ZAŁĄCZNIK NR 4 projekt UMOWY NR... zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 586-002-28-60, REGON 000598486 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Pana Wojciecha Szczurka z upowaŝnienia, którego działają: Wiceprezydent Miasta Gdyni Naczelnik Wydziału Inwestycji - Pan Marek Stępa - Pani Teresa Horiszna a. z siedzibą w.. przy ul..., NIP.. REGON. zwanym dalej Wykonawcą, z którego upowaŝnienia działają:..,.. Umowa niniejsza zostaje zawarta, jako zamówienie publiczne udzielone w trybie z wolnej ręki, zgodnie z Art. 66. ust.1. i Art. 67. ust. 1. pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. Nr. 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zmianami) oraz zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni Nr.., z dnia. r. PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu budowlanego i wykonawczego z częścią kosztorysową pomnika wraz z otaczającym go placem oraz przyszłej realizacji pomnika dla przedsięwzięcia pn.: Budowa Pomnika Gdynian Wysiedlonych wraz z projektem zagospodarowania terenu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar połoŝony u zbiegu ulic Starowiejskiej i Dworcowej (wyspę rozdzielającą przeciwne kierunki ruchu drogowego) na działkach nr 27, 1111/49 (KM 53) - obręb Gdynia, przy ul. Starowiejskiej w Gdyni, będących własnością Gminy Miasta Gdyni oraz na działce nr 1122/4 (KM 53) obręb Gdynia, przy ul. Dworcowej w Gdyni, będącej własnością Skarbu Państwa w Zarządzie Kolei. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie pomnika, tzn.: rzeźby w glinie, odlewu gipsowego, odlewu docelowego wraz z końcową obróbką i zamontowaniem w miejscu docelowego przeznaczenia. 2) Wykonanie mapy dla celów projektowych (z aktualizacją obiektów na działkach) uzgodnioną z Marynarką Wojenną, 3) Uzyskaniem warunków technicznych w szczególności od: a) Zarządu Dróg i Zieleni, b) Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Gdyni, c) Przedsiębiorstwa Komunikacji Trolejbusowej, d) wszystkich pozostałych gestorów i uŝytkowników sieci, na terenie objętym projektem. 4) Uzyskanie warunków zabudowy. 5) Wykonanie badań geologicznych, opinii geotechnicznej określającej kategorię geotechniczną i warunki gruntowe wraz z wynikającą z tego dokumentacją. 6) Wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych w następującym zakresie: A) budowy placu wraz z pomnikiem zgodnie z koncepcją konkursową, a w tym: układ komunikacyjny (dojścia, miejsca postojowe), mała architektura, fundament pomnika, 1
B) budowy i przebudowy sieci i przyłączy w niezbędnym zakresie, w tym elementów oświetleniowych, trakcji trolejbusowej i pozostałych. C) rozbiórek elementów niezbędnych do likwidacji, D) odprowadzenia wód deszczowych, E) inwentaryzacji zieleni i projektu wycinki w wymaganym zakresie, F) projektu zieleni - w przypadku wprowadzenia na terenie będącym przedmiotem opracowania powierzchni biologicznie czynnych G) docelowej organizacji ruchu (np.: znaki zakazu parkowania pojazdów, pylony kierunkowe, tablica z nazwą placu), H) organizacji ruchu na czas budowy, I) informacji dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich branŝ. J) schematu tyczenia inwestycji. 7) Opracowanie wizualizacji w wersji elektronicznej i papierowej - technika dowolna, które będą uŝywane do promocji przedsięwzięcia widoki pomnika w istniejącym kontekście 8) Wykonanie: A) przedmiarów robót. B) kosztorysów inwestorskich. C) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 4. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do uzyskania: 1) warunków technicznych od gestorów sieci objętych inwestycją, 2) kompletu uzgodnień i wymaganych pozwoleń, decyzji i opinii niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, w szczególności z: A) Zarządu Dróg i Zieleni, B) Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gdyni, C) Wszystkimi gestorami i uŝytkownikami sieci, na terenie objętym projektem, D) Biurem Ogrodnika Miasta w przypadku wprowadzenia na terenie będącym przedmiotem opracowania powierzchni biologicznie czynnych, E) Miejskim Konserwatorem Zabytków, F) Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowych Urzędu Miasta Gdyni, 3) oraz określenia w miejscach skrzyŝowania uzbrojenia istniejącego i projektowanego, rzędnych sieci projektowanych i istniejących. W przypadku braku moŝliwości uzyskania niezbędnych informacji od gestorów sieci, naleŝy wykonać przekopy próbne, uwzględniając ich koszt, 5. Do uzgodnień Wykonawca zobowiązany jest składać komplet dokumentacji projektowej planowanego przedsięwzięcia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe uzyskanie uzgodnień, decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. TERMIN UMOWY 2. 