Zarządzenie Nr 575/2008 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 27 listopada 2008 w sprawie powołania komisji konkursowych do rozpatrzenia ofert na realizację zadań publicznych Miasta Sopotu w 2009 roku. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz.1591 z późn. zmianami), Uchwały Rady Miasta Sopotu Nr XIX/247/2008 z dnia 26 września 2008r. w sprawie: przyjęcia Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz Zarządzenia Nr 537/2008 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 3 października 2008r. zarządza się, co następuje: Powołuje się Komisje konkursowe do rozpatrzenia ofert na realizację zadań publicznych w 2009 roku, których regulamin stanowią załączniki do niniejszego Zarządzenia. 1. Komisja kultury i sztuki, edukacji oraz ekologii i ochrony środowiska w składzie: 1/ Andrzej Kowalczys - Przewodniczący Komisji. Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych 2/ Małgorzata Maj - Przewodnicząca Komisji Edukacji i Kultury 3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 4/ Aleksandra Pierścińska - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 1 2 5/ Beata Lipińska Inspektor Wydziału Oświaty / Halina Biernacka Naczelnik Wydziału Kultury Turystyki i Sportu / ElŜbieta Turowiecka Naczelnik Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska wymiennie w zakresie właściwości wydziału 6/ Małgorzata Martyńska-Noetzel Główny Specjalista ds. Kultury / Wiesława Jastrzębska Podinspektor/ Magdalena Czeczatka Inspektor Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska wymiennie w zakresie właściwości wydziału 7/ Danuta Trębińska Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych 2. Komisja ochrony zdrowia i pozostałych działań polityki społecznej w składzie: 1/ Iwona Plewako - Przewodnicząca Komisji. Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej 2/ Maria Filipkowska-Walczuk - Przewodnicząca Komisji do Spraw Uzdrowiska, Zdrowia i Pomocy Społecznej. 3/ Anna Jarosz - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 4/ Sylwia Krysa - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 5/ Danuta Trębińska - Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych 6/ Marlena Waruszewska-Jewsienia - Pełnomocnik Prezydenta ds. Osób Niepełnosprawnych 7/ Ewa Majchrzak - Inspektor ds. Zdrowia i Pomocy Społecznej
8/ Maciej Rusek - Kierownik Referatu Integracji Europejskiej 9/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych 3. Komisja kultury fizycznej i sportu oraz turystyki w składzie: 1/ Halina Biernacka - Przewodnicząca Komisji. Naczelnik Wydziału Kultury Turystyki i Sportu 2/ Jerzy Hall - Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa i Statutu Miasta. 3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 4/ Lucjan Brudzyński - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 5/ Jacek Podgórski - Inspektor ds. Sportu 6/ Katarzyna Stawiasz - Inspektor ds. Turystyki 7/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych 4. Komisja profilaktyki i terapii uzaleŝnień, przeciwdziałanie patologiom społecznym w składzie: 1/ Małgorzata Pobłocka - Przewodnicząca Komisji. Pełnomocnik Prezydenta ds. UzaleŜnień 2/ Iwona Plewako - Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej 3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 4/ Lucjan Brudzyński - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 5/ Wieczesław Augustyniak - Przewodniczący Rady Miasta Sopotu 6/ Tadeusz Węsierski - Członek Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 7/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych. 5. Turystyki i promocji miasta w składzie: 1/ Tomasz Tarnowski - Przewodniczący Komisji. Główny Specjalista Biura Informacji i Promocji Miasta 2/ Andrzej Pawiński - Radny Miasta Sopotu 3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 4/ Marian Chwastniewski - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych 5/ Halina Biernacka - Naczelnik Wydziału Kultury Turystyki i Sportu 6/ Anna Dyksińska - Inspektor ds. Informacji i Promocji Miasta 7/ Katarzyna Stawiasz - Inspektor ds. Turystyki 8/ Katarzyna Matuszak - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
9/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Sopotu /-/ Jacek Karnowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 575/2008 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 27 listopada 2008r. Regulamin Komisji konkursowej ds. wyboru ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Sopotu w 2009 roku. 1. Niniejszy Regulamin określa kompetencje oraz zadania Komisji konkursowej zwanej dalej Komisją. 2. W skład Komisji wchodzą osoby wymienione w akcie powołania. 3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania przez Prezydenta Miasta Sopotu. 4. Komisja pracuje w trakcie posiedzeń. 5. Do zadań Komisji naleŝy: a) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu; b) opiniowanie zgłoszonych ofert; c) określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji; d) wnioskowanie do Prezydenta Miasta Sopotu o zatwierdzenie propozycji wyłonionej oferty i wysokości dotacji. 6. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący Komisji, sekretarz Komisji oraz pozostali członkowie. 7. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera sekretarza Komisji spośród swoich członków. 8. Pracą Komisji kieruje przewodniczący Komisji powołany przez Prezydenta Miasta Sopotu. 9. Do zadań przewodniczącego Komisji naleŝy w szczególności: wyznaczanie posiedzeń Komisji, prowadzenie posiedzeń komisji, określenie zadań członkom komisji zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami ustawowymi postępowania konkursowego. 10. Do zadań sekretarza Komisji naleŝy: zapewnienie niezakłóconej pracy Komisji, zawiadamianie członków Komisji o wyznaczonym terminie posiedzeń, przedkładanie członkom Komisji wszystkich dokumentów wskazanych przez przewodniczącego Komisji oraz prowadzenie na bieŝąco protokołu postępowania konkursowego, który powinien zawierać w szczególności:
