Regulamin utworzenia, administrowania i utrzymania konta w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki utworzenia, administrowania i utrzymania konta w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, znajdującej się pod adresem http://www.krajowabaza.kobize.pl, zwanej dalej Krajową Bazą. 2. Regulamin określa także prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Podmiotu obowiązanego do wprowadzenia Raportu Rocznego do Krajowej Bazy oraz Użytkownika Krajowej Bazy, a także prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Administratora Krajowej Bazy oraz Krajowego Ośrodka. 3. Podmiot obowiązany do wprowadzenia Raportu Rocznego do Krajowej Bazy oraz Użytkownik z chwilą rejestracji obowiązani są zapoznać się z treścią Regulaminu i mogą podejmować dalsze czynności po uprzednim wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień. 2 Definicje 1. Administrator Krajowej Bazy Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami, działający w strukturze Instytutu Ochrony Środowiska - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, który prowadzi Krajową bazę. 2. Dni robocze wszystkie dni oprócz sobót, dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy ustalonych decyzją Dyrektora Instytutu Ochrony Środowiska we wszystkich jednostkach organizacyjnych Instytutu Ochrony Środowiska. 3. Formularz Rejestracyjny formularz dostępny na Stronie Internetowej Krajowej Bazy, który umożliwia Podmiotowi przekazanie Krajowemu Ośrodkowi danych (w tym danych osobowych Użytkowników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101. poz. 926, z późn. zm.)) niezbędnych do wygenerowania Wniosku. 4. Formularz Aktualizacyjny formularz dostępny na Stronie Internetowej Krajowej Bazy, który umożliwia Podmiotowi przekazanie Krajowemu Ośrodkowi informacji o zmianie danych podanych we Wniosku (w tym danych osobowych Użytkowników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101. poz. 926, z późn. zm.)) niezbędnych do wygenerowania Wniosku Aktualizacyjnego. 5. Formularz Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie formularz dostępny na Stronie Internetowej Krajowej Bazy, który umożliwia Podmiotowi przekazanie Krajowemu Ośrodkowi danych (w tym danych osobowych Użytkowników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101. poz. 926, z późn. zm.)) niezbędnych do wygenerowania Wniosku Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie. 6. Hasło ciąg znaków przyporządkowany do identyfikatora Użytkownika, umożliwiający logowanie do konta w Krajowej Bazie. Pierwsze Hasło składa się z 10 znaków i jest wygenerowane przez Administratora Krajowej bazy. Po udanym logowaniu Użytkownik może zmienić nadane Hasło. Nowe Hasło powinno spełniać następujące warunki: a) składać się z 6 do 30 znaków; 1
b) zawierać wyłącznie cyfry, małe lub wielkie litery. 7. Instrukcja instrukcja dotycząca wypełniania wniosku o utworzenie Konta w Krajowej Bazie, wniosku o aktualizację danych oraz wniosku o zamknięcie Konta w Krajowej Bazie, dostępna na Stronie Internetowej Krajowej Bazy. 8. Konto w Krajowej Bazie konto założone przez Administratora Krajowej Bazy dla Użytkownika, za pośrednictwem którego Użytkownik wprowadza Raport Roczny do Krajowej Bazy. 9. Krajowa Baza Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, o której mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 Ustawy, stanowiąca system informatyczny, zawierający zabezpieczoną bazę danych, który umożliwia wprowadzanie i przetwarzanie informacji wskazanych w art. 6 ust. 2 Ustawy. 10. Krajowy Ośrodek Instytut Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, któremu powierzono wykonywanie zadań Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami, zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy. 11. Login ośmiocyfrowy indywidualny identyfikator Użytkownika otrzymany od Administratora Krajowej Bazy za pomocą wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej podany we Wniosku, którym Użytkownik posługuje się korzystając z Konta w Krajowej Bazie. 12. Podmiot Podmiot korzystający ze środowiska w rozumieniu art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.), obowiązany na mocy ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji do sporządzenia i wprowadzenia do Krajowej bazy raportu rocznego w terminie określonym w ww. ustawie. 