Szczecin, dnia 19-03-2015 r. ORG GT.3710/10-2015/3365/15 Według rozdzielnika www.szpital-zdroje.szczecin.pl Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na dostawę środków dezynfekcyjnych dla SPS ZOZ Zdroje w pakietach", ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 55974-2015 z dnia 13-03-2015 r. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 j.t. poz. 907ze zm.) Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdroje informuje, Ŝe od wykonawcy wpłynęło zapytanie następującej treści: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający wymaga, aby dostawy produktów leczniczych do siedziby Zamawiającego odbywały się odpowiednimi środkami transportu, czyli autami wyposaŝonymi w zabudowy typu izoterma posiadającymi moŝliwość ogrzewania lub chłodzenia przewoŝonego asortymentu, zgodnie z 6 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Medycznej (Dz. U. Z dnia 9 września 2002r.)? Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu odpowiednio przystosowanych środków transportu, czyli autami wyposaŝonymi w zabudowy typu izoterma do realizacji zamówienia na dostawę produktów leczniczych? Pytanie nr 3 Czy Zamawiający wymaga, aby dostawy towaru wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposaŝonymi w zabudowy typu izoterma, które umoŝliwiają dopasowanie temperatury i wilgotności do wymogów przewoŝonego asortymentu, które ustala producent i umieszcza je na opakowaniach lub w kartach charakterystyki preparatu niebezpiecznego? Strona 1
Pytanie nr 4 W karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego Producent wskazuje, w jakich warunkach powinien być przewoŝony, magazynowany towar, waŝnym jest równieŝ oznakowanie produktu (ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1272/2008) typu substancje i preparaty szkodliwe, Ŝrące, toksyczne, łatwo palne itd. W związku z powyŝszym czy Zamawiający wymaga aby dostawy wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposaŝonymi w zabudowy typu izoterma? Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga, aby dostawca zamówionego towaru pomagał przy jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem? Zamawiający informuje, iŝ wymaga, aby dostawca dokonał rozładunku zamówionego towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wymaga, aby dostawy towaru były wykonywane środkami transportu Wykonawców beŝ udziału pośredników? Takie rozwiązanie daje Zamawiającemu pewność naleŝycie wykonanej dostawy oraz Ŝe dostarczony towar był przewoŝony wyłącznie z wyrobami medycznymi Zamawiający informuje, iŝ nie wymaga powyŝszego. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczany towar był przewoŝony wyłącznie z wyrobami medycznymi? Takie rozwiązanie da Zamawiającemu pewność, iŝ dostarczone wyroby, które będą słuŝyć przy leczeniu ludzi nie były przewoŝone np. z oponami lub innymi produktami niemedycznymi. Zamawiający informuje, iŝ nie wymaga, aby dostarczany towar był przewoŝony wyłącznie z wyrobami medycznymi. Pytanie nr 8 Prosimy o uwzględnienie we wzorze umowy zapisu dotyczącego ewentualnej zmiany cen spowodowanej zmianą stawki podatku VAT. Prośbę swoją motywujemy prognozami podniesienia stawki VAT na wyroby medyczne będącego efektem wezwania Polski przez Komisję Europejską do dostosowania się do Dyrektywy Rady 2006/112/WE zgodnie z tą normą, nie moŝna stosować obniŝonej stawki VAT, co ma miejsce w chwili obecnej. Proponujemy wprowadzenie do umowy zapisu:,, W przypadku zmiany stawki VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe moŝliwości ewentualnej zmiany wynagrodzenia zostały przewidziane we wzorze umowy w 8 ust. 2. Pytanie nr 9 Pakiet 1 poz. 3 - Prosimy o dopuszczenie: preparat alkoholowy oparty o izopropanol, zawierający chlorheksydynę i nadtlenek wodoru, przeznaczony do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk o ph 6,5-7,5.Przeznaczony do dezynfekcji rąk personelu, aktywny wobec: B,Tbc, F, V (HBV, HIV). Spełniający pozostałe wymogi SIWZ Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza preparat do dezynfekcji rąk z zawartością chlorcheksydyny i nadtlenku wodoru aktywny wobec B. Tbc, V (HBV, HIV), spełniający pozostałe wymagania zawarte w SIWZ. Pytanie nr 10 Pakiet 1 poz. 10 - Prosimy o dopuszczenie: preparat do higienicznego mycia rąk, przebadany dermatologicznie, kompatybilny z preparatami do dezynfekcji rąk w pozycji 1,2,4 w opakowaniu 6L po odpowiednim przeliczeniu ilości opakowań. Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza opakowania po 6 litrów (sposób przeliczenia podany w SIWZ w Rozdz. XIII pkt. 15. Strona 2
