Zebranie pracowników Tychy 1.10.2011
Agenda Spotkania Powitanie Darek Nowości w BEST / Nominacje Darek Kursy w firmach Gosia Umowy / Zamówienia Darek Metodyka na rok 2011/2012 Ola Sprawy organizacyjne Darek Spotkanie lektorów w salach po zebraniu
NOWOŚCI w BEST
5 oddziałów BEST w tej samej kolorystyce
e-learning już w Strefie Studenta
NOMINACJE
Barbara Pilch Kierownik BEST CJO Bieruń
Marta Laby- Szulc Konsultant BEST CJO Tychy
Magdalena Ryś Key Account Manager : - obsługa kluczowych klientów (firmy) - koordynator centrum egzaminacyjnego - koordynator olimpiady - audytor wewnętrzny
PODZIĘKOWANIA
Podziękowanie Kierownikom i konsultantom za - za zapisy - za rekrutację - za akcje marketingowe
Oli Korytnickiej i Natalii Wasyluk za organizację BEST Festiwalu Filmowego Kino BESTajemnic 2011
Ani, Marysi i Kindze za dzień francuski Weronice i Michałowi za dzień hiszpański Marcie za wycieczkę do Wiednia Kindze za wycieczkę do Paryża lektorom za zajęcia kulturowe
dla Natalii Danielczyk za 10 wspólnych miesięcy w BEST CJO Tychy
dla Gosi Kotar za wieloletnią pracę w BEST CJO na stanowisku kierownika metodycznego ds. kursów biznesowych
Kursy w firmach i kursy indywidualne
Raporty Na plus: poprawność wzrosła z 69% do 95% Pracujemy jeszcze nad: następującymi modułami raportów: uwagi, opis testów, podręcznik uwaga na 0 w godzinach nie o lub O kod na zastępstwa
Czytajcie tabelkę przed wysłaniem raportu
UMOWY Umowy dla nowych lektorów Lektor z dz. gosp. Ramowa umowa o współpracy + zamówienia + druk osobowy Lektor bez działalności Umowa Zlecenie + oświadczenie + Ramowa umowa o współpracy + zamówienia + druk osobowy
UMOWY Umowy dla lektorów kontynuujących współpracę z BEST CJO Lektor z dz. gosp. tylko zamówienie ewentualnie druk osobowy jeżeli były zmiany Lektor bez działalności Umowa Zlecenie + oświadczenie + zamówienia + druk osobowy jeżeli były zmiany danych osobowych Status zatrudnienia (różne stawki brutto i netto stawka wyjściowa to całkowita kwota umowy)
UMOWY Status zatrudnienia przy Umowie Zleceniu Student do 26 roku życia - tylko podatek Pracujący i zarabiający > minimalna pensja (>1386zł w 2011, >1500zł w 2012) podatek i ubezpieczenie zdrowotne mała różnica Niepracujący lub zarabiający < minimalna pensja (>1386zł w 2011, >1500zł w 2012) podatek i pełne ubezpieczenie społeczne bardzo duża obniżka stawki netto ale jest ZUS
UMOWY Informacje o zmianach statusu zatrudnienia bardzo ważne!!! może skutkować karą US lub ZUS w razie kontroli konieczność zwrotu ZUS z odsetkami nawet po latach (odsetki i kary nałożone na BEST w skutek podania nieprawdy będą obciążać zleceniobiorcę) BEST musi znać zmianę statusu do końca miesiąca zanim naliczymy wypłaty
Przypomnienie Odwołania zajęć limitowane 1x na 5 m-cy z wyprzedzeniem 2 dni roboczych 1x na 10 m-cy z wyprzedzeniem 6 godz. robocz. Lektor sam szuka zastępstwa (BEST zatwierdza zastępcę) nadmierna ilość odwołań i zastępstw w ramach 1 grupy może skutkować zmianą lektora Wystawcą rachunku jest lektor ale BEST może wyręczyć lektora i przesyła mu rachunek do sprawdzenia i wydruku (należy dostarczyć do centrali podpisany oryginał) jeżeli lektor wystawia sam rachunek: pamiętać musi o miesiącu zajęć, wyszczególnieniu grup i stawek oraz o załączniku z datami zajęć
Rozwiązanie umowy 1 m-czy okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec Zamówienia (jeżeli lektor nie ma kursów) Porozumienie Stron (np. po znalezieniu zastępcy) Przez lektora gdy BEST zalega z płatnością Przez BEST gdy: chce tego klient, rozwiązała się grupa, gdy lektor ma za dużo zastępstw, gdy nie wykonuje obowiązków z Par 4 i 5, gdy naruszył klauzulę poufności
Ważne w umowie Klauzule poufności i kary są po to aby zagwarantować kontynuację kursu oraz transparentność we współpracy z konkurencją, nie są po to aby BEST zarabiał na lektorach wymierzając kary!!! Termin płatności 10tego dnia popołudniu wychodzi przelew. Jeżeli jest to dzień wolny wtedy przesuwa się na 1-szy dzień roboczy. Data wpływu rachunku gdy wystawiony przed końcem miesiąca to 1-szy dzień nowego m-ca
Odbiór umów Umowy gotowe dla osób, które już oddały dane osobowe i oświadczenia ustalić termin odbioru z Kierownikiem Oddziału Umowy dla pozostałych osób oraz zamówienia dla wszystkich do końca miesiąca Musimy otrzymać druki osobowe pod umowę od nowych osób i od osób, którym się zmieniły się dane osobowe Oświadczenia od wszystkim lektorów z Umową Zleceniem
METODYKA BEST w roku 2011/2012
Główny nacisk kładziemy na komunikację i praktyczne wykorzystanie języka od najniższych poziomów
Prosimy o systematyczne ocenianie studentów szczególnie w grupach dziecięcych, młodzieżowych i egzaminacyjnych.
