Umowa zawarta w dniu. 2016r. WZÓR UMOWY pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11 A, - działającym w imieniu Województwa Pomorskiego, reprezentowanym przez: 1. Grzegorza Stachowiaka Dyrektora 2. przy kontrasygnacie Marii Awraniec Z-cę Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a, z siedzibą w przy ulicy., legitymujący się wpisem do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez.. pod numerem...; NIP: ; REGON: reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: Wykonanie pomiarów natężenia ruchu w ciągu dróg wojewódzkich w obrębie jednopoziomowych skrzyżowań z liniami kolejowymi. - Część. 2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 EURO, oznaczenie sprawy 17.2460.7.2016.PW 3. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i zawartym w niej zakresem usług. 4. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę:.. zł bez VAT, powiększoną o podatek VAT w kwocie zł, co stanowi kwotę. Zł łącznie z VAT (słownie: złotych) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. Zostało wyliczone w oparciu o formularz cenowy, załączony do oferty.
3. Ceny jednostkowe ustalone w procedurze przetargowej będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy. 4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto umowy, wynikające z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach. 5. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 3 1. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia 15.06.2016 r. lub do dnia odbioru końcowego usługi objętej niniejszą Umową. 2. Wykonawca będzie wykonywał pomiary w dniach zgodnie z punktem 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów podanych w punkcie 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy, jednak nie później niż dwa dni przed zaplanowanym pomiarem. Zamawiający może zmienić termin dla wszystkich lub wybranych punktów. O zmianie Zamawiający poinformuje faksem lub e-mailowo. 3. Usługa będzie realizowana zgodnie z Ofertą, niniejszą Umową oraz zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy). 4. Wykonawca przeprowadza pomiar ruchu w ściśle określonych lokalizacjach, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 5. Po każdym dniu pomiarowym Wykonawca pomiaru bezpośredniego koduje wyniki według instrukcji przedstawionej w Opisie Przedmiotu Zamówienia do pliku.xls. 6. W terminie do siedmiu dni od daty zakończenia pomiarów, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do odpowiedniego Rejonu Dróg Wojewódzkich lub do siedziby ZDW w Gdańsku, następujących dokumentów: 1) Oryginalnych formularzy pomiarowych 2) Zakodowanych wyników pomiarów ze wszystkich punktów pomiarowych, zapisany na nośniku w wersji elektronicznej. 7. Wyniki pomiarów przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę stanowią własność Zamawiającego. 8. Wykonawca skontaktuje się z odpowiednim Rejonem Dróg Wojewódzkich w celu ustalenia dokładnej lokalizacji punktu pomiarowego. 4 1. Pracownicy Rejonu Dróg Wojewódzkich lub Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku sprawdzają poprawność wypełnienia otrzymanych dokumentów i kompletność uzyskanych wyników. 2. W przypadku wątpliwości, co do prawdziwości wyników pomiarów, bądź zaistnienia nieoczekiwanej sytuacji uniemożliwiającej jego przeprowadzenie, Wykonawca ma
obowiązek po uzgodnieniu z Zamawiającym wykonania pomiaru w pełnym zakresie w terminie ustalonym z Zamawiającym na własny koszt. 3. Zamawiający dokona odbioru pomiaru w ciągu 21 dni, licząc od dnia otrzymania przedmiotu odbioru. 4. Protokół odbioru pomiaru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 5. Zakres ewentualnych poprawek i uzupełnień pracy, o której mowa w 3 ust. 6 i 7 oraz terminy ich wykonania przez Wykonawcę, określone zostaną w Protokole odbioru. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu zamówienia zostaną zatrudnione osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie przy udziale pełnoletnich pracowników, którzy gwarantują właściwe i dokładne wykonanie pomiaru. 3. Wykonawca (Kierownik Zespołu) przeszkoli wszystkich obserwatorów we własnym zakresie, na własny koszt. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy szkolenie oraz wyposażenie swoich pracowników w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający zastrzega sobie, bez ponoszenia konsekwencji finansowych z jego strony, prawo niedopuszczenia do pracy pracowników, w przypadku gdy oddelegowani przez Wykonawcę pracownicy nie spełniają ustaleń zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 6. Wykonawca zapewni stałą łączność telefoniczną, z każdym punktem pomiarowym oraz wymagane formularze, niezbędne przyrządy (tj. zegarki, długopisy, twarda podstawka pod formularze, latarki) dla każdego obserwatora oraz pojazd w każdym punkcie pomiarowym, z którego obserwatorzy będą mogli bezpiecznie wykonywać pomiary. 7. Wykonawca oznakuje punkt pomiaru ruchu, za pomocą tablic, w trakcie prowadzenia pomiaru ruchu; tablice oznakowujące punkt pomiaru ruchu należy: - sporządzić w wielkości 297mm x 420 mm (format A3) - oznakować opisem Pomiar Ruchu - zabezpieczyć przed wpływami atmosferycznymi, - zamocować w sposób umożliwiający zlokalizowanie miejsca pomiaru przez osoby kontrolujące pomiar, np. za przednią szybą samochodu. 8. Wykonawca pokrywa wszystkie wydatki związane z dotarciem obserwatorów na punkt pomiarowy. 6 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie usługi, o której mowa w 1, Wykonawca naliczy (na podstawie cen podanych w Formularzu Cenowym) w oparciu o Protokół odbioru spisany przez przedstawicieli Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie wystawiać faktury VAT za wykonanie usługi po zakończeniu danego pomiaru, dołączając do nich Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1.
3. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku. 5. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy będzie otrzymywał wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania pomiaru z winy Wykonawcy, w podstawowym terminie podanych w pkt. 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia - 100 zł za każdy punkt pomiarowy wraz z koniecznością wykonania pomiaru w rezerwowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, w jednym z terminów rezerwowych podanych w pkt. 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia. b) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania pomiaru z winy Wykonawcy, w rezerwowym terminie ustalonym przez Zamawiającego, o którym mowa w pkt. a) 400 zł za każdy punkt pomiarowy. c) zwłoki w przekazaniu wyników pomiarów określonych w 3 ust. 6 oraz zwłoki w wykonaniu ustaleń zawartych w 4 ust. 5. w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. d) zwłoki w przedłożeniu kopii Polisy, o której mowa w 12 w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. e) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty określonej w 2 ust. 1. bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty określonej 2 ust. 1. bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności. 6. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 9 ust. 1 umowy. 8 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do umowy. 2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowy. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami określonymi w niniejszej umowie.
9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót w terminie ustalonym przez Strony umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, d) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 10 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot Umowy, Wykonawca wyznacza: 1).., tel... ; 2).., tel....... 2. Na koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiający wyznacza: 1).., tel..... ; 2).., tel....... 11 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawnych pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności nagrania pomiarów ruchu za pomocą rejestracji video i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy; b) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z nagrań pomiarów ruchu za pomocą rejestracji video opracowań oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz 631, ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą Umową na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 2. W terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedłoży kopię opłaconej Polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość, o której mowa w ust. 1. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.1409) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907). 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 13 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY: 1) Oferta Wykonawcy z dnia... 2) Opis przedmiotu zamówienia. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y