ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/02/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Dostawa filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.
7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na dostawę filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na pełne zadanie/ część. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia (3). 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesiące. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do wzoru umowy. 4. Termin dostawy: zgodnie z formularzem cenowym, jednak nie dłuższy niż 30 dni od dnia przesłania zamówienia częściowego. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 6. Dostawa części nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2 / 17
2. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz doświadczenia potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy części o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania, których łączna wartość wynosi co najmniej: 1) Dla zadania nr 1-8 000,00 zł netto 2) Dla zadania nr 2-60 000,00 zł netto 3) Dla zadania nr 3-10 000,00 zł netto oraz załączyć referencje potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu doświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. i. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. ii. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw. iii. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. iv. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. c) Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany asortyment jest zgodny z wykazem obowiązujących norm, oraz załączyć kopie atestów zgodnie z załącznikiem nr 1, wraz z kartami produktu wskazujących spełnienie norm( wraz z informacją dotyczącą grubości, chłonności pyłowej włókniny filtracyjnej) zgodnie z załącznikiem nr 7. 3 / 17
3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 4 / 17
2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 8. Oferty należy złożyć do dnia 17-02-2017 do godziny 10 9. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 10. Oferta może być złożona w formie: 10.1. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa lub 10.2. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub 10.3. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 11. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: 11.1. części formalno-merytorycznej i 11.2. części handlowej 12. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na dostawę filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A Nie otwierać przed terminem 17-02-2017 roku godzina 10 Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. 13. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 14. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust. 1. 15. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności: 15.1. oświadczenie Oferenta o: 15.1.1. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, 15.1.2. akceptacji projektu Umowy, 15.1.3. przyjęciu terminu związania ofertą, 5 / 17
15.2. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). 15.3. Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania, 15.4. Oświadczenie Wykonawcy o ze zaproponowany asortyment jest zgodny z wykazem norm. 16. Oferta handlowa powinna zawierać: 16.1. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 17. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 18. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 19. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 20. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 21. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 22. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 23. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 6 / 17
24.KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dopuszcza składanie ofert wstępnych na wybrane pozycje z wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części/ zadań. Ocena formalna i merytoryczna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). Ocena handlowa dokonywana jest na podstawie określonych przez oferenta dla wybranych pozycji asortymentowych w złożonej ofercie podstawowych cen netto. Do drugiego etap u postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową na wybrane części/ zadania. 1. Kryteria oceny ofert wstępnych/ostatecznych: Cena waga 90% C o = oferta najkorzystniejsza / oferta badana *90 Termin dostawy -5% w tym: - od 16 do 30 dni roboczych 1 pkt, - od 11 do 15 dni roboczych 3 pkt, - do 10 dni roboczych 5 pkt. Sposób fakturowania- waga 5% w tym : - fakturowanie zbiorcze: faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo dla każdej z lokalizacji za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca dla Zamawiającego.- 5 pkt. - fakturowanie po każdej dostawie 1 pkt. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = T d +T f + C o, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) T d - liczba punktów w kryterium termin gwarancji (max 5 pkt) T f - liczba punktów w kryterium termin fakturowania (max 5 pkt) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 90 pkt). 2. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 3. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 7 / 17
