ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/10/TCZ/2015. dostawy części zamiennych do systemu ogrzewania taboru PKP Intercity S.A.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/0/TCZ/205 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej dostawy części zamiennych do systemu ogrzewania taboru PKP Intercity S.A. z uwzględnieniem poniższych wymagań.. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 203 r., poz. 907, z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Postępowanie prowadzone będzie na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: dostawa części zamiennych do systemu ogrzewania taboru PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże

2 informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 0. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA ORAZ WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę części zamiennych do systemu ogrzewania taboru PKP Intercity S.A. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wymaga, aby dla zadania nr Oferent przedstawił oświadczenie, że jest właścicielem dokumentacji technicznej. Na żądanie Zamawiającego, Oferent zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji technicznej na oferowane produkty w terminie 2 dni. W przypadku nie przedstawienie dokumentacji technicznej na żądanie Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 2 do wzoru umowy ramowej, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 4. Minimum logistyczne dla jednej dostawy do każdego magazynu, określonego w załączniku nr 2 do wzoru umowy ramowej, wynosi 500,00 zł netto. 2 / 7

3 5. Wymagany termin dostawy zostanie określony dla każdej pozycji asortymentowej odrębnie, po zakończeniu etapu I postępowania. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym okresem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w Zapytaniu ofertowym. 7. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury VAT po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie za dostawę będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Oferent wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał zamówienie lub zamówienia o podobnym przedmiocie do przedmiotu zamówienia, którego(-ych) łączna wartość wynosi co najmniej ,00 złotych netto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, b) wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje). Wzór Wykazu wykonanych zamówień stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. 3 / 7

4 W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 4 / 7

5 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT. Termin składania ofert wstępnych został określony w Systemie. 2. Termin negocjacji zostanie podany w zaproszeniu do negocjacji przesłanym po pierwszym etapie postępowania do Oferentów, którzy spełnią wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 3. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust.. 4. Ofertę składa się w formie elektronicznej w Systemie. 5. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 6. Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zostać złożona w Systemie zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, w szczególności: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), b. wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje), przygotowany wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. c. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego złącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. d. pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt ust. 9 Zapytania ofertowego - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Oferta w części handlowej powinna zostać złożona w Systemie i zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3, zawierający m.in. ceny jednostkowe. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym 5 / 7

6 lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego dokumentu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 0. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 0. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Agnieszka Rucińska ul. Żelazna 59a, pok Warszawa, tel.: 22/ adres agnieszka.rucinska@intercity.pl. KRYTERIA OCENY OFERT. Etap I - Oferty wstępne. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wstępnych na wybrane pozycje z wymienionych w Załączniku nr do niniejszego Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania ( 37 pozycji ). Ocena formalna i merytoryczna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia / nie spełnia). 6 / 7

7 Ocena handlowa dokonywana jest na podstawie określonych przez Oferenta dla wybranych pozycji asortymentowych w złożonej ofercie podstawowych cen netto. Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy Oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową na wybrane pozycje asortymentowe. 2. Etap II Negocjacje Do negocjacji zostaną zaproszeni Oferenci, którzy zostali zakwalifikowani w I etapie postępowania. Planowana ilość negocjacji:. Negocjacje dotyczyć będą: podstawowych cen netto pozycji asortymentowych Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie lub w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego, a następnie Wykonawca złoży podpisaną ofertę ostateczną poprzez platformę zakupową eb2b lub prześle drogą elektroniczną Niniejsze szczegółowe warunki wyboru ofert nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. Oferent, którego oferta została przyjęta, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. Kryterium wyboru ofert: 00% cena Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający przeprowadzi drugą turę negocjacji. 2. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 3. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA:. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przypadku gdy wartość umowy będzie równa lub przekroczy 500tys. zł. brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 4% wartości brutto umowy, określonej w pkt 4 SWU (stanowiącej Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). 3. Oferent najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia w częściach o których mowa w ust. 2 zabezpieczenia należytego wykonania umowy w jednej lub kilku z form, wedle wyboru Oferenta: a) w pieniądzu przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego przed podpisaniem umowy, na rachunek nr , b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 7 / 7