Pierwsze zajęcia bez podręczników (ok. 2 tygodni) Nie kserować podręcznika wiodącego, chyba że do 2 tygodni kursanci nie otrzymają podręcznika.
Pierwsze zajęcia muszą być na ustalonym poziomie językowym (prosimy nie zaniżać poziomu bo wtedy kursanci od razu chcą zmieniać grupę na wyższą a nie zawsze powinni, powtórki z poprzedniego poziomu zostawmy na 1sze zajęcia z podręcznikiem
Pierwsze zajęcia w grupach dziecięcych
Testy końcowe 2012
Testy końcowe składają się z dwóch części ustnej i pisemnej. Część pisemna odbędzie się w maju 2012.
Student zalicza test jeżeli w części pisemnej uzyska co najmniej 51% wszystkich możliwych do zdobycia punktów. Ocena części ustnej leży w gestii lektora. Student może poprawiać część pisemną i ustną przed zakończeniem zajęć na kursie.
W bieżącym roku szkolnym korzystamy z testów z lat poprzednich Jeden test na jeden poziom
Kurs musi zawierać wszystkie elementy z testu końcowego nawet jeżeli danego elementu nie ma w podręczniku (wtedy należy donieść go z innego podręcznika)
Oznacza to też iż można z podręcznika pominąć mniej ważne elementy, których nie ma na teście końcowym.
Dzienniki zajęć
Prosimy o systematyczne uzupełnianie dzienników po każdych zajęciach.
Ocenianie studentów w BEST CJO oceny, punkty, procenty Zwłaszcza: grupy dziecięce i młodzieżowe grupy egzaminacyjne w tym maturalne
Pisemne oceny okresowe styczeń 2012
Rozkłady materiału
Rozkład materiału powinien uwzględniać wszystkie jednostki z podręcznika (materiał prosimy potraktować wybiórczo)
Hospitacje, ankiety, oceny pracy
Ankiety lektorskie styczeń 2012 Hospitacje listopad 2011 kwiecień 2012 Pisemna ocena pracy po roku pracy w BEST
Konwersacje i warsztaty językowe
Lektorzy zobowiązani są do przeprowadzenia dwóch zajęć warsztatowych w terminie od listopada 2011 do kwietnia 2012
Zajęcia kulturowe Prosimy o przeprowadzenie jednych zajęć związanych z kulturą danego obszaru językowego w każdej prowadzonej grupie
Kalendarz zobowiązań na rok szkolny 2011/2012
do 20 listopada 2011 rozkłady materiału
do 30 listopada 2011 testy końcowe
do kwietnia 2011 zajęcia kulturowe w grupach
do kwietnia 2011 ćwiczenia i testy internetowe
Egzaminy Cambridge Nowości obecnie gdy kandydat podchodzi do egzaminu i go nie zda ale otrzyma ocenę D to dostanie certyfikat o poziom niższy (np. zamiast zdawanego CAE otrzyma certyfikat FCE)
Egzaminy Cambridge Nowości egzaminy papierowe (3 sesje marzec, czerwiec, grudzień) i elektroniczne (ok.6 sesji w roku) + elektronicznej (słuchowy w słuchawkach) + papierowej (łatwość powrotu do poprzednich pytań)
Strefa Studenta Prosimy o wykonanie po jednym ćwiczeniu i jednym teście internetowym dla każdej prowadzonej grupy
e-learning UWAGA: Lektor tworząc w Strefie Lektora nowy test e-learningowy wybiera język i rodzaj testu (to jest niezmienne) zmieniać w trakcie robienia testu można jego nazwę, opis, poziom EU, kategorię i podkategorię. (Jeżeli brak kategorii - prosimy nam zgłosić dopiszemy). Nazwa i polecenie w jęz. obcym!!!