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie: 1) Mapa do celów projektowych, badania geologiczne, projekt budowlany z kompletem uzgodnień, wizualizacja, o której mowa w 1 ust. 3 pkt 6), inwentaryzacja zieleni i gospodarka drzewostanem do dnia.. 2) Projekt wykonawczy wraz ze schematem tyczenia, uzgodnione projekty docelowej i tymczasowej organizacji ruchu, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie do dnia... 3) Realizacja pomnika wraz z osadzeniem 4 tygodnie od dnia realizacji podstawy/fundamentu. OBOWIĄZKI STRON 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w formie pisemnej w następującej ilości egzemplarzy: 2
1) Mapa do celów projektowych 1 egz. 2) Projekt budowlany w tym projekt rozbiórek istniejących elementów 6 egz. 3) Badania geologiczne wraz z opinią geotechniczną 6 egz. 4) Projekt wykonawczy wraz ze schematem tyczenia 4 egz. 5) Docelowa organizacja ruchu 4 egz. 6) Organizacja ruchu na czas budowy 4 egz. 7) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych 4 egz. 8) Przedmiary robót 2 egz. 9) Kosztorysy inwestorskie 2 egz. 10) Inwentaryzacja zieleni i gospodarka drzewostanem 4 egz. 2. Dla celów przeprowadzenia przetargu na roboty budowlane przedmiot zamówienia naleŝy wykonać w wersji elektronicznej (CD) w postaci skompresowanych plików (zip), w których całkowita pojemność plików pdf nie przekracza 20 MB. W nazwach folderów i plików nie naleŝy stosować polskich liter: ć, ś, ź, Ŝ, ą, ę, ó, ł. 3. Ponadto, na osobnym nośniku CD muszą się znaleźć rysunki w programie AUTO-CAD, opisy techniczne w programie WORD oraz przedmiary i kosztorysy w programie EXCEL. 4. Wykonawca dostarczy dokumentację Zamawiającemu do jego siedziby. 5. Zamawiający potwierdzi przyjęcie przedmiotu zamówienia (lub jego części) protokołem przekazania albo wniesie uwagi w terminie 14 dni od daty dostarczenia. 6. Wykonawca rzeźby zgłosi Zamawiającemu wykonanie poszczególnych etapów rzeźby dostarczając protokół przekazania wraz z dokumentacją fotograficzną. 7. Zamawiający na poszczególnych etapach wykonania rzeźby dokona jej oględzin i potwierdzi przyjęcie etapów protokołem przekazania albo wniesie uwagi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia do odbioru. 8. Zamawiający wyda opinię o przedmiocie zamówienia w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od dnia jej protokolarnego przyjęcia. 9. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeŝeń do przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania uzupełnień i poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę protokoły zdawczo-odbiorcze bez uwag będą stanowiły podstawę do wystawienia faktur, o których mowa w 6 pkt 4) i 8). 11. W przypadku protokołów zdawczo-odbiorczych pomnika załącznikiem do protokołów będą dokumentacje zdjęciowe rzeźby i odlewów. 12. W przypadku uzupełnień bądź usuwania wad dokumentacji projektowo-kosztorysowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność kosztorysu inwestorskiego przez okres 4 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność wszystkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia aŝ do zakończenia robót budowlanych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy następujących dokumentów: 1) mapy do celów informacyjnych z podziemnym uzbrojeniem terenu w skali 1:500, 2) wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów, 3) wypisu z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego części dzielnicy Śródmieście w Gdyni, rejon Skweru Kościuszki oraz ulic Jana z Kolna i 10 Lutego, zatwierdzony uchwałą 3