13. Raport Roczny raport, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy. 14. Regulamin Regulamin utworzenia, administrowania i utrzymania konta w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji. 15. Strona Internetowa Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami oznacza witrynę internetową dostępną pod adresem http://www.kobize.pl lub którąkolwiek ze stron dostępną w domenie internetowej kobize.pl. 16. Strona Internetowa Krajowej Bazy oznacza stronę internetową dostępną pod adresem: http://www.krajowabaza.kobize.pl. 17. Ustawa ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz. U. Nr 130, poz. 1070, z późn. zm.). 18. Użytkownik osoba upoważniona (upoważniony przedstawiciel) przez Podmiot do zarządzania Kontem w Krajowej Bazie w jego imieniu, w tym do wprowadzenia Raportu Rocznego do Krajowej Bazy, wskazana przez Podmiot we Wniosku. 19. Wniosek wniosek o utworzenie Konta w Krajowej Bazie wygenerowany jako dokument w formacie PDF na podstawie danych wprowadzonych do Formularza Rejestracyjnego, niezbędnych do zapewnienia Użytkownikowi dostępu do Konta w Krajowej Bazie. 20. Wniosek Aktualizacyjny wniosek wygenerowany jako dokument w formacie PDF na podstawie danych wprowadzonych do Formularza Aktualizacyjnego, niezbędnych do dokonania aktualizacji danych podanych we Wniosku. 21. Wniosek Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie wniosek wygenerowany jako dokument w formacie PDF na podstawie danych wprowadzonych do Formularza Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie, niezbędnych do zamknięcia Konta w Krajowej Bazie. 2
22. Zakład zakład w rozumieniu art. 3 pkt 48 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008, Nr 25, poz. 150, z późn. zm.). 3 Poufność i ochrona informacji oraz danych osobowych zawartych w Krajowej Bazie 1. W odniesieniu do wszystkich informacji zawartych w Krajowej Bazie, w tym dotyczących Podmiotów oraz Użytkowników zapewnia się poufność w odniesieniu do wszystkich innych zastosowań, niż realizacja postanowień Ustawy oraz Regulaminu. 2. Informacje zawarte w Krajowej Bazie nie mogą być wykorzystywane i przetwarzane bez uprzedniej stosownej zgody Podmiotu i Użytkownika w innym celu, niż administrowanie i utrzymanie Krajowej Bazy przez Krajowy Ośrodek, zgodnie z postanowieniami Ustawy. 3. Przetwarzanie danych osobowych zawartych w Krajowej Bazie nie narusza zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101. poz. 926, z późn. zm.). 4 Utworzenie Konta w Krajowej Bazie 1. W celu utworzenia i uzyskania dostępu do Konta w Krajowej Bazie, Podmiot powinien wypełnić Formularz Rejestracyjny znajdujący się na Stronie Internetowej Krajowej Bazy i przesłać wypełniony Formularz Rejestracyjny drogą elektroniczną do Administratora Krajowej Bazy poprzez aktywację pola zarejestruj znajdującego się w Formularzu Rejestracyjnym, a następnie złożyć Wniosek w formie pisemnej do Krajowego Ośrodka. 2. Podmiot powinien wypełnić Formularz Rejestracyjny odrębnie dla każdego posiadanego Zakładu i dostarczyć zgodnie z ust. 1. 3. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w oparciu o następujące zasady: 1) Podmiot wypełnia Formularz Rejestracyjny zgodnie z Instrukcją; 2) Podmiot wypełnia wszystkie pola Formularza Rejestracyjnego wskazane przez Krajowy Ośrodek jako obowiązkowe; 3) dane wpisane do Formularza Rejestracyjnego dotyczą wyłącznie Podmiotu, który wypełnia Formularz Rejestracyjny oraz wskazanych przez niego Użytkowników; 4) osoba fizyczna wprowadzająca, w imieniu Podmiotu, dane do Formularza Rejestracyjnego podaje w Formularzu Rejestracyjnym swoje imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej; 5) Podmiot ponosi odpowiedzialność za zgodność wprowadzonych danych z prawdą. 4. Po przesłaniu drogą elektroniczną Formularza Rejestracyjnego Podmiot otrzyma na adres poczty elektronicznej osoby fizycznej, o której mowa w ust. 3 pkt 4, adres strony internetowej służący do rozpoczęcia procesu aktywacji Wniosku, a następnie sam Wniosek. 5. Podmiot powinien złożyć Wniosek do Krajowego Ośrodka w formie pisemnej na adres: Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami, ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa, z dopiskiem Krajowa Baza. 6. Do Wniosku należy dołączyć oryginały albo kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: 1) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, nie starszego niż 3 miesiące (w przypadku spółek prawa handlowego); 3
2) zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą); 3) umowy spółki cywilnej w celu weryfikacji prawidłowości reprezentacji (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej); 4) zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru REGON, jeżeli numer taki nie został nadany zaświadczenia o wpisie do innego rejestru umożliwiającego weryfikację danych Podmiotu (np. zaświadczenia o wpisie do ewidencji producentów z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność rolniczą lub ogrodniczą). 7. Złożenie Wniosku w innej formie lub niezgodnie z Instrukcją, stanowi brak formalny Wniosku i skutkuje pozostawieniem bez rozpatrzenia, o czym informuje się Podmiot. 8. W przypadku złożenia Wniosku bez kompletu wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 6, Administrator Krajowej Bazy wzywa Podmiot do usunięcia braków w terminie 14 dni roboczych, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia. 9. Krajowy Ośrodek zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez Podmiot w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą. Podmiot jest zobowiązany do umożliwienia Krajowemu Ośrodkowi przeprowadzenia weryfikacji, w szczególności poprzez udzielenie dodatkowych wyjaśnień w zakresie tych danych na prośbę Krajowego Ośrodka. 10. Utworzenie i korzystanie z Konta w Krajowej Bazie jest bezpłatne. 11. Krajowy Ośrodek może odmówić utworzenia Konta w Krajowej Bazie, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa Krajowej Bazy, o czym informuje Podmiot. 12. Dostęp do Konta w Krajowej Bazie jest zapewniany Użytkownikowi niezwłocznie po jego utworzeniu i wykonaniu przez Administratora Krajowej Bazy czynności technicznych umożliwiających zapewnienie dostępu do Konta w Krajowej Bazie, nie później jednak niż w ciągu 21 dni roboczych od otrzymania Wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów. 13. Administrator Krajowej Bazy powiadamia Użytkownika o utworzeniu i zapewnieniu dostępu do Konta w Krajowej Bazie, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na wskazany we Wniosku adres poczty elektronicznej Użytkownika. 5 Obowiązki Podmiotu i Użytkownika 1. Podmiot i Użytkownik obowiązani są stosować się do postanowień Ustawy, Regulaminu oraz innych właściwych przepisów prawa krajowego. 2. Podmiot zapewni, że Użytkownik będzie stosować się do postanowień Ustawy, Regulaminu oraz innych właściwych przepisów prawa krajowego. 3. Podmiot i Użytkownik obowiązani są podjąć wszelkie niezbędne kroki, w celu niedopuszczenia do nieautoryzowanego dostępu do Konta w Krajowej Bazie. 4. Podmiot i Użytkownik, w przypadku jakiejkolwiek wiadomości na temat nieautoryzowanego dostępu lub próby takiego dostępu do Konta w Krajowej Bazie, obowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Administratora Krajowej Bazy, dzwoniąc pod numer telefonu +48 225696531, a następnie potwierdzić zgłoszenie pisemnie i elektronicznie na adres abuse@krajowabaza.kobize.pl. Ponadto w tych przypadkach Podmiot obowiązany jest do przedsięwzięcia wszelkich możliwych niezbędnych kroków uniemożliwiających dalszy, nieautoryzowany dostęp do Konta w Krajowej Bazie. 4
5. Podmiot aktualizuje dane zgłoszone we Wniosku wypełniając i przesyłając Formularz Aktualizacyjny drogą elektroniczną do Administratora Krajowej Bazy poprzez aktywację pola wyślij znajdującego się w Formularzu Aktualizacyjny, a następnie składając Wniosek Aktualizacyjny w formie pisemnej do Krajowego Ośrodka na adres: Instytut Ochrony Środowiska, Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania, ul. Chmielna 132/13 4, 00-805 Warszawa, z dopiskiem Krajowa Baza - aktualizacja danych. Złożenie Wniosku Aktualizacyjnego w innej formie lub niezgodnie z Instrukcją, stanowi brak formalny wniosku i skutkuje pozostawieniem bez rozpatrzenia, o czym informuje się Podmiot. 6. Podmiot obowiązany jest do złożenia Wniosku Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie w formie elektronicznej na Formularzu Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie zgodnie z Instrukcją oraz pisemnej na adres: Instytut Ochrony Środowiska, Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania, ul. Chmielna 132/13 4, 00-805 Warszawa, z dopiskiem Krajowa Baza zamknięcie konta, w następujących przypadkach: 1) likwidacji Zakładu; 2) cofnięcia upoważnienia Użytkownikowi i nie wskazania w jego miejsce nowego Użytkownika. 7. Podmiot zobowiązany jest złożyć Wniosek Aktualizacyjny, o którym mowa w ust. 5, oraz Wniosek Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie, o którym mowa w ust. 6, do Krajowego Ośrodka w terminie 21 dni od zaistnienia stanu faktycznego wywołującego zmianę danych, albo zdarzenia, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lub 2. 