8 c) gwarancjach bankowych lub d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania niniejszej umowy w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi. 5. Kwota 70% zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 6. Kwota 30 % zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi dla wszystkich części, o ile nie zostanie zaliczona na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 7. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty. 8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia gwarancji lub poręczenia. 4. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej na adres poczty kupca wskazany w pkt 0 Zapytania ofertowego w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. O rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 5. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 4 Wzór umowy ramowej Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych zamówień. Z poważaniem Agnieszka Rucińska 8 / 7

9 Załącznik nr do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. zadanie Indeks Nazwa asortymentu Jm. Ilość Wymagania Wtyczka z kablem ASWP 3; przewód x85mm2+25mm2 L=885 lub wtyczka z kablem ZH55 SK L490 S3 ozn. han szt Wtyczka z kablem ASWP 6; przewód x95mm2+50mm2 L=885 szt Gniazdo sprzęgu wyk. dla przewodu 85 mm2 z wyprowadzeniem bocznym przewodu szt. 0 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: Klucz ASG (służy do blokowania klapy gniazda sprzęgu ) szt. 240 wg standardu UIC Skrzynka rozgałęźna wyk. 2 dla przewodu 95mm2 szt Skrzynka kablowa ASK wyk. 2 dla przewodu 95mm2 (złącze R½ ) szt Wtyczka z kablem ASWP 3; przewód x85mm2+50mm2 L=885 lub wtyczka z kablem ZH55 SK L505 z końcówką lutowniczą 240/8 i 2x6/6,5 ozn. han Gniazdo sprzęgu wyk. 4 dla przewodu 95mm2 z zaślepionym wyprowadzeniem bocznym przewodu, korpus HCP z otw. M0 szt. 50 szt Wspornik (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Zacisk /A (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Nakładka II zacisku /A (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz skrzynki rozgałęźnej wyk ) Tulejka (wkładka redukcyjna-półtulejka wypełniająca różnicę połączenia kabla między zaciskami 85mm2-95mm2) szt. 4 szt Zacisk kabla kompletny ASK (tarcza izolacyjna do skrzyni ASK) szt Tarcza izolacyjna kompletna ASK-20-00/A (część zamienna do skrzyni kablowej ASK) szt Gniazdo sprzęgu wyk. 2 dla przewodu 95mm z wyprowadzeniem bocznym przewodu szt Wnętrze kompletne wyk. I (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Zacisk kabla kompletny /I (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Kabel połączeniowy 2xASWPO (dwie wtyczki) 95mm+50mm (długość kabla = 8 metrów) szt Kabel połączeniowy ASWPO-2 (dwie wtyczki w opończy) z wyłącznikiem krańcowym, L=5 mb 85mm2 szt Uszczelka pokrywy /A (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz skrzynki rozgałęźnej) szt Tuleja kompletna wyk. III (część zamienna do gniazda sprzęgu typu ) szt Kabel połączeniowy ASWPO (jedna wtyczka) 95mm+50mm (długość kabla = 8 metrów) szt Nakładka I zacisku /A (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz skrzynki rozgałęźnej ) szt Kabel połączeniowy 2xASWPO (dwie wtyczki) 95mm+50mm z wyłącznikiem krańcowym i przewodami sterującymi, w opończy, L=25000mm (Jedna wtyczka zakończona wyłącznikiem krańcowym, druga wtyczka zakończona przewodem uziemienia) szt Wtyczka z kablem ASWP-D L=952 / Luic=570/85/ szt Kołnierz kompletny /ASWP.0 (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Wkładka (część zamienna do skrzynki rozgałęźnej ) szt Tuleja kompletna z osłoną kpl. I (część zamienna do gniazda sprzęgu ) szt Sprężyna (klapy zamka) /4 (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz gniazda sprzęgu typu GSN) szt Sprężyna klapy 88.02/4 (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz gniazda sprzęgu typu GSN) szt Sprężyna zamka 88.2 (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz gniazda sprzęgu typu GSN) szt Klapa (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz gniazda sprzęgu typu GSN) szt Klapa zamka (część zamienna do gniazda sprzęgu oraz gniazda sprzęgu typu GSN) szt Osłona ASOa/ (podzespół zestawu sprzęgu typu ZW) szt Cewka elektrozaworu ZPP typ N V DC wyk. - zalewane lub zamiennik FAE T 24 VDC (do zaworów elektropneumatycznych) - montowane są w automatyce drzwi wejściowych łamanych szt Wtyk z przewodami do prądnic FAGA (krótki) :00/2 szt. 0 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: : : : : : :2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: :2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: : :2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: :2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204:2006 Świadectwo odbioru 3. lub według normy PN-EN 0204: : : : : : : : : :2006 Świadectwo odbioru 3. wg normy PN-EN 0204: : / 7