nr XXXVII/839/09 z dnia 25 listopada 2009 r. 4) warunków technicznych wydanych przez Zarząd Dróg i Zieleni. 2. Wykonawca jest upowaŝniony do wykorzystania opracowań wydanych mu przez Zamawiającego, tylko dla potrzeb wykonania niniejszej umowy. 3. Wykonawca dokona wizji lokalnej w terenie objętym przedmiotem zamówienia, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do przekazywania pisemnej i graficznej informacji o stanie zaawansowania prac projektowych oraz uzyskiwania decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla opracowania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć kopie uzyskanych warunków technicznych od gestorów sieci oraz wymagane przepisami kopie decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla opracowania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia zestawienia prac projektowych zgodnie z zakresem umownym oraz dołączenia do dokumentacji oświadczenia o kompletności projektu. 7. Wykonawca wykona dokumentację zgodnie z uzyskanymi warunkami technicznymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami. 8. W dokumentacji projektowo-kosztorysowej zastosowane materiały mogą być określone jedynie poprzez ich parametry bez wskazywania nazw firm i producentów. 9. Wykonawca dołączy do dokumentacji projektowo-kosztorysowej oświadczenia następującej treści: Przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (w szczególności z art. 29-34) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. Oświadczenia te muszą być podpisane przez projektantów wszystkich branŝ i osoby sporządzające specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie. 10. Dokumentację naleŝy wykonać zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r., poz. 2072 z późn. zmianami), 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389), 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz zgodnie z przepisami szczególnymi właściwymi dla kaŝdej z projektowanych branŝ (Dz. U. Nr 120 z 2003 r., poz. 1133 z zm. 2008 r. Nr 201 p. 1239), 4) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 43 z dnia 14 maja 1999 r. poz. 430 z zm. 2010 r. nr 65, poz. 407), 5) Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j.t. Dz. U. Nr 19 z 2007 r., poz. 115 z późn. zm.), 6) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr.243.z 2010 r., poz. 1623 z późn. zmianami), 7) Ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr. 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zmianami) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, 8) Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego części dzielnicy Śródmieście w Gdyni, rejon Skweru Kościuszki oraz ulic Jana z Kolna i 10 Lutego, zatwierdzonym uchwałą nr XXXVII/839/09 z dnia 25 listopada 2009 r. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy: 1) bieŝącą współpracę w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy, 2) dostęp do wszelkich informacji i dokumentów dotyczących przygotowywanego przedsięwzięcia będących w posiadaniu Zamawiającego a niezbędnych do realizacji 4
zamówienia, 3) moŝliwość prezentacji postępu prac nad przedmiotem zamówienia wraz z moŝliwością zgłaszania problemów, w których konieczne jest dokonanie rozstrzygnięć przez Zamawiającego, 12. Sprawy, które wymagają decyzji Zamawiającego, zostaną mu przedłoŝone przez Wykonawcę na piśmie i doręczone do siedziby Zamawiającego. Zamawiający odpowie Biuru Projektów pisemnie w moŝliwie najkrótszych terminach, tak, aby nie opóźnić wykonania przez niego przedmiotu niniejszej umowy. 13. Szczegółowe warunki prowadzenie nadzoru autorskiego będą określone odrębnym aneksem. WYNAGRODZENIE I ZAPŁATA ZA PRACĘ 5. 1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za opracowanie przedmiotu umowy w wysokości. zł. brutto. 2. Wycena prac projektowych wykonana w oparciu o Środowiskowe Zasady Wyceny Prac Projektowych z 2009 r., dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. KaŜdorazowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) obciąŝa Wykonawcę bez konieczności dodatkowych świadczeń ze strony Zamawiającego. 4. W wynagrodzeniu mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura musi zawierać numer umowy zgodnie, którą została wystawiona. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT NIP 586-002-28-60 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest/nie jest podatnikiem podatku VAT NIP. 8. Usługa zakwalifikowana CPV: 92310000-7, 71220000-6, 71320000-7. 6. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1. strony ustalają płatności na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) Po dostarczeniu zaktualizowanej mapy do celów projektowych na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania, Wykonawca wystawi fakturę w wysokości 100% wynagrodzenia za te prace. 