REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO KTÓRYCH NIE STOSUSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.

Podobne dokumenty
Procedura udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

ZARZĄDZENIE NR 3 /2017 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 16 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 97/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia r.

Regulamin UDZIELANIA ZAMÓWIEO PUBLICZNYCH 1

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2017

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 12 marca 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 93/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 27 lipca 2016 r.

PROGI KWOTOWE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach do postępowania nr SOLSKA/1/2017 stosowany przez Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne

Wytyczne udzielania zamówień publicznych dla Beneficjentów I/II osi RPO WŁ

Zarządzenie Nr 57/2017 Burmistrza Polic z dnia 2 lutego 2017 roku

Regulamin udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

ZARZĄDZENIE NR 145.BP.OR.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 8 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 53/2017 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 24 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 125 / 2016 BURMISTRZA MIASTA PIASTOWA. z dnia roku

ZARZĄDZENIE Nr 15/2018 WÓJTA GMINY CELESTYNÓW z dnia 24 stycznia 2018 r.

2. Zakres zastosowania

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PZP DLA ZAMÓWIEŃ WSPÓŁFINANSOWANYCH PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

ZARZĄDZENIE NR BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK z dnia 17 marca 2017 r.

Zarządzenie nr 2539/2016 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 października 2016 roku

Rozdział I Zasady Ogólne

Białystok, r.

PROGI KWOTOWE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH OGÓLNE ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

104/2016 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA

REALIZACJA ZAMÓWIEŃ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA

Procedura udzielania zamówień przez Wnioskodawców

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Załącznik nr 3 do umowy. Zasady konkurencyjności wydatków w ramach PROW

REGULACJE ZGODNE Z WYTYCZNYMI W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NA LATA

5 obowiązków projektodawcy - O czym musisz pamiętać, występując po eurodotacje

Zasady realizacji zamówień publicznych

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu Czynna ochrona rzadkich gatunków zwierząt w Puszczy Solskiej POIS

WYBÓR WYKONAWCÓW ZADAŃ UJĘTYCH W ZESTAWIENIU RZECZOWO-FINANSOWYM OPERACJI I WARUNKI DOKONYWANIA ZMNIEJSZEŃ KWOT POMOCY

Załącznik nr 1 do uchwały nr 174/3552/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 10 maja 2016 r.

Załącznik do zarządzenia Rektora Nr 57 z dnia 31 października 2018 r.

Załącznik do pisma okólnego nr 4 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 kwietnia 2016 r.

Zapytanie ofertowe na dostawę pomocy dydaktycznych

UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA

Zasady realizacji zamówień publicznych

1 Zasady ogólne. 2 Czynności poprzedzające procedurę udzielenia zamówienia

Zasady realizacji zamówień publicznych

Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu

UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W OPARCIU O ZASADĘ KONKURENCYJNOŚCI. 1. Zasady ogólne

KREDYT NA INNOWACJE TECHNOLOGICZNE PO IR REALIZACJA PROJEKTU

Zasady udzielania zamówień w projektach dofinansowanych z UE w świetle Wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS, FS na lata

Załącznik Nr 1 do Uchwały nr 103/2271/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 14 października 2015 r.

Zasady udzielania zamówień

Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK

Prawidłowe udzielanie zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w projektach współfinansowanych

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 206 / 4152 / 16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 23 sierpnia 2016 r.

Prowadzący: Jarosław Myśko. Szczecin, r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2017 DYREKTORA INSTYTUTU CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Z DNIA 24 STYCZNIA 2017 R.

Informacja o ogłoszeniu

Zasady realizacji zamówień publicznych

Szanowni Państwo, 1. Oznaczenie Zamawiającego ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn NIP

Zasady realizacji zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR KOL/ZA/006/18/DN Zarządu LOTOS Kolej Sp. z o.o.

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUG INFORMATYCZNYCH

Zapytanie ofertowe. Kamień, dnia r. Znak sprawy:

WYTYCZNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 122/2016 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE. z dnia 22 grudnia 2016 r.

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

REGULAMIN WEWNĘTRZNYCH PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW w ramach dofinansowania z POIiŚ

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie/mikroprojekcie

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE W PROJEKCIE. Łódź, 6-7 czerwca 2016 r.

Procedura udzielania zamówień przez dotacjobiorców

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, Gdańsk Zarząd:

Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK

Zarządzenie Nr 3/2017 * 2.