6 Obowiązki Administratora Krajowej Bazy 1. Administrator Krajowej Bazy działa w oparciu o Ustawę, Regulamin oraz inne właściwe przepisy prawa krajowego. 2. Administrator Krajowej Bazy obowiązany jest do: 1) utworzenia i uruchomienia Konta w Krajowej Bazie w ciągu 21 dni roboczych od otrzymania prawidłowo wypełnionego Wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów; 2) aktualizacji danych dotyczących Podmiotu, w terminie 21 dni roboczych od otrzymania prawidłowo wypełnionego Wniosku Aktualizacyjnego; 3) zamknięcia Konta w Krajowej Bazie w terminie 14 dni roboczych od otrzymania Wniosku Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie o ile, w przypadku o którym mowa w 5 ust 6 pkt 1, do Krajowej Bazy został wprowadzony Raport Roczny za okres, w którym Zakład funkcjonował, bądź w terminie 14 dni roboczych od wprowadzenia Raportu Rocznego do Krajowej Bazy. 3. Administrator Krajowej Bazy obowiązany jest przedsięwziąć niezbędne kroki, celem zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem do zabezpieczonej strefy Strony Internetowej Krajowej Bazy. Administrator Krajowej Bazy obowiązany jest przedsięwziąć niezbędne kroki, celem zapewnienia funkcjonowania i dostępu do Krajowej Bazy dla Użytkowników, 24 godziny w ciągu doby i 7 dni w tygodniu. Administrator Krajowej Bazy nie gwarantuje jednak, że Krajowa Baza będzie cały czas dostępna, bez jakichkolwiek przerw w jej działaniu. Informacje o trwających przerwach technicznych w funkcjonowaniu Krajowej Bazy są dostępne na Stronie Internetowej Krajowej Bazy i na Stronie Internetowej Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami. 5
4. Administrator Krajowej Bazy podejmuje niezbędne czynności mające na celu ograniczenie do minimum czasu trwania przerwy technicznej w pracy Krajowej Bazy. Informacja o czasie planowanej przerwy w działaniu Krajowej Bazy jest udostępniana do publicznej wiadomości na Stronie Internetowej Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami, na 7 dni przed planowaną przerwą. Informacja o przerwie będzie określała dokładną datę z uwzględnieniem godziny rozpoczęcia przerwy i o ile będzie to możliwe, przewidywanego okresu jej trwania. 5. Administrator Krajowej Bazy zapewnia wsparcie techniczne w zakresie związanym z użytkowaniem oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Krajowej Bazy. 7 Strona Internetowa Krajowej Bazy 1. Do wprowadzania zmian na Stronie Internetowej Krajowej Bazy upoważniony jest Administrator Krajowej Bazy. 2. Podmiot musi upewnić się, że wprowadza swoje dane do Formularza Rejestracyjnego, Formularza Aktualizacji lub Formularza Zamknięcia Konta w Krajowej Bazie we właściwy sposób i znajduje się na odpowiedniej stronie internetowej. 3. W momencie, gdy Użytkownik uzyskał dostęp do zabezpieczonej strefy Strony Internetowej Krajowej Bazy, poprzez wprowadzenie Loginu i Hasła, powinien stale weryfikować, czy pozostaje w zabezpieczonej strefie i nie opuszczać stanowiska komputerowego przed wylogowaniem się. 4. Zabrania się Podmiotowi i Użytkownikowi udostępniania innym osobom Loginu i/lub Hasła, które umożliwiają dostęp do zabezpieczonej części Strony Internetowej Krajowej Bazy. 8 Ograniczenia w dostępie do Konta w Krajowej Bazie 1. Administrator Krajowej Bazy może zablokować dostęp do Konta w Krajowej Bazie Użytkownikowi, który: 1) uzyskał dostęp do kont lub procesów, do których nie jest upoważniony; 2) uzyskał (lub próbował uzyskać) dostęp do kont lub procesów używając nie należących do niego Loginów i Haseł; 3) naruszył bezpieczeństwo Krajowej Bazy; 4) naruszył zakaz określony w 7 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 2. Jeżeli Administrator Krajowej Bazy ma uzasadnione podstawy sądzić, że Użytkownik usiłował dokonać czynności określonych w ust. 1 lub zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż zostały naruszone przepisy prawa, to może zablokować Użytkownikowi dostęp do Konta w Krajowej Bazie. 3. W przypadku, gdy Użytkownik dopuścił się uchybień w realizacji obowiązków wynikających z Ustawy oraz Regulaminu, czy też innych właściwych przepisów prawa krajowego, Administrator Krajowej Bazy może zablokować Użytkownikowi dostęp do Konta w Krajowej Bazie. 4. Krajowy Ośrodek w przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, informuje Podmiot o zablokowaniu Użytkownikowi dostępu do Konta w Krajowej Bazie. 6