2) Po dostarczeniu projektów budowlanych wraz kompletem uzgodnień, badań geologicznych gruntu wraz z opinią geotechniczną, inwentaryzacji zieleni i gospodarki drzewostanem, na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania, Wykonawca wystawi fakturę w wysokości 70% wynagrodzenia za te prace. 3) Po dostarczeniu projektów wykonawczych, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót, kosztorysów inwestorskich, docelowej i tymczasowej organizacji ruchu, na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania, Wykonawca wystawi fakturę w wysokości 70% wynagrodzenia za te prace. 4) Fakturę obejmującą 25% pozostałego wynagrodzenia za opracowania wymienione w pkt 2) i 3) Wykonawca wystawi po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeŝeń. 5) Fakturę końcową obejmującą 5% wynagrodzenia za opracowania wymienione w pkt 2) i 3) zamówienia Wykonawca wystawi po uprawomocnieniu się decyzji o pozwoleniu na budowę, ale nie później niŝ 6 miesięcy od czasu uzyskania opinii Zamawiającego o przyjęciu całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeŝeń. 5
6) Po wykonaniu rzeźby w glinie, odlewu gipsowego i dostarczeniu dokumentacji fotograficznej na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania w wysokości 30% wynagrodzenia za wykonanie i zamontowanie pomnika. 7) Po wykonaniu odlewu docelowego wraz z obróbką końcową i dostarczeniu dokumentacji fotograficznej, na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu przekazania w wysokości 30% wynagrodzenia za wykonanie i zamontowanie pomnika. 8) Po zamontowaniu pomnika na miejscu docelowym na podstawie podpisanego przez obie strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego w wysokości 40% wynagrodzenia za wykonanie i zamontowanie pomnika. KARY UMOWNE 7. 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. Ustaloną przez strony formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za opóźnienie w wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w stosunku do terminów ustalonych w 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,3% umownego wynagrodzenia brutto za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, za kaŝdy dzień opóźnienia. 2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 3) Za nieterminowe usunięcie wad i usterek w dokumentacji projektowo-kosztorysowej, stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu ustalonego przez Zamawiającego, w wysokości 0,3% umownego wynagrodzenia brutto za wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej za kaŝdy dzień opóźnienia. 4) Za wady i usterki ujawnione po odbiorze dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a takŝe w trakcie wykonywania robót w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, za kaŝdy dzień usuwania wad i usterek w dokumentacji, licząc od dnia następnego od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad i usterek. 5) Za wady i usterki ujawnione w trakcie realizacji inwestycji, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z niniejszej umowy, na poczet wykonania robót usuwających te wady i usterki. 6) Za opóźnienie w wykonaniu i zamontowaniu pomnika w stosunku do terminu ustalonego w 2 niniejszej umowy, w wysokości 1% umownego wynagrodzenia brutto za wykonanie i zamontowanie, za kaŝdy dzień opóźnienia. 7) Za nieterminowe usunięcie wad i usterek w wykonaniu i zamontowaniu pomnika, stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu ustalonego przez Zamawiającego, w wysokości 1% umownego wynagrodzenia brutto za wykonanie i zamontowanie pomnika za kaŝdy dzień opóźnienia. 8) Za wady i usterki ujawnione po odbiorze pomnika w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie i zamontowanie pomnika za kaŝdy dzień usuwania wad i usterek, licząc od dnia następnego od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad i usterek. 3. Ustala się, Ŝe potrącenie kar umownych, o których mowa w pkt 1) i 3), nastąpi przy fakturach, o których mowa w 6. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6