a) imiona i nazwiska członków Komisji; b) datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji; c) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert oraz ofert odrzuconych; d) ocenę ofert; e) wskazanie wyłonionych ofert; f) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej; g) wielkość przyznanej dotacji; h) podpisy członków Komisji; 11. Do zadań pozostałych członków Komisji naleŝy uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań nałoŝonych przez przewodniczącego Komisji, związanych z postępowaniem konkursowym. 12. Do waŝności czynności podejmowanych przez komisje wymagane jest zawiadomienie wszystkich członków komisji o terminie posiedzenia oraz obecności na nim, co najmniej połowy składu komisji. 13. W składzie Komisji konkursowej nie moŝe być osoby która jest członkiem organizacji pozarządowej ubiegającej się o dotacje w otwartym konkursie ofert. 14. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złoŝone po upływie terminu, określonego przez Prezydenta Miasta w Ogłoszeniu o Konkursie Ofert nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne pod względem formalnym (np. bez załącznika, który nie wpływa na określenie zakresu zadania) będą rozpatrywane pod warunkiem dostarczenia brakujących elementów w trybie pilnym. 15. Komisja w trakcie oceny ofert mogą zwrócić się o dodatkowe informacje, co do treści oferty. 16. Komisja po ocenie formalnej dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących kryteriów: a) merytorycznej wartości oferty, jej atrakcyjności oraz zbieŝności z hierarchią potrzeb i zadań Miasta. b) społecznego znaczenia i wartości inicjatywy dla mieszkańców Sopotu oraz turystów. c) kosztów wykonania zadań, w tym wysokości dodatkowego wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania; d) ocenę moŝliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji; e) efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z Samorządem i innymi podmiotami;
f) merytorycznego przygotowania do realizacji zadań, w szczególności biorąc pod uwagę: - kwalifikacje osób przy udziale których podmiot ma realizować dane zadanie, - aktualnie posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania, - zasoby lokalowe, - dostępność usług (np. dni i godziny pracy placówki); g) dotychczasowego doświadczenia oferenta w realizacji zadania, którego dotyczy oferta; h) innowacyjności realizacji projektu. 17. Tabela kryteriów wyboru, które uwzględnia się w szczególności przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania przedstawia się następująco: Lp. Kryterium merytoryczne Doprecyzowanie Min Max punktów 1. Społeczne uzasadnienie realizacji projektu wskazanie diagnozy, przesłanek identyfikacja odbiorców projektu 0 10 identyfikacja problemu 2. Ocena kosztów projektu przedstawienie sposobu wyceny środków trwałych przedstawienie sposobu wyceny wartości pracy wolontariuszy oszczędność środków publicznych racjonalność wydatków uzasadnienie kosztów 0 10 3. Zapewnienie wysokiej jakości realizowanego projektu 4. Pozyskanie środków zewnętrznych i partnerzy doświadczenie i efekty osiągnięte w dotychczas realizowanych projektach kadra do realizacji projektu zasoby organizacji monitoring i ewaluacja udział środków zewnętrznych innych niŝ Gmina Miasta Sopotu partnerzy w projekcie 0 10 0 5 RAZEM 35 W ocenie projektu trzeba brać pod uwagę specyfikę zadania oraz uzasadnienia poszczególnych działań. Przyznanie środków moŝe nastąpić przy uzyskaniu przynajmniej 50% punktów. 18. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 60 dni od daty otwarcia kopert. 19. Komisja rozstrzyga konkurs zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu Komisji. 20. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, Komisja ma prawo proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
21. W wypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji. 22. Komisja moŝe nie przyznać dotacji, jeŝeli uzna, Ŝe Ŝadna ze zgłoszonych ofert nie spełnia wymaganych kryteriów lub, jeŝeli podane w ofercie ceny dotyczące realizacji zadania są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do istniejących, średnich cen rynkowych. 23. Niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty przez Komisję, przewodniczący Komisji przedkłada Prezydentowi Miasta Sopotu kompletną dokumentację postępowania do zatwierdzenia. 24. Po zatwierdzeniu wyników postępowania Prezydent Miasta Sopotu ogłasza wynik postępowania i wyznacza termin podpisania umowy. 25. Komisja rozwiązuje się z chwilą wyboru ofert i po przyjęciu propozycji przez Prezydenta Miasta Sopotu.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 575/2008 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 27 listopada 2008r. OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Sopot, dnia Ja...oświadczam co następuje: (imię i nazwisko) jestem/nie jestem* członkiem, członkiem zarządu/komisji rewizyjnej* następującej/ych* organizacji pozarządowej/ych* biorącej/ych* udział w konkursie na realizację zadań publicznych Miasta Sopotu w 2009 roku : 1.. 2.. 3.. 4.. 5..... (podpis)