Szczegółowe zasady dotyczące udzielania zamówień w mikroprojekcie dla polskich partnerów

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

shaping global nanofuture

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie

Zasady udzielania zamówień w projektach dofinansowanych z UE w świetle Wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS, FS na lata

1. Leszek Urbaniak właściciel; , 1. Określenie trybu zamówienia

Zapytanie ofertowe. Nr 01/02/2017

3 Wydatki o szacunkowej wartości zamówienia od ,00 PLN do ,00 PLN netto włącznie (Rozeznanie rynku)

Informacje o ogłoszeniu

ZARZĄDZENIE NR 48/2016 Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki z dnia r.

Zapytanie ofertowe na zorgazniozwanie wycieczki

ZARZĄDZENIE NR BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK z dnia 29 lipca 2016 r.

Zamówienia udzielane w ramach projektów r. Rozeznanie rynku Zasada konkurencyjności Ustawa PZP

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9 z dnia r.

shaping global nanofuture

Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zasada konkurencyjności oraz Prawo zamówień publicznych w projektach infrastrukturalnych. Katowice roku

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie

KONKURENCYJNY WYBÓR WYKONAWCÓW ZADAŃ UJĘTYCH W ZESTAWIENIU RZECZOWO-FINANSOWYM OPERACJI.

1. Leszek Urbaniak właściciel; , 1. Określenie trybu zamówienia

Miejskie Centrum Opieki dla Osób. Starszych, Przewlekle Niepełnosprawnych oraz. Niesamodzielnych w Krakowie

Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMÓWIENIA UDZIELANE W RAMACH PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY UNIJNYCH

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie cyklu szkoleń/kursów dla nauczycieli z Publicznej Szkoły Podstawowej w Kozeninie

w ramach projektu FENIKS, realizowanego w ramach poddziałania WRPO

Transkrypt:

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr B.0050.41.2016 z dnia 15 lutego 2016 r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO KTÓRYCH NIE STOSUSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: Zwiększenie różnorodności biologicznej elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot i zakres Regulaminu Regulamin stosuje się do udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ożarów Mazowiecki na potrzeby realizacji inwestycji pn. Zwiększenie różnorodności biologicznej elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki. Regulamin dotyczy zamówień publicznych których wartość jest równa lub wyższa niż 2 tys. zł netto do kwoty wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp. II. Dokumenty powiązane 1. Ustawa Pzp z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164). 2. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (Podrozdział 6.5). III. Podział zamówień do których nie stosuje się ustawy Pzp Zamówienia publiczne do których nie stosuje się ustawy Pzp zostały podzielone na trzy grupy: 1. Zamówienia, których szacunkowa wartość netto jest równa lub wyższa od 2 tys. zł do 20 tys. zł. 2. Zamówienia, których szacunkowa wartość netto jest równa lub wyższa od 20 tys. zł do wartości równej 50 tys. zł. 3. Zamówienia, których szacunkowa wartość netto jest wyższa od 50 tys. zł do kwoty wyrażonej w złotych stanowiącej równowartość 30 000 euro, według średniego kursu złotego w stosunku do euro wskazanego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.12.2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2254). IV. Tryby udzielenia zamówienia 1. Dla zamówień, o których mowa w III pkt. 1 i pkt. 2 przyjmuje się zasady udzielenia zamówienia w trybie rozeznania rynku. 2. Dla zamówień, o których mowa w III pkt. 3 przyjmuje się zasady udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności. str. 1

V. Udzielenie zamówienia w trybie rozeznania rynku 1. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego Wnioskodawca (komórka merytoryczna odpowiedzialna za realizację zamówienia) jest zobowiązany przygotować z należytą starannością wniosek o udzielenie zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. Wypełniając wniosek Wnioskodawca korzysta ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE : 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm; Dz. Urz. EUR Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3). Wnioskodawca jednocześnie określa szacunkową wartość zamówienia netto w PLN przeliczając ją na euro według średniego kursu euro ustalonego w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych oraz rejestruje wniosek w Referacie Zamówień Publicznych. Szacowanie wartości zamówienia publicznego jest dokonywane z należytą starannością, z uwzględnieniem zasad o których mowa w art. 32-35 ustawy Pzp. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości szacunkowej, przy czym ustalając wartość zamówienia publicznego, należy wziąć pod uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek: a) usługi, dostawy oraz roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, b) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie, c) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego w częściach (z określonych względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych), wartość zamówienia publicznego ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części. 2. Ocena wniosku pod względem dostępności środków finansowych Przygotowany wniosek wymaga akceptacji pod względem dostępności środków finansowych. Akceptacji tej dokonuje Skarbnik Gminy lub osoba przez niego upoważniona weryfikując jednocześnie poprawność przyjętej we wniosku szacunkowej wartości zamówienia oraz przyjęty w nim średni kurs euro. 3. Podjęcie decyzji o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia Decyzję w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia podejmuje Kierownik Zamawiającego poprzez złożenie podpisu i przystawienie pieczątki na oryginale wniosku. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Po podjęciu decyzji w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wnioskodawca lub inna osoba wyznaczona przez Kierownika Zamawiającego dokonuje rozeznania cenowego. Dokumenty potwierdzające dokonanie rozeznania rynku to: a) dla zamówień, których szacunkowa wartość netto jest równa lub wyższa od 2 tys. zł do 20 tys. zł: str. 2

