Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ptaszkowice, 03 września 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 15/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie przyłącza energetycznego do sieci lokalnego operatora na odcinku: od złącza kablowego znajdującego się na terenie działki ewid. nr 21/52 (po podziale nr 21/54) położonej w Piaszczynie do GPZ Miastko w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG.04.06.00-22-001/12 I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, 98-161 Zapolice II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.64.16.93 ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przyłącza energetycznego 15kV według projektu budowlano-wykonawczego (branża elektryczna) na odcinku: od złącza kablowego znajdującego się na terenie działki ewid. nr 21/52 (po podziale nr 21/54) położonej w Piaszczynie do GPZ Miastko GAMAWIND Spółka z o.o. tel. +48 882051-187 Ptaszkowice 65 www.gamawind.pl 98-161 Zapolice projekt@gamawind.pl
(ENERGA OPERATOR S.A.). Szacowana długość trasy kablowej 15 841 m. Przedmiotowe przyłącze kablowe 15 kv wykorzystane będzie do połączenia urządzeń i instalacji elektrycznych biogazowni, o wymaganej przez nią mocy przyłączeniowej 2 MW, z pozostałą częścią sieci przedsiębiorstwa energetycznego świadczącego na rzecz podmiotu przyłączanego usługę przesyłania i dystrybucji energii elektrycznej. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia zawarto w dokumentacji projektowej, która zostanie udostępniona w wersji elektronicznej (e-mail) indywidualnie na prośbę zainteresowanych Wykonawców biorących udział w postępowaniu po otrzymaniu zgłoszenia przesłanego na adres: projekt@gamawind.pl IV. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 31 grudnia 2014 r.; 2. Nieruchomości przez, które prowadzi trasa przyłącza: Nr działki Obręb Właściciel 30 Węgorzynko ENERGA OPERATOR S.A. 29/2 Węgorzynko ENERGA OPERATOR S.A. 31 Węgorzynko Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad 460/5 Węgorzynko Gmina Miastko 460/4 Węgorzynko Gmina Miastko 337/3 Węgorzynko Gmina Miastko 337/2 Węgorzynko Gmina Miastko 337/1 Węgorzynko Gmina Miastko 183 Miastko Gmina Miastko 100 Dretynek Gmina Miastko 71 Dretynek 294/3 Lubkowo Nadleśnictwo Dretyń 291/2 Lubkowo Nadleśnictwo Dretyń 170/1 Lubkowo 291/3 Lubkowo Nadleśnictwo Dretyń 294/1 Trzcinno Nadleśnictwo Dretyń 293/2 Trzcinno Nadleśnictwo Dretyń 292 Trzcinno Nadleśnictwo Dretyń 291/1 Trzcinno Nadleśnictwo Dretyń 84 Dolsko Gmina Miastko 67/5 Dolsko Gmina Miastko 67/3 Dolsko Gmina Miastko 67/4 Dolsko Gmina Miastko 434 Piaszczyna Gmina Miastko 159 Piaszczyna Gmina Miastko 11 Piaszczyna Gmina Miastko 60 Piaszczyna Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Strona 2 z 5
21/2 Piaszczyna Gmina Miastko 513 Piaszczyna 520 Piaszczyna 21/54 Piaszczyna Przemysław Andrzejak, GAMAWIND Sp. z o.o., Ptaszkowice 65, 98-161 Zapolice V. Wymagania dotyczące Dostawcy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają łącznie warunki dotyczące: Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość (stosowne oświadczenie załącznik nr 2). Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (stosowne oświadczenie załącznik nr 2). VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 17 wrzesień 2014 r. do godz. 15:00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę Oferta na przyłącze energetyczne GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice 65 98-161 Zapolice Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin. Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej fizycznego dostarczenia pod wyżej wskazanym adresem. 3. Korespondencję należy dostarczyć osobiście do siedziby firmy lub wysłać na adres wskazany powyżej. Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej fizycznego dostarczenia pod wyżej wskazanym adresem, tj EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin.. 4. Ceny ofertowe powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 5. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie pisemnej (e-mail) skierowanej do wszystkich Dostawców biorących udział w postępowaniu. Strona 3 z 5
VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: cena ofertowa netto (w PLN), o wagach jak w tabeli poniżej: Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa netto [OCo],(w PLN) 100 % Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę ilości punktów w procedurze oceny ofert. Zasady oceny kryterium CENA OFERTOWA NETTO (OC o) Porównanie cen ofert oparte będzie na cenach netto określonych przez Wykonawcę w ofercie. W celu oceny przedmiotowego kryterium wykorzystany zostanie poniższy wzór: gdzie: OCo=(Comin/Co) x 100 OCo oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa netto; Co oznacza cenę netto ocenianej oferty; Comin oznacza najniższą cenę netto wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez nieodrzuconych Wykonawców. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród ważnych ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 14 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.gamawind.pl 8. Dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. IX. Dodatkowe informacje 1. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dostawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Strona 4 z 5
2. Dostawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia ze wskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Dostawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: www.gamawind.pl 8. Osoba do kontaktu: Beata Bronk sprawy formalne tel. 882-051-187. Mirosław Panasiak sprawy techniczne tel. 608596327 W załączeniu: ZAŁĄCZNIK NR 1 Wzór formularza oferty. ZAŁĄCZNIK NR 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Strona 5 z 5