4. Licytacja/Negocjacje (etap II). Aukcja zostanie przeprowadzona odrębnie na poszczególne zadania przedmiotu zamówienia. Ceny wywoławcze zostaną określone na podstawie najniższej ceny danego zadania. Kryterium najkorzystniejszej ceny zadania n wartość zadania 90 pkt. Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta w danej pozycji, aukcja nie odbędzie się. W takim przypadku odbędą się negocjacje na warunkach określonych w zaproszeniu. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów w zadaniu n podczas licytacji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego, zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej występującej w zadani u. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę, wybraną wg. powyższego wzoru. 25. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 26. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 27. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 28. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, 8 / 17
Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw, Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy Z poważaniem Wioletta Kędzia 9 / 17
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 07/02/TUT/2017 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. nr zadania Opis J.M. Ilość 1 Filtr powietrza do WC 5475206 EVAC/ filtr węglowy, kl filtr.g4 wg EN779:2012, niepalność F1 wg DIN53438; DIN 5510-2:2009-05, EN-45545- szt. 28 2:2013 2 Wkład filtra 1658F10022 do klimatyzatora Merak, kl filtracji G4 wg EN 779:2012;niepalność F1 wg standardu DIN 53438;DIN 5510-2:2009-05, szt. 8700 EN-45545-2:2013 ; 660x470mm (bez ramy) Wkład filtr powietrza (90080714) kat.filtra FTB-15/400, wym.zew. 452x353, klasa EU4, EN 779:2012,niepalność F1 wg DIN 53438 (do lok EU44) szt. 200 3 Włóknina filtracyjna (wym.2x30mkw), gr. 12-14mm, chłonność pyłowa 350-450gr/mkw, kl filtracji G3 wg EN 779:2012 ; atest o niepalności F1 wg DIN 53438, szt. 160 1) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na całe zadanie 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 3) Zamawiający wymaga złożenia oferty na asortyment, zgodnie z wymaganiami wskazanymi powyżej 4) Dostawa na koszt Wykonawcy 5) Asortyment musi być prawidłowo oznakowany, tj. poprzez wskazanie na Towarze nazwy produktu, danych producenta, daty produkcji, numeru seryjnego lub numeru partii 6) Opakowania zbiorcze muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, którego dotyczą. Kupujący preferuje jednak zastosowanie kodu kreskowego do oznakowania numeru zamówienia na opakowaniu. Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu zbiorcz ym 7) Minimum logistyczne 500,00 zł dla zamówienia częściowego.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na dostawę filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym na części :. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi.
5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... 11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 12 / 17
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawę filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego, nr 07/02/TUT/2016 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: dla części 1 przedmiotu zamówienia : wartość netto.. zł ( słownie:.) VAT zł ( słownie:.) Wartość brutto zł (słownie: ) dla części 2 przedmiotu zamówienia: Wartość netto. Zł ( słownie: zł ) VAT.. zł (słownie:..) Wartość brutto :.. zł ( słownie: zł ) dla części 3 przedmiotu zamówienia: Wartość netto. Zł ( słownie: zł ) VAT.. zł (słownie:..) Wartość brutto :.. zł ( słownie: zł ) Termin fakturowania :.. Termin dostawy
nr zadania 1 OPIS J.M. Ilość Filtr powietrza do WC 5475206 EVAC/ filtr węglowy, kl filtr.g4 wg EN779:2012, niepalność F1 wg DIN53438; DIN 5510-2:2009-05, EN-45545-2:2013 szt. 28 Cena jednostkowa netto (PLN) Wartość netto (PLN) VAT Wartość brutto ( PLN) Termin dostawy Nazwa producenta Okres gwarancji Świadectwa jakości Okres ważności lub przydatności do użyciajeśli dotyczy Wkład filtra 1658F10022 do klimatyzatora Merak, kl filtracji G4 wg EN 779:2012;niepalność F1 wg standardu DIN 53438;DIN 5510-2:2009-05, EN-45545-2:2013 ; 660x470mm (bez ramy) szt. 8700 2 Wkład filtr powietrza (90080714) kat.filtra FTB-15/400, wym.zew. 452x353, klasa EU4, EN 779:2012,niepalność F1 wg DIN 53438 (do lok EU44) szt. 200 SUMA 3 Włóknina filtracyjna (wym.2x30mkw), gr. 12-14mm, chłonność pyłowa 350-450gr/mkw, kl filtracji G3 wg EN 779:2012 ; atest o niepalności F1 wg DIN 53438, szt. 160
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2017r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełni anie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Asortyment Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 16 / 17
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 07/02/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZGODNOŚCI ASORTMENU Z NORMAMI Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę dostawy filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż zaproponowany asortyment jest zgodny z wymaganiami, normami wskazanymi w złączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego... dnia... 2017r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy) 17 / 17