Załącznik nr B do SIWZ P R O J E K T U M O W A N R.../TT/2016 zawarta w dniu...pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. w Krotoszynie 63-700 Krotoszyn ul. Rawicka 41, wpisanym do rejestru przedsiębiorców: PGKiM Spółka z o. o. ul. Rawicka 41 63-700 Krotoszyn tel. 062 725-42-33 fax: 062 722-80-00 zarejestrowana w IX Wydziale Gospodarczym Sądu Rejonowego w Poznaniu Nr KRS 0000097374 kapitał zakładowy: 78.151.890,00 PLN REGON 250468650 NIP 621-10-02-080 www.pgkim.krotoszyn.pl E-mail: pgkim@pgkim.krotoszyn.pl reprezentowanym przez: 1/ mgr inż. Michał Przybylski - Prezes Zarządu 2/ mgr Sławomir Panfil - Członek Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy pn.: Dostawa fabrycznie nowego samochodu do wywozu nieczystości stałych 2. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu do wywozu nieczystości stałych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w zał. nr A do SIWZ. 3. Integralnymi częściami umowy są: oferta Wykonawcy z dnia...... roku oraz Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji: do... dni od dnia podpisania umowy. 17
3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie za prace objęte przedmiotem umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na kwotę: Netto:... zł Podatek VAT:... zł Brutto:... zł (słownie brutto:...) 4. Rozliczenie rzeczowo-finansowe 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie po otrzymaniu faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto Wykonawcy. 4. Zamawiający posiadający NIP 621-10-02-080 upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przelać wierzytelności na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wynagrodzenie należne wykonawcy przekazywane będzie na konto:... 5 Odbiór ilościowy i jakościowy 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą następujące dokumenty w języku polskim, których koszt wliczony jest w cenę przedmiotu umowy: świadectwo homologacji dla pojazdu kompletnego instrukcje obsługi dla podwozia, nadwozia i komponentów w języku polskim świadectwo CE książki gwarancyjne dla podwozia i nadwozia książka pojazdu, karta pojazdu, instrukcja obsługi i BHP w języku polskim katalog części zamiennych dla nadwozia w języku polskim ze wskazaniem ich dostawcy/ów (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dostarczoną na płycie lub pendrive). W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu dostawy. 2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu łącznie niżej wymienionych warunków: 1) wykonania całego przedmiotu dostawy wraz z dostarczeniem dokumentów do Zamawiającego, 2) przeprowadzenia próbnego uruchomienia testów próbnych 18
3. Potwierdzeniem odbioru końcowego umowy będzie Protokół zdawczo-odbiorczy po uruchomieniu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy 4. W przypadku, gdy odbiór samochodu będzie niemożliwy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie określonym w ofercie lub gdy samochód będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub gdy będzie brak jednego z dokumentów, o których mowa w IV OPZ lub treść tych dokumentów nie wyczerpuje warunków określonych w SIWZ, Zamawiający odmówi odbioru samochodu i wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu powyższych okoliczności oraz naliczy karę umowną, o której mowa w 10 ust. 1. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i ryzyko, do siedziby zamawiającego: 63-700 Krotoszyn, ul. Rawicka 41. 2. Wykonawca zapewnia bezpieczną i niezawodną eksploatację przedmiotu umowy pod warunkiem przestrzegania przez Zamawiającego wymagań przewidzianych w dokumentacji instrukcji użytkowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez okres min. 10 lat od roku produkcji przedmiotu umowy dostępność wszystkich zabudowanych w nim części i podzespołów. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 8 Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy będzie:... tel.:... e-mail:... 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy będzie:... tel.:... e-mail.:... 9 Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 1. Wykonawca zapewni gwarancję i rękojmię na okres 24 miesięcy począwszy od dnia podpisania bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego, która będzie obejmować całość zabudowy oraz podwozie w zakresie układu napędowego (skrzynia biegów, wał napędowy, most napędowy); silnika, układu pneumatycznego (sprężarki powietrza) 2. Wykonawca zapewni serwis przedmiotu umowy. 3. Czas reakcji serwisu Wykonawcy - 24 godzin od chwili pisemnego zgłoszenia awarii (faksem lub e-mail), jako miejsce naprawy należy przyjąć siedzibę Zamawiającego ul. Rawicka 41, 63-700 Krotoszyn. 4. W przypadku gdy czas przeznaczony na naprawę przedmiotu zamówienia przekroczy 72 godziny licząc od dnia i godziny zgłoszenia,wykonawca na okres naprawy samochodu zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego samochód zastępczy o podobnych parametrach. W trakcie korzystania z dostarczonego samochodu zastępczego Zamawiający będzie pokrywał jedynie koszty zużycia paliwa. 19
5. W przypadku braku możliwości naprawy pojazdu w miejscu postoju (siedziba Zamawiającego ul. Rawicka 41, 63-700 Krotoszyn), transport pojazdu do naprawy oraz z naprawy do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca dokona wymiany na własny koszt całego nadwozia śmieciarki, na nowe wolne od wad, w przypadku przekroczenia łącznego czasu 530 godzin napraw w okresie jednego roku licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Czas naprawy liczony będzie jako suma wszystkich napraw od momentu zgłoszenia awarii do momentu odbioru naprawionego przedmiotu umowy. 7. Maksymalny okres przeznaczony na wymianę nadwozia określa się na 10 tygodni. 8. Na okres wymiany nadwozia Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego samochód zastępczy o podobnych parametrach. W trakcie korzystania z dostarczonego samochodu zastępczego Zamawiający będzie pokrywał jedynie koszty zużycia paliwa. 9. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy, a stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za przekroczenie czasu reakcji serwisu, o którym mowa w 9 ust.3, w wysokości 100 zł (netto) za każdą godzinę zwłoki. 4) za niedostarczenie pojazdu zastępczego, o którym mowa w 9 ust.4 i ust.8 w wysokości 5.000 zł (netto) za każdy dzień zwłoki. 5) za brak wymiany nadwozia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 1000 zł netto za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia od stwierdzenia przekroczenia okresu wskazanego w 9 ust.6 6) za przekroczenie terminu, o którym mowa w 5 ust.7 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 1000 zł netto za każdy dzień przekroczenia. 7) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia. 2. Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia, co nie dotyczy przypadków określonych w 11 Odstąpienie od umowy 3. W przypadku przekroczenia terminów płatności ze strony płatników faktury, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. 6. Kara umowna powinna zostać zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty księgowej. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną waz z odsetkami z kwoty należnej Wykonawcy zgodnie z wystawionymi fakturami jak również z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 20
11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami lub sprzeczny z umową. 12 Dopuszczalne zmiany zawartej umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy: a) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; b) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie. 3. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej ustalonej przez obie Strony. 2. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może - bez zgody Zamawiającego - przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obwarowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sąd. 5. Wszelkie informacje lub inne informacje będą dokonywane na piśmie i doręczne osobie lub listem poleconym z potwierdzeniem odbioru na następujące adresy: Ze strony Zamawiającego:... Ze strony Wykonawcy:... 6. Strony umowy zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania o zmianie adresu pod rygorem przyjęcia doręczenia na wskazany w Umowie adres za skuteczne. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21