POSTANOWIENIA DODATKOWE 8. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca odpowiada za całość i koordynację wykonania przedmiotu zamówienia. 9. 1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) terminu zakończenia prac projektowych i realizacyjnych pod warunkiem, Ŝe przyczyna powodująca konieczność zmiany terminu leŝy po stronie Zamawiającego, 2) terminu realizacji prac projektowych, jeŝeli w trakcie ich wykonywania zajdzie konieczność dokonania dodatkowych badań, ekspertyz lub uzyskania odstępstw w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, 3) zmiany przedstawicieli Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz zastąpienie osób Wykonawcy, posiadających uprawnienia do projektowania zgodnie z wymogami Regulaminu. 4) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związanej z tym zmiany wynagrodzenia. 3. W przypadku konieczności zmiany terminu umownego wykonania i przekazania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia takiej zmiany nie później niŝ 2 tygodnie przed upływem terminów określonych w 2 niniejszej umowy. 4. Wszelkie zawiadomienia związane z Umową wymagają dla swojej waŝności zachowania formy pisemnej. Zawiadomienia mogą być doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, wysłane listem poleconym lub faksem. W ostatnim przypadku zawiadomienie wymaga potwierdzenia. 5. Strony zobowiązane są do powiadomienia się o zmianach adresu wskazanego do doręczeń, a niewykonanie tego obowiązku powoduje, Ŝe doręczenie dokonane na adresy podane w Umowie będą skuteczne. 6. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się: 1) ze strony Wykonawcy...................................... 2) ze strony Zamawiającego: Izabelę Malinowską-Łubińską. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE 10. 1. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła. 2. Zamawiającemu przysługuje, z poszanowaniem osobistych praw Wykonawcy, prawo do wykorzystania całości lub poszczególnych elementów Przedmiotu Zamówienia na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania treści wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Przedmiot Zamówienia wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Przedmiotu Zamówienia w sposób inny niŝ określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Zamawiającemu przysługuje, z poszanowaniem osobistych praw autorskich, prawo do wykonywania praw zaleŝnych, zleconych i zezwolenie na opracowania projektowe łącznie z wprowadzeniem zmian i przeróbek w dokumentacji oraz wszelkie inne opracowania projektowe na zlecenie Zamawiającego a takŝe za zgodą Zamawiającego na zlecenie osób trzecich. 7
11. 1. Korzystanie z materiałów źródłowych dostarczonych przez Zamawiającego w innym celu niŝ objęty zamówieniem wymaga kaŝdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z późn. zmianami) są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę upublicznianie lub udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. GWARANCJE I RĘKOJMIA 12. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonego dokumentacji projektowokosztorysowej do dnia skutecznego zawiadomienia organu nadzoru budowlanego o zakończeniu robót budowlanych wykonanych na podstawie projektów budowlanych, lecz nie dłuŝej niŝ 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanego pomnika na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 3. NiezaleŜnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady, która wygasa po upływie 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia gwarancji jakości. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad przedmiocie zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej i zawodowej z limitem odpowiedzialności firmy ubezpieczeniowej na kwotę 200 000,00 zł. oraz przewiduje przedłuŝenie polisy ubezpieczeniowej, na okres udzielenia rękojmi. POSTANOWIENIA SZCZEGÒŁOWE 13. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 Prawa Zamówień Publicznych). 2. W przypadku przerwania prac z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie części umowy. Stan zaawansowania przedmiotu zamówienia w dniu przerwania prac strony uzgodnią protokolarnie. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, a szczególnie Kodeksu Cywilnego dotyczące umowy o dzieło oraz Ustawy Prawo Budowlane wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 15. Sprawy sporne, których nie będą strony w stanie załatwić we własnym zakresie, rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Zał. nr 1 Regulamin wraz z załącznikami Zał. nr 1a - Zestawienie kosztów elementów składających się na przedmiot umowy Zał. nr 2 - Wycena prac projektowych wykonana w oparciu o Środowiskowe zasady Wyceny Prac Projektowych z 2009 r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8
9