Pytanie nr 11 Pakiet 4 poz. 3 i 4 - Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wskazując zakres zastosowania preparatu myjąco - dezynfekującego bez zawartości aldehydów, opartego o nadwęglan sodu i TAED. Przeznaczonego do dezynfekcji narzędzi na blokach operacyjnych, sprzętu anestezjologicznego, do dezynfekcji endoskopów. O zakresie działania B, Tbc, V, F oczekuje równieŝ skutecznego działania względem przetrwalników bakterii? Zamawiający informuje, iŝ oczekuje równieŝ działania sporobójczego od prepatu myjąco-dezynfekującego przeznaczonego do dezynfekcji narzędzi na bloku operacyjnym, sprzętu anestezjologicznego i endoskopów. Pytanie nr 12 Pakiet 10 - Prosimy o odstąpienie wymogu dostarczenia próbki. Tabletki solne są zwykłą substancją chemiczną chlorkiem sodu najmniejsze dostępne opakowanie to 25 kg. Ewentualne prosimy o wyraŝenie zgody na dostarczenie 1 kg produktu w oryginalnym opakowaniu 25 kg, co zminimalizuje czynności logistyczne oferenta i Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ nie wymaga złoŝenia próbki do Pakietu nr 10. Zgodnie z zapisami SIWZ Rozdz.VI pkt. 4 ppkt. 6) naleŝy złoŝyć próbki wg załącznika nr 8 (tj. tylko do Pakietu nr 12 poz. 1,2). Pytanie nr 13 Czy w 6 ust 1 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury? Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 14 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 7 ust 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,5% wartości brutto partii zamawianego towaru za kaŝdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niŝ 10% wartości brutto opóźnionej partii towaru jeŝeli przedmiot umowy nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca (opóźnienie w dostawie występuje wtedy gdy Wykonawca dostarczył mniej niŝ 60% zamówionej partii towaru, w przeciwnym wypadku ma zastosowanie regulacja z 7, ust. 2, lit b) b) w wysokości 2% wartości brutto partii zamawianego towaru za dostarczenie go w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe) lub nieodpowiedniej jakości, za kaŝdy taki przypadek, jednak nie więcej niŝ 10% wartości brutto partii zamawianego towaru dostarczonego w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe) lub w nieodpowiedniej jakości c) w wysokości 50,00 zł brutto w przypadku nie dostarczenia wraz umową lub przy pierwszej dostawie aktualnych kart charakterystyki. Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 15 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy i dopuści w trakcie obowiązywania umowy zmianę ceny brutto w przypadku, gdyby na skutek zmiany przepisów podatkowych uległa zmianie obowiązująca w chwili zawarcia umowy stawka podatku VAT? Zamawiający wyjaśnia, Ŝe moŝliwości ewentualnej zmiany wynagrodzenia zostały przewidziane we wzorze umowy w 8 ust. 2. Pytanie nr 16 dot. Pakiet 4 poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu w postaci proszku na bazie nadwęglanu sodu i TAED przeznaczonego do dezynfekcji narzędzi, sprzętu medycznego,endoskopów oraz inkubatorów, posiadający szerokie spektrum działania bez stosowania dodatkowego aktywatora. Spektrum działania: B, F(Candida,Aspergillus) V (w tym HIV, HBV,HCV, Adeno, Polio, Rota, Noro) oraz S (Bacillus subtilis, Clostridium Difficile),M.Tuberculosis w stęŝeniu 2% i czasie 10 minut w opakowaniach a 1.5 kg? Zamawiający informuje, iŝ wymaga złoŝenia oferty na produkt zgodny z SIWZ. Oferent proponuje preparat przetestowany na spory wobec Bacillus subtilis, Clostridium difficile, natomiast zamawiajacy wymagał preparatu przetestowanego na spory wobec Bacilllus subtilis, Bacillus cereus, Clostridium sporogenes Pytanie nr 17 Pakiet 5 pozycja 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie gotowego do uŝycia bezalkoholowego preparatu do szybkiej dezynfekcji powierzchni, sprzętów i wyposaŝenia medycznego, nie zawierającego alkoholi i z związku z tym szczególnie bezpiecznego w stosowaniu przy dezynfekcji powierzchni wraŝliwych na działanie alkoholu, opartego o mieszaninę roŝnych czwartorzędowych związków amoniowych( 3 substancje aktywne), o spektrum działania: B, MRSA, F i V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Papova SV40) w czasie do 1min, prątki gruźlicy Strona 3
