawiera PROJEKT/WZÓR Zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ).; 2.3. warunki dostawy wg warunków określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ. dodatkowo każdy przedmiot zamówienia musi być zaopatrzony w etykietę. 2.4. wraz z dostawą materiału dostarczymy kartę gwarancyjną, świadectwo pochodzenia leśnego materiału rozmnożeniowego. 2.5. zgodnie z warunkami określonymi w PROJEKCIE/WZORZE Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 2.6. Dostawa do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, Piaski Oddział Z-2 na koszt Wykonawcy wraz z wymaganymi dokumentami przy dostawie. 3. Jednocześnie oświadczamy, że: 3.1. w przypadku wyboru naszej oferty przyjmiemy do realizacji umowę w formie Zamówienia wg PROJEKTU/WZORU stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 3.2. oferowane ceny jednostkowe nie będą podwyższane w toku realizacji Zamówienia; 3.3. związani niniejszą ofertą jesteśmy przez 60 dni od dnia składania ofert; 3.4. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego postępowania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres:.

FZU/ZK/31/2012/FW Strona 2 Nr: tel...... 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: fax.... a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. ewentualne pełnomocnictwo. W/w dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.... /pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/

FZU/ZK/31/2012/FW Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy)..., dnia... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ dotyczącej udzielenia zamówienia niepublicznego na dostawę sadzonek drzew leśnych(znak postępowaniafzu/zk/31/2012/fw) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Ja/my niżej podpisany/i.. w imieniu reprezentowanej przez Nas firmy/firm (nazwa i adres firmy):......... (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, należy podać nazwy firm i dokładne adresy wszystkich Wykonawców) Oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakazują obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponujemy potencjałem technicznym, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisami pkt. 10.1.4. SIWZ; Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony Wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.kwbbelchatow.pgegiek.pl. Nazwisko i imię:... Numer telefonu: Adres elektroniczny:. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)

GEK/KWB/2051/2011 Strona 1 II. Wzór Zamówienia Wzór Zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ ZAMÓWIENIE NR FZU/ZK/xx/2012/FW Rogowiec, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: ADRES WYSYŁKOWY: WYKONAWCA: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul.1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów magazyn MMK NIP 769-050-24-95 WARUNKI PŁATNOŚCI: Przelewem w ciągu 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu wyrobu wolnego od wad o właściwościach określonych zamówieniem wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Akceptujemy do zapłaty tylko te faktury, w których podany jest znak, nr i data naszego zamówienia Lp. NAZWA ARTYKUŁU WYROBU J.m. Ilość Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. Cena netto zł/j.m. Termin dostawy 1. Sosna pospolita 1/1 Szt. 30 000 2. Sosna czarna z zakrytym systemem korzeniowym 1/0 Szt. 28 000 3. Sosna zwyczajna 2/0 Szt. 10 000 4. Brzoza brodawkowata 2/0 Szt. 21 000 4 dni robocze od 5. Karagana syberyjska 2/0 Szt. 10 000 daty otrzymania 6. Olsza czarna 1/1 Szt. 53 000 zamówienia 7. Modrzew europejski 1/1 Szt. 3 000 faksem 8. Lipa drobnolistna 1/1 Szt. 2 000 9. Jarząb pospolity 2/0 Szt. 2 000 10 Śliwa ałycza 2/0 Szt. 2 000 UWAGA! Faktury VAT wystawiać na: powyższy adres Zamawiającego i doręczać na poniższy adres Oddziału PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100. Wartość zamówienia netto Realizacja zgodnie z ofertą nr: Transport: na koszt Wykonawcy. Obowiązuje pisemne potwierdzenie otrzymania zamówienia w ciągu 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki transakcji, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej transakcji w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności. Przedmiot umowy nie podlega działalności brokerskiej.

GEK/KWB/2051/2011 Strona 2 Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów na koszt WYKONAWCY sadzonek drzew leśnych zgodnie z warunkami określonymi w Załącznik nr 1 w rodzaju i ilości jw.: zwanego dalej przedmiotem zamówienia. 2) Przedmiot zamówienia dostarczony przez WYKONAWCĘ musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ofercie oraz Zamówieniu, w szczególności przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami zawartymi w Załączniku nr 1 niniejszej Zamówienia. 3) WYKONAWCA będzie dostarczał towar ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczony przed uszkodzeniem w czasie transportu. 4) WYKONAWCA oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonywanie Zamówienia 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Przeniesienie przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO na jakąkolwiek osobę jest nieważne. W zakresie prawa do wynagrodzenia WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY nie odmówi wyrażenia zgody bez nieuzasadnionej przyczyny. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, lub innych istotnych zdarzeniach. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników ZAMAWIAJĄCEGO przy realizacji Przedmiotu Zamówienia bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę, jak i innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej. W razie naruszenia tego obowiązku ZAMAWIAJĄCY może naliczyć WYKONAWCY karę umowną w wysokości 5.000 zł. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez WYKONAWCĘ z PODWYKONAWCAMI. Wartość Zamówienia 1. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 2. Wraz z wynagrodzeniem, o którym mowa w pkt. 1, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY będącemu podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwotę podatku VAT. 3. W przypadku WYKONAWCY zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 4. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne WYKONAWCY z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. Gwarancja jakości: 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na towar będący przedmiotem niniejszej Umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 2. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Wszelkie reklamacje zgłaszane będą WYKONAWCY faksem lub pisemnie na adres WYKONAWCY. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do dokonania na własny koszt usunięcia wad i niesprawności dotyczących dostarczonego przedmiotu zamówienia, ujawnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w okresie gwarancji. Jeżeli WYKONAWCA nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez ZAMAWIAJĄCEGO, może on zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt WYKONAWCY. 6. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO w okresie gwarancyjnym wad w przedmiocie umowy i uznaniu ich przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA zobowiązuje się