10 Wtyk z przewodami do prądnic FAGA (długi) :00/2 szt Listwa zaciskowa (gniazda podłączeniowego) prądnicy typ 23/04. WL komplet - do wagonów sypialnych szt : :2006 Wymagania wyjaśnienie:. Do każdej partii dostarczonego asortymentu musi być dołączone świadectwo jakości odbioru 3.2 wg. PN-EN 0204:2006, zgodnie z zarządzeniem Zasady i tryb wykonania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych PKP Intercity S.A.. 2. W przypadku gdy dostawca posiada nadane przez "PKP Intercity" S.A. Świadectwo Zgodności, to wówczas dostawy odbywają się na podstawie Świadectwa rodzaju 3.. wg. PN-EN 0204:2006 tj. bez obowiązku potwierdzania lub przeprowadzenia specjalistycznych badań przez komisarza odbiorczego PKP Intercity S.A. 3. Dla pozostałych pozycji wymaga się dołączenia atestu 2.2 atest materiałowy na podstawie normy PN-EN 0204: / 7

11 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy ramowej na dostawę części zamiennych do systemu ogrzewania do taboru kolejowego PKP Intercity S.A. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Tel. fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: ) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy ramowej i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, / 7

12 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 5) posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy właścicielem dokumentacji technicznej i na żądanie Zamawiającego, przedstawimy dokumentację w terminie 2 dni dotyczy asortymentu z zadania nr. 7) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8) wobec reprezentowanego przez nas podmiotu nie otwarto likwidacji, nie złożono wniosku o ogłoszenie upadłości, ani nie ogłoszono upadłości. 9) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 0) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: )... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) ) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) )... 2)... 3)... 4)... 2 / 7

13 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 3 / 7

14 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205 (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa Oferujemy realizację dostaw w ramach umowy ramowej części zamiennych do systemu ogrzewania taboru kolejowego PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy w kwocie:... PLN netto (słownie złotych:......pln brutto (słownie złotych:......)zgodnie z załączonym zestawieniem (arkusz Excel). dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 4 / 7

15 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205, Projekt umowy 5 / 7

16 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205 (pieczątka oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na dostawę części zamiennych do systemu ogrzewania taboru kolejowego do PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące:. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia; 5. jesteśmy właścicielem dokumentacji technicznej i na żądanie Zamawiającego, przedstawimy dokumentację w terminie 2 dni dotyczy asortymentu z zadania nr... dnia r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta) 6 / 7

17 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 24/0/TCZ/205 Wykaz wykonanych zamówień Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na dostawę części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), iż wykonaliśmy następujące zamówienie(a) potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia: Lp. Opis zamówienia Zamawiający Wartość netto w zł Termin realizacji Rozpoczęcia Zakończenia m-c, rok m-c, rok Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do dostaw zrealizowanych. 7 / 7