w czasie do 15min, w opakowaniach 1L ze spryskiwaczem spieniającym, z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Zamawiający informuje, iŝ wymaga złoŝenia oferty na produkt zgodny z SIWZ. Zamawiający wymaga preparatu o aktywności na prątki gruźlicy w czasie 5 min, zaoferowany produkt działa w ciągu 15 min. Pytanie nr 18 Pakiet 5 pozycja 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie bezalkoholowych chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni metodą przecierania, nasączonych preparatem opartym o mieszaninę roŝnych czwartorzędowych związków amoniowych (3 substancje aktywne), o spektrum działania: B, MRSA, F i V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Papova SV40) w czasie do 1min, prątki gruźlicy w czasie do 15min, chusteczki o wymiarach 20cm x 20cm, opakowania twarde typu dozownik, zawierające po 200 szt. nasączonych chusteczek, z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na powyŝsze. Opakowanie po 200 szt. jest za duŝe z doświadczenia wynika, Ŝe opakowania z chusteczkami powyŝej 150 sztuk nie są w pełni wykorzystane dochodzi do wysychania preparatu dezynfekcyjnego w chusteczkach przed wykorzystaniem całego asortymentu z opakowania jednostkowego Pytanie nr 19 Pakiet 5 pozycja 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie bezalkoholowych chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni metodą przecierania, nasączonych preparatem opartym o mieszaninę roŝnych czwartorzędowych związków amoniowych (3 substancje aktywne), o spektrum działania: B, MRSA, F i V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Papova SV40) w czasie do 1min, prątki gruźlicy w czasie do 15min, chusteczki o wymiarach 20cm x 20cm, wkłady do opakowań twardych zawierające po 200 szt. nasączonych chusteczek, z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na powyŝsze. Opakowanie po 200 szt. jest za duŝe z doświadczenia wynika, Ŝe opakowania z chusteczkami powyŝej 150 sztuk nie są w pełni wykorzystane dochodzi do wysychania preparatu dezynfekcyjnego w chusteczkach przed wykorzystaniem całego asortymentu z opakowania jednostkowego Pytanie nr 20 Pakiet 5 pozycja 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu w postaci chusteczek osiągającego spektrum działania B, MRSA, Tbc, F, V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Noro, HSV) w czasie do 1 minuty, Adeno w czasie do 2 min. oraz Polio do 30min, w opakowaniach (twarde tuby) a 150szt z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza opakowanie 150 szt., pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów opisanych w SIWZ. Pytanie nr 21 Pakiet 5 pozycja 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu w postaci chusteczek osiągającego spektrum działania B, MRSA, Tbc, F, V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Noro, HSV) w czasie do 1 minuty, Adeno w czasie do 2 min. oraz Polio do 30min, wkłady do opakowań a 150 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Z uwagi na fakt, iŝ wykonawca nie informuje o składzie chemicznym proponowanego produktu, a SPS ZOZ Zdroje wymagał chusteczek z preparatem dopuszczonym do pionu neonatologicznego z minimalną zawartością % alkoholi (do 60% związków alkoholowych), Zamawiający dopuszcza ww. produkt pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w SIWZ w załączniku nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa - Pakiet nr 5. Pytanie nr 22 Pakiet 11 pozycja 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu o doskonałych właściwościach myjących do maszynowego mycia narzędzi chirurgicznych i mikrochirurgicznych, utensyliów medycznych, sprzętu anestezjologicznego, narzędzi stosowanych w okulistyce, endoskopów i kontenerów, o szerokiej tolerancji materiałowej, z zawartością anionowych i niejonowych substancji powierzchniowo czynnych, polikarboksymalntów, enzymów, inhibitorów korozji, bez krzemianów, o ph koncentratu ok. 11, o ph roztworu roboczego ok. 10,5, zarejestrowanego jako wyrób medyczny? Zamawiający informuje, iŝ Zamawiający informuje, iŝ wymaga złoŝenia oferty na produkt zgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. Strona 4
Pytanie nr 23 Pakiet 11 pozycja 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu do chemiczno- termicznej dezynfekcji o działaniu bakteriobójczym, grzybobójczym, wirusobójczym i prątkobójczym zawierającym aldehyd glutarowy, inhibitory korozji, alkohole, dodatki kompleksujące w opakowaniach a 5L? Zamawiający informuje, iŝ Zamawiający informuje, iŝ wymaga złoŝenia oferty na produkt zgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający wymaga preparatu zawierającego aldehyd glutarowy i glioksal, oferent proponuje preparat na bazie aldehydu glut arowego Pytanie nr 24 Pakiet 11 pozycja 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu do neutralizacji, stosowany po maszynowej, termicznej lub chemiczno- termicznej dezynfekcji i myciu- zawierający kwas cytrynowy -w opakowaniach a 5kg, o