GEK/KWB/2051/2011 Strona 3 usunąć je na własny koszt w terminie wzajemnie uzgodnionym lecz nie dłuższym niż 14 dni od dnia uznania reklamacji. 7. Jeśli usunięcie wad nie jest możliwe WYKONAWCA zobowiązuje się wymienić na własny koszt towar na wolny od wad w terminie wzajemnie uzgodnionym, lecz nie dłuższym niż 30 dni od dnia uznania reklamacji. 8. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad. 9. W przypadku dokonania naprawy przedmiotu umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania. Procedury odbioru: 1. Potwierdzeniem dostawy będzie potwierdzenie przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Oddział Z-2 przy czym kompletność dostawy warunkowana jest równoczesnym dostarczeniem pełnej wymaganej dokumentacji. 2. Wraz z dostawą, do przedmiotu zamówienia, WYKONAWCA dostarczy dokumenty według wymagań zawartych w Warunkach dostawy i odbioru będących Załącznikiem nr 1 do Zamówienia. 3. WYKONAWCA bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. WYKONAWCA ponosi ryzyko utraty przedmiotu zamówienia do czasu przekazania dostawy. Odpowiedzialność: 1. STRONOM przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Zamówienia przez WYKONAWCĘ z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto. 1.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z powodu opóźnienia się przez ZAMAWIAJĄCEGO z wypłatą przysługującego WYKONAWCY wynagrodzenia, mimo spełnienia przez niego wszystkich zobowiązań obligujących ZAMAWIAJĄCEGO do jego uregulowania, WYKONAWCA może domagać się kar umownych w wysokości 0,2% wartości umowy netto za każdy dzień opóźnienia z tym, że możliwość naliczania kary umownej powstaje po upływie 90 dni od dnia wymagalności. Kara umowna nie może jednak łącznie przekroczyć 5% wartości umowy netto 1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłacenia ZAMAWIAJĄCEMU kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia. 1.4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad. 1.5. Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji pkt. 1.3. oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt. 1.4. nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 3. STRONY zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność STRON z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt. 5. 5. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. Sprawę prowadzi:, tel. fax... Otrzymują: Adresat fax., nr: HZ a/a

Załącznik nr 4 do SIWZ. Warunki dostawy i odbioru. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został dostarczony zgodnie z poniżej wymienionymi warunkami: 1. Korzenie sadzonek zabezpieczone hydrożelem (Aguaterra). 2. Materiał sadzeniowy musi być sortowany. 3. Materiał sadzeniowy ma być wyprodukowany i dostarczony zgodnie z Ustawą o leśnym materiale rozmnożeniowym z dnia 7 czerwca 2011 Dz. U. Nr 73 pozycja 761 z późniejszymi zmianami. Obszary gmin Szczerców i Rząśnia zaliczone zostały do regionu pochodzenia podstawowego nr 651. 4. Materiał sadzeniowy ma być oznakowany wymagane etykiety. 5. Wymagane parametry zamawianego materiału sadzeniowego: Gatunek Wysokość części nadziemnej w (cm). Sosna zwyczajna 2/0 - Brzoza brodawkowata 2/0 Od 40 do 80 Karagana syberyjska 2/0 Od 50 do 80 Olsza czarna 1/1 Od 40 do 80 Modrzew europejski1/1 Od 40 do 60 Lipa drobnolistna 1/1 Od 30 do 50 Jarząb pospolity 2/0 Od 50 do 80 Śliwa ałycza 2/0 Od 50 do 80 Sosna czarna z zakrytym systemem - korzeniowym 1/0 Sosna pospolita 1/1-6. Materiał sadzeniowy nie zostanie przyjęty w przypadku: - nieprawidłowo rozwiniętego systemu korzeniowego, - przegrzania, - przesuszenia, - pleśnienia lub gnicia, - nieprawidłowych rozmiarów. - dostarczenia materiału wieloletniego przerośniętego. 7. Wymagane dokumenty przy dostawie: - karta gwarancyjna, - świadectwo pochodzenia leśnego materiału rozmnożeniowego.