ATI-519/XI/LJ/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę prenumeraty zagranicznych czasopism na 2010 rok Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 22.11.2007r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008r. Nr 171, poz. 1058 z póź. zm.). I. Zamawiający AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) 82-79-293 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa prenumeraty zagranicznych czasopism na 2010 rok według załączonego wykazu (Załącznik nr 1), w wersji drukowanej połączonej z dostępem do elektronicznej wersji czasopisma, jeśli jest ona zagwarantowana przez wydawcę w cenie prenumeraty drukowanej. III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: - od 01.01.2010 r. do ukazania się ostatnich numerów czasopism zagranicznych datowanych na 2010 rok. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (wymagany aktualny KRS), 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - wymagane co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 25.000,00 zł; 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy, znajdujące się w formularzu pt. Druk oferta ); 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy, znajdujące się w formularzu pt. Druk oferta ); 1
2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków wymagane jest złożenie oświadczeń i dokumentów: 2.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy, znajdujące się w formularzu pt. Druk oferta ; 2.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw prenumeraty czasopism dla bibliotek szkół wyższych lub instytutów naukowych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 25.000,00 zł ( DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE ); 2.3. Dokumenty na przykład w formie referencji potwierdzające, że dostawy (wykazane w wykazie) zostały wykonane należycie - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 25.000,00 zł; 2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem : a) Dokumenty te poświadcza za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów (np. zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego) lub pełnomocnik. b) W przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kserokopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. IV SIWZ. 5. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87 poz. 605). V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta ma być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opracowana w języku polskim. 2
3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty muszą być naniesione czytelnie i podpisane (parafowane własnoręcznie) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację, np. kartki oferty i załączników Wykonawca może wpiąć do skoroszytu, segregatora, zbindować, zszyć na co najmniej dwie zszywki. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. VI. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty). 1. Wypełniony Druk oferta, zawierający oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy; 2. Wypełniony Wykaz czasopism zagranicznych - Załącznik nr 1; 3. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw prenumeraty czasopism dla bibliotek szkół wyższych lub instytutów naukowych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 25.000,00 zł; 4. Dokumenty na przykład w formie referencji potwierdzające, że dostawy (wykazane w wykazie) zostały wykonane należycie - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 25.000,00 zł; 5. Oświadczenie, że czasopisma zagraniczne będą zamówione u Wydawców dla Biblioteki Głównej ATH w Bielsku-Białej jako ostatecznego odbiorcy. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. W Załączniku nr 1 należy podać: cenę netto w [zł]; cenę netto w [euro]; cenę brutto w [zł] (z podatkiem VAT); sumaryczną cenę netto w [zł]; sumaryczną cenę netto w [euro]; sumaryczną cenę brutto w [zł], która zwana jest dalej wartością ofertową brutto. 2. Cena netto w [zł] i w [euro] - to cena (bez podatku VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2010r. i przez ilość egzemplarzy; 3. Cena brutto - to cena (wraz z podatkiem VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2010r. i przez ilość egzemplarzy. 3
4. Podatek VAT zawarty w cenie brutto należy obliczyć według stanu prawnego w tym zakresie, obowiązującego na 30 dzień przed terminem otwarcia ofert. 5. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r (Dz.U. 54, poz. 535) - ceny brutto, Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek VAT do ceny netto oferty i obliczy jej cenę brutto i sumaryczną cenę brutto, ponieważ zgodnie z przepisami - jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. 6. W DRUKU OFERTA należy podać wartość ofertową brutto cyfrowo i słownie. 7. Na wartość ofertową brutto czyli sumaryczną cenę brutto czasopism ujętych w Załączniku nr 1 składają się: wartość prenumeraty kompletnych roczników czasopism, wyszczególnionych w Załączniku nr 1, opublikowanych za 2010 rok w wersji papierowej, nieodpłatnej wersji elektronicznej, przynależnej prenumeratorom oraz w wersji papierowej i odpłatnej wersji elektronicznej (dot. Wykaz czasopism zagranicznych, poz. 24 i 27); podatek VAT; koszty związane z obsługą celną; koszty przesyłki czasopism zaprenumerowanych do Zamawiającego; wszelkie rabaty na prenumeratę czasopism. 8. Koszty obsługi reklamacji nie mogą obciążać Zamawiającego. 9. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Przeliczenia na złoty polski należy dokonać na podstawie ogłoszonego w tabeli Narodowego Banku Polskiego średniego kursu Euro w dniu wszczęcia postępowania przetargowego, tj. w dniu 12.11.2009 r. Kurs ten wynosi: 1 EUR = 4,1420 PLN (Tabela nr 221/A/NBP/2009). IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium KRYTERIUM ZNACZENIE PROCENTOWE Cena ofertowa brutto 100 % 4
Punkty przyznane w kryterium cena ofertowa brutto będą liczone wg wzoru: gdzie: cena ofertowa brutto najniższa C = ---------------------------------------------- x 100 cena ofertowa brutto badanej oferty C liczba punktów przyznana danej ofercie. 3. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy załączono do SIWZ. 1. Żadne dodatkowe kwoty z tytułu podatków, opłat granicznych i ceł nie będą obciążać Zamawiającego, chyba że w okresie obowiązywania umowy zostaną wprowadzone regulacje prawne, mogące skutkować powstaniem straty po stronie Wykonawcy. W takim wypadku z inicjatywy Wykonawcy może zostać wprowadzony aneks do umowy. 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w umowie dopuszczone art. 144 ust.1 w/w ustawy mogą one dotyczyć zmniejszenia zakresu zamówienia, (np. wynikającego z zaprzestania wydawania czasopisma, połączenia tytułów w jeden itp.) i polegać na usunięciu poszczególnych tytułów czasopism z prenumeraty. W takim wypadku wartość umowy brutto określona w 4 ulegnie zmianie, odpowiadającej wartości wprowadzonej modyfikacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do złożenia w trakcie trwania umowy zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Wartość dodatkowo zamówionych czasopism zwiększy wartość umowy brutto. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.11.2009r. do godz. 10.30 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Budynek nr D, pok. nr 9 lub 3. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 (Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych, bud. D, pok. nr 9) Na kopercie umieścić napis: Dostawa prenumeraty zagranicznych czasopism na 2010 rok 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5
3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. 5. Koperty oznakowane opisem: ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania, w kopercie z opisem WYCOFANIE. 7. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 8. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.11.2009r. o godz. 11.00 w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 11. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do 14 00 jest: mgr inż. Lucyna Jakobsche Samodzielny Referent d.s. Zamówień Publicznych tel./fax nr (033) 82-79-293, e-mail: ljakobsche@ath.bielsko.pl, budynek D, pok. nr 9. 6
XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o niniejsze zamówienie publiczne Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. XV. Postanowienia końcowe: 1. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 2. Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 7. Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl 8. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 9. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ZATWIERDZAM KANCLERZ ATH mgr Leszek Zaporowski Bielsko-Biała, dnia 12.11.2009r. 7