szerokiej tolerancji materiałowej, zarejestrowanego jako wyrób medyczny, po odpowiednim przeliczeniu ilości opakowań? Czy do obliczeń naleŝy przyjąć 5l = 5kg, czy teŝ przeliczyć ilość z gęstości oferowanego preparatu? Zamawiający informuje, iŝ wymaga złoŝenia oferty na produkt zgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. Pytanie nr 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia (w zakresie pakietów nr 3 oraz 17)- Wykonawca mógł wykazać, Ŝe naleŝycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwie dostawy polegające na dostawie kosmetyków? Zamawiający informuje, iŝ wyraŝa zgodę na powyŝsze i jednocześnie modyfikuje SIWZ w zakresie Rozdz. VI pkt. 3 ppkt. 2 lit. b), który otrzymuje brzmienie: załącznik nr 5 Doświadczenie - wykaz dostaw, w którym Wykonawca jest zobowiązany wykazać minimum dwie dostawy środków dezynfekcyjnych natomiast w zakresie pakietu nr 3 i pakietu nr 17 - środków dezynfekcyjnych lub środków kosmetycznych, z podaniem: ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z których co najmniej jedna - w odniesieniu do odpowiedniego pakietu - jest o wartości niemniejszej niŝ określona poniŝej. Pytanie nr 26 Czy Zamawiający oczekuję dołączenia próbek jedynie w pakiecie nr 12 zgodnie z zał. nr 8, czy we wszystkich pakietach? Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z Załącznikiem nr 8, wymaga próbek jedynie w Pakiecie nr 12 do poz. 1 i poz. 2. Pytanie nr 27 dot. Pakiet nr 3, poz. 1: Czy Zamawiający dopuści piankę w opakowaniu a 500ml z przeliczeniem wymaganych ilości? Pozostałe parametry bez zmian. Zamawiający informuje, iŝ w Pakiecie nr 3 w poz. 1 dopuszcza piankę w opakowaniu a 500ml z przeliczeniem wymaganych ilości. Pozostałe parametry bez zmian. Pytanie nr 28 dot. Pakiet nr 3, poz. 2: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie bezalkoholowych chusteczek w jednorazowym opakowaniu polietylenowym z wygodnym i sztywnym plastikowym klipsem, słuŝącym do wyciągania pojedynczych chusteczek? Pozostałe parametry bez zmian. Zamawiający informuje, iŝ w Pakiecie nr 3 w poz. 2 dopuszcza wyŝej opisany produkt. Pytanie nr 29 dot. Pakiet nr 3, poz. 2, 3: Czy Zamawiający dopuści chusteczki pakowane a 80szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości. Zamawiający informuje, iŝ w Pakiecie nr 3 w poz. 2 i poz. 3 dopuszcza chusteczki pakowane a 80szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości. Pytanie nr 30 Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uwaŝane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Zamawiający informuje, iŝ za dni robocze będą uwaŝane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Strona 5
Pytanie nr 31 Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 2 pkt a) wzoru umowy słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli takŝe niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy takŝe na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 września 2011 r. KIO 1910/11, wykonawca moŝe być obciąŝony karą umowną za wystąpienie tylko takich czynników, za które jest odpowiedzialny. Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na zmianę zapisów SIWZ. Pytanie nr 32 Czy Zamawiający zgadza się, aby w 7 ust. 4 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do naleŝytego wykonywania umowy.? ZwaŜywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy, celowe jest, aby przed odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do naleŝytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do naleŝytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć odstąpienia od umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpienia od umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Zamawiający informuje, iŝ wyraŝa zgodę na powyŝszą zmianę. Wprowadzone zmiany mają moc wiąŝącą dla wszystkich uczestników postępowania i stanowią uzupełnienie dokumentacji istotnych warunków zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian, z tym zastrzeŝeniem, iŝ zostaje wyznaczony nowy termin składania i otwarcia ofert na dzień 25-03-2015 r. Termin składania ofert w dniu 25-03-2015 r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert w dniu 25-03-2015 r. godz. 11:30 Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iŝ zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 4a pkt. 1 zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych w zakresie wprowadzonych zmian dot. ogłoszenia o zamówienia Nr 55974-2015 z dnia 13-03-2015 r. Z powaŝaniem, Danuta Śliwa Dyrektor SPS ZOZ Zdroje W załączeniu: 1. SIWZ po modyfikacji 19.03.2015 r. Strona 6