5. Administrator Krajowej Bazy może odblokować dostęp do Konta w Krajowej Bazie po ustaniu przyczyn, z powodu których nastąpiło jego zablokowanie albo zażądać wskazania nowego Użytkownika, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa Krajowej Bazy. 9 Odpowiedzialność Krajowego Ośrodka 1. Krajowy Ośrodek jest odpowiedzialny za zgodność danych zawartych w Krajowej Bazie z danymi, które są wykorzystywane do zestawienia informacji i raportów, o których mowa w art. 3 ust. 3 i 4 Ustawy. 2. Krajowy Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nieautoryzowanego wykorzystania Konta w Krajowej Bazie, które miało miejsce przed powiadomieniem, o którym mowa w 5 ust. 4 Regulaminu oraz, gdy Użytkownik nie podjął czynności, o którym mowa w 5 ust. 4 zd. 2 Regulaminu. 3. Z wyłączeniem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Krajowy Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za straty lub zmiany danych zawartych w Krajowej Bazie, które są następstwem: 1) całkowitej lub częściowej niedostępności Krajowej Bazy w przypadku awarii w działaniu podstawowego sprzętu i oprogramowania; 2) nieprawidłowego posługiwania się Loginem i/lub Hasłem. 4. Administrator Krajowej Bazy regularnie skanuje w poszukiwaniu szkodliwego oprogramowania system, w oparciu o który działa Krajowa Baza. Krajowy Ośrodek nie gwarantuje jednak, iż system jest wolny od szkodliwego oprogramowania. 5. Krajowy Ośrodek ponosi odpowiedzialność tylko za szkody wynikające z działania lub zaniechania, mające postać winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, do których niedopuszczenia był obowiązany przepisami prawa krajowego. Odpowiedzialność Krajowego Ośrodka nie obejmuje utraconych korzyści wynikających z powstałej szkody. 6. Krajowy Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności w przypadku szkód: 1) powstałych w wyniku niedochowania obowiązków ciążących na Krajowym Ośrodku, których przyczyną były: awaria systemu, działalnie szkodliwego oprogramowania, przerwa w działaniu systemu, nieprawidłowe działanie lub błąd w komunikacji między systemami, na które Administrator Krajowej Bazy nie miał wpływu lub które miały charakter siły wyższej; 2) powstałych w wyniku zmian danych wynikłych z nieautoryzowanego dostępu do Konta w Krajowej Bazie. 7. Krajowy Ośrodek dokonuje zmian danych podanych we Wniosku, jedynie na podstawie wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu oraz Użytkowników, Wniosku Aktualizacyjnego przesłanego w odpowiedniej formie na adres Krajowego Ośrodka. 10 Odpowiedzialność Podmiotu i Użytkownika Podmiot oraz Użytkownik ponoszą wobec Krajowego Ośrodka i innych podmiotów pełną odpowiedzialność z tytułu zaistniałych szkód powstałych w wyniku: 1) naruszenia zasad określonych w 5 Regulaminu i innych obowiązujących przepisach prawa, w szczególności Ustawy; 7
2) jakiegokolwiek błędnego lub nielegalnego wykorzystania Krajowej Bazy; 3) przekazania do Krajowej Bazy danych, które nie są zgodne ze stanem faktycznym lub wprowadzających w błąd. 11 Zmiany warunków 1. Krajowy Ośrodek jest upoważniony do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, w celu uwzględnienia zmian w Ustawie lub w prawie krajowym, oraz gdy uważa zmianę za konieczną. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 wchodzą w życie po upływie 10 dni od udostępnienia ich na Stronie Internetowej Krajowej Bazy, albo jeżeli jest to uzasadnione zapewnieniem bezpieczeństwa funkcjonowania Krajowej Bazy lub zapewnieniem przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, z dniem ich udostępnienia na tej stronie. 3. W przypadku wprowadzania zmian w Regulaminie, Użytkownik z chwilą logowania się obowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i może podejmować dalsze czynności po uprzednim wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień. 12 Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny na Stronie Internetowej Krajowej Bazy. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Internetowej Krajowej Bazy. 3. Postanowienia Regulaminu nie naruszają odpowiednich przepisów prawa krajowego. 4. Ewentualne spory powstałe między Krajowym Ośrodkiem a Podmiotem poddawane będą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Krajowego Ośrodka. 5. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu należy do Krajowego Ośrodka. 6. Wygląd graficzny, oprogramowanie oraz baza danych Krajowej Bazy podlegają ochronie prawnej. 8