skierowanie do potencjalnych wykonawców pisemnych zapytań ofertowych; wydruk ofert ze stron internetowych przedstawiających oferty potencjalnych wykonawców; publikacja zapytania ofertowego na stronie http://bip.ozarow-mazowiecki.pl/ Dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku mogą przyjąć w szczególności formę: pisma, wydruku, listu elektronicznego, wydruku strony internetowej przedstawiającej oferty lub informacje handlowe (zawierające datę wydruku), oferty lub informacje handlowe przesłane przez Wykonawców z własnej inicjatywy. Aby warunek został spełniony konieczne jest uzyskanie co najmniej dwóch ważnych ofert w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku. Wymóg ten będzie również spełniony, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie internetowej http://bip.ozarow-mazowiecki.pl/ złożona zostanie tylko jedna ważna oferta. Przy czym oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym/ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej. b) dla zamówień, których szacunkowa wartość netto jest równa lub wyższa od 20 tys. zł do wartości równej 50 tys. zł: wydruk ogłoszenia zapytania na stronie http://bip.ozarow-mazowiecki.pl/ Aby warunek został spełniony konieczne jest uzyskanie co najmniej jednej ważnej oferty w odpowiedzi na zamieszczone ogłoszenie na stronie internetowej http://bip.ozarow-mazowiecki.pl/ W zapytaniu ofertowym/ogłoszeniu umieszczane są informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym: nazwa i adres Zamawiającego, e-mail lub nr faksu Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert faksem lub drogą elektroniczną, opis przedmiotu zamówienia, który nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony zakres równoważności (z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia, przy czym wymagane jest przesłanie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji), termin wykonania zamówienia, warunki, jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków, wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, kryteria oceny ofert, które będą istotne przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, jeżeli cena nie jest jednym kryterium oceny ofert, informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się w Wykonawcami, jeżeli Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z Wykonawcami, informacje na temat wykluczenia z uwagi na konflikt interesów miejsce i termin składania ofert, termin związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni. str. 3

Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej, za wyjątkiem postępowań dotyczących usług niepriorytetowych. 5. Wybór wykonawcy Postępowanie musi przebiegać zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, zgodnie z zasadami przejrzystości i proporcjonalności. Odpowiadając na zapytanie, wykonawcy kierują oferty, które muszą być przygotowane w formie pisemnej i złożone w miejscu i czasie określonym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia określonych w zapytaniu ofertowym albo ofertą z najniższą ceną. Z analizy ofert komórka merytoryczna Zamawiającego odpowiedzialna za realizację zadania sporządza protokół. 6. Konflikt interesów W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa, w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Zasada konkurencyjności 1. Przygotowanie wniosku o udzielenia zamówienia publicznego Wnioskodawca (komórka merytoryczna odpowiedzialna za realizację zamówienia) jest zobowiązany przygotować z należytą starannością wniosek o udzielenia zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. Wypełniając wniosek w celu określenia przedmiotu zamówienia publicznego Wnioskodawca korzysta ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE : 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm; Dz. Urz. EUR Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3). Wnioskodawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając fakt, iż opis nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony zakres równoważności. Jednocześnie Wnioskodawca określa szacunkową wartość zamówienia netto w PLN przeliczając ją na euro według średniego kursu euro ustalonego w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę str. 4

przeliczania wartości zamówień publicznych oraz rejestruje wniosek w ewidencji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Referat Zamówień Publicznych. Szacowanie wartości zamówienia publicznego jest dokonywane z należytą starannością, z uwzględnieniem zasad o których mowa w art. 32-35 ustawy Pzp. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości szacunkowej, przy czym ustalając wartość zamówienia publicznego, należy wziąć pod uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek: a) usługi, dostawy oraz roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, b) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie, c) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego w częściach (z określonych względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych), wartość zamówienia publicznego ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części. 2. Ocena wniosku pod względem dostępności środków finansowych Przygotowany wniosek wymaga akceptacji pod względem dostępności środków finansowych. Akceptacji tej dokonuje Skarbnik Gminy lub osoba przez niego upoważniona weryfikując jednocześnie poprawność przyjętej we wniosku szacunkowej wartości zamówienia oraz przyjęty w nim średni kurs euro. 3. Podjęcie decyzji o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia Decyzję w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia podejmuje Kierownik Zamawiającego poprzez złożenie podpisu i przystawienie pieczątki na oryginale wniosku. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego, przy czym nie mogą one zawężać konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów zamówienia i/lub prowadzących do dyskryminacji wykonawców. W zapytaniu ofertowym umieszczane są informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym: nazwa i adres Zamawiającego, e-mail lub nr faksu Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert faksem lub drogą elektroniczną, opis przedmiotu zamówienia, który nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony zakres równoważności (z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia, przy czym wymagane jest przesłanie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji), termin wykonania zamówienia, warunki, jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków, str. 5

wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, kryteria oceny ofert oraz, informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami w trakcie postępowania, jeżeli Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z Wykonawcami, informacje na temat zakresu wykluczenia z uwagi na konflikt interesów, miejsce i termin składania ofert, przy czym termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku dostaw i usług, a 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku robót budowlanych. Termin 7 lub 14 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia tego okresu, określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmian w umowie, termin związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni. Kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania zawierają wymagania związane z przedmiotem zamówienia, przy czym: a) kryteria te nie mogą zawężać konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców, b) kryteria te powinny, co do zasady określić poza wymaganiami dotyczącymi ceny, również inne wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia, takie jak np. jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin wykonania zamówienia oraz koszty eksploatacji. Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej, za wyjątkiem postępowań dotyczących usług niepriorytetowych. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa, w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Upublicznienie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe należy upublicznić na stronie internetowej http://bip.ozarow-mazowiecki.pl/ oraz https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (wymagane dla ogłoszeń po podpisaniu umowy o dofinansowanie) 6. Wybór wykonawcy str. 6

Postępowanie musi przebiegać zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, zgodnie z zasadami przejrzystości i proporcjonalności. Odpowiadając na zapytanie, wykonawcy kierują oferty, które muszą być przygotowane w formie pisemnej i złożone w miejscu i czasie określonym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Najkorzystniejszą ofertą jest oferta, spełniająca warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny tj. która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, określonych w zapytaniu ofertowym albo jest ofertą z najniższą ceną. Z analizy ofert komórka merytoryczna odpowiedzialna za realizację zadania sporządza protokół, który zawiera co najmniej: a) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego, b) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Zamawiającego, c) informację o braku podstaw do wykluczeniu wykonawców z uwagi na konflikt interesów, d) informację o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu przez wykonawców, o ile takie były stawiane, e) informacje o wagach punktowych i procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium, f) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru, g) datę sporządzenia protokołu i podpis akceptujący Kierownika Zamawiającego, o którym mowa w art. 2 pkt 3 Pzp, h) następujące załączniki: potwierdzenie publikacji zapytania na stronie internetowej http://bip.ozarowmazowiecki.pl/ oraz https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (wymagane dla ogłoszeń po podpisaniu umowy o dofinansowanie), złożone oferty, oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego i osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą. 7. Sposób informowania o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Informację o wyniku postępowania umieszcza się na stronie internetowej http://bip.ozarowmazowiecki.pl/ oraz https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (wymagane dla ogłoszeń po podpisaniu umowy o dofinansowanie). Informacja o wyniku postępowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, istnieje obowiązek udostępnienia wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym nie dotyczy to załączników w postaci ofert. str. 7

Załącznik Nr 1 WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30000 EURO 1. Data :... Nr wniosku :... 2. Komórka organizacyjna :... 3. Opis przedmiotu zamówienia :...... Kod CPV :.. 4. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi (netto) :... (1 EURO = 4,1749 zł.) - ~... euro. Równowartość w EURO obliczono na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254) 5. Podstawa dokonania wyceny szacunkowej:... 6. Pozycja w planie rzeczowo-finansowym:... 7. Kwota w budżecie Gminy:. 8. Środki zaangażowane : 9. Osoba odpowiedzialna za merytoryczne prowadzenie sprawy:... 10. Pożądany/wymagany termin realizacji zamówienia:...... (Kierownik komórki organizacyjnej) Wartość przedmiotu zamówienia objętego wnioskiem nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30000 euro (kurs euro do złotego = 4,1749 zł/euro; Dz. U. z 2015 r. poz. 2254) tj. kwoty 125.247,00 zł netto. Zgodnie z treścią art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), ustawy nie stosuje się do zamówień ze środków publicznych o równowartości poniżej 30.000 EURO... Akceptacja wniosku pod względem Zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych..... Akceptacja wniosku pod względem (Z-ca Burmistrza) zabezpieczenia środków finansowych ZATWIERDZAM:... BURMISTRZ str. 8