Rodzaj testu: dopasowy wanie
Rodzaj testu: dopasowy wanie
Rodzaj testu: uzupełnia nie
Rodzaj testu: uzupełnia nie
Rodzaj testu: Test wyboru
Rodzaj testu: Test wyboru
Rodzaj testu: Test wyboru (obrazki)
Rodzaj testu: Test wyboru (obrazki)
ZAPISY 2011 Ponowna fala kryzysu stawiamy na wysoką jakość Cele na 2011/2012 BEST Wysoka jakość usług Strona www z bogatą Strefą Studenta Certyfikat ELCL Pakiet Zielona Szkoła Zajęcia Native Speakers w szkołach państwowych Sponsoring olimpiad w szkołach państwowych Festiwal Konkursy i olimpiady
ZAPISY 2011 Cele na 2011/2012 LEKTORZY Urozmaicenie zajęć Tablice interaktywne Zajęcia kulturowe E-learning na nowo, bezpośrednio na www Dbanie o każdego słuchacza -> konsultacje
Przypomnienie Lektor przychodzi 20 minut przed czasem (kserokopie robimy wcześniej nie w czasie zajęć, SEKRETARIAT pomoże w kserowaniu tylko jak dostanie materiały 1 dzień wcześniej) Lektor rozpoczyna zajęcia punktualnie i punktualnie kończy (nie skraca, nie przedłuża) w roku byli niezadowoleni klienci że lektor skracał zajęcia!!! Dobry lektor ma pomysły na ostatnie 5 minut. Ewentualne spóźnienia są zgłaszane telefonicznie (odrabiamy spóźnienia) Wyjścia z grupą poza szkołę (np. lekcja w kawiarni) musi mieć akceptacje Dyrekcji BEST Ubiór lektora na zajęciach taki jak przy obsłudze klienta w renomowanych firmach czy sklepach (nie T-shirt) Zapisujemy się na użycie TV, projektora lub tablicy multimedialnej.
Przypomnienie Utrzymujemy porządek w salach (uczymy grupę, że ma za sobą posprzątać śmieci i pozasuwać krzesła) Po każdych zajęciach ścieramy tablice, zostawiamy czystą salę, zbieramy wycinki, zasuwamy krzesła, odnosimy magnetofony, słowniki, inne wypożyczone rzeczy, chowamy marker Na ostatnich zajęciach danego dnia wyłączamy światło, grzejniki, zamykamy okna i drzwi na klucz Magnetofony odnosimy na półkę, klucze, słowniki, podręczniki/płyty wypożyczone na zajęcia odnosimy na biurko w sekretariacie, gdzie na koniec będzie sprawdzone kto co oddał Nie rozmawiamy z osobami w Sali na przerwie tylko na korytarzu aby nie blokować Sali dla nowych osób
Przypomnienie grupy dziecięce - nie zostawiamy dzieci samych w salach na przerwach plakaty na ścianach w salach (tylko po akceptacji kierownictwa, wiesza kierownik, nie używamy w tym roku gumek glue-tag ) rysunki dzieci w galerii internetowej ZAKAZ palenia na terenie BEST Jedzenie spożywamy tylko w wyznaczonych miejscach (wg ustaleń kierownika oddziału) Dbamy o porządek w pokoju nauczycielskim (lub w miejscu przeznaczonym dla nauczycieli)
Język obcy na zajęciach (wytyczne) Stopień Polecenia Materiał na zajęciach Gramatyka Sprawy organizacyjne I + +/- +/- - II + + +/- +/- III + + + +/- od IV + + + +
Oferta dla lektorów Każdy pracownik lub lektor albo jego rodzina może korzystać ze zniżek na kurs w BEST CJO 30% rabatu na angielski 25% rabatu na inne języki Każdy pracownik lub lektor może wyrobić sobie Złotą Kartę BEST i otrzymać rabaty z programu Złotej Karty np. w multipleksie Nove Kino (bilet tylko 14zł) cena za wyrobienie karty 10zł
ZAPRASZAMY NA KRÓTKIE SPOTKANIE ZAPOZNAWCZE LEKTORÓW Lektorzy z firm (Sala 12) za 15 minut A zaraz po zebraniu: angielski - Sala 6 niemiecki - Sala 9, francuski Sala 24, włoski Sala 25, hiszpański Sala 14, pozostałe języki Sala 26
Zapraszamy nowych lektorów na zdjęcie do galerii lektorskiej a także pozostałych lektorów, którzy chcieliby wymienić zdęcie na nowe
PYTANIA i odpowiedzi
Życzymy przyjemnej pracy i udanego roku szkolnego!
DZIĘKUJEMY ZA PRZYBYCIE