ZARZĄDZENIE Nr 8/2013

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 8/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu z dnia 10 maja 2013 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej na usługi opiekuńcze w latach Działając na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142,poz.1591 z póź. zm.) oraz art.17 ust.1 pkt11, art.25 ust.1 i ust.4 art. oraz art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175 poz.1362 ze zm.) oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz.1536 t.j.), Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu zarządzam co następuje: 1 1.Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie pomocy społecznej - na prowadzenie usług opiekuńczych w latach Realizacja zadania nastąpi w drodze dotacji oraz zlecenia usługi o określonych kryteriach merytorycznych. 3.Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2 Powołuje się komisję konkursową do przeprowadzenia konkursu, której skład określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 3 Przyjmuje się regulamin komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizację zadań publicznych o których mowa 1 ust.1 niniejszego zarządzenia, stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia. 4 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie 2) na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. Wykonanie powierza się zastępcy Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. 5 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu z dnia 10 maja 2013 roku Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Zgorzelec w ramach pomocy społecznej w latach Zlecenie realizacji zadania odbywać się będzie na podstawie art. 51 ust.2 i art. 221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.), w związku z art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 234,poz.1536 t.j.) I. RODZAJ ZADANIA 1. Usługi opiekuńcze świadczone będą na rzecz osób zamieszkujących na terenie gminy Zgorzelec, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione (art.50 ustawy o pomocy społecznej), w miejscu ich zamieszkania. 2. Usługi opiekuńcze obejmować będą obejmują pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem. II. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT Uprawnionymi podmiotami do składania ofert są podmioty określone w art. 3 ust 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej III. WYSOKOŚĆ DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizacje zadania wynosić będzie w roku zł w roku zł 2. Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację zadania w okresie od r. do r. wynosić będzie zł 3. Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania w 2012r. wynosiła ,55zł, a do dnia r. wynosi zł(plan finansowy na 2013r. wynosi zł, a planowane wykonanie od r.do r.wynosi zł) 4. Zastrzega się zmianę wysokości dotacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej w czasie ogłaszania konkursu zmiany potrzeb w zakresie usług opiekuńczych oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.

3 IV. WARUNKI PRZYZNANIA DOTACJI 1. Podmiot ubiegający się o realizowanie zadania składa ofertę na druku, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, które zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 10 stycznia 2010 r. (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). 2. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert. V. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Termin realizacji zadania ustala się na okres od r. do r. Zadanie realizowane będzie przez wykonywanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby, dla której uprawnienie do świadczeń w odpowiednim wymiarze ustali decyzją Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. 2. Wykonywanie zleconego zadania może być powierzone osobom posiadającym odpowiednio udokumentowane przygotowanie do świadczenia opieki nad chorymi. 3. Podmiot wykonujący zadanie zobowiązany jest do przedłożenia rachunku wraz z informacją zawierającą: imienny wykaz osób na rzecz których świadczone były usługi w danym miesiącu, liczbę godzin, rodzaj wykonanych usług oraz łączny koszt ich wykonania. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa 2 czerwca 2013r. o godzinie 14, Oferty mogą być składane osobiście w GOPS Zgorzelec lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgorzelcu ul. Tadeusza Kościuszki Dla oceny zachowania terminu składania ofert wiążąca będzie data wpływu oferty do GOPS Zgorzelec. VII. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY 1. Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. 2. Oferty sporządzone wadliwie, albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia. 3. Wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą wnioskowaną wysokość dotacji i spełniająca warunki ogłaszającego konkurs - preferowana będzie oferta z najniższą stawką za 1 godzinę usługi.

4 4. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa: a. dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione, b. uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot jakość działania i kwalifikacje osób przy udziale których podmiot ma realizować zadania, c. dokonuje oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów (m.in. cena usługi za 1 godzinę) realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, d. uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania, e. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzedzającym złożenie oferty, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, f. uwzględnia wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania. 5. Wyniki konkursu oraz warunki zlecenia realizacji zadania zostaną podane do publicznej wiadomości do dnia 06 czerwca 2013r. Zastrzega się zmianę wysokości dotacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej w czasie ogłaszania konkursu zmiany potrzeb w zakresie usług opiekuńczych oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel. 6. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania. 7. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości dotyczących realizacji zadań publicznych udziela Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu tel , gopszgorzelec@wp.pl Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 8/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu z dnia 10 maja 2013 roku Skład komisji konkursowej 1) Przewodniczący Komisji Iwona Antoniszyn Zastępca Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu 2) Sekretarz Komisji Monika Kieliś referent ds. administracyjnych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu 3) Członek Komisji Justyna Swacha Furmaniak pracownik socjalny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu 4) Członek Komisji- Justyna Wojtukiewicz pracownik socjalny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu

6 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 8/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu z dnia 10 maja 2013 roku Regulamin pracy komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej 1 1. Komisja jest organem opiniodawczym Kierownika GOPS w zakresie oceny oraz określenia wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez uprawnione podmioty. 2. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach. 3. Komisją Konkursową kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności sekretarz, których wyznacza Kierownik GOPS powołując komisję. 4. Komisja obraduje w składzie nie mniejszym niż trzy osoby. 2 Kryteria oceny ofert określają zapisy zawarte w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Komisja podczas obrad sprawdza i ustala czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej ofert oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie może określić zakres zadania, zaproponować kwotę dofinansowania a także wskazać pozycje wymienione w budżecie projektu, które zostaną objęte dofinansowaniem. 3. Komisja może określić wysokość kwot na wybrane do dofinansowania pozycje budżetu danego projektu. 4 Komisja sporządza protokół z wyboru oferty, który będzie przekazany Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu

7